幼儿园行政后勤岗位职责心得共8篇.docx

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幼儿园行政后勤岗位职责心得共8篇

幼儿园行政后勤岗位职责心得(共8篇)

第1篇:

行政后勤岗位职责

行政后勤岗位职责

A.严格控制公司后勤费用(电话费、IC卡费用、油卡费用、水电费、纯净水费用、宿舍物管费用等)的支出,每月向部门负责人提交月度后勤费用汇总表。

B.负责公司后勤人员关于公司相关制度的执行情况,监督检查宿舍管理、卫生管理、车辆管理等相关工作。

C.负责车辆的安全检查、保养、维修等相关工作的开展。

D.司机应按公司有关制度执行出车任务,并及时将交车回库,严谨带病上岗;出车前必须检查车辆零部件是否运行良好,做到安全出车。

E.要服从带车人员的调动,不允许擅自脱岗,协助带车人完成相关工作。

F.行驶中严格遵守交通规则,及时上报违章及事故原因;不准跑私车,服从公司安排。

G.加强车辆的日常保养和维护工作,定期检查车辆的制动情况以及易耗损部位,负责车辆的卫生清洁工作,离开车辆时必须检查车门车窗是否锁好,做好防盗安保工作。

H.不出车时主动承担一些力所能及的后勤保障工作,参见部门组织的培训及再教育学习。

I.完成领导交办的其他工作。

第2篇:

行政后勤岗位职责

办公室行政内勤工作职责

1.做好公司行政事务性工作,为办公室主任当好参谋和助手,搞好办公室内部服务;

公司办公室各项行政性事务多请示,多汇报,听从领导指挥,服从领导安排,对领导交办的各项任务,坚定不移地贯彻执行。

2.负责各级部门来电、来文、来函的登记、传阅和资料信件的收发处理及立卷归档工作;

对各级部门的文件当天进行登记造册,填写文件处理单,经相关领导批复后按要求填写传阅单,并进行传阅,原文件自领导批复之日起归档。

3.负责各类文件的收发处理,并定期整理送交档案室,协助档案管理员做好文件立卷归档工作;

办公室归口的各类文件做到当天处理,及时归结。

文件每周送交一次档案室,协助档案管理员在送达之日起一周内做好立卷归类工作。

4.负责上级领导和有关外来人员的接待、服务工作,以及电话接听工作;

及时做好上级领导及外来人员的来访登记,接待时做到仪态端庄、举止得体。

对来访人反映的重大问题填写备忘录,送达相关领导。

接听电话做到文明礼貌,禁止各种服务忌语,重要来电及时做好登记,当天转达相关部门及领导。

5.负责文件、材料的打印、复印及登记管理;

在交办者规定的时限内完成各种文件、材料打印、复印工作,确保文件准确无误;文件打印、复印完后按要求及时进行各项登记。

6.负责总经理室卫生和文件整理,制定公司节假日值班与办公区域卫生划分及卫生检查工作;

总经理办公室卫生保持早、中、晚各清理一次,确保无污垢、无垃圾。

文件做到归类整齐,便于领导查找,严格保密总经理办公室的所有文件。

逢重大节假日,在节前一周内完成值班安排。

公司卫生区域划分根据部门变动适时进行调整,一年进行一次全面调整。

卫生区域实行定期检查与不定期抽查,每月月底大检查,每周五例行检查。

7.负责公司报刊的订阅、发放以及办公用品的购买发放;公司报刊根据部门实际需要报总经理批准后订阅,当天报纸当天发放。

办公用品采购事先填写申请表,报总经理批准后实施,采购完毕后当天发放到相关部门。

8.负责公司的工装的定制与管理;

公司工装每年进行一次统计,对符合条件的登记造册报总经理批准后实施。

9.负责公司机关各部门饮用水的供应管理及房门钥匙的管理;

