A54组织机构与岗位责任制管理程序.docx

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A54组织机构与岗位责任制管理程序.docx

A54组织机构与岗位责任制管理程序

 

渤海钻探工程有限公司

程序文件

     

文件编码BH/QHSE/A5.4

────────────────────────────

组织机构与岗位职责管理程序

 

发行版本:

A

编制人:

王广路

劳动工资处主管领导审核:

舒才生

劳动工资处主要领导审核:

刘德如

审定人:

周宝华

批准人:

秦永和

 

2008-**-**批准200*-**-**实施

──────────────────────────── 

渤海钻探工程有限公司    发布

发行版本:

A

组织机构与岗位职责管理程序修改码:

0

文件编码:

BH/QHSE/A5.4

页码:

1/6

———————————————————————————————

1范围

为了满足企业生产经营需要,规范公司组织机构与岗位职责管理,制定本程序。

本程序规定了公司组织机构的设置原则、程序和岗位职责制定的范围、程序、内容、考核办法。

本程序适用于公司及所属各单位。

2术语和简略语

本程序采用GB/T19000-2000、GB/T24001-2004、GB/T28001-2001和Q/SY1002.1-2007标准规定的术语。

3职责

3.1公司机关处室职责

3.1.1劳动工资处是本程序的归口管理处室,负责公司组织机构设置、定员编制和处室(单位)职责的管理。

3.1.2总经理办公室负责公司总经理助理(副总工程师、副总经济师、安全副总监)及以上领导岗位职责编制的组织工作。

3.1.3人事处(组织部)负责处职、副处职领导岗位职责编制的组织工作。

3.1.4质量安全环保处负责公司QHSE职责的管理工作。

3.1.5公司机关各处室负责本处室职责的分解、各岗位的确定和岗位职责的制定与管理。

3.2所属各单位部门职责

3.2.1各单位人事劳资部门按照本程序规定的原则,负责本单位组织机构管理、职责分解、岗位设置及岗位职责编制的组织和管理。

3.2.2各单位QHSE管理部门负责岗位职责中涉及QHSE职责的管理工作。

3.2.3各单位交通和消防安全管理部门负责岗位职责中涉及交通安全、消防安全职责的管理工作。

3.3各基层单位负责本单位职责分解、岗位配置、岗位职责的制定与管理。

4 程序内容

4.1组织机构及岗位职责确定原则

4.1.1组织机构设置坚持精干、高效、科学、效益的原则。

4.1.2岗位设置坚持以责定岗的原则。

4.1.3岗位职责确定坚持职责分配纵向到岗位、横向到部门,接口严密、畅通,不落空、不重叠的原则。

4.2组织机构管理及岗位设置

4.2.1公司机关、机关附属和直属单位

a)处室(单位)的设立、变更及处级职数编制调整,以及职能和定员编制调整,由劳动工资处提出意见,公司总经理办公会审定,上报集团公司批复;

b)处室(单位)内部机构的设立、变更,以及定员编制、科级职数设置调整,由各处室(单位)提出意见,劳动工资处审核,公司主管领导审批;

c)处室(单位)内部科室的职责、各岗位设置,由处室(单位)组织实施,处室(单位)领导审批。

4.2.2公司所属二级单位

a)单位的设立、变更及处级职数编制调整,由劳动工资处提出意见,公司总经理办公会审定,上报集团公司批复;

b)新设立科级单位(含机关科室)、科级职数设置调整,以及机关定员编制调整,由二级单位提出意见,劳动工资处审核,公司主管领导审批。

机关科室、附属单位和基层科级单位(不含新增设立机构)的机构编制调整,由各单位提出意见,劳动工资处审批;

c)机关科室及附属单位内部定员、科级岗位设置,以及所属的各基层科(队)级单位的机关(队部)定员、领导岗位设置、变更,由二级单位人事劳资部门提出意见,二级单位领导办公会审批,人事劳资部门组织实施;

