设备部设备采购各岗位任职资格职责说明考核量表.docx

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设备部设备采购各岗位任职资格职责说明考核量表

设备采购经理职责

设备采购经理任职资格

项目

资格子项

具体要求

学历

学习形式

全日制在职自考□函授

学历层次

□博士□硕士本科□专科□高职高专□中专

所学专业

机械、机电工程、电气一体化、采购与供应管理等相关专业

知识

专业知识

1.具备企业设备采购的统筹管理知识

2.掌握常用设备供应商评估方法、分析方法以及谈判技巧等知识

业务知识

1.能独立建立健全企业设备采购管理体系

2.能够随时了解生产设备的市场动态,分析市场变换规律,降低企业设备采购成本

3.熟练解决设备采购管理过程中的问题

4.能熟悉企业设备采购管理流程及关键控制点

基础常识

1.熟悉国家相关法律法规,以及国家、行业相关标准、政策

2.了解采购管理发展方向及同行业发展的前沿状况

经验

工作经验

1.8年以上设备及采购管理工作经验

2.5年以上同行业大型企业本岗位工作经验

培训经历

1.受过设备采购管理与采购成本控制的脱岗培训

2.受过企业设备采购管理体系建设的相关培训

能力

基础能力

1.熟练操作Office办公软件及ERP系统软件

2.具有较强的学习能力及表达能力

通用能力

1.具有优秀的职业素养

2.具有较高的组织协调能力和独立解决问题的能力

管理能力

1.具备组建、领导和培训团队的能力

2.具备优秀的决策能力及较强的计划管理能力

技能

上岗技能

具备采购员从业资格证,有助理采购师资格证者优先

业务技能

1.具备优秀的设备采购管理的能力

2.具备优秀的判断及预测能力

3.具有优秀的供应商分析能力

素养

自身素养

1.心理素质良好、思维清晰敏锐、有较强的抗压能力、责任感强

2.较强的领导、激励能力

职业素养

具有良好的职业道德,善于发现和解决问题,有较强的人员管理能力

设备采购经理职责说明

岗位名称

设备采购经理

所属部门

设备采购部

上级

设备部总监

下级

设备采购主管

职责概述

全面负责企业设备采购部的各项工作,组织制定企业设备采购管理体系及相关管理制度及流程,并维护其正常运行;负责设备采购计划及方案等的审批工作及计划方案实施的监督审查工作,确保设备采购管理工作的规范化进行

