员工手册.docx
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员工手册
行政人事部编制
二○一○年七月
前言
欢迎您加入雅城的大家庭！
在这里您将和五湖四海许多热情、投入、富有开拓精神的同仁一起发挥您的才华，您的工作能力和创新精神必将大有用武之地。
愿您在雅城施展您的才华和能力，若您的表现优异，将为您提供晋职的机会，使您成为一名杰出的人才。
愿您与我们共同发展，共创蓬勃美好的雅城！
这是您的手册，也是雅城对公司人员管理的基本准则，它的目的是帮助您了解新的工作环境，从而使您尽快与公司融为一体，并且告诉您一些必须了解的信息，请您仔细阅读。
经常重温本手册会有助您在雅城充分发挥自己的才能。
政策对公司的经营来讲是必不可少的，政策有助于我们卓有成效、井井有条地工作。
当我们在一起工作时，为了一个共同的目标，我们必须建立保护大家并使大家共同受益的规则。
我们都明白大多数人都渴望能有互助、礼让、有效、诚实的工作环境，为此我们相信本手册将会帮助您做到这一点。
您的直属上司是您工作的主要指导人，他/她将负责您的培训、工作安排及个人发展。
当您在工作上有疑问或遇到困难时，请首先与您的直属上司沟通。
当他/她无法帮您解决问题时，请咨询公司行政人事部经理，他/她会指导您并帮您找出问题的症结，或引导您寻求公司最高管理层的帮助。
本手册只是指南。
如对手册所述的方针政策和规章制度有任何疑问，请与部门经理或行政人事部联系。
祝愿您在雅城工作期间工作顺心，事业有成！
目录
前言......................................................2
第一章公司篇.............................................5
企业简介................................................5
组织架构图..............................................6
企业文化................................................6
第二章制度篇.............................................7
第一条任职聘用.........................................7
招聘政策..............................................7
入职指引..............................................7
报到程序..............................................7
签订劳动合同..........................................7
晋升和调动............................................7
第二条考勤及请假制度...................................8
考勤管理..............................................8
请假规定及薪资计算方法................................9
假别..................................................9
第三条薪资与福利......................................10
薪资.................................................10
福利.................................................11
第四条财务制度........................................12
费用报销.............................................12
费用标准.............................................13
预算制度.............................................14
第五条员工关系管理....................................14
劳动合同管理.........................................14
竞业限制.............................................15