每天查看一次公司机关饮用水供应情况、每月按部门进行一

次统计。

严格保管公司各办公室房门钥匙,借取钥匙必须征得办公室主任及相关部门领导同意。

10.完成领导交办的临时工作任务。

在规定时限内保质保量完成领导交办的各项临时任务。

公司资产管理员工作职责

一、严格按照公司资产管理规定管理公司各类资产。

公司各类资产管理做到分类科学,帐目分明,查询便利,所有固定资产做到编号唯一。

二、负责指导各部门建立和健全本部门资产台帐,管好用好本部门的资产,按月有计划有重点地了解固定资产管理、使用情况,及时发现问题报告公司。

对公司所有部门的固定资产建立总公司及分公司(职能部门)二级台帐,对公司资产提出合理调配意见,每月底总结反馈一次资产管理、使用情况,书面报总经理审查。

三、全面参与每年的公司资产盘点工作,认真做好资产清查、台帐更新以及公司资产卡片的填制、粘贴等工作。

提交盘点报告。

公司资产每年进行一次全面全面清点,做好登记造册工作,对破旧、破损的资产卡片及时进行更新,并将清点情况书面报总经理审核。

四、负责管理好物品存放仓库,力求物品摆放整齐,充分利用空间。

保证不丢失、不损坏。

公司物品分门别类进行存放,对物品存放的数量、质量每月核察一次,发现问题及时进行处理。

五、负责本部门低值易耗品的采购,对其他部门进行的低值易耗品、固定资产的采购、调拨、处理、报废进行把关,并做好台帐登记变更手续。

严格审核公司各部门的低值易耗品采购,对物品流转各环节进行控制,并及时做好各种帐目更新。

六、勤俭节约,负责及时回收临时不用散置物品和器材。

对公司的费旧物品每月进行一次回收,并造册上报总经理,对无利用价值的物品及时做好核销。

七、负责完成领导交办的临时工作。

在规定时限内保质保量完成领导交办的各项临时任务。

第3篇:

行政后勤岗位职责

页号:

1/3

[目的]明确档案管理岗位职责,规范岗位工作管理。

[范围]适用于档案管理岗位。

[职责]档案管理岗位对本程序实施负责。

[程序]1.档案管理工作。

1.1每日收集需要归档的材料,分类编目,以便查用;

1.2每日按照档案管理规定为有关部门提供档案的利用,查阅、复制等工作,重要档案资料,须由公司总经理批准后,方可查阅、复制;1.3每月将人事档案、产品档案补充的材料整理、归档;

1.4每年将文书档案,于次年二季度前按要求整理、立卷、归档;

1.5平时将收集到的基建档案分类登记,待该项工程竣工后,会同相关人员整

理编目、存档。

2.文印工作。

2.1负责全公司各类计划、小结、总结、申请、报告及文件等的打印;2.2按要求对各部门所送的材料进行复印,并不定期对复印机进行保养;2.3做到复印前有手续,复印后有登记;

2.4负责办理本公司行文编号,下发文的发放,以及上级来文的登记、传阅、

督办、存档。

3.会务工作。

3.1负责部门周例会的召集、记录、整理工作。

3.2负责部门月度工作总结撰写工作。

3.3负责公司月度工作总结撰写工作。

页号:

2/33.4负责公司中层例会的召集、记录、纪要撰写、上传下达及督办工作。

3.5负责公司总经理办公会的召集、记录、纪要撰写、上传下达及督办工作。

3.6领导临时安排的其它工作。

4.负责办公室人员考勤;5.文印工作。

5.1负责全公司各类计划、小结、总结、申请、报告及文件等的打印;5.2按要求对各部门所送的材料进行复印,并不定期对复印机进行保养;5.3做到复印前有手续,复印后有登记;

5.4负责全公司复印机、电脑、打印机、传真机等办公耗材的报送维修工作。

6.其他工作

6.1每日按印鉴使用管理规定用印,按规定开具介绍信;6.2负责订购全公司报刊、杂志工作;6.3经批准为员工出具有关证明材料;

6.4负责收发传真,并及时将传真件送交至公司领导及相关部门;7.办公用品的采购计划制定、报批及发放工作;

8.负责提供企业各种证照的使用,办理有关证照的变更、年检工作;9.负责办公用品的领发登记工作;10.负责全公司车辆油耗核算工作;11.各类报销票据的登记工作;

第4篇:

行政后勤岗位职责

行政后勤岗位职责

一、行政管理

1、热爱公司,爱岗敬业,自觉维护公司的和谐、团结和稳定,自觉维护公司良好形象。

2、在总经理及部门主管安排下,负责组织办公会议及每日晨会议程,并做好会议记录,发布会议纪要,检查落实情况并回馈部门主管;

3、配合部门主管组织起草公司综合性工作计划、请示、报告、总结、规划、通知、函电;4、负责文件、文档、材料的修改、打印、复印和管理;负责文电传递处理;负责公司文件的归档和保密,定期收集、整理公司重要档案文书,保持档案的整洁。

并制定适合本公司特点的制式表格方案等,协助业务部制作方案并打印装订;5、负责对外各种来信、来访的接待、联系;6、负责行政值班安排和检查工作;

7、完成领(转载于:

行政后勤岗位职责)导安排的其他工作;

二、人事管理

1、负责检查、监督规章制度的落实情况;

2、配合部门主管负责公司员工招聘、培训、签订劳动合同、上岗、干部任免、解聘的管理工作;建立健全员工档案;

3、配合部门主管负责公司各部门、各岗位员工劳动纪律、休假制度的总体监督、检查和问题的处理;4、负责公司考勤、考核的汇总上报工作;在次月三个个工作日内将上月考勤及考核汇总并交本部门主管备案;

三、总务后勤管理

1、负责公司固定资产的登记、盘点、管理工作和低值易耗品、办公用品的购置、调配,使用等管理工作;对于领用的办公用品要造册登记;

2、负责公司办公通讯设备的购置安装及费用缴纳工作管理;3、负责公司环境卫生、保洁、养护等物业安排管理工作,制定值日排班表,并监督落实卫生的清洁情况,按时定期养护花卉;4、负责公司员工生活后勤保障工作。

不定期检查公司水、电、天然气的用度并及时补充,在保障公司办公环境正常运转的前提下勤俭节约;篇2:

行政后勤主要工作职责

行政后勤主要工作职责:

(一)行政事务管理工作:

1、协助部门领导制定工作计划,起草文件、报告、总结规划、决定、及以公司名义发出的

行政公文;

2、协助领导做好公司各部门的考核、监督及协调工作,督促检查各部门工作计划的落实情

况与规章制度的执行情况;

3、负责公司各部门周计划和周总结的收集、汇总工作;4、负责公司所有报表的汇总工作。

(二)办公事务管理工作:

1、负责公司办公用品的领用、发放、使用、保管工作;2、负责公司员工因公外出请车工作;3、负责公司卫生和值班安排工作;4、负责公司会务安排工作。

(三)文书资料管理工作:

1、负责公司各种公文、函电、报表等文字资料的签收、拆封、登记、呈报、传阅、催办工

作,并整理归档;

2、负责公司资质证明材料的保管工作;3、负责公司印章管理工作;

4、负责公司合同和档案管理工作。

(四)人力资源管理工作:

1、负责公司员工考勤管理工作;

2、负责公司员工绩效考核基础数据的收集工作。

(五)财务管理工作:

1、负责公司费用报销和请款工作;

2、负责每月与财务核账工作,并整理、编制、审核、上报相关报表。

(六)涉外事务管理工作:

1、负责公司客户接待及接待物品领用工作;2、负责公司活动的组织落实工作。

(七)上级交办的其他工作。

篇3:

行政后勤工作职责

行政后勤工作内容行政类

1、负责公司资质文件的年检与更新,文件材料的审核办理;负责公司收发管理、报刊、杂志、函件订阅发送管理,保障通讯系统畅通。

2、负责公司文件的归档和保密,定期收集、整理公司重要档案文书,制定归档资料的借阅、影印管理制度。

3、负责公司的对外接待工作。

包括制定接待计划审批程序、重大接待活动组织、公司公务接待费用和专项接待费用的审批报销、统一采购烟、酒、礼品等物资,以及接待费用的结算;

4、负责公司办公用品的计划、采购、领用、保管、结算和成本控制管理以及相关办公设备的维修维护。

5、负责公司固定资产的登记、编号、管理、维护工作。

后勤类:

1、负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;2、负责组织编制年、季度行政后勤、保卫工作计划。