1.制度管理

(1)负责根据企业相关管理制度规定,编制企业设备采购管理的各项制度以及工作流程等,上报设备部总监审批

(2)负责设备采购管理制度的推行工作,严格监督部门设备采购活动按照审批通过的工作流程进行

2.设备采购计划管理

(1)负责审批设备采购主管编制的年度设备采购计划及项目设备采购计划,并提供相关建议,监督设备采购实施情况

(2)负责审批设备采购招标计划,并严格监督设备采购招标工作的组织实施

3.设备采购活动及采购质量管理

(1)负责审核设备采购主管协同相关人员编制的“设备评标报告”,并组织人员进行讨论、评审,最终确定中标供应商

(2)负责采购合同的评审工作,并授权采购负责人员与设备供应商签订采购合同

(3)负责监督审查采购设备的验收情况情况,确保采购的设备达到相关质量及技术要求

4.设备供应商管理

(1)负责审核“设备供应商考察报告”,监督设备采购渠道的拓展及设备供应商的选择工作

(2)负责审核“合同后设备供应商评估报告”,监督设备供应商的评估工作

5.设备采购成本管理

(1)负责审批设备投资计划及设备采购费用预算,并严格监督设备采购预算的使用情况,控制设备采购成本,提高设备投资的经济效益

(2)合理分配设备采购资金,确保设备采购活动按质、按时完成

6.沟通协调管理

(1)做好与企业其他部门的横向联系,并处理好相关部门之间的沟通和协调工作

(2)做好与企业外部单位的联系工作,确保设备采购工作顺利进行

(3)服从上级领导的指挥,认真执行其工作指令,定期向上级领导汇报设备采购管理事项

7.内部人员管理

(1)负责监督下级员工的各项工作,掌握工作情况,并组织对其进行必要的指导

(2)负责协助相关部门对下级员工进行绩效考核,根据企业制度给予奖赏或惩罚

(3)负责协助培训部门定期对本部门员工进行相关培训,确保其具备相应的工作能力和水平

设备采购经理考核量表

设备采购管理

设备采购计划

完成率

20%

1.设备采购计划完成率达到100%,该项得满分

2.指标值每减少个百分点,该项扣分;指标值低于%,该项不得分

采购订单按时完成率

15%

1.采购订单按时完成率达到100%,该项得满分

2.指标值每减少个百分点,该项扣分;指标值低于%,该项不得分

采购设备质量合格率

20%

1.采购设备质量合格率达到100%,该项得满分

2.指标值每减少个百分点,该项扣分;指标值低于%,该项不得分

供应商

管理

供应商开发计划完成率

5%

1.供应商开发计划完成率=

2.考核期内指标值为%,每减少个百分点,该项扣分;指标值低于%,该项不得分

供应商交货

及时率

10%

1.供应商交货及时率=

2.考核期内指标值为%,每减少个百分点,该项扣分;指标值低于%,该项不得分

设备采购成本管理

设备采购成本降低目标

达成率

10%

1.设备采购成本降低目标达成率达%,该项得满分

2.指标值每减少个百分点,该项扣分;指标值低于%,该项不得分

团队管理

部门员工

绩效考核

10%

1.考核期内,部门员工绩效考核平均得分达分,该项得满分

2.考核期内每值减少分,扣分;指标值低于分,该项不得分

核心成员

保有率

5%

1.核心成员保有率达%,该项得满分

2.考核期内指标值每减少个百点,扣分;指标值低于%,该项不得分

部门内部培训计划完成率

5%

1.设备采购及供应商管理技能培训计划完成率达到100%,该项得满分

2.考核期内指标值达%;指标值每减少个百点,扣分;指标值低于%,该项不得分

设备采购主管职责

设备采购主管任职资格

项目

资格子项

具体要求

学历

学习形式

全日制在职自考□函授

学历层次

□博士□硕士本科□专科□高职高专□中专

所学专业

机械、机电工程、电气一体化、采购与供应管理等相关专业

知识

专业知识

1.具备企业设备采购的管理知识

2.掌握常用设备供应商评估方法、设备价值分析方法以及谈判技巧等知识

业务知识

1.熟悉企业的设备采购管理流程及关键控制点

2.具有设备采购计划制订等相关知识

3.熟练解决设备采购管理过程中的问题

基础常识

1.熟悉国家相关法律法规,以及国家、行业相关标准、政策

2.了解采购管理发展方向及同行业发展的前沿状况

经验

工作经验

1.5年以上设备及采购管理工作经验

2.3年以上同行业大型企业本岗位工作经验

培训经历

1.受过设备采购管理与采购成本控制的脱岗培训

2.受过企业设备供应商管理的相关培训

能力

基础能力

1.熟练操作Office办公软件

2.具有较强的学习能力和表达能力

3.熟练操作ERP系统软件

通用能力

1.具有较高的组织协调能力和团队管理能力

2.具有优秀的价值分析能力及评估能力

管理能力

1.具有良好的团队建设能力

2.具备良好的激励能力及教练、督导能力

技能

上岗技能

具备采购员从业资格证,有助理采购师资格证者优先

业务技能

1.具备优秀的设备供应商管理能力

2.具备优秀的合同谈判能力

3.具有优秀的供应商分析能力

素养

自身素养

心理素质良好、思维清晰敏锐,善于发现问题解决问题

职业素养

具备良好职业道德、勤奋工作、有敬业精神、爱岗、敬业、忠诚、奉献、勇于承担责任

设备采购主管职责说明

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