A54组织机构与岗位责任制管理程序.docx
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A54组织机构与岗位责任制管理程序
渤海钻探工程有限公司
程序文件
文件编码BH/QHSE/A5.4
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组织机构与岗位职责管理程序
发行版本:
A
编制人:
王广路
劳动工资处主管领导审核:
舒才生
劳动工资处主要领导审核:
刘德如
审定人:
周宝华
批准人:
秦永和
2008-**-**批准200*-**-**实施
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渤海钻探工程有限公司 发布
发行版本:
A
组织机构与岗位职责管理程序修改码:
0
文件编码:
BH/QHSE/A5.4
页码:
1/6
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1范围
为了满足企业生产经营需要,规范公司组织机构与岗位职责管理,制定本程序。
本程序规定了公司组织机构的设置原则、程序和岗位职责制定的范围、程序、内容、考核办法。
本程序适用于公司及所属各单位。
2术语和简略语
本程序采用GB/T19000-2000、GB/T24001-2004、GB/T28001-2001和Q/SY1002.1-2007标准规定的术语。
3职责
3.1公司机关处室职责
3.1.1劳动工资处是本程序的归口管理处室,负责公司组织机构设置、定员编制和处室(单位)职责的管理。
3.1.2总经理办公室负责公司总经理助理(副总工程师、副总经济师、安全副总监)及以上领导岗位职责编制的组织工作。
3.1.3人事处(组织部)负责处职、副处职领导岗位职责编制的组织工作。
3.1.4质量安全环保处负责公司QHSE职责的管理工作。
3.1.5公司机关各处室负责本处室职责的分解、各岗位的确定和岗位职责的制定与管理。
3.2所属各单位部门职责
3.2.1各单位人事劳资部门按照本程序规定的原则,负责本单位组织机构管理、职责分解、岗位设置及岗位职责编制的组织和管理。
3.2.2各单位QHSE管理部门负责岗位职责中涉及QHSE职责的管理工作。
3.2.3各单位交通和消防安全管理部门负责岗位职责中涉及交通安全、消防安全职责的管理工作。
3.3各基层单位负责本单位职责分解、岗位配置、岗位职责的制定与管理。
4 程序内容
4.1组织机构及岗位职责确定原则
4.1.1组织机构设置坚持精干、高效、科学、效益的原则。
4.1.2岗位设置坚持以责定岗的原则。
4.1.3岗位职责确定坚持职责分配纵向到岗位、横向到部门,接口严密、畅通,不落空、不重叠的原则。
4.2组织机构管理及岗位设置
4.2.1公司机关、机关附属和直属单位
a)处室(单位)的设立、变更及处级职数编制调整,以及职能和定员编制调整,由劳动工资处提出意见,公司总经理办公会审定,上报集团公司批复;
b)处室(单位)内部机构的设立、变更,以及定员编制、科级职数设置调整,由各处室(单位)提出意见,劳动工资处审核,公司主管领导审批;
c)处室(单位)内部科室的职责、各岗位设置,由处室(单位)组织实施,处室(单位)领导审批。
4.2.2公司所属二级单位
a)单位的设立、变更及处级职数编制调整,由劳动工资处提出意见,公司总经理办公会审定,上报集团公司批复;
b)新设立科级单位(含机关科室)、科级职数设置调整,以及机关定员编制调整,由二级单位提出意见,劳动工资处审核,公司主管领导审批。
机关科室、附属单位和基层科级单位(不含新增设立机构)的机构编制调整,由各单位提出意见,劳动工资处审批;
c)机关科室及附属单位内部定员、科级岗位设置,以及所属的各基层科(队)级单位的机关(队部)定员、领导岗位设置、变更,由二级单位人事劳资部门提出意见,二级单位领导办公会审批,人事劳资部门组织实施;
