写英文信件的格式范文.docx

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写英文信件的格式范文

写英文信件的格式范文

1.英文书信的格式

1、信头（Heading）指发信人的姓名（单位名称）、地址和日期，一般写在信纸的右上角。

2、日期的写法：

如：

1997年7月30日，英文为：

July30,1997（最为普遍）；July30th,1997;3、称呼（Salutation）：

是写信人对收信人的称呼用语。

位置在信内地址下方一、二行的地方，从该行的顶格写起，在称呼后面一般用逗号（英国式），也可以用冒号（美国式）。

4、注释（BodyoftheLetter）：

位置在下面称呼语隔一行，是信的核心部分。

5、结束语（ComplimentaryClose）：

在注释下面的一、二行处，从信纸的两头偏右处开头，第一个词开头要大写，句末用逗号。

扩展材料：

June23,2021DearXiaoZheng,I'mverygladtolearnthatyou'regoingtovisitmeduringtheholiday.Myparentswillalsobehappytoseeyouagain.Iamsureyouwillenjoyeveryminutehere.Ihavearrangedourschedulefortheholidayasfollows.Onthefirstdayyouarrive,I'llshowyouaroundourcampus.Onthesecondday,we'llvisittheartgalleryandthemusichall.Nextday,we'llclimbahillinthenortheasternpartofthecity.Onthetopofthehill,wecanhaveawonderfulbird'seyeviewofthecity.Duringthenextthreedays,we'llmakesomeshorttripstosomeplacesofinterestnearby,suchastheSwanCave,theGoldenLake,etc.Onthelastday,I'llseeyouoffattherailwaystation.PleaseremembertocallandtellmeyourtrainnumberandtimeofarrivalsothatIcanmeetyouattherailwaystation.Bytheway,it'sveryhothereandwehavealotofsunshine,sodon'tforgettowearyousunglasses.I'mlookingforwardtoseeingyousoon.Sincerelyyours,ZhangTao参考材料：

XX百科-英文书信。

2.英语信件的格式（最好带有范文）

下面的范文有些行是在右边的，但是由于在这里发的话全部行都变成了左对齐，所以你依据下面所叙述的格式本人调整一下吧英文书信的格式1、信头（Heading）指发信人的姓名（单位名称）、地址和日期，一般写在信纸的右上角。

一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等，因而就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。

英文地址的写法与中文完全不同，地址的名称按从小到大的挨次：

第一行写门牌号码和街名；其次行写县、市、省、州、邮编、国名；然后再写日期。

标点符号一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之间，该用的还要用，例如在写日期的时候。

2、日期的写法：

如：

1997年7月30日，英文为：

July30,1997（最为普遍）；July30th,1997;30thJuly,1997等。

1997不行写成97。

3、信内地址（InsideAddress）：

在一般的社交信中，信内收信人的地址通常省略，但是在公务信函中不能。

将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上，要求与对信头的要求一样，不必再写日期。

4、称呼（Salutation）：

是写信人对收信人的称呼用语。

位置在信内地址下方一、二行的地方，从该行的顶格写起，在称呼后面一般用逗号（英国式），也可以用冒号（美国式）。

（1）写给亲人、亲戚和关系亲密的伴侣时，用Dear或Mydear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名（这里指名字，不是姓氏）。

