高层领导监督制度.docx

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高层领导监督制度

中高层领导监督制度

为了规范领导行为，弘扬企业文化，树正气、绝歪风，保证公司健康、持续地发展，特制定本监督制度。

一、监督范围

公司总部、各分公司部门经理（含正职和负责全面工作的副职）级以上领导（以下简称被监督人）。

二、监督内容

（一）遵纪守法

1、商业贿赂

禁止公司所有被监督人收受商业贿赂。

禁止公司所有被监督人包括其直系亲属开展与公司相竞争的业务，不得开展与公司有直接关联的业务（例如管桩制造，原材料供应、运输等）。

2、商业泄密

公司所有被监督人不准以任何方式将公司发展规划、产品生产配方、公司财务状况、资金流量等涉及公司机密的信息透漏给他人或其他公司。

3、遵纪守法

禁止公司所有被监督人必须遵守国家法律，严禁违纪违法（如《社会治安管理处罚条例》），维护公司良好的形象。

（二）制度执行方面

1、禁止公司所有被监督人必须遵守本公司的规章制度、岗位职责，守岗敬业。

2、公司所有被监督人必须遵循绩效考核制度，定期考核，并以季度为单位将副主管（含副主管）级以上管理人员的考核结果上报总部办公室。

3、禁止公司所有被监督人必须民主、科学决策（如遇较大问题时应有相关责任人共同讨论，并有书面会议记录为依据，报总部办公室备份）。

（二）一般投诉受理部门应在3个工作日内予以答复，情况复杂的答复时间不得超过7个工作日，投诉者对于在规定期限内未获得答复的投诉可以进行越级投诉。

（三）发现违反公司制度的行为，按公司相关规定对被投诉人进行经济或行政处罚，情节严重者立即免职。

（四）发现重大违规违纪行为，公司设立专案组进行调查处理，违反国家法律法规的报公安机关进行处理。

（五）因领导决策失误给公司造成损失的，经查实，依公司相关规定追究当事人责任。

（六）各类违纪违规行为经核查处理后计入个人档案，作为今后职务升降的重要依据。

（七）公司对投诉人永久保密，并尊重员工隐私，，坚决打击针对投诉人的报复行为，凡对投诉人进行打击报复的，一经查实，立即免职，情书严重的交由司法部门处理。

（八）每月5号，人事部将上月本公司监督制度执行情况报总部办公室备案。

五、奖惩

1、重大违规违纪行为（经司法部门认定、签安机关追究刑事责任的）经认定属实的，公司给予检举人50%的奖励（被检举人贪污受贿金额的50%，奖金含个人所得税）；

2、一般投诉经认定属实的，公司酌情对投诉人予以奖励，根据事件的实际情况给予500—10000元不等的现金奖励；

3、对于恶意诬陷他人的检举人，经查实，公司将对其进行行政处罚；

4、对未署名或不署实名的投诉，原则上不予受理，但公司会酌情对被投诉人进行必要的调查。

总经理接待制度

为广泛听取各方面意见，解决员工在工作中的实际困难，促进员工与企业的关系，特制定如下总经理接待制度：

一、各公司根据实际情况，确定某个固定时间和办公地点作为总经理接待日和接待场所。

接待时间和地点一经确定长期有效，原则上不能变动。

二、接待人员：

各公司总经理或全面负责日常管理工作的常务副总经理。

三、接待对象：

公司各级管理人员、员工。

四、具体方式：

1、由公司人事部于每月最后一个工作日，向全体员工发出下月接待日相关公告，并张贴在公告栏上。

2、总经理接待日必须由总经理或常务总经理主持，任何人不得代替。

3、除总经理外，各公司指派一名人员在接待时做好现场录音及文字记录，按要求填写《XX公司总经理接待日情况登记表》。

五、接待要求：

1、确实做好员工申诉的保密工作，减少申诉者的顾虑；

2、摒除本位主义，实事求是，广泛听取员工的合理意见，不以任何方式打击员工的积极性；

3、尊重员工，坦诚沟通，耐心解释，注重做好员工的思想安抚工作。

4、答复员工问题时，力求精确明示，切忌语言不明，模棱两可；

5、掌握处理时效，避免久拖不决。

不能立即答复的事宜，在接待日后7个日内必须给予答复。

六、各部门要积极配合做好总经理接待日工作，如有需要按要求及时派员到场；对接待日交办的各项事项，认真办理。

七、每月接待日完毕，各公司总经理（常务副总经理）务必认真跟进每项事宜的处理结果，及时由工作人员将处理结果登记存档。

所有事宜处理完毕后，由工作人员认真做好《XX公司总经理接待日情况汇总表》，于每月最后一个工作日前传真到总部办公室。

八、如有未解决或者隐瞒虚报，弄虚作假等情况，一经查实，严肃处理。

九、此制度由总部办公室制订，从2008年10月份开始执行

关于“请示”和“报告”公文格式的规定

为进一步提高各公司公文质量，规范公文管理，现对“请示”和“报告的格式做如下规定：

一、秘密文件应根据其保密级别分别标明“绝密”、“机密”、“秘密”，秘密等级写在正文的左上角，用小四黑体，并加粗。

紧急文件应当根据紧急程度分别标明“特急”或“急件”，其书写位置、字号等与秘密等级相同。

如一份公文须同时注明秘密等级和紧急程度，则将紧急程度写在秘密程度下方。

但请注意，没有重要秘密以及非紧急文件不必标明等级。

秘密文件：

仅供部门副经理以上领导及该事件相关人员阅读。

