财务综合信息门户登陆.docx

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财务综合信息门户登陆

一、财务综合信息门户登陆

1、登录学校网页----数字校园-----数字财务---计划财务处网页，点击用户激活后，再在登陆窗口输入用户号，密码，附加码，点击【登录】。

用户号为一卡通卡号或工资号及初始密码为身份证号后6位，建议登录后及时在高级财务管理平台修改密码。

即可进入计财处综合信息门户。

具体步骤如下：

第一步：

登陆学校网页----点击数字校园

第二步：

点击数字财务

第三步：

进入计划财务处网页---用户激活----用户登录

2.登录后首页如图如示：

你可以选择首页左侧的系统导航栏目，也可以选择页面右上方的导航栏进行下一步操作。

二项目授权管理与查询

1、点击首页上的【项目查询管理】按钮，进入一项目查询管理系统首页。

2、项目管理的角色如下：

主要包括主项目负责人（管理员）、子项目负责人（管理员）、经办人（无限额经办人）三种角色。

负责人：

主项目（子项目）的负责人，包含对该主项目（子项目）所有的查询权限及管理控制权限。

主项目负责人由计财处根据项目属性或合同专门设定，

只能由计财处更改授权。

管理员：

主项目（子项目）的经费管理员，包含对该主项目（子项目）的所有查询权限和大部分管理权限（除了授权管理员以外）。

经办人：

无限额经办人受用款限额和期限限制，与负责人（管理员）用款权限相同。

经办人不能再授权别人用款。

3、项目管理的层次及管理权限如下：

4、项目查询管理包括：

项目授权管理、向他人申请授权、预算执行情况、预算冻结情况、项目用款情况、项目往来情况、个人信息维护、经费本项目查询八个部分。

项目授权管理：

查询当前有效授权、过期/失效授权、显示隐藏项目、对他人的授权和更早的授权历史，并可进行管理员、经办人的授权管理。

向他人申请授权：

向其他项目负责人申请用款额度。

预算执行情况：

查询项目预算的执行情况。

预算冻结情况：

查询项目因预约报销、结算点转账而冻结的预算额度。

项目用款情况：

查询项目的用款支出明细情况。

项目往来情况：

查询项目未核销的借款情况。

个人信息维护：

修改个人的联系电话、电子信箱等信息。

经费本项目查询：

查询撤销经费本项目的预约单。

5、项目授权管理

　　对于本人负责人的项目，可以授权给他人，授权后，被授权人也有相关使用权限。

项目授权管理包括：

【当前有效授权】、【过期/失效授权】、【显示隐藏项目】、【对他人的授权】、【更早的授权历史】。

【当前有效授权】：

显示用户本人拥有的当前所有有效授权列表，可进行授权管理员、授权无限额经办人、批准授权申请及设置项目优先级等操作。

【过期/失效授权】：

显示用户本人已经过期和失效授权。

【显示隐藏项目】：

显示在【当前有效授权】中设置项目优先级时设定为隐藏的项目，并可重新选择设定为显示项目。

【对他人的授权】：

显示所有对他人的授权记录，分别按有效和失效的授权列示。

5.1授权管理员，经办人和项目查询权限

授权管理员是将主项目（或子项目）的管理或报销权限授权给他人，适合项目负责人委托他人管理经费管理。

本操作不单独划出相关经费，只要主项目（或子项目）有余额，被授权人就可以报销使用。

经费管理员不但可以报销使用该项目，还可以再授权他人（包括开设子项目和授权经办人）。

一个项目（或子项目）仅允许一名管理员。

点击当前有效授权项目主界面中的【授权管理员】按钮，进入授权管理员页面。

当前管理员界面显示的是该项目当前已有的管理员列表，如果需要添加管理员，请先撤销当前的管理员授权，然后点击【添加管理员】按钮。

输入管理员基本信息，录入工号后系统将自动匹配姓名，【确认】即可。

授权无限额经办人和项目查询与授权管理员大同小异，不同之处是管理员只能授予一人。

5.2撤销授权

如果需要停止使用前面所授的经费管理员，无限额经办人，或者更换管理员，需要进行撤销授权操作。

先选定一行授权记录，点击【撤销授权】按钮。

5.3设置显示优先级

　　　经过一段时间后，有的用户有效的授权项目会比较多，在此可以通过【设置显示优先级】来排列项目的显示顺序，显示级别分最高、高、普通、低、最低和隐藏，项目默认级别为普通，以项目号顺序排列。