本着合理节约的原则,编制年、季、月度后勤用款计划,搞好行政后勤结算工作,并组织有计划的实施和检查;

3、负责做好公司经营用水、电管理工作。

认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,抓好电器设备和线路的保养维修工作,加强用水、电费用核算,及时交纳水、电费;

4、负责职工食堂的正常运转,对食堂费用做出合理控制。

不断提升菜品质量,定期询问公司员工对就餐质与量的要求,持续改进;

5、负责员工就餐的卫生管理工作。

严抓食堂卫生管理,以确保员工就餐的安全;6、负责公司内部治安管理工作。

维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生,保护公司财产的安全,确保各部门工作的顺利进行;

7、负责建立和完善安全责任制。

建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制,做到组织落实、制度落实和责任落实;8、严格门卫登记制度。

一切进出公司的物资,严格门卫检查、验证,物证相符方能进出,凡无证或证物不符门卫有权扣留,并报相关部门查处;9、建立和完善后勤岗位责任制,加大考核力度,提高服务质量提高;10、按时完成领导交办的其他工作任务。

第5篇:

行政后勤岗位职责

行政后勤岗位职责

一、行政管理

1、热爱公司,爱岗敬业,自觉维护公司的和谐、团结和稳定,自觉维护公司良好形象。

2、在总经理及部门主管安排下,负责组织办公会议及每日晨会议程,并做好会议记录,发布会议纪要,检查落实情况并回馈部门主管;

3、配合部门主管组织起草公司综合性工作计划、请示、报告、总结、规划、通知、函电;

4、负责文件、文档、材料的修改、打印、复印和管理;负责文电传递处理;负责公司文件的归档和保密,定期收集、整理公司重要档案文书,保持档案的整洁。

并制定适合本公司特点的制式表格方案等,协助业务部制作方案并打印装订;

5、负责对外各种来信、来访的接待、联系;

6、负责行政值班安排和检查工作;

7、完成领导安排的其他工作;

二、人事管理

1、负责检查、监督规章制度的落实情况;

2、配合部门主管负责公司员工招聘、培训、签订劳动合同、上岗、干部任免、解聘的管理工作;建立健全员工档案;

3、配合部门主管负责公司各部门、各岗位员工劳动纪律、休假制度的总体监督、检查和问题的处理;

4、负责公司考勤、考核的汇总上报工作;在次月三个个工作日内将上月考勤及考核汇总并交本部门主管备案;

三、总务后勤管理

1、负责公司固定资产的登记、盘点、管理工作和低值易耗品、办公用品的购置、调配,使用等管理工作;对于领用的办公用品要造册登记;

2、负责公司办公通讯设备的购置安装及费用缴纳工作管理;

3、负责公司环境卫生、保洁、养护等物业安排管理工作,制定值日排班表,并监督落实卫生的清洁情况,按时定期养护花卉;

4、负责公司员工生活后勤保障工作。

不定期检查公司水、电、天然气的用度并及时补充,在保障公司办公环境正常运转的前提下勤俭节约;

第6篇:

行政后勤岗位职责

宿州同济医院

行政后勤岗位职责

一、负责行政后勤及车辆管理工作。

二、严格遵守医院的车辆管理制度,编制车辆维修保养计划,并做好车辆的维修、保养工作,严禁病车运行,并保持车辆的清洁。

三、负责医院车辆年审及保险等有关证件的办理和验审工作。

四、负责医院员工食堂的管理。

五、负责医院员工宿舍的管理。

六、负责医院办公用品及公司固定资产的采购。

七、负责核对、检查各科室上报的采购计划及库存报表。

八、负责医院固定资产的管理,建立、编制资产台帐,负责相关记录的收集与整理。

九、负责医院内部设备的维修、保养。

十、负责医院标识标牌的制作及管理。

十一、负责医院各种合同文件的管理工作。

十二、负责医院库房管理,及时完成相关单据及资料的填写。

三、完成公司领导及项目经理安排的其它工作。

宿州同济医院

二○一三年一月十日

第7篇:

幼儿园后勤岗位职责

幼儿园后勤岗位职责1

保健医生岗位职责3保洁员职责..4保育员职责..4保育组长职责........5采购职责...5出纳职责...6炊事班长职责........6炊事员职责..7花工职责...7会计职责...7库房管理员职责....8司机职责...9维修工职责..9校车教师职责........9夜班保育员职责..10保安职责.10