例如：

Mydearfather,DearTom等。

（2）写给公务上的信函用DearMadam,DearSir或Gentleman（Gentlemen）。

留意：

Dear纯属公务上往来的客气形式。

Gentlemen总是以复数形式消失，前不加Dear，是DearSir的复数形式。

（3）写给收信人的信，也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。

例如：

DearProf.TimScales,DearDr.JohnSmith。

5、注释（BodyoftheLetter）：

位置在下面称呼语隔一行，是信的核心部分。

因而要求注释层次分明、简洁易懂。

和中文信不同的是，注释中一般不用Hello！

（你好！

）注释有缩进式和齐头式两种。

每段书信第一行的第一个字母略微向右缩进些，通常以五个字母为宜，每段其次行从左面顶格写起，这就是缩进式。

但美国人写信各段落往往不用缩进式，用齐头式，即每一行都从左面顶格写起。

商务信件大都采纳齐头式的写法。

6、结束语（ComplimentaryClose）：

在注释下面的一、二行处，从信纸的两头偏右处开头，第一个词开头要大写，句末用逗号。

不同的对象，结束语的写法也不同。

（1）写给家人、亲戚，用Yourlovinggrandfather,Lovinglyyours,Lovingly等；

（2）写给熟人、伴侣，用Yourscordially,Yoursaffectionately等；（3）写业务信函用Trulyyours（Yourstruly）,Faithfullyyours（Yoursfaithfully）等；（4）对上级、长辈用Yoursobediently（Obedientlyyours）,Yoursrespectfully（Respectfullyyours）等。

7、签名（Signature）：

低于结束语一至二行，从信纸两头偏右的地方开头，在结束语的正下方，在签完名字的下面还要有用打字机打出的名字，以便识别。

职务、职称可打在名字的下面。

当然，写给亲朋好友的信，就不必再打了。

8、附言（Postscript）：

一封信写完了，突然又想起遗漏的事情，这时用P.S.表示，再写上遗漏的话即可，要长话短说。

通常在信末签名下面几行的左方，应于注释齐头。

留意：

在正式的信函中，应避开使用附言。

9、附件（Enclosure）：

信件假如有附件，可在信纸的左下角，注上Encl：

或Enc：

例如：

Encl:

2photos（内附两张照片）。

假如福建附件不止一项，应写成Encl：

或Encs。

我们有时可看到在称呼与注释之间有Re：

或Subject：

（事由）字样。

一般在信纸的两头，也可与“称呼”对齐。

还应在底下加横线，以引起读信人的留意，使收信人便于在读信之前就可了解信中的次要内容。

事由一般在公务信函中使用，也可以省略。

Flat3,Building341ZhongyuanRoadZhengzhouTextileInstituteZhengzhou,450007ChinaFebruary25,2005DearZhangLi,I'msendingyouthisshortletterofthankswithasmallpresent,whichIhopeyouwilllike.ThankyouverymuchforhelpingmyfatherlastSunday,whenhebrokehislegsonthestairs.Myfathertoldmethathehadfallenandhurthislegbadly.Hecouldnotgetuporwalk.Thenyoucametohelphim.Youcalledataxiformyfather,andtookhimtothenearesthospital.Whenthedoctortoldyoumyfatherslegwasbroken,youphonedmeandtoldmewhathadhappened.Myfatherisalreadymuchbetternow.Hewillhavetostayinhospitalforanotherweek,andthenhecancomehome.Onceagain,myparentsandIwanttoexpressourgratitudeforallyouhavedoneforourfamily.Youaresuchawarm-heartedstudent.Bestwishes.Yourstruly,MaHui。

3.英语作文书信格式范文

1、感激信假设你是2113李华，梁教授去年六月推5261荐你去悉尼高校深4102造，现在你已经被悉尼高校化学学院录1653取，请写封信向梁教授表示感激。

范文如下：

DearProfessorLiang,IamwritingtoextendmygratitudetoyoubecausewithyourhelpIamnowastudentofChemistryDepartmentofSydneyUniversity.LastJune,whenIappliedtobecomeagraduatestudentofSydneyUniversity,youreallygavemealotofvaluablehelp.Younotonlywrotearecommendation（推举）formetoProfessorWellswhoworksintheSydneyUniversitybutalsogavemecarefulandpatientinstructionsonhowtofilltheapplicationformsandwritetheapplicationletters.Itisyourunreserved（无保留的）helpthatenablesmetoobtainthissplendid（极好的）opportunityoffurthereducation.ForthefollowingtwoyearsIwillstudyhardtoreciprocate（报答）yoursincerehelpandexpectationswithexcellentgrades.Yourstruly,ZhangYing2、建议信假定你是李华，你所宠爱的GlobalMirror周报创刊五周年之际征集读者看法.请你依据以下内容给主编写封信，内容次要包括：