如果要改变显示级别，可通过此功能来进行设置。

先选择列表中的一个项目，再点击【设置显示优先级】进行设置。

　　　根据需要选择不同的优先级别，优先级“最高”的项目将位于列表最前列，优先级“最低”的则位于列表最后。

如果项目余额为零或者不常用的项目，也可以选择“隐藏”暂时不在有效授权项目列表中显示，项目被设定为隐藏后将不能进行授权和预约报账等操作。

（注：

隐藏的项目可以在【项目授权管理】中的“显示隐藏项目”中查看，并可选择重新设置为显示状态）

5.4过期/失效授权

　　　当前有效授权列表显示的是在有效期内的有效授权项目，一旦项目超过有效期限，或者被上级负责人（或管理员）关闭、撤销，该项目即成为过期/失效的授权。

对此类授权项目可通过查看“过期/失效授权”来查看。

　　　点击“项目授权管理”菜单下的【过期/失效授权】进入。

窗口将显示所有已过期或失效的授权项目列表。

点击进入过期/失效授权列表

5.5显示隐藏项目

　　　对在3.1.1.6设置显示优先级中被设定为隐藏的项目，可通过“显示隐藏项目”进行查看，或者重新设定为显示级别，重新出现在当前有效授权列表窗口。

点击“项目授权管理”菜单下的【显示隐藏项目】进入。

窗口将显示所有设定为隐藏的项目列表。

5.6对他人的授权

　　　点击“项目授权管理”菜单下的【对他人的授权】，可以查询当前用户对他人的授权记录，包括当前有效的授权和已经过期失效的授权。

5.7个人信息维护

修改个人在财务系统中的信息。

5.8经费本项目查询

在这里可以查询非负责人项目，经费本预约情况，撤销其中预约等。

三、网上预约报账

点击首页上的【网上预约报账】按钮，进入网上预约报账系统。

首页如下

网上预约报账包括：

预约管理和校内转账经费本预约查询、个人信息维护等四个部分。

预约管理包括：

报销单管理、历史报销单。

【报销单管理】：

预约申请、修改、撤销报销单、预约时间安排、打印报销单等。

【历史报销单】：

查询已经财务报销的预约单历史记录。

3.1预约管理

3.1.1报销单管理

进入系统后默认为【报销单管理】页面，显示本人当前已经申请，等待处理的报销单。

状态分为：

已预约、尚未预约时间、已过期。

【已预约】：

表示该报销单已经预约了日期、时间和窗口，等待处理；

【尚未预约时间】：

表示该报销单已经生成但尚未预约日期、时间和窗口；

【已过期】：

表示该报销单已经过了预约的日期。

（对已过期的报销单，如果尚等待计财处处理的，请继续保留；如果确认是作废或错误的，请及时撤销）经财务正常处理完成的预约单以及因各种原因被财务退回的报销单不再在此窗口显示，可在【历史报销单】中进行查询。

3.1.1.1申请报销单（点击上图中的申请预约单）

申请报账单的步骤为：

1、选择报销项目

系统将列出本人有权限使用报销的项目，请根据需要选择一个项目，然后点击【选择项目报销】，如果本次报销的项目不在上述列表中，请先让项目负责人授权给自己。

系统将进行项目余额、预算金额检查，如果您填写的报销金额超过项目余额或某一项预算，系统将提示您已经超支，反之如果您能够顺利保存报销单，则说明您报销的项目有足够的余额预算完成本次报销，当您持报销单到计财处报销时，就自然能顺利通过项目余额、预算金额的检查。