2

保健医生岗位职责

1、保建医对全园幼儿员工健康负责

2、协助副园长贯彻实施有关卫生保健方面的方针、政策和法规。

建立和健全各项卫生保健工作制度并检查督促各项卫生保健制度的落实

3、定期对幼儿进行身高体重的测量、视力检查,并及时进行分析。

完成幼儿入园体检及定期的体格检查工作

4、对幼儿及员工每月定期进行健康宣传教育。

指导保教人员做好防病工作

9、每年组织教职工体格检查,落实新生及新员工的入园体检

10、密切与当地卫生保健机构的联系,及时做好计划免疫工作,预防接种率达100%

12、认真做好每天的巡诊、服药及幼儿疾病的诊治与护理

13、做好传染病管理、等级及隔离工作,

14、协助副园长研究调配和改善幼儿伙食,制定伙食计划

15、按时制定食谱,定期计算幼儿进食量及营养量

16、督促落实幼儿带量食谱

17、对体弱儿设专案管理

18、各项卫生保健地记录和统计齐全、规范

19、负责幼儿安全事故的等级分析和处理

20、指导保健员、保育员及炊事员做好卫生保健工作

21、向全园教职工及家长宣传幼儿卫生保健常识

322、负责药品的购进和安全存放

23、遵守幼稚园的规章制度

24、全年坚持出全勤无病事假

25、具有较好的人际协调能力

26、主动协助相关部门工作

27、无班级、家长投诉

28、做好学期卫生保健工作计划和总结

保洁员职责

负责幼儿园各办公室、功能室、室外环境的卫生整洁工作。

1、保证在幼儿入园前,将园内环境的卫生清扫工作完成。

2、定期为金鱼池换水。

3、夏季每周为游泳池换水。

4、负责幼儿园户外活动场地的清洁安全工作。

5、定期为洗手间更换纸巾。

保育员职责

1、重视幼儿安全,严格执行安全制度,防止各类事故的发生。

2、负责本班房舍、设备、室内外环境及分片包干区的清洁卫生及消毒工作。

3、在教师指导下管理好幼儿生活。

4、在医务人员及教师指导下做好幼儿的卫生保健及生活护理工作。

5、在教师指导下做好配班工作,配合本班教师做好各项教育活动的

4准备工作及配合教师组织教育活动。

6、负责本班幼儿衣物和本班设备、用具、物品的保管。

7、配合教师制作玩教具。

保育组长职责

1、制定保育组工作计划,组织实施,写出总结。

2、组织保育员业务学习。

3、定期研究保育工作经验和问题。

4、检查督促保育员做好卫生、消毒及幼儿护理工作。

5、协助有关部门做好保育工作的检查评比。

6、协助园长做本组人员的沟通、配合工作。

采购职责

1、每天按照食谱购买当天所需物品,保证物品质量。

如需更改食谱上所确定的食物,须经保健医生同意方可更改。

2、按规定时间报账,账目清楚,手续健全,严格遵守财务制度。

3、所采购物品按入库手续及时入库。

4、负责炊事用具的采购,机械设备的维修。

5、每天固定时间到食堂帮厨。

出纳职责

1、认真执行国家有关财务的规章制度及本园各项财务制度,严格执行库存现金及支票管理制度。

2、负责全园各种现金的收入及票据的报销。

53、按时与会计核对帐目,做到帐帐、帐款相符。

4、认真审查发票及单据,做到无差错。

5、负责收取当月幼儿应缴各种费用,并按幼儿出勤结清退款。

6、负责幼儿入园、退园手续的办理。

7、每周按时向园长汇报各项财务支出情况。

(每月2号按时汇报总支出情况)

