如何撰写年鉴.docx
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如何撰写年鉴
如何撰写年鉴
一、什么是年鉴？
年鉴是一种工具书，把某个领域中一年内的重大事件、重要依据、文献资料等分门别类地编纂起来，供人们查，这就是年鉴。
年鉴大体可分综合性年鉴和专业性年鉴两类。
前者如百科年鉴、统计年鉴等，后者如经济年鉴、历史年鉴、文艺年鉴、出版年鉴等。
年鉴的“年”一般是按出书年份标识，内容为上一个年度的资料。
例如：
1985年的年鉴，主要发表1984年的资料。
由于年鉴具有史料价值，有些年鉴也把前若干年的部分历史资料列为重要内容。
我国年鉴已有600多年的历史。
成书于14世纪40年代的《宋史·艺文志》中就有《年鉴》一卷，可是已经失传。
解放前，我国曾陆续出版过一些综合性年鉴（《中国年鉴》、《世界年鉴》、《申报年鉴》）；地方性年鉴（如《上海市年鉴》、《台湾年鉴》）；专业性年鉴（如《中国经济年鉴》、《中国电影年鉴》）。
其中《中国年鉴》1924年由商务印书馆出版，可说是当代出版史上最早的一部综合性年鉴。
我国年鉴出版工作的大发展是在80年代。
1980年首先出版的是《中国百科年鉴》、《中国出版年鉴》和《世界经济年鉴》等。
到1981年出现了“年鉴热”，年鉴品种增到二十多种，近年又陆续有所增加。
《年鉴》是逐年记载事业发展进程的编年史册。
为便于读者查阅，《年鉴》在编辑体例上兼有工具书的特点，因此也可称之为史册性工具书。
二、年鉴的意义、特点与作用
（一）意义：
年鉴全面、系统、准确、科学地记录了每年各项工作的新面貌、新成就、新发展，集中反映了整体工作的发展脉络，为指导企业工作发展、制定决策等起到了重要的参考作用。
年鉴作为总结历史、展望未来的强有力阵地，将每年的新成果、创新的新思路、发展的新经验载史成册，留于后人，以供借鉴和参考；同时，又给人以良好的启示，展望未来，推动更好的发展。
（二）特点：
年鉴是一种工具书，具有资料权威、反映及时、功能齐全的特点。
（三）作用：
年鉴的作用主要是向人们提供一年内全面、真实、系统的事实资料，便于各级各部门了解事物现状和研究发展趋势。
一本好的年鉴，能为各级党政领导的科学决策和管理提供借鉴。
三、年鉴的文体特点
“文无定法”，年鉴作为一种独特的工具书存在，它有区别于其他出版物的文体特点，行文要有一定的规律和规范。
至少在同一本年鉴内，应该有统一的规范。
年鉴中除特载、专文、大事记、统计资料、附录外，信息主要是条目表现，因此，年鉴的文体主要是条目，年鉴条目的文体是记述为主，兼具说明。
道理很简单，但操作起来往往容易走形，“一看就懂，一学就会，一写就错”。
共同特点是:
非专职搞年鉴，多为“半路出家”，对年鉴性质欠了解，容易受个人写作习惯影响。
一写年鉴往往容易将自己的优长发挥，或巨笔挥洒，大发宏论：
或触景生情、直抒胸臆；或躲闪腾挪，游戏文字；这样，使辞书、工作总结、新闻报道等文体特点在年鉴中出现，影响了年鉴的规范化。
四、年鉴规范化操作
（一）文字表述应注意的问题
1、忌穿靴戴帽
年鉴是由多条目组成的，好的条目贵在用简炼的文字、最短的篇幅，为读者提供最多最新的知识、资料和信息。
年鉴的文字宜简洁、朴实为好，应把套话、空话删减到最低限度，要做到惜墨如金，开门见山，单刀直人，只要把事实记述得准确真实就行了，尽量简短。
2、忌空洞无物
年鉴的条目应注重定性和定量的结合，用事实和数据把最有价值的信息提供给读者。
如果定性不定量或定量数据不全，条目将流于形式。
内容不充实，虚话、套话多，空洞无物，是年鉴编写中的大忌。
3、忌细节描写
年鉴要求言简意赅，一些琐碎的、枝节末叶的细节要尽量简化。
4、忌绝对化
年鉴资料要求实事求是，不夸张、不溢美，要留有余地，不要说得太绝对化。
一些词组、句子要慎重使用。
如:
极大地、作出贡献、发挥重大作用、引起强烈反响、具有划时代的意义等，既绝对又模糊。
总之，年鉴要求直陈其事、实事求是、不加评论、文约事丰、言之有物、分寸恰当、通俗易懂。
