物业入住管理表格模板.docx
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物业入住管理表格模板
物业入住管理表格
业主档案资料目录
房号：
座层号业主姓名：
内容
原件/复印件
归档日期
份
数
备注
1．入伙通知书
□原□复
2．购房合同、收据
□原□复
3．业主身份证/营业执照
□原□复
4．业主临时公约/业主公约/承诺书
□原□复
5．物业管理服务协议
□原□复
6．入伙登记表
□原□复
7．房屋（室内）验收移交表
□原□复
8．装修申报表
□原□复
9．室内装饰装修管理服务协议
□原□复
10．装修施工单位营业执照
□原□复
11．装修施工单位资质证
□原□复
12．室内装修平面图、配电图、天花图
□原□复
13．临时动火作业申请表
□原□复
14．装修单位现场巡查签到表
□原□复
15．违章整改通知书
□原□复
16．房屋（室内）装修验收表
□原□复
17．
□原□复
18．
□原□复
19．
□原□复
20．
□原□复
入住登记表
房号：
座层号NO：
业主姓名
性别
民族
身份证号码
联系电话
（1）
业主相片粘贴
（2）
业主相片粘贴
入住（驻）时间
年月日：
时
通讯地址
紧急联系人姓名
电话
随同入住人员情况
序号
姓名
性别
与户主关系
常住或暂住
证件号码
联系电话
1
2
3
4
5
6
车辆
情况
车型
车牌号
颜色
车型
车牌号
颜色
（1）
家庭成员
相片粘贴
（2）
家庭成员
相片粘贴
（3）
家庭成员
相片粘贴
（4）
家庭成员
相片粘贴
（5）
家庭成员
相片粘贴
（6）
家庭成员
相片粘贴
备注
1、此表由业主填写后存入业主档案
2、由业主提供家庭成员相片各1张贴在表上
业主入伙资料发放记录
部门：
NO：
房号
业主姓名
发放资料记录
签收人
签收日期
备注
□住宅使用说明书□住宅质量保证书□用户手册
□住宅使用说明书□住宅质量保证书□用户手册
□住宅使用说明书□住宅质量保证书□用户手册
□住宅使用说明书□住宅质量保证书□用户手册
□住宅使用说明书□住宅质量保证书□用户手册
□住宅使用说明书□住宅质量保证书□用户手册
□住宅使用说明书□住宅质量保证书□用户手册
□住宅使用说明书□住宅质量保证书□用户手册
□住宅使用说明书□住宅质量保证书□用户手册
□住宅使用说明书□住宅质量保证书□用户手册
□住宅使用说明书□住宅质量保证书□用户手册
□住宅使用说明书□住宅质量保证书□用户手册
□住宅使用说明书□住宅质量保证书□用户手册
□住宅使用说明书□住宅质量保证书□用户手册
□住宅使用说明书□住宅质量保证书□用户手册
□住宅使用说明书□住宅质量保证书□用户手册
□住宅使用说明书□住宅质量保证书□用户手册
□住宅使用说明书□住宅质量保证书□用户手册
□住宅使用说明书□住宅质量保证书□用户手册
□住宅使用说明书□住宅质量保证书□用户手册
□住宅使用说明书□住宅质量保证书□用户手册
□住宅使用说明书□住宅质量保证书□用户手册
□住宅使用说明书□住宅质量保证书□用户手册
□住宅使用说明书□住宅质量保证书□用户手册
□住宅使用说明书□住宅质量保证书□用户手册
□住宅使用说明书□住宅质量保证书□用户手册
□住宅使用说明书□住宅质量保证书□用户手册
□住宅使用说明书□住宅质量保证书□用户手册
□住宅使用说明书□住宅质量保证书□用户手册
□住宅使用说明书□住宅质量保证书□用户手册