奖惩.................................................15
员工投诉.............................................15
离职.................................................15
第三章规范篇............................................16
第一条办公环境........................................16
第二条办公礼仪........................................16
第三条电脑网络使用规范................................17
第四条会议室使用管理..................................17
第四章发展篇............................................18
第一条培训............................................18
第二条岗位轮换........................................18
第五章绩效考核及业绩评估方法............................19第六章沟通篇............................................19
第一章公司篇
企业简介
湖南雅城新材料发展有限公司，成立于2007年8月1日，注册资金3088万元，地处湖南长沙宁乡经济开发区，占地121亩。
主要从事研发、生产和销售锂电池正极材料四氧化三钴，通过整合与技术创新3-5年后，发展成为以电池材料钴酸锂、磷酸铁锂、三元复合材料为主的电池材料产业集群，成为全国知名、重要的电池材料研发生产和销售基地。
组织架构图
企业文化
企业愿景：
立志成为世界级电池材料供应商
企业宗旨：
以诚信铸就品牌以责任回报社会
企业方针：
了解客户需求超越客户期待
企业精神：
诚实做人诚信做事
企业作风：
不找借口只找方法令行禁止精益求精
企业人才理念：
以人为本德才兼备
企业经营理念：
商道奉诚信为本
企业技术理念：
唯有创新永恒唯有专业精致
企业服务理念：
视客户为衣食父母视市场为生命源泉
企业价值理念：
个人价值取决于公司价值公司价值取决于客户价值
第二章制度篇
第一条任职聘用
招聘政策
1、招聘必须通过招聘流程进行，由行政人事部负责招聘工作。
2、部门提出招聘申请，需填写《招聘申请表》，经总经理负责人批准后由行政人事部开展招聘工作。
如是新增岗位，需要提供《职位说明书》。
3、新录用员工按照录取通知约定的时间向公司行政人事部报到，如有特殊情况不能准时报到，应至少提前2天向公司说明情况并另行确定报到时间。
如逾期未到公司报到者将不再录用。
入职指引
1、员工入职时，须提供以下资料：
身份证、学历证的原件及复印件；职称
证书、资格证书；近期体检报告，免冠一寸照片。
并在《员工入职审批表》亲笔填报准确的个人资料。
2、当个人资料有更改或补充时，包括姓名或身份证号码；联系方式；户籍；婚育状况；职称、从业资格；培训或进修毕业等，请您及时到行政人事部出示相关证明的原件并留下复印件，以确保您的资料准确真实。
3、个人信息应真实填写，同时公司保留对员工提供的个人资料进行审核的权力，如有虚假，会被要求即时离职。
公司对个人情况保守秘密。
除业务所需，不得私下打听他人的个人情况。
4、员工入职前需至医院进行指定项目的入职体检，体检合格后方可录用（入职体检费用自理）。
报到程序
1、行政人事部负责协助、引领新员工入职手续的办理。
2、行政人事部应及时更新员工信息并向公司相关同事告知新员工入职信息，以便以后工作联络；
3、新员工入职将安排半天的入职指引，入职指引除了介绍公司、部门的基本情况和工作任务外，还会告知员工如何使用系统考勤；领取办公用品；如何使用办公设备、用餐等有关工作的具体事务。
签订劳动合同
1、所有正式员工必须与公司签订劳动合同。
2、凡试用未满一周提出辞职者不予发薪。
试用期间，如试用不合格，公司可随时通知停止试用并解除劳动合同；若员工提出辞职，请提前一周提出申请。
试用期表现优秀者，公司将提前转正以示表扬。
3、直接主管应对试用期员工做出评定，填具《员工转正审批表》,确定试用结束。
晋升和调动
公司根据员工工作表现和工作能力可调整其工作岗位和职务。
如被晋升或调动，直接主管应该将晋升或调动情况和员工协商一致，填写《员工晋升或调岗审批表》,经相关部门业务负责人签字确定后送交行政人事部，记入入公司人事档案。
