电子政务信息管理平台方案doc.docx

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电子政务信息管理平台方案doc

电子政务信息管理平台方案

电子政务信息管理平台方案电子政务信息管理平台方案方案应用方案应用现有办公信息没有有效工具进行管理和利用，使信息利用率低现有办公信息没有有效工具进行管理和利用，使信息利用率低下，查询效率低。

信息时效性差，公文处理沿用手工方式，流转过程下，查询效率低。

信息时效性差，公文处理沿用手工方式，流转过程迟缓，且收阅的时间不能做到一致。

信息孤岛现象严重，各处室现有迟缓，且收阅的时间不能做到一致。

信息孤岛现象严重，各处室现有信息分别保存，信息不能共享。

信息分别保存，信息不能共享。

在行政机构中，处室是办公的主体，现在信息系统建设主要是跨在行政机构中，处室是办公的主体，现在信息系统建设主要是跨处室的大系统的建设，由于投资大，需求变化多，往往造成使用效果处室的大系统的建设，由于投资大，需求变化多，往往造成使用效果不佳。

不佳。

IT141信息管理平台，投资少见效快，利用率高。

基本形式是由信息管理平台，投资少见效快，利用率高。

基本形式是由1台台或或2台服务器，加上若干台服务器，加上若干PC机构成各处的局域网，主要用于内部的机构成各处的局域网，主要用于内部的文件管理和与所管文件管理和与所管理企业进行报表接收及文件传递。

同时，领导可以理企业进行报表接收及文件传递。

同时，领导可以分别看到各处室的信息。

分别看到各处室的信息。

方案特点方案特点1.简单、易用简单、易用只要通过浏览器，就能使用，帮助工作部门轻松建立只要通过浏览器，就能使用，帮助工作部门轻松建立Intranet应用体系，客户端全面支持浏览器，可以通过浏览器得到各种信息服应用体系，客户端全面支持浏览器，可以通过浏览器得到各种信息服务。

系统设置方便，操作简单，无需复杂的培训，就可以熟练掌握。

务。

系统设置方便，操作简单，无需复杂的培训，就可以熟练掌握。

信息管理平台提供了完善的帮助文件，是迅速了解和灵活运用的方便信息管理平台提供了完善的帮助文件，是迅速了解和灵活运用的方便利器。

利器。

2.功能强大、全面组织、快速实施功能强大、全面组织、快速实施办公自动化解决方案以办公处理为基础，充分考虑了行业发展中办公自动化解决方案以办公处理为基础，充分考虑了行业发展中常规性的和可变性的因素，为企业提供了全方位的多层面的应用常规性的和可变性的因素，为企业提供了全方位的多层面的应用服服务，满足机关处室现有的应用需求，符合企业机关的办事特征和表现务，满足机关处室现有的应用需求，符合企业机关的办事特征和表现方式。

方式。

3.经济、实用、高性价比经济、实用、高性价比办公自动化解决方案把内部办公、外部网站内容管理、业务流程办公自动化解决方案把内部办公、外部网站内容管理、业务流程重组相结合，对各类资源综合管理，充分考虑降低系统对于硬件的要重组相结合，对各类资源综合管理，充分考虑降低系统对于硬件的要求，提供了较高的性价比。

求，提供了较高的性价比。

4.功能模块化体系结构、标准兼容性、易于扩展功能模块化体系结构、标准兼容性、易于扩展个性化定制个性化定制:

根据实际情况，定制合身的解决方案根据实际情况，定制合身的解决方案支持二次开发支持二次开发:

可在信息管理平台的基础上进行定制开发，灵活扩展现有的应用可在信息管理平台的基础上进行定制开发，灵活扩展现有的应用功能。

功能。

5.开放交互，协作支持各种服务开放交互，协作支持各种服务信息管理平台，采用了信息管理平台，采用了统一消息实时交互机制，与其他各种应用统一消息实时交互机制，与其他各种应用软件实现无缝挂接，协作支持各种服务。