（二）词语表述应注意的问题
（1）少用附加句。
年鉴在条目行文方式上要简炼，字字落实。
多短句，少长句；多主谓句，少定语、状语、补语等附加成分；多实词，少副词、助词、形容词、感叹词、夸张词等。
如:
“2009年，由许昌学院主办、许昌学院外国语学院承办的‘河南省英语教学年会’在许昌学院召开。
”该句若用于一般公文，未尝不可，但明显不合年鉴章法，完全可以改为:
“2009年，河南省英语教学年会在许昌学院召开。
”
（2）少用“了”字句
总结报告中经常出现“取得了”、“促进了”、“进行了”、“改善了”、“达到了”、“增强了”等，一“了”到底。
“了”是时间助词，表示动作或一项任务的变化或完成。
而年鉴记述的都是已发生的事，整部书的内容都已“了”，故许多“了”字都可去掉。
（3）少用“的”字句。
“的”字太多，句子被拉长。
其实只要一提炼，有些“的”字可不用。
（4）少用“为”字句。
年鉴应力戒公文影响，少用“为”字造句。
如开头的“为了……”，中间的“总数为……”、“课程为……”、“成绩为”、“结尾为……”等。
有些句子去掉“为”字，不仅不影响文意，而且语句更紧密。
（5）少用“共”字句。
此类句式在年鉴中大致有两种类型，一是用其总数、全范围数。
如“实习学校共××家”，“教职工共××人”。
另一类是记全域、全数，如“全校共”、“全院共”等。
（6）少用“对”字句。
“对”字句在一般文体中使用较多，但年鉴中不宜使用太多，否则句式古板呆滞，句子冗长。
如“对禹州传统的陶瓷艺术进行了挖掘整理”可改为“挖掘整理禹州传统的钧瓷艺术”。
（7）少用“已”字句。
年鉴稿子中“已”字句亦较多，如“已初步形成”、“己建成”、“已取得”等。
年鉴记述的都是已发生的事，故许多“已”可省略。
五、怎样撰写年鉴条目
（一）什么是年鉴的条目
年鉴的条目是年鉴的基本单位，是年鉴的主体部分，是对年度内一个独立主题的信息资料或知识的记述，其篇幅一般占年鉴的60%左右。
年鉴的条目由标题、正文、作者的署名组成。
条目通常具备4个条件。
一是年度性，记过和收集的主要事实，事件应是本年度的；二是价值性，所选的信息和资料具有较高的现实价值和历史价值；三是独立性，一事一条，独立成篇，题外不写；三是完整性，应具备6要素，即何时、何地、何事、何人（单位）、何因、何果。
（二）年鉴条目的类型
年鉴条目从内容上基本上可分为两大类，即综合性条目和专题性条目。
1.综合性条目，他是介绍一个地域、一个部门或一个学科的基本情况和基本面貌的。
承担着勾勒全貌、记载主要史料、提供综合性、高层次信息的责任，一般由定性叙述，基本事实和因果关系3个要素组成。
这类条目要求做到全面性、连续性、可比性。
全面性，是要将本年度工作的新成就、新特点、新问题作全面概括，使人们对全年工作的全貌一目了然；连续性，具指每年都要反映；可比性，条目的基本内容相对稳定，可进行纵横比较。
因此，综合性条目要以各部门、各单位每年对工作的考核要求和各项经济社会发展计划指标完成情况作为综合性条目的内容，以增强可比性，避免随意性。
顺便讲一讲关于“综述（概述）的设置问题综述和概述同义，只是说法不同，不宜在综述下面设概述，也不宜用概述代替概况。
综述（概述）只能设为年鉴的条目，下设概况和相关综合性记事条目。
《南京年鉴（2006）》“农业”类目下，设综述、农业资源开发、种植业、绿色蔬菜、林牧业、水产业、畜牧业、农业机械化、水利、农垦等9个分目。
9个分目下又设概况和相关条目。
其中，综述分目下设：
概况、157家单位结对帮促“一区两县”、完成农村现代化建设篇目25个、农产品品牌过设等9个条目。
总之，综合性条目要求做到简述背景、勾勒成果、综概成就，分过特点，横纵比较、章明得失，字数应在500字以上，《江宁年鉴（2006）》P98页，“南京江宁经济技术开发区”分目下设的“概况”写的比较好，基本上达到了综合性条目的标题要求。
2．专题性条目，即单一性条目，是指单独记过某一具体文物的条目。
