6S实施管理作业程序Word下载.doc
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文件編號:
制訂部門:
總務課
制訂日期:
20070305
文件制修訂記錄
NO
發行日期
修訂申請書編號
制修訂內容
修訂頁次
版本
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
核准
審核
制訂
發行章
注:
每次文件修訂,請文管中心將修改位置、主要修改內容予以記錄,以便對照使用。
1.目的:
6S為工廠之基本,在全員參與下,徹底執行6S,改善工作環境,使管理層升級,以提升生產力、品質、
安全性。
2.範圍:
本公司內與6S有關各部門、區域及所有員工的活動。
3.權責:
3.16S主任委員:
由公司經營層指派經理級人員擔任,負有對本制度推行成敗之直接責任。
3.26S委員:
由各課長擔任,負有執行,改善,監督並確保本制度之有效及持續改善。
3.36S評審員:
由主任委員指派,負有對全廠各部門推行6S活動之評價,考核。
4.定義:
4.16S:
包括整理(Seili)、整頓(Seiton)、清掃(Seisoo)、清洁(Seiketsu)、素養(Shitsuke)、安全(Safety);
整理:
將現場與倉庫中需要與不需要的物品加以區分,不要擺入不需要的東西。
整頓:
將需要的東西擺放在任何人都可以取得到的狀態。
清掃:
將垃圾、油污及灰塵掃除成為乾凈狀態。
清洁:
維持乾凈的工作場所,使現場沒有垃圾、灰塵,無水漬、油污的狀態。
素養:
嚴守公司作業規則和維護良好的工作環境。
安全:
將消除不安全的因素,保障安全環境。
4.26S宣言:
全員參與6S,隨時隨地6S,持之以恆,習慣成自然。
5、作業內容:
5.16S委員會組織架構圖見附件一;
5.1新進員工在入廠報到時,總務課依據【6S實施管理作業程序】及相關資料,對新進員工實施6S教育訓練並要求其填寫〖心得報告〗。
5.2競賽活動,依本公司之部門工作區域及員工宿舍區域進行劃分:
5.2.1部門工作區域:
分別以業務部、资材部、財務部、工程部、品保部、文管中心、管理部(含人资课、保安、食堂、總務等)、製造部(以組為單位)、為競賽單位;
5.2.2員工宿舍區域:
分別以每間員工宿舍為評比競賽單位;
5.3評分標準采取扣分制,總分共計100分,共20小項,每項為5分制,依輕、重、致命缺點進行扣分,輕缺點扣本項1分,重缺點扣本項2-3分,致命缺點扣本項4-5分,總分減去所扣分數之后的得分總數為最后得分。
5.4由評審小組到各區域對6S執行狀況作檢查評分,並記錄於〖6S評分點檢表〗;
評審時機:
5.4.1定時評審:
由6S委員會預先以公告之形式提前通知;
5.4.2不定時評審:
6S委員會評審前不以任何形式進行通知,採取突擊檢查之方式;
5.5評審員針對當次檢查缺點內容,填寫〖6S評分點檢表〗並公告周知,作為責任部門改善之依據。
5.6每月進行評審一次,評審完畢後.6S主任委員應召開6S委員進行評審會議,將檢查成績進行統計,並以〖月評分統計表〗公布其各部門6S成績評比結果。
5.7針對持續未改善之問題點,由評審員開立〖6S改善對策書〗要求責任部門改善,並追蹤改善成效。
5.8獎懲方法:
5.8.16S委員會每月評審會議時應進行評審成績排名,對於排名前二位的部門給予該部門頒發紅色錦旗及對應獎金鼓勵,而對於排最後二名的部門公告批評並予以對應處罰,另將懸挂黃色錦旗。
參照6S獎懲規定表(如下):
6S評分獎/罰資金分配表
職別
課長
組長/責任制人員
班長
員工
獎/罰款金額(¥)
100
30
20
5.8.2發放獎金及處罰金額由財務部另立賬目管理:
處罰金額由評審員用〖工作聯絡單〗形式,由財務人員簽名后,執行收取處罰金;
獎金金額由評審員用〖工作聯絡單〗形式,經經理級或以上人員核准後直接從財務支出,由6S主任委員在早操集合時發放至獲獎部門主管處,由部門主管對其獎金進行發放。
5.8.3若發放獎金大於處罰金額時,公司應從其他員工福利收入資金中進行支出,若發放獎金小於處罰金額時,其剩餘資金應納入員工福利資金中,以備後續辦理員工福利事業;
5.9本管理程序在執行中,如遇有爭議事項,得由6S主任委員進行協調處理。
5.10本管理程序報請公司經營層核準后實施,如有修改亦同。
6.使用表單:
6.1〖6S評分點檢表〗SV-46-04-01
6.2〖6S改善對策書〗SV-46-04-02
6.3〖月評分統計表〗SV-46-04-03
7.錦旗;
8.附件:
8.16S委員會組織架構圖
附件一、6S委員會組織架構圖