可有效的整合其他专用系统。

软件实现无缝挂接，协作支持各种服务。

可有效的整合其他专用系统。

大部分机构原来都建设有各种应用系统，比如大部分机构原来都建设有各种应用系统，比如MIS信息管理系信息管理系统等。

现在可以通过信息管理平台与各种后台数据库进行连接，并将统等。

现在可以通过信息管理平台与各种后台数据库进行连接，并将信息发布到外部网上，不用编程可以对异种的数据库进行高级查询和信息发布到外部网上，不用编程可以对异种的数据库进行高级查询和远程控制。

远程控制。

方案简介方案简介办公自动化解决方案支持灵活多变的业务应用，对不同隶属关系合理办公自动化解决方案支持灵活多变的业务应用，对不同隶属关系合理管理，帮助企业、机关、各事业单位，实现内部网络办公自动化和知管理，帮助企业、机关、各事业单位，实现内部网络办公自动化和知识共享，对各类资源综合管理，构建信息化应用支撑环境。

识共享，对各类资源综合管理，构建信息化应用支撑环境。

（一）、辅助企业办公，使各

（一）、辅助企业办公，使各项工作简单化、规范化、实用化项工作简单化、规范化、实用化领导应用协助领导即可完成公文、督查督办、会议活动等事宜的审阅、领导应用协助领导即可完成公文、督查督办、会议活动等事宜的审阅、批示工作。

帮助领导合理管理时间，轻松地安排好的各种约会、会议批示工作。

帮助领导合理管理时间，轻松地安排好的各种约会、会议安排、工作委托，快速查询部门业务情况。

安排、工作委托，快速查询部门业务情况。

领导督促下属部门进行事件处理，查阅下属部门呈送过来或从业务系领导督促下属部门进行事件处理，查阅下属部门呈送过来或从业务系统汇总过来的数据、报表、文档等信息，对各类的公文作批示或签发，统汇总过来的数据、报表、文档等信息，对各类的公文作批示或签发，发出各种指示和督查事件的处理发出各种指示和督查事件的处理公文管理实现收发文管理、督查管理、档案管理、签报管理、信访管公文管理实现收发文管理、督查管理、档案管理、签报管理、信访管理等公文管理。

可根据业务规则和特定条件模式定制个性化流程；与理等公文管理。

可根据业务规则和特定条件模式定制个性化流程；与Word,Excel等通用办公软件无缝连接，符等通用办公软件无缝连接，符合企业日常办公习惯。

合企业日常办公习惯。

在公文处理方面，由于公文的处理流程都非常的复杂，流程自定义，在公文处理方面，由于公文的处理流程都非常的复杂，流程自定义，用户不能越级发送公文，除非得到授权。

用户不能越级发送公文，除非得到授权。

基本达到无纸办公，工作流程自动化，减少文件在运作过程中由于人基本达到无纸办公，工作流程自动化，减少文件在运作过程中由于人为因素而造成的丢失。

各部门之间规范文件处理流程，方便对文件处为因素而造成的丢失。

各部门之间规范文件处理流程，方便对文件处理过程的跟踪和监控。

理过程的跟踪和监控。

局内各处室以及各分局直接上报本部门的信息、材料供领导参考、决局内各处室以及各分局直接上报本部门的信息、材料供领导参考、决策，及时了解各部门的工作动态，增进了部门间的交流与合作。

策，及时了解各部门的工作动态，增进了部门间的交流与合作。

充分利用网络的特性，使得机关各部门充分共享办公资源和信息，又充分利用网络的特性，使得机关各部门充分共享办公资源和信息，又不互相干涉业务。

不互相干涉业务。

对企业机关日常形成的各类文件、档案以及其它资料信息等对企业机关日常形成的各类文件、档案以及其它资料信息等进行高效进行高效的分类管理。

的分类管理。

项目管理企业机关每年都有大量的项目，需要申报、审批。

项目管理，项目管理企业机关每年都有大量的项目，需要申报、审批。

项目管理，以合同的管理为主线，从项目的预研、立项、签约到履约进行全程跟以合同的管理为主线，从项目的预研、立项、签约到履约进行全程跟踪和执行，实现对业务报表的统计分析。

