项目立项申请书模板.docx

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项目立项申请书模板

项目名称:

项目编号:

 

立项申请书

 

状态

草稿

标识号

PP

初始版

当前版本

V1.0

修订版

发布日期

正式版

模板编号

密级

无密级秘密绝密

 

文档修订记录

版本编号或者更改记录编号

变化状态

简要说明(变更容和变更围)

修订日期

变更人

批准人

批准日期

*变化状态:

C--创建;A--增加;M--修改;D--删除

 

1.文档介绍5

1.1文档目的5

1.2文档围5

1.3读者对象5

1.4参考文献5

1.5术语与缩写解释5

2.产品介绍5

2.1产品定义6

2.2产品开发背景及必要性6

2.3产品的主要功能和特点6

2.4产品围6

3.市场概述6

3.1业务需求6

3.2市场规模与前景7

4.产品发展目标7

5.产品技术方案7

5.1产品体系结构7

5.2关键技术7

6.产品优缺点分析7

7.Make-or-Buy决策7

8.项目估计8

8.1项目团队8

8.2软件硬件资源评估8

8.3成本估计8

8.4进度表9

9.市场营销方案9

9.1产品盈利模式和销售目标9

9.2市场推广方式9

9.3销售方式和渠道10

10.成本效益分析10

11.立项计划10

11.1项目核心组10

11.2立项任务11

11.3立项成本估计11

11.4立项进度表11

12.总结11

附录A产品立项审批表12

 

1.文档介绍

1.1文档目的

1.2文档围

1.3读者对象

1.4参考文献

提示:

列出本文档的所有参考文献(可以是非正式出版物),格式如下:

[标识符]作者,文献名称,出版单位(或归属单位),日期

例如:

[AAA]作者,《立项调查报告》,机构名称,日期

1.5术语与缩写解释

表1-1术语缩写表

缩写、术语

解释

SPP

精简并行过程,SimplifiedParallelProcess

PIM

立项管理,ProjectInitializationManagement

2.产品介绍

2.1产品定义

提示:

用简练的语言说明本产品“是什么”,“什么用途”。

根据经验,概念罗嗦含糊的产品很难被用户接受。

所以产品定义一定要简练且清晰。

2.2产品开发背景及必要性

提示:

从因、外因两方面阐述产品开发背景,重点说明“为什么”要开发本产品。

a)因方面着重考虑:

开发方的短期、长期发展战略;开发方的当前实力。

b)外因方面着重考虑:

市场需求及发展趋势;技术状况及发展趋势。

c)如果是合同项目,请说明项目的来源。

2.3产品的主要功能和特点

提示:

a)给出产品的主要功能列表(FeatureLists).

b)说明本产品的特点。

2.4产品围

提示:

a)说明本产品“适用的领域”和“不适用的领域”。

b)说明本产品“应当包含的容”和“不包含的容”。

3.市场概述

3.1业务需求

提示:

1)阐述本产品面向的消费群体(客户)的特征

2)说明客户对产品的功能性需求和非功能性需求

3)说明本产品如何满足客户的需求,以及给客户带来什么好处

3.2市场规模与前景

提示:

1)分析市场发展历史与发展趋势,说明本产品处于市场的什么发展阶段;

2)本产品和同类产品的价格分析;

3)统计当前市场的总额、竞争对手所占的份额,分析本产品能占多少份额。

注意:

引用数据应当写明数据来源,最好有直观的图表。

初步预测。

4.产品发展目标

提示:

说明本产品的短期目标和长期目标,绘制产品的roadmap。

目标必须清晰并且可以度量。

5.产品技术方案

5.1产品体系结构

提示:

1)绘制产品的体系结构;

2)阐述设计原理;

3)如果有多种体系结构,需比较优缺点。

5.2关键技术

提示:

阐述本产品的关键技术,评价技术实现的难易程度。

6.产品优缺点分析

提示:

综合考虑本产品的功能、质量、价格、品牌等因素,分析优缺点。

7.Make-or-Buy决策

提示:

确定哪些产品部件应当采购、外包开发或者自主研发,说明理由。

分析相应的风险。

8.项目估计

8.1项目团队

提示:

说明项目团队的角色、知识技能要求、建议人选、人数、工作时间,如下表所示。

表8-1项目成员组成表

角色

知识技能要求

建议人选、人数

工作时间

项目经理

需求分析师

系统架构师

研发工程师

测试工程师

……

8.2软件硬件资源评估

提示:

1)估计项目所需的软件和硬件资源,说明主要配置;

2)说明以何种方式获得,如“已经存在“、”可以借用“或”需要购买“等;

3)资源的级别为“关健”、“普通”两种,如果关健资源不能及时到位,可能危害项目。

表8-2项目软硬件资源表

资源名称

级别

详细配置

获取方式

费用

关键

关键

普通

……

普通

8.3成本估计

提示:

评估项目的“人力资源成本”、“软硬件资源成本”、“商务活动成本”等等。

表8-3项目成本评估表

条款

成本

备注

人力资源

软硬件资源

差旅费

……

8.4进度表

提示:

绘制项目开发的进度表(建议用甘特图)。

9.市场营销方案

9.1产品盈利模式和销售目标

提示:

1)给出产品的盈利模式和价格结构;

2)给出短期和长期销售目标

9.2市场推广方式

提示:

常见的促销和渗透方式有

1)出版书籍,树立权威

2)建立,用户可以下载产品试用版和一些资料

3)在各大学BBS或专业性的论坛上宣传

4)到一些专业性报纸、杂质、上做广告

5)将产品试用版和资料赠送给老客户和潜在客户

6)参加专业性的会展、研讨会,宣传产品

7)通过朋友联系潜在客户,推销产品

8)与政府、行业协会合作推广

9.3销售方式和渠道

提示:

常见的销售方式和渠道有

1)直销。

本公司有关人员和客户直接联系,销售产品

2)现有代理商或新建渠道

3)代理商或办事处。

除公司所在地,在其它IT发达的大城市寻找代理商。

当公司业务在该地区达到一定规模后,设立办事处。

4)个人销售。

个人推销本公司的产品,促成交易者,给予销售提成

5)联盟。

与其它相关公司合作或联盟,实现优势互补,争取更多的客户。

10.成本效益分析

提示:

1)总成本是产品开发、营销、维护的成本之和;

2)效益包括“可量化的经济效益”和“不可量化的好处”。

11.立项计划

11.1项目核心组

表11-1项目核心组成员表

角色

知识技能要求

建议人选、人数

工作时间

项目经理

市场人员

关键技术人员

产品化人员

SCM

……

11.2立项任务

表11-2立项任务表

任务

负责人

估计工作量

输出文档

成立项目核心组和CCB

市场分析

技术可行性分析

立项可行性分析报告

立项评审

立项评审报告

定义客户需求

客户需求说明书

客户需求评审

……

11.3立项成本估计

提示:

估计立项的“人力资源成本”、“软硬件资源成本”、“商务活动成本”等

表11-3立项任务表

条款

成本

备注

人力资源

软硬件资源

调研费

差旅费

会议费

……

11.4立项进度表

提示:

(建议用甘特图)市场分析、需求概要、技术可行性分析、立项评审

12.总结

提示:

给出清晰的结论,便于上级领导决策。

附录A产品立项审批表

部门:

申请人:

申请日期:

项目名称:

产品名称:

审批意见

审批人签名及日期:

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