□住宅使用说明书□住宅质量保证书□用户手册
业主信息汇总表
座号：
NO：
入住房号
业主姓名
房屋面积
入伙时间
联系电话
常驻
人口
车牌号码
身份证号码
工作单位
宅电
手机
钥匙领用登记表
座NO：
房号
领用
钥匙数
其它入伙时领取的物件
业主签名
签收日期
备注
注：
入伙时领取的物件清单：
①②③④⑤
客户房屋维修留/借钥匙登记表
日期
房号
业主
留钥匙数
维修
借用人
借用日期
归还日期
业主签领
备注
房屋（室内）验收移交表
NO：
业主姓名
房号
座层号
电话
验收项目
验收记录
备注
客厅
餐厅
卧1
卧2
卫生间
室内工程
顶棚
墙面
地面
门/窗
室内栏杆
电器
开关箱
开关
灯具
插座
弱电
电视
插座
电话
插座
网络
对讲
其它
给水排水煤气
给水管道
排水
管道
给水
阀门
煤气
管道
闭水试验
厨房
卫生间
水压测试
注：
闭水试验和水压测试由业主与物业公司、施工单位在装修前共同进行测试，如当时不能完成可另约时间。
水表底数
电表底数
煤气底数
业主签字
客服人员
日期
注：
1、本表由业主和客服部在现场验收、签字交接；
2、项目符合标准打“√”，如不符合打“×”，并在原址上用粉笔划上记号。
房屋维修记录表
时间
房号
维修内容
完工时间
维修负责人
备注
房屋返修通知单
（第一联：
存根）
公司：
NO:
经我司与业主共同验收房屋，发现座层号存在以下工程质量问题：
序号
问题
承诺处理时限
处理情况
备注（未处理原因）
1
□已□否
2
□已□否
3
□已□否
4
□已□否
5
□已□否
为保证房屋正常使用，业主顺利入住，请贵司按《房屋使用说明书》中承诺的时限及时给予处理。
绍兴县恒联物业有限公司年月日
全部问题处理
完成时间
跟踪人签字
房屋返修通知单
（第二联：
交开发商）
公司:
NO:
经我司与业主共同验收房屋，发现座层号存在以下工程质量问题：
序号
问题
承诺处理时限
处理情况
备注（未处理原因）
1
□已□否
2
□已□否
3
□已□否
4
□已□否
5
□已□否
为保证房屋正常使用，业主顺利入住，请贵司按《房屋使用说明书》中承诺的时限及时给予处理。
绍兴县恒联物业有限公司年月日
房屋返修催改函NO：
（第一联：
存根）
公司（施工单位）：
本物业公司已于年月日向贵司反馈栋（座）单元（层）号房屋的工程质量问题（见《房屋质量返修通知单》NO：
），但贵司未在约定的时间（日内）保修施工，故今发函催改，请贵司根据相关协议要求，在日内尽快对该套房屋实施保修施工。
若在规定时间仍未施工，我方将使用“工程质量保证金”另请施工队进行保修施工。
特此函告
绍兴县恒联物业有限公司
年月日
施工单位签收人确认：
签收时间：
房屋返修催改函NO：
（第二联：
交开发商）
公司（施工单位）：
本物业公司已于年月日向贵司反馈栋（座）单元（层）号房屋的工程质量问题（见《房屋质量返修通知单》NO：
），但贵司未在约定的时间（日内）保修施工，故今发函催改，请贵司根据相关协议要求，在日内尽快对该套房屋实施保修施工。
若在规定时间仍未施工，我方将使用“工程质量保证金”另请施工队进行保修施工。
特此函告
绍兴县恒联物业有限公司
年月日
装修申报表
年月日NO：
用户资料
业主姓名
联系电话
单位名称
联系人
装修房号
座层号
装修施工单位资料
装修施工单位名称
执照号码
负责人
联系电话
施工人数
装修期限
从年月日至年月日，共天
装修内容及所用装修材料
