起重设备采购及安装工程招标文件.docx
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起重设备采购及安装工程招标文件
起重设备采购及安装工程
招
标
文
件
招标编号:
招标人:
招标时间:
2016年5月
第一部分招标邀请函
第二部分投标须知
一、前附表
二、投标说明
第三部分主要合同条款
第四部分投标文件格式
一、投标文件封面格式(附件一)
二、投标价(唱标)一览表(附件二)
三、投标函(附件三)
四、法定代表人资格证明书(附件四)
五、授权委托书(附件五)
六、营业执照、资质证书、安全生产许可证、税务登记证、投标单位的业绩材料等资信证明文件资料(附件六)
七、近三年投标设备主要销售给国内、外主要客户的名称、地址、产值(附件七)
八、最近三年完成类似工程情况表(附件八)
九、不拖欠民工工资承诺书(附件九)
第一部分招标邀请函
我公司拟对项目起重设备采购及安装工程,采取邀请招标方式。
欢迎贵公司于2016年5月16日领取标书并参加投标。
1、标书领取时间:
2016年5月16日上午9:
00至下午17:
00;招标文件每套1000.00元人民币,售后不退;投标费用由投标人自理。
2、投标保证金:
人民币20000.00元(现金或转账汇款),现金于开标前交至招标人财务部,未中标人的投标保证金当天退还。
若投标人投标保证金转账汇款,须在投标截止时间前到账以下账户,否则拒绝接受投标文件。
签订合同的中标人的投标保证金将自动转为履约保证金。
3、投标递交、截止时间:
2016年5月19日上午9:
00(北京时间)为标书递交截止时间,逾期收到或不符合规定的投标文件恕不接受。
4、投标文件递交地址:
5、开标评标时间、地点:
6、投标人自行现场踏勘、实际测量。
投标截止前三日内,如有问题,请及招标人联系答疑,答疑以书面通知为准。
7、以上如有变更,我公司会及时电话通知,请投标人关注。
招标人:
联系人:
电话:
第二章投标人须知
一、前附表
条款号
条款名称
编 列 内 容
1
工程名称
2
建设地点
3
工作联系
招标人:
联系人:
4
投标内容
1、15吨双梁桥式起重机8台;(地操加遥控)
2、10吨单梁桥式起重机8台;(地操加遥控)
3、及起重机相配套的轨道采购及安装;
4、及车间起重机相配套的滑线采购及安装,
5、控制箱至滑线,电源线采购及安装。
5
招标范围
招标范围包括起重设备的供货、运输、安装及相关服务。
6
质量标准
执行国家相关起重机行业标准
7
投标人资质要求
1、在中华人民共和国注册并具有独立法人资格,经营范围包括本次投标设备。
2、通过ISO9000或相当标准的质量管理体系认证,投标产品应具有中华人民共和国持有起重机械的特种设备制造许可证(A级)和特种设备安装改造维修许可证(A级)、国家级检测机构出具的检验报告及特种设备型式试验合格证。
8
是否接受联合体投标
不接受
9
付款方式
(1)预付款:
在合同签订后支付合同总价的10%;
(2)到货款:
所有设备发货至现场,经相关部门验收合格后付至合同总价的30%;
(3)设备现场安装、调试、负荷试验取得特种设备验收合格证后,付合同总价的50%;
(4)10%剩余款项保修期满一年后10个工作日内一次付清。
(无息)
10
计划工期
自签订合同之日起,包括设备制造、安装、调试、监检验收、交付使用90天
12
质量要求
全部设备安装、调试、运行、监检后整体达到合格。
13
投标文件份数