1.说明你是该报的忠实读者2.说明该报优点：

1）兼顾国内外旧事2）引见名人胜利故事3.提出建议：

刊登指点英语学习的文章范文DearEditor-in-Chief,Congratulationsonthe5thanniversaryofGlobalMirror!

I'maregularreaderofyournewspaper.IlikeitsomuchthatIhardlymissanycopy.TherearemanyadvantagesofGlobalMirror.Firstly,GlobalMirrorcoversbothnationalandinternationalnews.Bysimplyturningthepages,Icanknowallimportantthingsthathavehappenedbothhomeandabroad.Besides,thesuccessstoriesofworld-famouspeoplearealsoattractivetome,whichhelpmelearnalotfromthem.Inaword,thankstoGlobalMirror,wearewell-informedandkeepupwiththechangingworld.Asayoungstudent,IwishthatIcanbeamasterofEnglishlanguage.Therefore,IsuggestthatGlobalMirrorprovidearticlesaboutEnglishlearningforus.Finally,IhopethatGlobalMirrorwillbecomemoreandmorepopular.Thankyouforyourtime!

Sincerelyyours,LiHua3、求助信假设你是李华，你的美国伴侣Tom上个月来到北京学习。

七月份你将去北京参与暑期中同学英语演讲竞赛（speechcontest），你在材料搜集、语言运用等方面遇到了困难。

请依据以下要点给Tom写一封电子邮件：

1.询问Tom的生活和学习状况；2.谈谈你的困难并请Tom帮忙；3.告知Tom你准备赛后去看他。

范文DearTom,Howisitgoingthesedays?

IkeepwonderinghowyoufeelaboutyourschoollifeinBeijing.HaveyougotusedtothelifeinChina?

Areyouenjoyingyourlife?

Ihopeyouare.Letmetellyouapieceofgoodnews:

I'mgoingtotakepartinanEnglishspeechcontestofmiddleschoolstudentsinJulyinthecomingsummervacation.SoI'mbusypreparingforit.ButnowIhavesomedifficultyincollectingusefulinformationandusingproperEnglishwordtoexpressmythoughts.Besides,IreallywanttoimprovemyspokenEnglish,especiallythepronunciationandintonation（语调）.Ofcourse,asanativeEnglishspeaker,youcangivemesomesuggestions.Inaddition,I'mgoingtovisityouafterthecontest.I'msurewewillhaveawonderfultimetogetherinBeijing!

Icanhardlywaittoseeyou!

Iamlookingforwardtoyourearlyreply.Yours,LiHua4、赞扬信你是李华，两周前你从网上一套书虫系列读物（BookwormSeries）昨天才到货，且包装破损，数量不足。

请就此向网店客服写邮件赞扬。

要点如下：

1.引见购物状况2.反映存在问题3.提出处理方案范文Towhomitmayconcern,Iamoneofyourcustomers（顾客）.Iordered（订购）asetof（一套）BookwormSeriesonyourwebsitetwoweeksago,butIdidn'treceivethemuntilyesterday.Andmuchtomydisappointment,thebooksweresopoorlypackedupthatthecoverofonebookwastorn.Tomakemattersworse,itisnotacompleteset,asIfoundonebookmissing.Iamsorrytohavereceivedsuchpoorservice,andIbelieveIhaveeveryrighttoaskyoutodealwiththisproblem.Ihopethatyoueitherreturnmymoneyordeliveranewsetofbookstome.Besides,I'dliketobeinformedoftheprocessofyourdealingwithmycomplaint.Lookingforwardtoyourreply.Sincerely,LiHua5、庆贺信假如你是李华，你的好友魏芳在中同学英语演讲竞赛中荣获一等奖。

请你依据以下内容，给她写一封庆贺信。

范文DearWeiFang,IhearthatyouhavewonfirstprizeintheEnglishSpeechContestofMiddleSchoolStudents,soI'mwritingtogivemysincerecongratulations.Youdon'tknowhowexcitedIwaswhenIheardthegoodnews.Asyourbestfriend,Iamproudofyou!