8、负责做好员工工资及各项保险税收的核发。

炊事班长职责

1、带领本组人员认真执行食品卫生法,做好食堂卫生及食物保洁工作,严防食物中毒及肠道传染病的发生。

2、协助食堂管理员完成食堂工作计划,参加调剂食谱花样。

3、带领本组人员严格按食谱操作,按人数投放主副食量。

4、按每日食谱中所规定的食物量填出库单领取当日所需食物。

5、负责验收食品。

6、负责食堂卫生工作分工及人员安排。

7、协助管理员管好食品库房。

8、在管理员的领导下主持炊事班的例会。

9、协助园长落实上级要求,做好本组人员的沟通与协调工作。

炊事员职责

1、坚持按照食谱做饭,严格按照幼儿出勤投放主副食量。

2、食物制作要符合幼儿年令特点并做到色、香、味美。

63、做到准时开饭。

并做好饭菜的保温及降温工作。

4、严格执行食品卫生法,保持伙房的清洁卫生,按照卫生要求操作,严防食物中毒。

杜绝肠道传染病的发生。

5、按时按质做好炊具、餐具清洗消毒工作。

6、保管好食堂的炊具用具,做好节煤、节水、节电工作。

7、按照操作规程使用炊事机械,做到安全操作无事故。

花工职责

1、负责幼儿园环境的美化绿化。

2、保证幼儿园规定的范围内花草茂盛。

3、定期为花草浇水、施肥、剪枝。

4、保证树木、花草成活率100%5、夏季定期为植物喷药、杀虫,灭蚊。

保持环境的整洁。

会计职责

1、按时编制财务预算决算,并正确执行年度预算。

2、贯彻执行国家规定的财务制度,协助园长制订及修改本园的财务制度并严格执行。

3、即使按规定记账、报账,账目要清楚,科目准确,手续完备,日清月结。

4、经常与出纳核对帐目做到帐款相符。

5、编制各种统计报表,报送及时。

6、保管并定时核查幼儿园固定资产帐。

77、每月结算幼儿伙食帐,并向家长公布伙食收支情况,基本上做到盈亏不超过2%。

8、协助出纳做好取款送款的安全工作。

9、及时向园长反映财务收支情况,定时向园长汇报财务工作当好院长理财的助手和参谋。

库房管理员职责

1、负责幼儿园物品的的登记、管理。

2、定期清点物品,保证帐物相符。

3、为幼儿园各部门服务,及时补充物品,保证物品的供应。

4、执行领用物品的签字制度,严格把好物品的出入库关,按量发放各部门每月用品。

5、每月要有物品请点汇总,并上报主管审阅。

6、规范物品记账方式,做好园长的参谋减少浪费。

7、实行物品的回收制度,活动结束后的物品及时回收并保存好以便下次的再利用。

司机职责

1、严格遵守交通规则,确保行车安全。

2、严格遵守园内用车制度,按规定出车。

3、保证幼儿早晚校车时间及园内用车,并及时填写出车单。

4、认真保养车辆,及时检修。

保证不开故障车上路。

5、注意车辆卫生,每日早、晚出车回来后,打扫车辆、消毒。

86、注意校车文化的落实。

行车时播放幼儿音响作品。

7、树立服务意识礼貌待人,热情接待家长。

8、注意司机形象。

语言文明、规范,行车时不开玩笑、不吸烟;为幼儿做表率。

9、校车停稳后打开车门,将幼儿抱下车。

10、非校车时段,在园候车,保证幼儿园全天用车。

11、做好幼儿园大环境与物品采购装车卸车等体力工作。

维修工职责

1、维修工对幼儿园维修的设备安全负责。

2、保证幼儿园各项设备设施正常运转。

3、增强安全意识,每天定时进行检修,发现故障及时维修。

杜绝因事故维修不及时而造成的大事故的出现。

4、实行即时维修回应制度,部门报修的时间,回应不得超过2小时。

5、在保证质量的情况下提倡节约成本,杜绝浪费的行为。

校车教师职责

1、准时出车,做好乘车幼儿考勤及家长签字工作。

2、保证幼儿乘车安全,为每位幼儿系好安全带。

3、热情、礼貌地接待幼儿及家长,主动使用礼貌用语。

4、行车过程中巡视幼儿情况,照顾好乘车幼儿。

发现幼儿乘车途中异常情况及时处理。

确保幼儿安全。

5、及时清理车内的污物。

96、做好教师、家长的交接记录及联系工作。

保证幼儿交接过

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