正本:
1份,副本:
2份
14
是否退还投标文件
否
15
评标办法
综合评分法
16
投标有效期
从投标截止日起算90日历天
17
实质性条款
未响应实质性条款将作为废标处理
二、投标说明
1.技术要求
起重机技术要求
设备名称
数量
规格
等级
轨道规格
安装位置
单梁桥式起重机
8台
Gn=10t
S=10.9mHo=7.5m
轨距:
10900mm;
吊车端部超出轨线不大于200mm;
吊车高度不大于1600mm;
A4
TG38
见图纸
双梁桥式起重机
8台
Gn=15t
S=10.9mHo=7.5m
轨距:
10900mm;
吊车端部超出轨线不大于200mm;
吊车高度不大于1600mm;
A5
TG43
见图纸
起重机设计必须符合国家质量监督检验检疫总局颁发的起重机械监督检验规程,并符合ISO9001、ISO14000、ISO18000规范。
型式试验由制造商配合国家特种设备安全监察机构工作,提供同类型起重设备型式试验报告,所有检验费由制造商负担。
起重机技术要求及相关厂房情况以设计图纸为主,招标方根据投标方需要提供相应的资料。
双梁桥式起重机全车采用欧式变频器,轨道、滑触线及其他附件等根据起重机要求投标方自行设计,确保起重机正常运行。
该工程属于EPC交钥匙工程。
2、固定综合单价(包含设备费、运费、安装费、税金及所有费用)
3、承担的风险
施工期间材料、设备及人工涨价风险。
4、工程服务和保修承诺
(1)设备包修期为两年,保修期施工方对工程免费包修。
(2)投标单位提供二十四小时服务热线电话,所负责的施工项目在接到我司通知后,在二十四小时内到达现场,进行保修。
(3)提供特殊维修材料。
对比较特殊的进口或施工材料,在订货时,相应增加一定数量,留作日后维修,并提供货商地址、电话。
(4)提供详细的售后服务承诺书,并列出保修期过后维修服务费用。
(5)合格的供应商必须长期提供优良的技术支持及备品备件的优惠供应。
5、投标书的编制
5.1、投标方提交的投标书以及投标方和招标方就投标交换的文件和来往信件均应使用中文。
5.2、除在技术文件中另有规定外,度量衡单位应使用公制单位。
5.3、投标文件的组成:
分为技术标书和商务标书两部分。
1)技术标书主要内容:
a、设备的技术参数性能,技术性能,起重机的质量标准,配件选型
b、安装技术要求:
起重机安装方案,安装质量标准及技术保证措施
c、获得技术进步奖及专利情况
d、随机文件,随机工具,设备易损件清单,技术、商务偏离表
2)商务标书的制作要求
a、投标函
b、法定代表人身份证明
c、法定代表人授权委托书
d、开标一览表
e、服务承诺(经营状况,履约能力及其售后服务能力)
f、企业生产能力,销售业绩,获奖情况
j、安装、调试、技术人员名单及简介
h、资格和业绩证明文件(复印件进商务标,提供原件以备投标过程核查)
企业营业执照
税务登记证
机构代码证
生产安装资质证书
企业近三年度产品荣誉证书
企业近年来具有在西北地区同等规模、类型工程的业绩
5.4、投标方应完整地填写招标文件中的投标函格式和投标报价表,并说明确定的投标价格调整的因素。
5.5、投标书中的投标报价只允许有一种报价。
投标报价表中标明的价格作为合同签订价格的依据。
5.6、在开标时,凡未提交投标保证金的投标,将被视为非响应性投标予以拒绝。
5.7、下列任何情况发生时,投标保证金将被没收:
(1)投标方在投标函中规定的投标有效期内撤回其投标;
(2)中标方在规定期限内未能按规定签订合同.