踪和执行，实现对业务报表的统计分析。

（二二）、提供安全、及时、准确、全面的信息服务、提供安全、及时、准确、全面的信息服务内部信息共享有序地发布日常工作信息，提供信息的共享交流。

内部信息共享有序地发布日常工作信息，提供信息的共享交流。

多种业务系统发布由于信息化建设程度不同，不同的业务系统可能使多种业务系统发布由于信息化建设程度不同，不同的业务系统可能使用不同数据库。

使用数据库发布工具，可实现对异种数据库发布。

用不同数据库。

使用数据库发布工具，可实现对异种数据库发布。

（三三）、合理授权、合理授权合理授权是企业机关管理的核心。

合理授权是企业机关管理的核心。

企业机关需要对不同的权属人员采取不同的授权。

比如内部办企业机关需要对不同的权属人员采取不同的授权。

比如内部办公人公人员、地方隶属机构、社会公众，需要各自不同的授权。

由于采用了严员、地方隶属机构、社会公众，需要各自不同的授权。

由于采用了严密的授权机制，使得以企业结构为主线的授权方式和信息的流动的授密的授权机制，使得以企业结构为主线的授权方式和信息的流动的授权策略密切结合，使各种授权到位而不越位。

权策略密切结合，使各种授权到位而不越位。

（四四）、内嵌一套紧密集成的信息安全、保密机制，为整个业务系统的、内嵌一套紧密集成的信息安全、保密机制，为整个业务系统的安全运作提供有效保证安全运作提供有效保证安全措施专网通信，内外网物理隔绝，网络安全技术，灾难备份安全措施专网通信，内外网物理隔绝，网络安全技术，灾难备份加密加密防黑客防黑客防病毒对数据采用非对称加密体制，采用端对端加密方防病毒对数据采用非对称加密体制，采用端对端加密方式传输式传输口令管理只有具有合法身份的人才可以登陆系统口令管理只有具有合法身份的人才可以登陆系统权限管理不同的用户只能访问被授权的功能模块权限管理不同的用户只能访问被授权的功能模块建立机构办公信息管理平台，辅助行政管理，提建立机构办公信息管理平台，辅助行政管理，提高工作效率，为领导高工作效率，为领导决策服务，与下属各省市机构互连，实现有效的信息共享和信息交流。

决策服务，与下属各省市机构互连，实现有效的信息共享和信息交流。

方案描述方案描述IT1for1应用系统解决方案由信息管理平台（安装在服务器端）、服应用系统解决方案由信息管理平台（安装在服务器端）、服务器端和客户端（只需要浏览器）三部分组成，整个系统安装、维护务器端和客户端（只需要浏览器）三部分组成，整个系统安装、维护和升级简单，可扩展性极强。

和升级简单，可扩展性极强。

方案描述方案描述方案描述方案描述服务器端服务器端硬件环境硬件环境部门级服务器（万全部门级服务器（万全2400C））软件环境软件环境数据库服务器数据库服务器MicrosoftSQLServer历、新日程、公日程管理包括以下功能模块：

日历、周历、月历、年历、新日程、公共日程、日程查询。

共日程、日程查询。

在信息管理平台预定义的政务系统和商务系统中，在信息管理平台预定义的政务系统和商务系统中，[工作计划工作计划]采用的采用的是是[日程管理日程管理]系统。

系统。

二、项目管理系统二、项目管理系统在日常工作与生活中，我们无时无处不在与各种各样的项目打交道。

在日常工作与生活中，我们无时无处不在与各种各样的项目打交道。

项目管理构成了日常业务管理的核心内容。

成功地对这些项目进行管项目管理构成了日常业务管理的核心内容。

成功地对这些项目进行管理，是有效地开展日常业务、按计划实现业务目标、降低消耗的必然理，是有效地开展日常业务、按计划实现业务目标、降低消耗的必然要求。

要求。

项目管理项目管理系统就是项目和业务管理的有效手段。

简单地说，项目管理系统就是项目和业务管理的有效手段。

简单地说，项目管理的过程就是以项目为中心制订项目计划，然后按计划工作。

在整个项的过程就是以项目为中心制订项目计划，然后按计划工作。

在整个项目管理的过程中，合理地划分项目的任务，制订详细的项目计划。

并目管理的过程中，合理地划分项目的任务，制订详细的项目计划。

并且，通过项目进度的查询，对项目的执行过程有效地进行监督与控制且，通过项目进度的查询，对项目的执行过程有效地进行监督与控制等，为成功地实施项目管理的提供了技术保证。