YourpronunciationandfluentEnglishleftmewithdeepimpression.Itcameasnosurprisetomethatyouwontheco。

4.英语书信格式,50词以上

（一）英文书信的组成部分英文书信一般由六部分组成。

即：

信头（Heading）、信内地址（InsideAddress），称呼（Salutation），注释（BodyofLetter）、结束语（ComplimentaryClose）、署名（Signature），有时在书信后面还有附言（Postscript）、附件（Enclosure），这得视详细状况而定。

下面将分别说明。

1.信头（Heading）信头是指写信人的地址和写信日期，一般写在或打在第一面信纸的右上角，先写地址再写日期，地址的写法是从小到大，先写门牌号、路号，再写区名、市名、省名，最终写国名。

时间的写法对英国人和美国人而言是不同的。

英国人习惯按日、月、年的挨次写，而美国人习惯按月、日、年的挨次写。

例如：

英式：

1stOctober,1999美式：

October1,1999在使用前一种形式时，月和年之间的逗号可用可不用，但是在后一种形式中，必需要使用逗号。

信头的写法有缩进式和齐头式。

缩进式每行开头向右缩进一两个字母；齐头式右边对齐陈列，如下所示：

缩进式WangMingDept.ofChemicalEngineeringDalianUniversityofTechnologyDalian116023LiaoningProvinceP.R.China齐头式WangMingDept.ofChemicalEngineeringDalianUniversityofTechnologyDalian116023LiaoningProvinceP.R.China2.信内地址（InsideAddress）信内地址要写出收信人的姓名和地址。

一般给比较生疏的亲友的信和公事信件要写出信内地址，而熟识伴侣可以省去这一步骤。

信内地址写出在日期下一两行的左上角，第一行写收信人的称呼姓名，然后写出地址。

地质也是从小到大写出，分缩进式和齐头式两种。

例如：

缩进式ThePresidentOxfordUniversityEngland齐头式JiangBin64HepingRoadP.R.China3.称呼（Salutation）称呼是对收信人的称谓。

在信内地址下一两行处顶格写起，自成一行。

末e68a843231313335323631343130323136353331333337376330尾用逗号或冒号。

（1）当给一位熟识的人写信时可以用Dear或是MyDear。

在英国，MyDear比Dear亲切，而在美国，Dear比MyDear亲切。

（2）当给一位你不知婚否的女性写信时，可以用Ms.……，这是指"……女士"。

（3）在给不熟识的人写信时，可以用Dearsir,DearMadam,Dearsirs,Gentleman等等。

4注释（BodyofLetter）注释是一封信的主体部分。

通常在称呼的下一行写出。

注释也可采纳齐头式或缩进式的方法。

齐头式是反映每段开头一行和后面行并齐。

缩进式是指每段的第一行向右缩进几个字母。

信笺讲究简约、效率。

开头几句简洁地寒暄后就不如正题，在结尾处要有祝福和敬语。

常用的开头语有：

IhavereceivedyourletterofJulyIst.7月1日来信已经收悉。

Ihavethepleasuretotellyouthat…….很兴奋告知你……。

Iamverymuchdelightedtoreceiveyourletter.特别兴奋收到你的来信。

Itismyhonortoinformyouthat……很荣幸告知你……。

常用的结束套话有：

Iamlookingforwardtohearingfromyou盼早日回信。

Wishbestregards.祝好。

Thankyouforyourhelp