6、投标文件的密封和标记
(1)投标方应将投标文件装在一个密封袋内,并在封口粘接处加盖骑缝密封章。
(2)在投标标书包装袋封面应写明招标方名称、地址及招标项目名称、编号,并注明开标时间以前不能开封,还应写明投标方的名称、地址、邮政编码。
7、投标方不得在投标截止日起至投标标书有效期期满前撤回投标标书,否则其投标保证金将被没收。
8、评标办法
第一条初步评审包括形式审查和响应性审查,具体包括:
1、投标文件按照招标文件规定的格式、内容填写,字迹清晰可辨;
2、投标文件无单位盖章或授权代理人签字盖章,授权代理人是否到场;
3、投标文件中法定代表人身份证明、授权委托书的形式、内容是否有效;
4、同一份投标文件是否只有一个报价;
5、投标文件是否遵守招标文件合同条款的约定;
6、投标文件中的技术标准是否响应招标文件的要求;
未通过初步评审的投标文件不再进入资格审查和详细评审程序。
第二条详细评审
本工程评标办法采用百分制综合评估法,得分高者中标。
在评标全过程中应遵照执行。
一、评标机构
本工程评标设评标委员会对投标文件进行评审。
二、评标总则
1、本次评标办法采用“百分制综合评估法”,总分100分。
2、本工程评标由评标委员会根据本评标办法各自打分、分项计分。
综合得分最高者为第一名。
三、评标内容及打分细则:
2.3评标内容及打分细则:
(一)技术标设置分25分
序号
项目
标准分数
1
起重机设备设计方案先进
5
2
产品的寿命、经营成本
10
3
起重机安装方案及技术措施
5
4
获得技术进步奖及专利情况
5
(二)商务标设置分75分
序号
项目
标准分数
1
最终报价
最高60分
(最终报价得分=最低报价/投标人报价*60)
2
服务承诺
5
3
企业近三年内所获荣誉证书
5
4
企业近三年来具有在西北地区同等规模、类型工程的
5
9.定标
1评标委员依据评标原则、评标办法,根据各投标人的最终报价、经济实力、技术方案、技术水平、技术装备能力、生产管理、售后服务、信誉、业绩以及以往履行合同等情况进行综合评议,得分从高到低依次排名,前三名为中标候选人。
排名第一的中标候选人为中标人,并及招标人对合同主要条款进行洽谈。
2评标委员会可以要求投标单位对投标文件中含义不明确、对同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容作必要的澄清、说明或补正;
3授予合同时变更数量的权利
3.1买方在授予合同时,有权对“货物需求一览表”中规定的货物数量和服务予以增加或减少。
10.中标通知书
1、在投标有效期期满之前,招标单位将以书面或传真形式通知中标人中标。
中标单位在收到中标通知书后,应立即以书面或传真形式回复招标单位,收到中标通知书的日期即为中标接受日。
2、中标通知书将是合同的一个组成部分。
3、在确定中标人后,招标单位将迅速通知未中标的投标人,并按照规定退还其投标保证金。
4、招标单位对未中标原因不作任何解释。
11.签订合同
中标人按中标通知书中要求的时间、地点及买方签订合同。
12.履约保证金
中标人投标保证金转为履约保证金。
13.合同文件
除包括“招标文件”规定的全部内容外,还应包括:
(1)及招标有关的澄清、说明:
(2)投标单位在投标时随同投标书递交的资料及附图;
(3)在商谈本合同书时,双方共同签字的补充文件;
(4)有关技术要求的补充内容。
第三部分合同条款及合同书格式
一、合同条款
l、技术规格和标准
1.1本合同项下所供货物的技术规格应及招标文件技术规格规定的标准相一致。
若技术规格中无相应规定,货物则应符合其产地有关部门最新颁布的相应的正式标准。
2、专利权
2.1卖方须保障买方在使用该货物、服务及其任何部分不受到第三方关于侵犯专利权、商标权或工业设计权的指控。
