办公软件教程 从零基础学起.docx
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办公软件教程从零基础学起
办公软件教程-从零基础学起
PowerPoint等应用程序。
它们具有统一的界面、相似的常用工具栏及大同小异的操作方法，只是各自的侧重点有所不同。
Word是文字处理软件。
它集成文字处理、表格处理和图形处理于一体，汇集了对各种对象的处理工具，使图片、图表、表格、艺术字等的处理得心应手。
它不
Excel是以表格化数据处理为基础的集成化处理软件。
但能实现电子表格数据处理，也具有数据库管理、统计图表自动生成等功能。
PowerPoint是创作电子演示文稿的软件。
利用它可以方便地制作出集文字、图形、图像、声音、视频和动画于一体的多媒体演示文稿。
一、Word特点
1．对文档提供了多种查看方法；
女口：
普通视图、页面视图、大纲视图、Web版式视图、文档结构图、全屏显示、Web
页预览、打印预览等。
2．具有专业级的表格处理功能；3．使用方便的多栏彩色图文混排、艺术字处理；4．具有功能很强的数学公式编辑器；5．具有多种类型文件的转换功能。
二、窗口介绍
菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、正文编辑区、状态栏、标尺、滚动条等。
注：
工具栏的显示与隐藏（视图T工具栏T各种工具栏。
）
三、页面设置：
“文件”-“页面设置”。
1．纸张的大小（常用的纸张：
A3、8K、B4、A4、16K、B5。
）
2．设置页边距：
调整正文到纸张边界[2][]大2小。
四、文档编辑
1．建立文档（Ctrl+N）
1）录入文字，录入时不要排版，
（2）特殊符号录入：
“插入”-
3）显示/隐藏文档中的非打印符号。
每（）1一段敲一次回车，每段前空两个汉字位置。
符号”或用动态键盘。
2．保存文档
1）保存（Ctrl+S）
2）另存为
3．打开和关闭文件（打开：
Ctrl+O）
4．文档选择基本方法
复制
1）拖动选择直接拖动是移动Ctrl+拖动
2）选定区（栏）选择
选择一行f单击行首的选定栏。
选择一段-双击段首的选定栏。
选择全文f三击选定栏（Ctrl+A）。
3）矩形块选择：
Alt+拖动。
5．基本编辑操作
1）
2）
3）
4）
5）
6）
插入：
单击定位插入点，直接输入文字。
删除：
选中f“Delete”。
恢复、撤消：
Word能够撤消100步内所做的编辑操作（Ctrl+Z）（Ctrl+Y）。
移动：
选中f直接拖动。
复制：
选中fCtrl+拖动。
简捷菜单：
选中f单击鼠标右键f选择相应的操作。
查找/替换/定位
打印
Ctrl+F/Ctrl+H/Ctrl+G
Ctrl+P
五、字符格式设置：
汉字字模、字体、字号的概念
六、字体字号的选用原则
1.书宋：
SS笔画横平竖直，粗细适中，布局合理，使人看起来清晰爽目，久读
另外印
不易疲劳，经试验统计表明，在同样字号，同样阅读条件下，XX与其他字体相比，阅读最省视力，所以一般书刊的正文都用XX体。
刷性好，一般书籍正文都用5号字XX。
2．楷
一般用于：
体：
K笔画接近于手写体，直接由古代书法发展而来，字体端正匀称。
（1）小学课本及幼教读物，选4号楷体。
（2）中小号标题、作者署名等，但用楷体作标题时，至少要比正文大一
段落标记符调整段落中的行距、段落之间的间距：
首字下沉：
“格式”-“首字下沉”
缩进（用标尺）：
首行缩进、悬挂缩进、左、右缩进（“Alt”+拖动：
微移）。
8．页码设置
（1）插入：
“插入”-“页码”。
2）删除：
任选某一页页码删除，全部的页码都删除。
9.页眉和页脚：
“视图”-“页眉和页脚”。
创建不同的页眉和页角
1）必须先在需要使用不同页眉页脚的文档处插入一个分节符。
2）在页眉工具栏上“同前”按钮，断开和前一节的连结。
3）然后才能为该节创建新的页眉和页角。
首页：
开始页设置
11.脚注和尾注：
“插入”7“引用”7“脚注和尾注”（Ctrl+Alt+F/Ctrl+Alt+D）。
12.字符加圈：
“格式”7“中文版式”7“带圈字符”。
七、表格编辑五、表格编辑
1．显示“表格与边框”工具栏。
2．单击“插入表格”工具栏，插入任意行列表格
强迫表格折页：
——Ctrl+Enter3．增加行：