机密文件：

仅供公司副总级以上领导及该事件相关人员阅读。

绝密文件：

仅供董事会成员、总裁、副总裁及总经理阅读。

二、公文题目一律为“关于XX的请示（或报告）"，XX即为公文的主要事由。

文题一定要写明“请示”字样，凡写“申请”、“请求”、“要求”都不符合要求。

公文抬头处写明文件主送机关。

落款必须使用全称，且由呈报单位或部门的责任领导在“审核”处签名确认。

“请示”和“报告”等公文原则上由当事人向上一级领导逐级呈阅，特殊情况下需要越级递交的，必须在正文之前充分说明越级呈报的理由。

三、正文要求文字简洁明了，用词准确。

正文标题用小二号宋体加

粗，单倍行距。

正文部分以小四号宋体书写，1.5倍行距（排版力求美观大方，字号和行距可根据排版需要适当调整），每自然段开头空两格。

对《关于XX的请示》要求：

（1）开篇提出请示目的要开门见山，直截了当，不含糊其词。

（2）请示的事项要写清楚，具体，涉及到的数据要准确无误。

（3）举例说明请示的理由。

理由要充分，合理，实事求是，不能夸张和杜撰。

（4）正文部分写完后，，另起一行空两格写结束语，请示类结束语为“以上请示，请予审批”。

对《关于XX的报告》要求：

（1）开篇概括说明全文主旨，对呈送此份报告的总体情况加以概括说明，比如对此份报告的依据、目的或者对整个工作的估计、评价等等加以概述。

（2）主体内容丰富充实，以数据和实例说话，内容力求详实而不冗长。

（3）结尾羹切实具体。

可写工作上存在的问题，提出下一步±作具体建议。

（4）正文部分写完后，另起一行空两格写上结束语，报告类结束语为“特此报告”。

四、附件：

公文需要附件时，在正文结束时隔一行，空两格以“附件”字样标明，依次分行写明附件名称，名称加上书名号。

附件中，注意在文件左上角用四号宋体标明“附件1”，“附件2”等字样

。

五、落款：

（1）如有附件，则请示人（报告人）、印章和成文日期等落款放在附件标识的下面。

（2）如需使用印章，印章应压在成文的年、月、日的落款上，防止空白印章。

六、附注：

在正文内无法表述，但又必须说明的事项，以“附注”形式标注，并耀括号括超附注的内容，其位置在落款日期下一行左侧空二格处。

七、主题词：

是指公文的关键词语，一般有1-3个，多个主题词之间空两格，不加标点符号。

“抄报”后填写呈送文件的上级单位名称，“抄送”处填写传递文件的同级或下级单位名称。

多个抄报抄送单位名称之间空两格。

八、后附“请示”和“报告”范文各一份，仅供参考。

九、各公司上报的“请示”和“报告”一律严格按照此格式进行。

管理层岗位轮换制度

第一条为持续保持管理层工作激情及完善人力资源管理体系，培养高素质复合型的人才队伍，特制定本制度。

第二条工作轮换的范围包括总部各部门、分公司内部及相互间的轮换。

第三条总部和分公司安排进行岗位轮换时，必须遵循以下原则：

符合公司的发展战略，符合公司的人力资源发展规划；

管理层的轮换应遵循有利于提高其综合素质的原则，着重培养经理人员的综合管理能力。

第四条根据总部和各公司工作的实际需要进行岗位轮换安排。

第五条符合以下条件的员工可参加工作轮换：

第一类，部门经遗（部门负责人）级以上管理人员；

第二类，在供应、，财务等重要岗位工作满两年以上的主管。

第六条每年年中和年底，进行工作岗位轮换，并根据实际工作情况可临时进行调整。

各公司部门内及部门间的轮换，根据实际工作情况由各公司人事部负责提出并协调，总经理审批，报总部办公室备案。

总部办公室备案；其他范围统一由总部办公室提出并协调，总裁审批；总经理及常务副总经理级别由董事长审批。

第七条进行岗位轮换的管理层由所在公司人事部建立《岗位轮换登

记卡》，由其上级直属领导进行岗位轮换期间的考核，记录轮岗后前三个月的基本情况、优缺点、轮换期间工作及培训情况，三月后报总部办公室备。

第八条由总部办公室和各公司人事部共同组成岗位轮换工作管理体系，负责岗位轮换工作的运作与管理。

第九条每年11月底，各单位人事部向总部办公室提交本年度岗位轮换工作总结，包括本公司岗位轮换人员考核情况，同时提交本公司下年度岗位轮换计划。

第十条岗位轮换的具体操作按内部调动及人事任免的形式进行，由相应部门下发人事任免及调动文件，各岗位必须按照要求进行详尽的工作交接。

第十一条对工作岗位轮换的人员每半年进行一次考核，主要考核其工作态度、工作能力、发展潜力、工作绩效。

其直接上司对考核结果负责，考核结果报人事部或总部办公室备案。

第十二条总部办公室在总裁的领导下，负责对跨公司岗位轮换进行安排和跟进。

第十三条各单位人事部在总经理的领导下，负责本单位岗位轮换人员的安排、管理、培训和考核等。

第十四条劳动关系的协调：

进行岗位轮换人员，应及时与原所在公司解除劳动关系，并依法与新公司签订劳动合同；进行岗位轮换人员不会因合同解除和签订，重新计算为集团公司服务的工作年限。

第十五条本制度由总部办公室负责制定、修改并解释。

第十六条本制度由下发之日起执行。

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