任何第三方如果提出侵权指控,卖方须及第三方交涉并承担可能发生的一切法律和费用责任。
3、包装要求
3.1提供的全部货物须采用相应标准的保护措施进行包装。
这类包装应适于长途运输,并有良好的防潮、防震、防锈和防野蛮装卸等保护措施,以确保货物安全运抵现场。
卖方应承担由于其包装不妥而引起货物锈蚀、损坏和丢失责任。
4、包装标记
4.1卖方应在每一包装箱邻接的四个侧面用不易褪色的油漆以醒目的中文印刷字样标明以下各项:
(1)收货人:
(2)合同号
(3)到站:
(4)货物的名称、品目号、箱号:
(5)毛重/净重(公斤):
(6)外形尺寸(长X宽X高,以厘米计):
(7)吊装点、摆放标记等:
5、装运条件
5.1卖方应在合同规定的交货期前5个日历日以传真或电传通知买方合同号、货物名称、数量、包装件数、有无易燃品或危险品等基本情况和待运日期,以及货物在卸车和搬运中的特殊要求和注意事项。
5.2卖方负责到达现场的内陆运输(运费包含在总价内)。
6、保险
6.1按合同提供的设备、工器具等,从卖方至合同目的地的运输保险,由卖方负责投保并承担全额保险费。
7、付款
7.1本合同以人民币付款。
7.2卖方应按照双方签订的合同规定交货。
交货后卖方应把下列单据提交给买方,买方按合同规定审核后付款:
(1)增值税发票:
(2)装箱单;
(3)制造厂家出具的质量检验证书和数量证明书:
(4)验收证书。
7.3卖方应在每批货物装运完毕后将上述7.2条要求除第4项外的单据提供买方。
8、伴随服务
8.1卖方还应免费提供以下服务:
(1)负责设备现场安装、调试和试运行;
(2)承担在质量保证期内的所有义务;
(3)负责对买方人员进行技术培训。
8.2卖方应提交及设备相符的中文技术资料,并于合同生效后20天内寄送到买方,包括但不限于:
图纸、操作手册、使用说明、维修指南或服务手册等。
如本条款所述资料寄送不完整或丢失,卖方应在收到买方通知后3天内免费另寄。
8.3一套完整的上述资料应包装好随每批货物发运。
9、质量保证
9.1卖方应保证所供货物是全新的、未使用过的和用一流工艺生产的,并完全符合合同规定的质量、规格和性能要求。
卖方应保证其设备在正确安装、正常运转和保养条件下,在其使用期内应具有满意的性能。
在质量保证期内(货物带额定负荷运行12个月或货到现场无异议之日起24个月,以先到为准),卖方应对由于设计、工艺或材料的缺陷而发生的任何不足或故障负责,其费用由卖方承担。
9.2根据有关部门的检验结果或在质量保证期内,如果设备的数量、质量、规格及合同不符,或设备存在缺陷的,包括潜在的缺陷或使用了不符合要求的材料等,买方应尽快以书面形式向卖方提出本保证下的索赔。
9.3卖方在收到通知后十天内应免费维修或更换有缺陷的货物或部件。
9.4如果卖方在收到通知后十天内没有弥补缺陷。
买方可采取必要的补救措施,但其风险和费用将由卖方承担,买方根据合同规定对卖方行使的其他权力不受影响。
10、检验
10.1在交货时,制造商出具一份证明货物符合合同规定的检验证书,检验证书是付款时所需要的文件的组成部分,但不能作为有关质量、规格、数量或重量的最终检验。
制造商检验的结果和细节应附在检验证书后面。
10.2如果在质量保证期内,发现货物的质量或规格及合同规定不符,或货物存在有缺陷,包括潜在的缺陷或使用不合适的材料,买方应根据第14条规定立即向卖方提出索赔。
11、服务
11.1卖方在接到买方的通知后三日内应到现场及买方代表一起清点设备,办理有关手续。
11.2买方根据工程的进度情况,将通知卖方派技术人员到现场安装、试车及调试等,卖方应在接到买方的通知后,三日内其人员应到达现场。
12、索赔
12.1如果卖方对货物及合同要求不符负有责任,并且买方已于规定的质量保证期内和检验、安装、调试和验收测试期限内提出索赔,卖方应按买方同意的下述一种或多种方法解决索赔事宜。