第二条考勤及请假制度
考勤管理
1、工作时间
上、下班时间：
夏季：
上午8:
00至12:
00，下午14：
30至18:
00；
冬季：
上午8:
00至12:
00，下午14：
00至17:
30；
2、考勤
员工上、下班应按照公司要求进行考勤。
考勤时间纪录作为考核员工出勤考核的依据。
3、迟到与早退
上班时间开始后30分钟内到班者，按迟到论处；上班时间开始后超过30分钟以上者，按旷工半日论处；提前30分钟以内下班者按早退论处，经领导批准的请假、公出除外，但因办理相关手续；提前30分钟以上者按旷工半天论处，经领导批准的请假、公出除外，但因办理相关手续；每月累计迟到、早退达3次或以上者，按旷工1日论处；
4、请假
任何请假必须出具请假单，得到批准后方可外出。
1）事假：
因私事必须本身亲自处理者可请事假,所有员工必须填写《请假申请表》经批准后交行政人事部存档，如没有相关手续按旷工处理；遇特殊情况不能及时填写《请假申请表》需事后应向直属领导说明原因，并将补填的《请假申请表》交行政人事部存档，补填期限消假后的3个工作日内。
事假当日不予计发当日薪资；年事假期限30日。
2）病假：
员工因病需要到医院就诊，应事先请假（急诊除外）。
看病后凭诊断证明休假，看病时间不足半天（以就诊病历或医疗手册为准）的按出勤计算。
员工因病休假的，以医院开出的休假条的时间及日期为依据，无病休证明的视情况按事假或旷工处理。
员工大病住院或有医院证明必须离岗休养的，按照国家有关规定享受医疗期待遇。
3）其他假类：
产假、婚假、丧假等按照国家相关规定执行。
4）假期的核准：
员工请事假三天以内的（含三天），由部门经理批准；三天以上的由部门经理签署意见，公司总经理批准。
部门正职（包括主持工作的副职）人员请事假一律由公司总经理批准，部门副职请事假由部门正职批准。
公司员工请假除因急病不能自行呈核可由同事或家属代为之外，应亲自办理请假手续。
未办妥请假手续，不得先行离开，否则以矿工论处；公司员工请假期届满行续假或虽行续假尚未核准而不到职者，除确因病或临时发生意外等不可抗力事情外，均以旷工论；本公司员工依本规则所请各假如发现有虚伪事情者，除以旷工论处外，并依情节轻重予以惩处
5、旷工
未办理请假手续或假期届满未续假而擅自不到岗者,以旷工论；上班期间无故离岗一律按旷工处理；旷工1日处以1倍当日薪酬罚款，同时旷工该日无薪酬。
每月累计旷工达3天或以上者，作自动离职处理，并予以相关处罚。
特殊情况须经总经理批准；全年旷工六天或以上者，作自动离职处理。
在旷工期间对公司造成损失的要承担赔偿责任。
6、外勤
1）员工因公造成迟到、早退、不考勤或上班期间有事外出如拜访客户等，均须提前填写《公出去向表》交由上级领导签字并交行政人事部备案后方可外出。
同时请告知身边同事，若在此期间有外来人员来访、来电，身边同事应记下来访者的单位、姓名、联系电话及来访事由。
2）因特殊情况不能填写的，应及时通知行政人事部并于事后补填。
未经批准擅自外出又无及时通知者以旷工处理。
7、加班
1）为顾及员工的身体健康,公司不鼓励员工加班。
为了更好地培养大家做计划的好习惯，公司将严格执行提前申请加班制。
如确因经营和工作需要加班时，加班需求提出者需至少提前一天,以书面形式向主管领导提出申请（包括加班人，预计加班的时间，加班事由等），主管领导审批确认签署意见后交行政人事部备案。
2）如遇紧急任务和特殊情况需要临时计划加班，或加班申请时领导适逢外出，主管领导要加以额外的说明，告知行政人事部。
3）工作日加班以及周末加班，采用调休的方式进行补偿，最小计算单位为0.5小时。
实际加班时数与计划不能相差太远，主管领导需要对加班时间进行监控和评估。
加班者需填写《调休单》，由主管领导签字后交行政人事部备案，加班时间以主管领导确认签字的时间为准，累计8小时可以调休一天，调休时间有效期截至当年年底。
主管级加班视作应尽义务，无加班补休。
8、考勤记录反映员工对工作的责任心以及遵守劳动纪律的概况，同时被列为年终奖金发放与薪资调整的考核范畴。
请假规定及薪资计算方法
1、员工请假需提前申请，并检附所需证明文件，填写《请假单》。
请假１天，1天前提出申请。
请假２－３天，3天前提出申请。
请假４天以上，1周前提出申请。
任何请假，部门主管因工作需要有权要求员工暂缓实施，并与该员工协商更改日期。
特殊情况不能提前申请者，可在事后补填。
病假可由其家属代提出申请，一天以内（含一天）病假者由当事人回来补填，一天以上则其主管代办请假手续。
其它假别一律由员工自行申请。
2、请假单使用方法：
由请假人详细填写姓名/部门/请假类别/事由/期限，请直接主管签字批准后送至行政人事部存档。