以社会生活中的某一个“点”为写作对象，其特点是专指性强、内容具体、排它性。
包括记事、记人、记会议，介绍团体机构、反映成果活动等。
专题性条目每条字数一般在300—500字左右。
从内容上看，专题性条目大致分为9个子类：
①成就（成果）条目。
主要反映工作中取得的新成就、新成果及历史和现实的背景。
撰写此类条目时，应将成就、成果各称、验收或鉴定、或获奖时间、单位或个人等加以记过。
重大成就成果可在国内及国际地位意义，不要笼统地称先进，最好有数字比较。
②新生事物条目。
反映新出现的代表事物发展方向的事物，以及在社会科学研究中的新发明、新创造。
撰写此类条目要交待发生的背景、现状和发展方向及其对科学研究方面的重大意义和推动经济社会发展的进步意义。
③典型经验条目。
写此类条目要把握2点，一是突出政策性，因为经验是执行政策的过程和归宿；二是要有新意，介绍有普遍指导意义的新鲜经验，防止一般化。
④重大文件条目，分正面文件和负面文件。
正面文件，如江宁经济技术开发区的条目，“新批千万美元以下项目66个”、“开发区总工会成立”等。
负面文件，主要是指当年发生的重大自然灾害和重大刑事案件等。
年鉴要加强这方面的记述。
⑤重要会议、重要活动条目。
例如党代会、人代会等重要会议；国庆、建党、建军等重大节日和纪念活动，以及党和国家领导人在江宁视察等重要活动。
会议条目重点应记反映什么问题、取得什么成果及其意义，至于会议经过情况可以略写。
⑥资料性条目。
是反映某些事物的现状和发展变化结果。
主要内容是反映一个部门、一个行业的机构、职工队伍情况；介绍一个行业、一个产业、一项工作发展现状；反映某项经济技术指标、某项产品和某项工作在全国、全施全行业、全学科中所处地位；对历史名胜、旅游景点、民风民俗介绍等。
这类条目的特点都具有较高的现实咨询、历史尚存、哲学浏览的价值。
在写法上应以当年的资料为主，也可适当追溯或累计。
⑦主要倾向和借鉴性条目。
年鉴作的逐年信史，既要反映成就和经验，又不要回避问题和矛盾，对带一些倾向性问题，或是工作中某些失误、教训、要实事求是加以记载，它能起列知往鉴来的作用。
⑧城市建设条目。
不论道路建设还是供水、供电、供气等，要把开工时间、建成时间、总投资工程主要内容、承建单位等反映出来，要素安全。
⑨人物条目。
指以人立目介绍人物的条目，主要有政治人物、新闻人物、先进模范人物、逝世人物等。
政治人物是指当年升任为区领导的人物。
新闻人物重要是介绍当年在社会主义三个文明建设中作出重大贡献的杰出人物。
人物条目内容，包括自然情况和行为活动。
自然情况，即姓名、性别、所在单位和职务、民族、出生年月、籍贯；行为活动重要是学历、经历、主要事迹、重大员献（不搞鉴定式）。
先进人物以当年事迹为主，简单回顾历史；专业技术人员着重记述研究项目，论著、奖励及荣誉。
（三）条目的规范写法
条目的规范写法要掌握4条原则。
一是开门见山，不描写、不议论、不讲解、不定义，用平实的评议直陈其事。
二是用事实说话，寓理于事。
把事实的发生、发展的来笼去脉写清楚，寓理于叙事之中，使读者从中得出结论，获得信息，不可夹叙夹议，据论考据。
三是突出重点，避虚就实。
四是文字要精炼，结构要严谨，力争做到无一句多余的话，无一个多余的词。
写概况、综合性记事条目，要有宏观意识和全局观念，强调从总体上、本度上去记叙某项工作、某个部门的发展变化情况，防止一般比、流水帐的弊端。
专题性条目重点突出当年大事、要事、新事。
（四）条目标题的制作
标题是条目的标志，它体现条目的内涵，要精心提炼，要把握以下八点：
1．以事实为基础，找出中心点，用精炼的词语加以概括，能够量化的尽量量化，使读者一看就能望题切意，便于检索。
2．标题内涵要适度，除了综合性条目外。
其他条目标题宜宜窄不宜宽、宜专不宜杂。
3．标题安简明醒目，文字宜简不宜繁，宜短不宜长，最好用一个词组或一名话来表达，标题字数控制在15个人以内。
4．标题要揭示条目本质内容，语言不可太抽象，避免标语口号、政策性标题。