(1)卖方同意买方拒收货物,并把被拒收货物的金额以合同规定的同类货币付给买方,卖方负担发生的一切损失和费用,包括利息、银行费用、运输和保险费、检验费、仓储和装卸费以及保管和保护被拒绝货物所需要的其它必要费用。
(2)根据货物的低劣和受损程度以及买方遭受损失的金额,经双方同意降低货物价格。
(3)更换有缺陷的零件、部件和设备或修理缺陷部分,以达到合同规定的规格、质量和性能,卖方承担一切费用和风险并负担买方遭受的一切直接费用。
同时卖方应相应延长更换货物的质量保证期。
12.2如果买方提出索赔通知后10个工作日内卖方未能以答复,该索赔应视为已被卖方接受。
若卖方未能在买方提出索赔通知的10天内或买方同意延长时间,按买方同意的上述任何一种方式处理索赔事宜,买方将从预付款或卖方提供的履约保证金中扣回索赔金额。
13、延期交货
13.1卖方应按照合同中买方规定的时间交货和提供服务。
13.2除卖方因不可抗力外而拖延交货将受到以下制裁:
没收履约保证金,加收误期赔偿。
14、延期付款
14.l买方应按照合同条款前附表中的付款条件,按时付款。
14.2如买方无正当理由而拖延付款,卖方将加收拖延期间银行同期利息。
15、误期赔偿
15.l除合同第16条规定外,如果卖方没有按照合同规定的时间交货和提供服务,买方应从货款中扣除误期赔偿费而不影响合同项下的其它补救方法,赔偿费按每周迟交设备或未提供服务交货价的0.5%计收。
但违约损失赔偿的最高限额为设备总额合同价的5%。
一周按7天计算,不足7天按一周计算。
如果达到最高限额,买方可考虑终止合同。
16、不可抗力
签约双方任一方由于受不可抗力事故的影响而不能执行合同时,合同是否履行双方应通过友好协商解决。
17、安全责任
卖方在合同实施过程中,因自身原因造成的安全责任自行承担。
18、争端的解决
18.1在执行本合同中发生的或及本合同有关的争端,双方应通过友好协商解决,如仍不能达成协议时,任何一方都可以在合同的签订地向仲裁机关申请仲裁。
18.2在仲裁期间,除正在进行仲裁部分外,合同其它部分继续执行。
19、违约终止合同
19.1在买方对卖方违约而采取的任何补救措施不受影响的情况下,买方可向卖方发出书面通知书,提出终止部分或全部合同。
(1)如果卖方未能在合同规定的限期内或买方同意延长的限期内提供部分或全部设备;
(2)如果卖方未能履行合同规定的其它任何义务;
(3)如果买方认为卖方在本合同的竞争或实施中有不正当行为。
19.2如果买方根据上述第19.1条规定,终止了全部或部分合同,买方可以依其认为适当的条件和方法购买及未交设备类似的设备,卖方应对购买类似设备所超出的那部分费用负责。
但是卖方应继续执行合同中未终止的部分。
20、转让及分包
20.1本合同项下的设备必须由卖方自己生产(即在卖方注册地生产),未经买方同意卖方不得在其分厂或协作厂生产。
20.2除买方事先同意外,卖方不得部分转让或全部转让其应履行的合同项下的义务。
20.3卖方应书面通知买方本合同项下所授予的所有分包合同。
但该通知不解除卖方承担的本合同项下的任何责任或义务。
21、合同生效及其它
21.1本合同经买、卖双方及招标单位授权代表签字盖章后生效。
21.2如需修改合同内容,双方应签署书面修改或补充协议,该修改协议作为本合同的一个组成部分。
21.3本合同具有法律效力,受国家法律保护。
21.4本合同一式六份,买方执四份、卖方执两份。
二、合同格式
合同号:
签订日期:
签订地点:
甘肃建投兰州新区建设管理有限公司(买方)为一方和(卖方)为另一方同意按下述条款和条件签署本合同:
l、合同文件
下列文件是本合同的组成部分:
(1)合同条款及前附表;
(2)投标人提交的投标函;
(3)投标报价表;
(4)履约保证金保函
(5)技术规格书、技术规格响应表(包括图纸)等文件;