d)机关科室和所属单位的职责,由二级单位人事劳资部门组织编制,二级单位领导办公会审批。
e)机关科室、机关附属和所属单位内部的岗位设置,由单位人事劳资部门每年组织开展岗位设置工作,确定岗位名称。
岗位设置变更由基层单位提出意见,报二级单位人事劳资部门审批后实施。
4.2.3公司各二级单位之间进行基层队(车间)成建制划转调整。
公司机关各有关部门根据公司市场布局和产业结构调整,提出划转调整申请,劳动工资处审核并提出意见,报公司领导审定后,由劳动工资处下文批复,并组织实施。
4.2.4各级人事劳资部门要针对组织机构管理程序内容填写“组织机构调整方案审议记录”(BH/QHSE/A5.4-01)和“部门(单位)职责变更审批表”(BH/QHSE/A5.4-02),并负责备案。
4.3岗位职责管理
4.3.1各单位人事劳资部门负责岗位职责的管理工作,具体执行BH/QHSE/A5.4.1《岗位工作说明书编制导则》。
4.3.2各单位QHSE管理部门、交通和消防安全管理部门负责QHSE职责、交通安全职责、消防安全职责的管理工作,具体执行BH/QHSE/A5.4.2《QHSE责任制管理办法》。
4.3.3各单位人事劳资部门负责岗位职责履行情况考核的组织工作,涉及QHSE职责、交通安全职责、消防安全职责履行情况的考核由各单位QHSE管理部门、交通和消防安全管理部门提出考核结果并备案,同时考核结果提交各单位人事劳资部门。
具体执行BH/QHSE/A6.2《员工能力评价管理程序》。
5相关文件、记录和管理流程图
5.1程序文件
BH/QHSE/A6.2员工能力评价管理程序
5.2作业文件
BH/QHSE/A5.4.1岗位工作说明书编制导则
BH/QHSE/A5.4.2QHSE责任制管理办法
5.3记录
BH/QHSE/A5.4-01组织机构调整方案审议记录
BH/QHSE/A5.4-02部门(单位)职责变更审批表
5.4管理流程图
附图1:
公司总经理
办公会审定
各单位实施
公司主管领导批准
单位科室职责、岗位设置
单位设立、变更,职责、处级职数设置
单位根据定员、职责提出意见
劳动工资处调研并提出意见
单位内部机构设立、定员、科级职数设置调整
单位提出意见
单位领导审批
上报集团公司批复
劳动工资处组织实施
各单位组织实施
公司所属二级单位组织机构管理流程图
附图2:
机关及附属内部定员、科级岗位设置以及所属单位定员、领导岗位设置、变更
科级单位设立、变更、科级职数设置调整以及机关定员编制调整
单位设立、变更,处级职数设置、变更
基层单位提出设置意见
机关、附属以及所属单位内部岗位设置立、变更,处级职数设置、变更
基层单位组织实施
二级单位人事劳资部门组织编制
二级单位领导办公会审批
二级单位人事劳资部门组织实施
二级单位人事劳资部门组织实施
机关科室和所属单位的职责调整
二级单位人事劳资部门审批
二级单位人事劳资部门调研并提出意见
劳动工资处调研并提出意见
二级单位人事劳资部门提出意见
劳动工资处审核
公司总经理
办公会审定
二级单位领导办公会审批
上报集团公司批复
新增机构的编制
由主管领导审批
其他机构调整由劳动工资处审批
劳动工资处组织实施
二级单位人事劳资部门组织实施
渤海钻探工程有限公司
组织机构调整方案审议记录表
编码:
BH/QHSE/A5.4-01
议题
会议名称
审议时间
审议地点
与会人员
审议材料
上报的请示或形成的议案附后
审议意见
记录人签字:
保存部门:
人事劳资部门保存期:
3年
渤海钻探工程有限公司
部门(单位)职责变更审批表
编码:
BH/QHSE/A5.4-02
单位名称
负责人
日期
设置、变更内容
专业主管部门意见
年月日
主管领导意见
年月日
主要领导意见
年月日
保存部门:
人事劳资部门保存期:
3年