六、如何写好年鉴综合性条目
年鉴的综合性条目，也就是位于分目或单项性条目之首，是综合记述一个地区、部门、行业发展全貌，或综合报道社会生活中某个方面重要情况的条目，通常被写作“综述”或“概况”，它承担着向读者展现全貌、反映特点、揭示规律、阐明得失、总揽全局的提纲挈领作用，它是读者了解各行各业全面情况的窗口，在年鉴中占有重要的地位。
通过阅读“综述”或“概况”，对本行业的全貌就有通盘的了解，就可以知道该行业的全年总面貌。
由于“综述”或“概况”的内容涉及面广，而篇幅又有限，编写的难度较大，要想写好，必须对本行业的情况有一个总体认识，只有立足于宏观的高度，纵观全局，对部类内各个行业的情况作通盘考虑，运用浓缩信息的各种手段，将分散、杂乱的信息熔炼成集中、系统的信息，才能综合展现事物的全貌。
那么如何撰写年鉴中的综合性条目呢？
本人结合工作中的实际谈一些体会。
（一）要反映全貌
在综合性条目中，应纵缆全局，综述全貌，要把党的方针政策的贯彻落实、工作中心和重点、在工作中采取的方法和措施、年度目标的完成等经过归纳总结后，用简练的笔法和精辟的语言文字加以综合记述，反映该行业的全体面貌。
一个部类的综合性条目通常在客观上概括部类所属行业年度内的全部重要情况，居高临下，将各有关方面的新成就、新进展、新经验、新问题等进行归纳总结，浓缩展现。
为反映一个部类的全貌，要立足于宏观的高度，纵观全局，对部类内各个行业的情况作通盘考虑，需要时可适当分工列条目，从不同的角度，不同的侧面对该部类进行全面记述，在广泛占有材料，全局在胸的基础上，再仔细筛选题材，反复权衡，从而确定主题的选弃和材料的取舍。
这样才能使综合性条目，从整体上看，构成一个比较严密的系统，全面反映行业的全貌，从个体上看，其内容既写全貌，又各有侧重和特色。
（二）要归纳出年度的特点，写出年度发生的大事、要事、新事和突出的成绩
每个行业都有其自身的特色，都有自己区别于其它行业的年度特点，这些特点都是行业发展变化的标志，也是特色的反映。
把本年中发生的重大事件、新闻事件及工作实绩，在综合性条目中，力求以精湛、简短的文字加以归纳总结，写出年度的特点，使读者看完一段综合性条目后，一年中主要发生的大事、要事、新事和取得的重大成绩，以及工作中出现的问题有个全局的印象。
要突出那些对全局有重大影响，或对今后有深远影响的事物，使其独具标志意义。
如前几年的经济危机、清理三角债、扶贫攻坚、山区开发、企业改制、医疗制度改革等，在其所发生的领域具有明显的标志性，一眼便知是何年发生的事情。
抓住这类题材并加以突出的反映，条目的年度特点自然十分鲜明。
此外，有些事物从整体看并不具有标志性，但因其在特定的时期、特定的层次上格外引入注目，也具有一定的标志意义。
如某重点工程竣工、某行业重组、某项新产品填补国内空白等，善于捕捉这类题材，也能使条目具有鲜明的年度特色。
（三）要列举反映当年经济变化发展的数字，并与上年相比较
综合性条目也需要用一定的数字来反映行业的情况，诸如本单位或所属单位的增减、人员变化、各项计划的执行和主要经济指标的完成。
数字给人以直观感，使人一目了然。
通过看数字，看到本行业的具体的变化，看到经济指标数值和完成情况，特别是经济部门，通过数字可看出本年度本行业的经济指标的完成，单位的经济效益和主要实绩。
有了数字还要与上年相比较，通过比较分析，揭示事物的发展规律及其趋势，为读者提供既系统又精辟的信息资料，使读者从总体上看到本行业发展的速度和水平，了解前后两年的经济指标的升降，从而揭示本行业内部的相互关系和发展趋势，数字多的还可列表。
如2000《盱眙年鉴》“金融”在综述中写到：
“全县年末各项存款总量12.14亿元，比年初增长10.5%，各项贷款总量16.95亿元，比年初增长3%。
”透过数字，可醒目地看到行业完成的实绩，通过比较，可清楚地看到行业变化的趋势和发展的速度。
（四）要实事求是，阐明得失成败
年鉴的条目重在记实，事实是条目的全部内容和灵魂，没有实实在在的信息支撑，条目就立不起来。