(6)招标附图及附件;
(7)中标通知书;
2、合同范围和条件
本合同的范围和条件应及上述合同文件的规定相一致。
3、合同金额
根据上述文件要求,合同的总价为______万元人民币(大写:
__________),分项价格在“投标报价表”中有明确规定。
4、付款条件
见付款方式
5、交货时间和交货地点
5.1交货时间:
自签订合同之日起,包括设备制造、安装、调试、监检验收、交付使用15天
5.2交货地点:
买方:
卖方:
法人代表:
法人代表:
委托代表:
委托代表:
地址:
地址:
邮编:
邮编:
电话:
电话:
传真:
传真:
开户行:
开户行:
帐号:
帐号:
税号:
税号:
附件一
第三部分 投标文件格式
正本/副本
招标人名称:
项目名称:
项目编号:
投标人名称:
(盖单位章)
法定代表人或委托代理人:
(签字)
年月日
附件二
投标报价(唱标)一览表
序号
设备名称
数量(台)
投标价(万元)
工期
投标保证金(元)
质保期
备注
单价
总价
一
20000
二
20000
投标总价:
大写:
投标单位(盖章):
投标人签字:
时间:
报价说明:
所报价格里面包含税金,申请付款时请提供普通发票!
附件三
一、投标函格式
致:
根据贵方_____项目招标邀请书(招标编号:
_____),正式授权的下述签字人______(姓名和职务)代表投标人______(投标人名称),提交下述文件正本一份,副本两份。
一、投标函
二、投标报价表、投标情况说明
三、资格证明文件
四、投标保证金
五、开标(唱标)一览表
六、按招标文件要求投标人提交的全部文件
据此函,签字人兹宣布同意如下条款:
(1)所附投标价格表中规定的应提供和交付的货物投标总价为_____元(大写:
_________)。
(2)我们将按招标文件的规定履行合同责任和义务。
(3)我们已详细审查全部招标文件,包括修改意见(如有附则)以及全部参考资料和有关附件。
我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解而要求招标方解释和承担责任的权利。
(4)在投标人须知规定的投标有效期内遵循本投标书,并在投标人须知规定的投标有效期期满之前具有约束力。
(5)如果在规定的投标有效期内撤回投标,我们的投标保证金可被贵方没收。
(6)同意提供贵方可能要求的及本投标有关的任何证据或资料。
(7)我们同意提供按照招标单位可能出示的及其投标有关的一切数据或资料。
(8)我们理解贵方不一定要接受最低报价的投标或收到的任何投标。
投标人名称:
(公章)
投标人代表签字:
日期:
_____年___月___日
附件四
二、法定代表人身份证明
投标人名称:
单位性质:
地址:
成立时间:
年月日
经营期限:
姓名:
性别:
年龄:
职务:
身份证号码:
系(投标人名称)的法定代表人。
特此证明。
投标人:
(盖单位章)
年月日
法定代表人身份证明复印件:
附件五
三、法定代表人授权委托书
本人(姓名)
系(投标人名称)的法定代表人,现委托(姓名)为我方代理人。
代理人根据授权,以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改(项目名称)施工投标文件、签订合同和处理有关事宜,其法律后果由我方承担。
委托期限:
代理人无转委托权。
投标人:
(盖单位章)
法定代表人:
(签字)
委托代理人:
(签字)
身份证号码:
年月日
委托代理人身份证明复印件:
附件六:
营业执照、资质证书、安全生产许可证、税务登记证、投标单位的业绩材料等资信证明文件资料!
七、近三年投标设备主要销售给国内、外主要客户的名称、地址、产值
工程项目名称
销售单位名称、地址
产值(万元)
附件八:
最近三年完成类似工程情况表
项目名称
项目地点
开工日期
合同总价(万