等，为成功地实施项目管理的提供了技术保证。

项目管理系统从实际的项目管理需要出发，以项目和项目中任务为主项目管理系统从实际的项目管理需要出发，以项目和项目中任务为主线索，确保项目信息的完整，又以时间为副线索，配合个人和团队的线索，确保项目信息的完整，又以时间为副线索，配合个人和团队的日程管理，将项目中的任务分派到每个人的工作时间中，完成项目的日程管理，将项目中的任务分派到每个人的工作时间中，完成项目的立项、计划、任务的建立与分配、进度监控以及项目完成情况的立项、计划、任务的建立与分配、进度监控以及项目完成情况的查看查看与统计等基本的项目管理过程。

与统计等基本的项目管理过程。

项目管理系统包括以下四个基本功能模块：

项目管理、新增项目、项项目管理系统包括以下四个基本功能模块：

项目管理、新增项目、项目查询、项目类别。

目查询、项目类别。

提示提示在信息管理平台预定义的政务系统和商务系统中，在信息管理平台预定义的政务系统和商务系统中，[部门计划部门计划]采用的是采用的是[项目管理项目管理]系统。

系统。

项目管理流程项目管理流程三、通讯簿三、通讯簿通讯簿系统为政府机关或企业内部用户提供公共（内部）和私有（个通讯簿系统为政府机关或企业内部用户提供公共（内部）和私有（个人）通讯簿功能。

它不仅能够创建公共通讯簿供单位内部用户浏览查人）通讯簿功能。

它不仅能够创建公共通讯簿供单位内部用户浏览查询，这些公共的通讯信息可能包括内部员工、单位客户、上下级单位、询，这些公共的通讯信息可能包括内部员工、单位客户、上下级单位、同级单位等联系信息，而且能够按照不同的分类方式建立多个私有通同级单位等联系信息，而且能够按照不同的分类方式建立多个私有通讯簿，或者在某个通讯簿下面建立多讯簿，或者在某个通讯簿下面建立多级通讯夹，并在需要时方便地将级通讯夹，并在需要时方便地将私有通讯簿内的信息设为公有属性以供其他人查看。

这种设置是有选私有通讯簿内的信息设为公有属性以供其他人查看。

这种设置是有选择的，即可以选择能够看到这些私有通讯信息的人员。

择的，即可以选择能够看到这些私有通讯信息的人员。

在提供了通用的通讯簿功能的同时，通讯簿系统还把联系人的电子邮在提供了通用的通讯簿功能的同时，通讯簿系统还把联系人的电子邮件地址作为基本通讯信息的一个有机组成部分。

这样，在您查询到某件地址作为基本通讯信息的一个有机组成部分。

这样，在您查询到某人的通讯信息的同时，您就可以方便地向他（她）发送电子邮件，使人的通讯信息的同时，您就可以方便地向他（她）发送电子邮件，使用非常方便。

用非常方便。

另外，通讯簿系统自动提取您最常使用的五个联系人，将他（她）显另外，通讯簿系统自动提取您最常使用的五个联系人，将他（她）显示在您的面前，更便于您的通讯联络。

示在您的面前，更便于您的通讯联络。

通讯簿系统充分考虑到了您的使用要求，不仅功能完备，而且操作简通讯簿系统充分考虑到了您的使用要求，不仅功能完备，而且操作简单、易学易用。

单、易学易用。

四、电子四、电子邮件邮件电子邮件系统是基于电子邮件系统是基于Web的的E-mail管理软件，用户不需要电子邮件管理软件，用户不需要电子邮件客户端软件，只要通过访问到本系统的浏览器就可以在任何时间、任客户端软件，只要通过访问到本系统的浏览器就可以在任何时间、任何地点访问他们的邮箱。