年鉴的写作必须有扎实的材料基础，在未掌握反映对象的真实材料之前，不轻易动笔，应尽可能地深入调查，加强对编写对象的理解，切不可道听途说，信手拈来。
在一年工作中，工作成绩是主要的，而出现的问题和不足是难免的，成功的经验固然宝贵，但存在的问题和教训是以付出代价换取的，它可以让后人引以为戒。
年鉴的作用是“鉴”，使后者可知兴替，明确得失。
各行各业在记述取得的成绩时，容易得到充分的反映，写得淋漓尽致，而对存在的问题及效益的下降，却被忽视，或只略略而谈，一带而过。
综合性条目必须弥补这方面的不足，把一年中的经验和教训以及成绩和不足都应如实加以记述，克服以偏概全，造成资料的失真和主观评说，言过其实的不良倾向。
年鉴应真实、客观地反映事物发展的本来面目，不溢美，不避丑，既鉴得也鉴失，成为反映社会、反映时代的一面镜子，供人查考，助人启迪，知往鉴来，昭示前程。
既要阐明取得成绩的经验，又要分析出现问题的主客观原因，认真加以总结记述，以提供全面可靠的最有实用价值的信息，这些信息不但给后世留下一笔宝贵的精神财富，也可以为各级领导作出重要决策提供借鉴的资料，发挥年鉴中的“资政”功能。
如96《盱眙年鉴》在石油购销类目中写到：
“1995年盱眙石油支公司经过全体干部职工不懈的努力，由于资金周转高度紧张，石油市场被其他行业所挤占和油价下跌等客观原因，公司经济效益止不住大幅度下滑的势头。
这一年，全公司各种成品油购调总量为13267吨，销调总量14025吨，分别比上年增加1588吨和3105吨，购调额为2265万元，销调额为2694万元，分别比上年增加678万元和953万元，实现利润为-150.34万元，比上年增亏60.76万元，增亏幅度达67.82%。
”他们以实事求是的态度，如实地对工作实绩、经济效益和存在问题等情况作了客观地记述，充分发挥年鉴的真实和借鉴作用。
总之，年鉴综合性条目是本栏目、类目或分目的“眼睛”、“窗口”。
驾驭全局，全面概括地反映本行业的特色，给读者以一目了然的整体感觉，应加强综合性条目的记述。
七、年鉴编纂总的指导思想
年鉴编纂总的指导思想是五个坚持：
坚持政治的严肃性，坚持内容的真实性，坚持编排的科学性，坚持质量第一，坚持注重社会效益。
（一）坚持政治的严肃性。
年鉴作为一种传播媒体，要贯彻以正确的舆论引导人的方针，严把政治关，政治上出了错，其他一切都无从谈起。
年鉴的全部内容都要完全符合党和国家的路线、方针、政策的精神，坚决同党中央保持一致。
（二）坚持内容的真实性。
年鉴有史册之称，编纂者必须要对历史负责、对后人负责，资料内容要真实地反映客观事物的本来面目，既不溢美，又不饰非，经得起历史的检验，保证刊载的全部资料和数据都准确无误。
（三）坚持编排的科学性。
首先是选择内容要坚持唯物辩证法，从本质上、整体上和发展上去反映事物；其次是形式上要科学，涵盖面要广，信息量要大，编排既要合理，又要有艺术性，还要便于阅读和检索。
（四）坚持质量第一。
年鉴的质量包括政治质量、框架编排质量、文稿写作质量、编辑校对质量、印刷装订质量等，务必高标准、严要求，一丝不苟，精益求精。
（五）坚持注重社会效益。
坚持社会效益第一的观点，正确处理和摆正各种效益的关系，特别要注重引导人们树立正确的世界观、人生观、价值观，崇尚文明，爱国守法，让年鉴在建设富强、文明、民主国家，构建和谐社会中发挥应有的作用。
八、文字规范的几个问题
（一）称谓
一律使用第三人称，如“我国”用“中国”。
人物一般直接称其姓名，后面不加“同志”、“先生”等称谓，必要时可加职务或职称。
部门、行业一般直称“某某部门”、“某某行业”，而不称“某某系统”、“某某战线”、“有关部门”、“各部门”。
（二）时间表述
一般要求写出准确的年、月、日，避免使用模糊不清的时间代词，如“今年”、“去年”、“明年”、“当前”、“最近”、“近年”、“近几个月来”等。