施工用电负荷
装修后室内用电负荷
申请表附件
□装饰合同□图纸及说明□施工单位营业执照复印件□施工单位资质证书复印件
业主装修保证金
小写
￥
大写
仟佰拾元整
装修队装修押金
￥
仟佰拾元整
装修管理服务费
￥
仟佰拾元整
垃圾清运费
￥
仟佰拾元整
客服部审批意见：
签名：
工程维修部审批意见：
签名：
经理审批意见：
签名：
备注：
1、所有装修事宜，必须严格遵照《装修管理规定》的要求。
2、涉及消防规定的应向消防部门办理报批手续，餐饮业还需环保部门审批。
3、该房屋进行装修时，客服中心已将装修中需注意的事项告知业主并签定《室内装饰装修管理服务协议》。
该房屋今后发生装修质量缺陷或安全事故将由业主（住户）自行负责。
装修许可证
NO：
大厦座层号
业主：
施工单位：
联系电话：
负责人：
联系电话：
装修期限：
年月日至年月日
绍兴县恒联物业有限公司
年月日
（装修期间，此证张贴在装修室内明显位置备查）
临时出入证办理申请表
部门：
房号
装修有效日期
施工人员信息登记栏
相片
⑴
⑵
⑶
⑷
⑸
姓名
身份证号码
出入证编号
经办人
相片
⑹
⑺
⑻
⑼
⑽
姓名
身份证号码
出入证编号
经办人
相片
⑾
⑿
⒀
⒁
⒂
姓名
身份证号码
出入证编号
经办人
备注：
1、施工人员的临时出入证作为施工人员进出大厦的凭证应妥善保管；若不慎遗失，应即时向物业公司申报补办；
2、临时施工人员的身份证复印件请张贴于本表后面。
石家庄市华旭物业管理有限公司
临时出入证
（物业公章）
姓名：
房号：
卡号：
工种：
有效期：
年月日至年月日
1．此证由物业公司统一签发，盖章有效，一人一证，不可借用；
2．进入园区装修的施工人员请佩戴此证；
3．禁止装修人员在园区闲逛；未经许可，不得留宿；
4．此证过期无效，如需续期，请到物业公司办理手续；
5．持证者请随时配合管理人员的查证工作；
6．此证遗失需到物业公司补办10元/本；
7．此证为物业公司物件，若拾获请交回物业公司。
留宿担保书
座层号业主
装修有效日期：
年月日至年月日
姓名
性别
年龄
身份证号
留宿日期
本人愿意为以上施工人员提供担保,其在本物业范围如有触犯国家法律、因故意或过失造成他人经济损失或名誉损失的行为,本人愿意承担连带的经济责任和法律责任.
业主（担保人）签名:
年月日
物品放行条
申请单位
申请人
时间
搬入/搬出
物品详单
业主确认
经办人
门岗
座层号
物品放行条
申请单位
申请人
时间
搬入/搬出
物品详单
业主确认
经办人
门岗
座层号
临时动火作业申请表
装修房号：
NO：
动火地点
动火负责人
装修单位
负责人
动火作业起止时间
监督人
动火作业安全措施
物业公司
审批意见
审批人：
日期：
临时动火作业申请表
装修房号：
NO：
动火地点
动火负责人
装修单位
负责人
动火作业起止时间
监督人
动火作业安全措施
物业公司
审批意见
审批人：
日期：
装修单位现场巡查签到表
NO：
房号
施工单位
责任人联系电话
秩序员巡查重点：
⑴装修手续是否完善；⑵施工人员是否办理临时出入证；⑶是否按规定时间施工；⑷是否将装修材料随意堆放在楼宇内、绿地、道路等公共场地，木料、沙土、水泥等装修材料是否按管理处明示的地点堆放，堆放时间是否超过24小时，装修材料清运后是否对堆放现场进行清扫。