选定项目后，如果该项目存在未核销的借款，系统会自动列出所有未核销往来款清单。

请您根据需要选择冲销，也可以选择【不冲销往来】跳过。

若本次报销需要冲销，请先勾选需要核销的往来账，并填写“本次冲销金额”，然后点击【冲销往来】。

往来余额：

表示财务已正式入账的未核销往来账余额。

已预约往来金额：

表示已填写预约单，其中有冲销金额，但财务尚未正式入账的金额。

本次冲销金额：

表示本次需要冲销的金额。

2、填写报销基本信息

“报销项目号”：

本次报销所使用的项目号。

自动填入你选择的项目号，并且不允许修改；

　　“申请人工号”：

报销单的申请人工号（或学号），系统默认为本报销单的填写录入人，不允许修改。

“申请人姓名”：

报销单的申请人姓名，不允许修改。

　　“实际报销人”：

报销单业务的实际经办人，默认与“申请人姓名”相同，你可以根据需要做修改，实际报销人将会出现在财务凭单中的摘要栏中。

例如：

申请人姓名为甲某某，实际报销人为乙某某，如果报销办公用品，财务入账后摘要会出现“乙某某报办公用品”。

“电话”：

请填写联系电话，方便联系，必填项。

“电子邮件”：

请填写电子邮件，方便联系，选填项。

“附件张数”：

请填写报销的发票等附件张数，必填项。

如果一笔报销业务的附件超过20张，请分开另行预约。

“摘要”：

请填写报销内容。

注意事项列出了预约报账的一些注意事项。

选择业务类型（目前有一般报销业务和差旅费业务、医药费业务）后下一步

3、填写报销费用项金额

本步骤列出该项目允许报销的费用项，费用项可能存在多级，金额必须填在末级费用项上，请点击“+”展开费用项，点击“—”收起费用项（系统默认展开），根据实际需要填入报销金额。

所有的业务填写完毕后，点击【下一步】即可。

（如果选择了前面的冲销往来，在此步骤中的费用项填写的金额如果与冲销的金额相等，点击下一步即完成报销单填写，直接进行预约时间和窗口即可）

4、填写支付信息

目前支付方式支持“转卡”、“支票”、“冲账”等，请根据需要选择，不同的支付方式，需要填入不同的信息，请务必填写完整。

注意：

1、转卡目前只支持校内职工，填入工号点击姓名系统会自动对应此工号的姓名。

2、确保填写支付信息后保存支付信息。

5、打印预约单

预约成功后系统会自动跳出预约信息形成预约单，查询无误后点击打印即可。

3.1.1.2修改报销单，预约安排，打印报销单

修改报销单，预约安排，打印报销单都是申请报销单内容操作

3.1.1.3撤销报销单

　　本功能是将作废或错误的报销单直接删除，撤销报销单时，将同时解除预约时冻结的相应预算额度和可用余额。

因此，如有作废或错误的预约记录请及时撤销，以免造成项目经费无法正常使用的情况。

需要撤销报销单时，请先在主界面中选择一个报销单，然后点击【撤销报销单】按钮。

3.1.1.4查看预约物流

你可以通过网上查看预约报账的进度、情况等信息

3.1.2历史报销单

对于已经财务入账或者因各种原因被退回的报销单，可以通过【历史报销单】进行查询。

点击网上预约报账主界面的【预约管理】，选择【历史报销单】，进入历史报销单查询模块。

四、如何使用酬金网上申报

1、进入“财务综合信息门户平台”输入个人用户名、登陆密码，进入下列界面

2、登录后，可以再右上角和左边框看到网上薪酬申报的功能框，点击。

3、进入薪酬申报的界面，点击左侧酬金录入选项

4、酬金性质进行选择，三助津贴给学生发放，劳务费和专家咨询费给校外人员发放，监考费等给校内在职及离退休职工发放。

酬金性质和摘要为必填项目，填完后点击下一步；

5、有多种方式进行录入。

5.1单笔录入方式，每次输入一个工号进行录入

5.2根据EXCLE导入，格式为工号（必填）、姓名（必填）、人员类型，发放类型，卡号，发放金额（必填）。

5.3根据历史清单进行导入

5.4查询导入，点击查询后，可以按部门、姓名、工号进行批量和单个查询导入

6、人员录入完成核实无误后，点击提交发放清单

7、系统会进行第二次的确认。

8、选择酬金发放的项目，点击授权项目报销

9、确认后，需要填写申请人的手机联系方式，以便财务联系申请人

10、若选择的项目不能申报填写的酬金性质，则会给出该类提示，需要重新选择项目。

11、选择正确的项目后，提示成功；

12、填写成功后，会有个填报单的预览，不需要打印。

13、登录人员登录酬金系统，点击酬金发放记录，选中需要发放的记录，点击明细；

14、点击打印；

15、出现如下图所示。