第五讲项目的选择和批准一Word文档下载推荐.doc
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项目的启动过程
项目启动过程并非是一个简单的项目启动，完整的项目启动过程是指从项目的产生，到项目孵化、项目概念的开发，然后通过评价、选择、优化，确定所要进行的项目，直到最后项目的正式启动。
1.识别需求
项目的产生首先是根据需求产生所要进行的项目。
2.设立目标
项目的管理系统首先要有目标设定，确立一个能够满足企业、满足股东或者项目干系人需要的目标集合，然后才能制订战略和项目计划。
3.战略制订
战略制订是通过一系列的战略规划确保企业目标的达成。
4.头脑风暴法
头脑风暴法（Brainstorming）是为了克服阻碍产生创造性方案的遵从压力的一种相对简单的方法。
它鼓励提出任何种类的方案设计思想，同时禁止对各种方案做任何批评。
在规划战略条件下，需要通过创造性工作来实现目标，在这种情况下通常采用头脑风暴法来产生创新观点。
有了创新的想法之后，还要根据需求进行项目的评价和选择，包括选择项目和企业战略，以及根据企业战略确定优先性、一致性。
如果不能在预计的时间框架内完成，这个项目有可能会失去价值。
还有新的项目对既有项目，对现有工作的影响，新的项目会不会影响其他项目的优先性，影响其他工作的排序，这些都需要在项目启动初期，在项目的选择评价阶段考虑。
概念开发与方案的形成
如何开展项目
1.项目需求与目标分析
通过认真分析项目需求，确定项目需要达到的目标（包括总体目标、子目标）以及确定在总体目标指导下的项目方案。
项目需求与目标分析必须达到具体的技术指标。
2.总体方案设想
总体方案设想是通过概念创新，看是否有更好的方式和更好的渠道来实现目标。
3.总体方案规划
总体方案规划就是把创新引发的项目设计变成一个总体方案，并根据总体方案进行规划。
4.方案的功能设计
确定每个方案各部分的功能，对功能做出定义和设定，例如方案需要采用的技术标准，应该达到的性能和指标等等。
5.对总体方案进行选择
在总体方案规划和功能设计的基础上，提出多个方案设想计划，然后进行初步的经济技术指标的调查、研究和指导，并且用多方案评选的方法进行方案的选优。
6.对项目可行性进行研究
通过周密的方案评选，确定其中的一个或者两个方案进行深入的研究和论证。
当然，小型项目过程可以简化一些。
但项目涉及金额比较大，影响比较大，这个过程可能需要进一步细化。
项目可行性研究
顾名思义，项目可行性研究也就是对项目是不是可行做出一番研究和论证。
项目可行性研究需要回答的问题是：
表5-1项目可行性要研究的问题
序号
需要回答的问题
（1）
有没有必要开展项目？
（2）
项目需要多长时间才能完成？
（3）
需要投入多少人力、物力？
项目产出必须大于项目投入，如果产出不能大于投入，这个项目就不具备价值。
（4）
在财务上是不是有价值？
（5）
在技术和经济上是不是合理、可行？
项目可行性研究还包括更广泛的经济评价，包括一些隐性的效果、无形的效果。
（6）
项目的组织能力如何？
因为项目需要有人来实施，实施人的能力和组织能力对项目是否成功具有非常重要作用，需要对组织能力做一个评价。
（7）
实施项目有哪些制约因素？
（8）
项目是不是支持公司的战略？
（9）
能不能给企业带来竞争优势，带来多少效益？
（10）
细节方面是不是比较清楚，有没有一些替代方案，项目有没有存在技术风险或者财务风险？
项目研究就是对以上问题做一个回答，把它写成书面报告，得出项目的可行性研究报告，项目可行性报告是进行项目审批、论证的一个重要途径。
项目选择的案例
1.洛克希德·
马丁公司项目选择过程
洛克希德·
马丁公司是美国飞行器制造公司，这家公司的航空制造部主要生产喷气式飞机和运输机。
航空制造部门下面有一个专门的部门叫STTI，它的主要目的是研究怎样降低材料和生产成本。
与其他公司一样，这家公司不断寻求机会降低自己的成本，以取得自己产品在价格上的竞争优势，以此击败对手，赢得或扩大市场份额。
它试图通过改进技术，引入自动化生产线，采用新技术来降低人工成本和材料成本。
但是随着自动化技术水平的提高及内部人工和材料费的降低，公司在这方面可挖掘的潜力，包括存在的空间逐步缩小。
在这种情况下制造企业的外部采购成本所占比重越来越大，他们外购成本的比重占总生产成本的60%以上。
它生产的F16喷气式战斗机，从美国国防部得到战斗机的订单，自己进行整机生产，但是它60%以上的成本是采购成本。
STTI是这样实现他们的目的的：
它意识到要赢得固定的客户，取得市场份额，在很大程度上要依赖于它的合作伙伴和供应商，因此它把和供应商建立长期的伙伴关系作为一个重要的任务，每年定期向潜在的合作伙伴发出邀请合作信，以此谋求建立长期的伙伴关系，为此他们定期召开项目选择研讨会。
它首先向那些愿意跟公司建立长期合作伙伴关系的企业发出邀请信，得到回应之后，就开始筹备研讨会，确定研讨会的日期、日程安排、会场、辅助设施，像图纸、硬件和演示仪器，研讨会的筹备工作基本上在一周左右完成，然后确定参加研讨会人员。
研讨会成员由这样几部分人员构成：
（1）本公司内部的采购部人员，包括公司采购部的采购员，质检负责人，还有STTI的一些关于研讨会的辅助工作人员，会议服务和协调组织人员。
（2）供应商方面的合同、项目管理、生产制造、质量部门的技术负责人。
（3）公司的最终用户。
包括产品工程负责人，产品支持、以及材料过程及可靠性工程方面的专家。
2.研讨会的步骤
（1）过程分析
评审生产过程、子过程，找出改进思想，使用因果分析、价值工程技术。
（2）头脑风暴法
头脑风暴法是产生创新思想的关键。
就是发动大家出主意、想办法，首先让大家抛开可行性不谈，主要争取创新思想的数量。
（3）筛选
剔除明显不可行的方案，合并一些类似的方案形成较完善的方案。
（4）确定项目挑战
每个小组派出一人介绍他们的方案，并进行演讲、答辩。
（5）项目排序
对方案进行打分，准则包括能否实现，成本的改善幅度，需要的时间长短，风险等，按10分制评分。
评分高的项目有可能最后发展成为项目。
（6）项目总结报告
通过撰写报告，进一步完善对一些项目的概念：
包括正、负面的影响，项目开发成本估算等。
研讨会的产品就是一个排序后的系列项目，之后即进入项目启动阶段。
假设你们公司正准备开发一个项目，请对项目的可行性进行分析。
【本讲总结】
一个项目的实施，通常始于创新的想法。
一个项目如果不能够在预定时间内完成，有可能会失去价值，因此，一个项目的好坏，关键在于是否准确可行，是否能给企业带来经济效益。
因此，在一个项目启动之前，需要考虑很多因素，首先就得判断需求，根据需求进行项目选择和评价，其次，再通过周密的方案评选，进行项目可行性研究。
在进行充分的论证之后，才能进入项目的审批阶段。
【心得体会】
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