同一文章中年份已有前提的，后面不必重复出现，可采用“年内”的提法，也可直接交代“某月”或“某月某日”，具体时间（公历年代、年、月、日及时、分），一律用阿拉伯数字表述，如“20世纪80年代”、“2009年5月1日”、“7时18分”；年份数字不能简写，如“2010年”不能写成“10年”。
（三）数字用法
数字除特殊情况外均用阿拉伯数字，如“7人（次）”、“20辆”、“100册”、“1230平方米”等。
但叙述文字中的数字或者并非表示科学计量和不具有统计意义数字中的一位数，应使用汉字，如“一个人”、“五条意见”、“十项规定”、“十一五计划”、“七八十种之多”等，倍数、成数、分数、百分数、千分数用阿拉伯数字，但万分之几，十万分之几、百万分之几等要用汉字表示。
统计数字在五位数（某些需精确统计及附表中的数字可以例外）以上的，分别作如下处理：
尾数“0”多的改用万、亿为单位，如“240000”写作“24万”；尾数“0”少的，改用小数，计算单位取最大值，小数点后按四舍五入法取1～2位数，如“245470万吨”写作“24.55亿吨”，“12834100千克”写作“1283.4万千克”。
百分数和千分数中的小数，只取至小数点后一位数。
约数可用“约”、“左右”、“上下”、“多”、“余”等表示，但不能叠用，如可用“1000多人”、“约5000字”，而不能用“约1000多人”、“约5000字左右”。
用小数表述的数据，不用“多”字，如“13万多人”中“多”字要去掉。
（四）计量单位
一律使用公制计量单位。
行文中涉及的计量单位，其名称用中文表示；公式中的计量单位使用符号而不用中文名称；附表中的计量单位，一般用使用中文名称，必要时也可使用符号，但同一表格中的用法须一致。
（五）标点符号
一律按照1995年12月13日国家技术监督局批准的国家标准《标点符号用法》准确使用，特别注意破折号和连接号的用法：
破折号“——”书写时占两格，用于标明行文中解释说明的语句。
破折号和括号的用法不同，破折号引出的解释说明是正文的一部分；而括号里的解释说明不是正文，只是注解。
连接号“—”书写时占一格，用于组成复合词组两个名词之间，把意义密切相关的词语连成一个整体，如“南宁—北海客货运输开通”。
连接号的另一种形式“～”，主要用于连续相关的数字，如“5月18日～20日”、“30万～40万”、“20%～30%”。
（六）文章层次
文章层次较多的，分层序码书写：
第一档一、二、三；
第二档
（一）、
（二）、（三）；
第三档1、2、3；
第四档
（1）、
（2）、（3）。
三、年鉴条目的写作
条目是年鉴的主体。
年鉴的质量主要体现在条目的质量上。
决定条目质量的关键在写作环节。
年鉴条目是对上年度一个独立主题下信息资料的完整记述。
其基本组成形式是：
标题+正文+署名。
其要素有：
何时、何地、何事（何人）、何因、何果。
1、条目的主要特点
（1）年度性，即它记述的事情应是在上一年内发生的，一般不作历史回顾，也不预测未来。
（2）独立性，即一事一条，独立成篇，不与其他条目内容交叉。
（3）完整性，即叙事完整，要素齐全，不支离破碎。
2、条目的分类
（1）按记述的内容分，主要有概述性（综合性）条目和典型性（专题性）条目两种类型；
（2）按条目的篇幅大小分，可分为长条目（1000字以上），中条目（500～1000字），短条目（500字以下）。
3、条目写作要求
用记叙文或说明文文体。
一要开门见山，直书其事，即用简明、朴实的语言，把事情发生、发展过程写清楚，不需要导语、套话，也不需要描写、议论。
二要突出重点，文字精炼，即抓住主要问题或实质性内容，用最简洁、最精炼的文字陈述事实，做到字斟句酌，惜墨如金。
好条目的标准是以尽可能少的篇幅记述最新、最多的信息；写好条目的难点在：
文字既要简洁、质朴、规范，又要新颖生动，有可读性。
（1）概述性（综合性）条目
这是反映一个单位年度基本情况、年度特点及变化情况的条目，是对上年情况的全面回顾，是对年度总体面貌的概括和
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