将光标移到表格最后右侧回车符处回车即可。
4．增加列：
用拆分单元格或用铅笔画竖线即可。
5．调整行高与列宽：
鼠标按线左右、上下拖动或双击要调
整的竖线。
拆分”按钮或用快捷方式。
7．单元格内容的调整。
8.更改单兀格间距7“选项”7允许调整单兀格间距7输
入数值
11.将表格转化成文本、或将文本转化成表格。
将表格转化成无格式文本：
复制一编辑一选择性粘贴一
形式六、分栏与图文混排
1.分栏：
选定要分栏的内容T“格式”-“分栏”。
2.图文处理：
单击定位插入点-“插入”-“图片”-选择所需的图片。
文本框的链接和断开:
附加内容
1.水印：
在文档的背景设置一些隐约的文字或图案。
（3）
（4）
插入图片或艺术字。
利用“图象控制”改变图形的颜色，环绕方式设置为“无环绕”关闭“页眉和页脚”工具栏，在文档的每页将看到水印。
2.邮件合并：
“工具”-“信函与邮件”-“邮件合并向导”。
资料1：
学号
姓名
高数
英语
物理
政治
家长姓名
家庭住址
邮编
0100100
1
理想
80
85
91
77
理由
北京
100100
1
0100100
2
李黎明
82
79
87
70
李建设
西安
710410
0100100
3
解晓文
57
90
65
80
解大明
天水
741100
0100100
4
闫岩
92
83
90
93
闫立军
太原
030056
0100100
5
张樟
76
58
81
90
张国庆
石河子
832100
0100100
6
李亚菲
86
93
75
65
李成功
成都
610101
资料2：
成绩通知单家长:
XX大学信息工程学院
2005年11月4日
3．公章（利用绘图工具）
“格式”-“制
4．制表位设定（几行文本按列对齐或制作不带表格线的简易表格）表位”
5．
（1）可读保护：
（只能看内容不能修改）
“工具”-“保护文档”-选择“窗体”T输入密码-“确定”-再输入密码-“确定”。
解除普通密码：
“工具”-解除密码保护-输入密码-确定
2）绝密保护：
（不能看内容也不能修改）
“工具”-选项-安全性
Excel部分
、基本概念
65536行最大列255列。
1．工作薄：
一个Excel文件就是一个工作薄，扩展名为.xls，可以包括若干个工作表。
2．工作表：
由若干行和列组成，对应一个二维表格，最大行3．单元格：
行列交叉的小格子，相当于表格中的一格。
4．数据类型：
Excel中常用的数据类型为字符型（或文本型）、数值型。
二、工作表的编辑
1．单元格的编辑
1）数据的录入、类型的定义（注意：
纯数字字符录入）
右对齐。
当前时间输入：
“Ctrl+Shift+:
”
Ctrl+Enter”
自动填充：
不连续单元格填充：
先选定要填充的单元格，编辑格
自定义序列：
“工具”-“选项”一“自定义序列”7“录入新序列”7添加即
数据有效性：
数据——有效性
$A4，B$5公式的相对引用部分随位置
混合引用：
既有绝对引用又有相对引用，如
变化，而绝对引用部分将保持不变。
2．单元格的选择
三、基本功能
1．数据处理
1）数据计算（完成学生成绩、派车单计算）
Sum:
求和
Average:
求平均
Rand:
得到一个（0，1）区间的随机数
Int:
取整
Rank:
排序（名次）
And:
所有条件是都正确
（2）色）。
（3）
IF:
条件格式（=if（b1<60,＂不及格＂,＂及格＂））
条件格式：
选择区域T“格式”-“条件格式”（在学生成绩表中标出高分为红
排序：
选择内容-“数据”-“排序”（完成学生成绩单、派车单）
数据筛选：
选择内容T“数据”-“筛选”。
分类汇总（派车单）
A选择所有数据，按分类项进行排序。
B、“数据”-“分类汇总”
6）图表（学生成绩单）2.页面设置：
“文件”-“页面设置”或在打印预览设置（派车单）3．窗口拆分与冻结窗格
四、表格排版
1．纸张大小设置；2．完成表格中各项计算内容；3．加表格线，设置合适的行高；
4．打印预览，查看初步排版效果，并在其中单击“页边距”按钮，对各行宽度及上下、左右边距进行调整；
5．单击“设置”用表标题作页眉，用页码作页脚，使每页都有表标题和页码；
6．斜线设置。
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