⑸是否擅自改变阳台功能，封闭阳台，⑹是否擅自占用公共通道、天台、屋面或损坏公物；⑺施工时是否注意防火安全，动用明火是否另行申请；⑻作业现场是否按规定配备灭火器；⑼空调及空调管道是否按规定安装，防盗窗门是否按规定样式制作，热水器、排风扇等是否按规定按装；⑽有噪音、异味、灰尘产生时，是否闭门作业；⑾休息日是否做到“三无”施工，即无“噪音、异味、灰尘”；⑿是否随意丢弃装修垃圾，向窗外抛扔物品。
⒀装修垃圾是否用袋装好，堆放是否符合要求。
客服/工程维修人员巡查重点：
⑴是否改动承重墙、柱、梁等主体结构；⑵是否随意改变窗台、窗框、玻璃、阳台、护栏、户门颜色格调；⑶是否擅自移动消防设施，随意改装智能化系统；⑷是否擅自改动水、电、燃气管道和其走向以及有线电视线路；⑸是否损坏房屋原有节能设施；⑹是否铺装过重地板材料；⑺是否有不适当增加楼面静荷载，包括在室内砌墙，超负荷吊顶；⑻使用不符合消防要求的装修材料；⑼是否任意刨凿、重击顶板、外墙内侧及排烟管道，不经穿管直接埋设电线或改线；⑽是否将生活污水排出管接入雨水管；⑾是否有因施工造成管道堵塞、渗漏水；⑿是否做好厨房、洗手间地面的防水实验；⒀是否将没有防水要求的房间和阳台改为卫生间、厨房间；⒁是否乱拉电线，超负荷用电，造成停电；⒂是否擅自在室外加装灯、牌、广告等；⒃是否有其他影响建筑结构和安全的行为。
检查日期
检查人
情况记录
检查人
情况记录
备注：
1、客服部、维修部每天巡查不少于1次，维护人员巡逻规定进行巡查；2、损坏他人财物和公共设施的由施工责任人或业主负责赔偿。
3、装修有违反规定现象（如是否与申报相符、违反装修规定）应立即制止。
4.此表装修完工后由客服中心归入业主档案，请注意保存。
违章整改通知单
（第一联：
存根）
NO：
：
您好，贵公司/单位在（装修施工、经营活动、其它活动）中，有以下项目违反物业公司的相关管理规定，请务必于月日前完成整改工作。
整改内容表
序号
不合格项目
处理意见
备注：
此表一式二联，第一联存根；第二联给客户
违章整改通知单
（第二联：
客户联）
NO：
：
您好，贵公司/单位在（装修施工、经营活动、其它活动）中，有以下项目违反物业公司的相关管理规定，请务必于月日前完成整改工作。
整改内容表
序号
不合格项目
处理意见
备注：
此表一式二联，第一联存根；第二联给客户
房屋（室内）装修验收表
NO：
业主姓名
（单位名称）
装修栋房号
联系电话
装修期限
施工单位名称
负责人
验收情况
空调
阳台、屋面
卧室
卫生间
厨房
防盗门
门、窗
有线电视
客、饭厅
吊顶
内、外墙
楼宇对讲
煤气管、阀
排水管
防盗网
给水管、表
地面
电器线路
其他
其他
隐蔽工程验收
物业公司（验收人）意见：
工程维修部签名：
日期：
楼下业主意见：
签名：
日期：
初次
验收
物业公司（验收人）意见：
日期：
业主签名：
日期：
楼下业主意见：
签名：
日期：
整改
验收
物业公司（验收人）意见：
日期：
业主签名：
日期：
楼下业主意见：
签名：
日期：
维修部签名：
日期：
经理签名：
日期：
应退回押金：
业主：
人民币元装修企业：
人民币元
业主签字：
施工责任人签字：
年月日年月日
备注：
1、此表一式两份，一份存档，一份作为退押金的依据；2、装修验收前，业主需将物业公司发放的《装修登记证》、《临时出入证》、《装修单位现场巡查签到表》交物业公司，并办理完毕装修验收手续；3、卫生间、厨房、阳台防水层和水电管道如
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