何地点访问他们的邮箱。

电子邮件系统支持通用的电子邮件系统支持通用的Internet邮件协议，可以运行在任何邮件服邮件协议，可以运行在任何邮件服务器上。

只要这些服务器采用标准的邮件协议（务器上。

只要这些服务器采用标准的邮件协议（POP3，，IMAP，，SMTP），就可以使用电子邮件系统，为用户在），就可以使用电子邮件系统，为用户在Web界面上提供收发界面上提供收发邮件和管理邮件等电子邮件软件的操作。

邮件和管理邮件等电子邮件软件的操作。

电子邮件系统与信息管理平台无缝集成在一起，内部用户只要登录系电子邮件系统与信息管理平台无缝集成在一起，内部用户只要登录系统，无需再输入电子邮件账号和密码，就可以访问他们的邮箱，使用统，无需再输入电子邮件账号和密码，就可以访问他们的邮箱，使用非非常方便。

常方便。

电子邮件系统主要由以下功能模块组成：

接收邮件、发送邮件、查询电子邮件系统主要由以下功能模块组成：

接收邮件、发送邮件、查询邮件、服务器设置。

邮件、服务器设置。

五、轻型电子邮件五、轻型电子邮件轻型电子邮件系统是一套功能全面完整的小型电子邮件服务器系统，轻型电子邮件系统是一套功能全面完整的小型电子邮件服务器系统，它不需要第三方的邮件服务器，只要进行简单的配置便可独立运行，它不需要第三方的邮件服务器，只要进行简单的配置便可独立运行，特别适合于政府部门和企事业单位内部使用。

特别适合于政府部门和企事业单位内部使用。

轻型电子邮件系统基于轻型电子邮件系统基于Web方式设计，并与信息管理平台完美地集方式设计，并与信息管理平台完美地集成在一起。

用户只要能够登录内部信息系统，就可以使用成在一起。

用户只要能够登录内部信息系统，就可以使用Web浏览浏览器在任何时间、任何地点访问他们的邮箱。

器在任何时间、任何地点访问他们的邮箱。

由于采用了标准的由于采用了标准的Internet邮件协议，轻型电子邮件系统不仅在内部邮件协议，轻型电子邮件系统不仅在内部用户之间实现了用户之间实现了邮件收发功能，而且还能够实现内部用户与邮件收发功能，而且还能够实现内部用户与Internet用户之间的邮件传递与交换。

统一标准的访问入口大大方便了内部用用户之间的邮件传递与交换。

统一标准的访问入口大大方便了内部用户的使用。

户的使用。

轻型电子邮件系统主要包括以下功能模块：

发送邮件、接收邮件、地轻型电子邮件系统主要包括以下功能模块：

发送邮件、接收邮件、地址簿、址簿、pop3服务器设置、服务器设置、smtp服务器设置、在线帮助。

服务器设置、在线帮助。

第四节第四节通用信息通用信息一、消息中心一、消息中心网络化的协同办公环境为人们高效率地工作提供了必要的条件。

由于网络化的协同办公环境为人们高效率地工作提供了必要的条件。

由于网络化办公以电子化信息、网络化传输、自动化处理和数据库存储为网络化办公以电子化信息、网络化传输、自动化处理和数据库存储为主要特征，人们能否透过系统快速方便地获取信息，及时灵活地处理主要特征，人们能否透过系统快速方便地获取信息，及时灵活地处理各种任务是检验系统是否易用、好用、适用的主要标准之一。

各种任务是检验系统是否易用、好用、适用的主要标准之一。

传统的办公自动化系统所产生的大量任务信息分散在各个功能模块传统的办公自动化系统所产生的大量任务信息分散在各个功能模块内，人们为了获取这些信息以便及时完成各种任务，不得不打开一个内，人们为了获取这些信息以便及时完成各种任务，不得不打开一个又一个的系统模块，进入各个系统内部去主动查询这些信息，对使用又一个的系统模块，进入各个系统内部去主动查询这些信息，对使用者来讲这既不友好，无形之中又增加了系统使用的复杂性。

者来讲这既不友好，无形之中又增加了系统使用的复杂性。

作为信息管理平台的信息集散地，消息中