d)机关科室和所属单位的职责,由二级单位人事劳资部门组织编制,二级单位领导办公会审批。

e)机关科室、机关附属和所属单位内部的岗位设置,由单位人事劳资部门每年组织开展岗位设置工作,确定岗位名称。

岗位设置变更由基层单位提出意见,报二级单位人事劳资部门审批后实施。

4.2.3公司各二级单位之间进行基层队(车间)成建制划转调整。

公司机关各有关部门根据公司市场布局和产业结构调整,提出划转调整申请,劳动工资处审核并提出意见,报公司领导审定后,由劳动工资处下文批复,并组织实施。

4.2.4各级人事劳资部门要针对组织机构管理程序内容填写“组织机构调整方案审议记录”(BH/QHSE/A5.4-01)和“部门(单位)职责变更审批表”(BH/QHSE/A5.4-02),并负责备案。

4.3岗位职责管理

4.3.1各单位人事劳资部门负责岗位职责的管理工作,具体执行BH/QHSE/A5.4.1《岗位工作说明书编制导则》。

4.3.2各单位QHSE管理部门、交通和消防安全管理部门负责QHSE职责、交通安全职责、消防安全职责的管理工作,具体执行BH/QHSE/A5.4.2《QHSE责任制管理办法》。

4.3.3各单位人事劳资部门负责岗位职责履行情况考核的组织工作,涉及QHSE职责、交通安全职责、消防安全职责履行情况的考核由各单位QHSE管理部门、交通和消防安全管理部门提出考核结果并备案,同时考核结果提交各单位人事劳资部门。

具体执行BH/QHSE/A6.2《员工能力评价管理程序》。

5相关文件、记录和管理流程图

5.1程序文件

BH/QHSE/A6.2员工能力评价管理程序

5.2作业文件

BH/QHSE/A5.4.1岗位工作说明书编制导则

BH/QHSE/A5.4.2QHSE责任制管理办法

5.3记录

BH/QHSE/A5.4-01组织机构调整方案审议记录

BH/QHSE/A5.4-02部门(单位)职责变更审批表

5.4管理流程图

附图1:

 

公司总经理

办公会审定

各单位实施

公司主管领导批准

单位科室职责、岗位设置

单位设立、变更,职责、处级职数设置

单位根据定员、职责提出意见

劳动工资处调研并提出意见

单位内部机构设立、定员、科级职数设置调整

单位提出意见

单位领导审批

上报集团公司批复

劳动工资处组织实施

各单位组织实施

 

公司所属二级单位组织机构管理流程图

附图2:

机关及附属内部定员、科级岗位设置以及所属单位定员、领导岗位设置、变更

科级单位设立、变更、科级职数设置调整以及机关定员编制调整

单位设立、变更,处级职数设置、变更

基层单位提出设置意见

机关、附属以及所属单位内部岗位设置立、变更,处级职数设置、变更

基层单位组织实施

二级单位人事劳资部门组织编制

二级单位领导办公会审批

二级单位人事劳资部门组织实施

二级单位人事劳资部门组织实施

机关科室和所属单位的职责调整

二级单位人事劳资部门审批

二级单位人事劳资部门调研并提出意见

劳动工资处调研并提出意见

二级单位人事劳资部门提出意见

劳动工资处审核

公司总经理

办公会审定

二级单位领导办公会审批

上报集团公司批复

新增机构的编制

由主管领导审批

其他机构调整由劳动工资处审批

劳动工资处组织实施

二级单位人事劳资部门组织实施

 

渤海钻探工程有限公司

组织机构调整方案审议记录表

编码:

BH/QHSE/A5.4-01

议题

 

会议名称

 

审议时间

 

审议地点

 

与会人员

审议材料

上报的请示或形成的议案附后

审议意见

 

记录人签字:

保存部门:

人事劳资部门保存期:

3年

渤海钻探工程有限公司

部门(单位)职责变更审批表

编码:

BH/QHSE/A5.4-02

单位名称

 

负责人

 

日期

 

设置、变更内容

 

专业主管部门意见

年月日

主管领导意见

年月日

主要领导意见

年月日

保存部门:

人事劳资部门保存期:

3年

 

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