假别
1、法定假期：
元旦、春节、清明节、五一劳动节、端午节、中秋节、国庆节。
2、事假：
因事必须本人处理，给予事假，但不发薪。
事假必须由部门负责人同意，非有特殊事故，一次不得超过三天。
全年累计不得超过21天。
扣除薪酬=实际请假天数*每天工作薪酬（事假）
3、病假：
员工因病不能坚持正常工作须于上班时间去医院就诊，或经医院诊断须在家休养或住院治疗的，可请病假。
员工病假以半薪计算，病假两天以上（包括两天）的病假须有二级以上医院的诊断书、病休或住院证明，无证明的，按事假处理。
病假工资计算方法：
扣除薪酬=实际请假天数*每天工作薪酬*0.5（病假）
4、医疗期：
医疗期是指公司员工因患病或非因工负伤停止工作治病休息，公司不解除或终止劳动合同的时限。
医疗期具体时间根据国家相关规定执行。
医疗期满，员工不能从事原工作的，也不能从事用人公司另行安排工作的，公司有权单方解除劳动合同。
5、年假：
以国家规定为准。
年假以不妨碍工作为原则，应于事前依请假程序提出申请。
但同一部门不得同时两人休假，以年资深者优先。
为配合休假之有效运用，年假须于当年度休完，逾期未休完之假期不折发代金，若应公司业务之需求而导致未能如期休完者则可申请延休，延休之年假须于来年的上半年度前休完。
流程
请假、调休、出差、公出流程图
第三条薪资与福利
薪资
1、公司每月支付的薪资包括基本工资、津贴、绩效工资和各种补助，一年发放12个月，年终奖金的发放视公司盈收状况而定。
2、每月薪资于下月25日-本月最后一日之间直接存入个人银行账户。
因不可抗拒事件不得不延缓工资支付时，提前三日通知员工，并确定延缓支付的日期。
3、新员工的试用期为三个月，试用期薪资为正式薪资的80%。
4、员工因特殊情况可申请提前领取本月已工作时间的工资。
5、以下各项费用从薪资中直接扣除：
1）个人所得税：
员工在公司的所得收入应交纳个人收入所得税。
公司将代表员工预扣每个人应纳税所得额。
计算公式：
个人所得税=（月薪-免税基数）*税率-速算扣除数
2）社会保险费和公积金个人所需负担部分，按国家有关规定执行。
3）员工因迟到、早退、请假应扣除的薪资。
4）员工向公司借款及利息。
5）其它应从工资中扣除的项目。
7、公司员工薪资属于保密事项，不得私自询问或告知他人。
福利
1、公司提供工作餐补助。
2、公司根据员工工作性质，适当报销电话费、交通费。
3、公司按照国家规定缴纳相关保险，包括养老保险、医疗保险、失业保险、生育保险、工伤保险。
4、通过试用期后办理相关保险手续。
5、生日：
公司将每三个月举行一次庆生会，对生日员工送上人性化的关怀和祝福
6、员工健康检查制度：
服务期半年以上的正式员工享受定期健康检查福利，公司将每年组织一次到指定医院进行体检（具体项目由公司决定）。
7、在部分国家法定节假日，公司会发放一定数额的慰问物资。
第四条财务制度
费用报销
1、费用报销程序：
报销人按要求自行粘贴票据并填制《报销单》；按规定权限交上级主管审批后交由会计复核；会计向报销人支付报销款或收取归还的备用金余款；收取归还的备用金余款后须将《借款单》作废；报销人领取报销款项后须在《支款凭单》上签字。
报销和借款款项请当面点清，过期概不负责。
备用金和报销单据的支付财务部受理时间为每周？
。
2、对原始票据的要求：
1）所有票据必须是合法的正式发票，除定额票据外，其余票据都必须是经复写纸一次性套写清楚的票据，收据（财政票据除外）及白条不予报销；公务中因个人原因违章的罚款单据不予报销。
2）原始票据必须按交通费、住宿费、招待费、办公用品费等按不同类别和不同金额，分门别类进行粘贴，不能混合粘贴。
3）报销人须在每张票据背面空白处注明票据金额开支的用途。
4）对不符合规定要求的报销单据，财务部有权退回，要求报销人重新整理。
3、备用金和费用报销的审批
1）各部门人员为保证公务的合理需要，按审批权限报批后，可向财务部预支一定数额的备用金。
备用金是为保证公务需要而设，因私不得申请备用金。
2）备用金请款程序：
请款人填制《请款单》，按规定权限审批后交由会计复核，并向请款人支付备用金，同时请款人须在请款单上签字。
3）借支2000元以上的大额备用金须提前一天通知财务部。
超过5000元以上的大额备用金或费用报销需提前一周通知财务部。
4）备用金请款人须在公务完毕后5个工作日内到财务部结清备用金，请款人必须按规定时限及时结清备用金，前款不清后款不借。
二、费用标准
1、差旅费
1）公司员工出差应严格履行报批手续，未经批准不得自行出差，自行出差
或因私出差所发生的差旅费均由其本人自行承担，公司不予报销。
所有出差人员需填写《员工出差审批表》及《请款单》各一份，填明差期、出差地点、出发时间、出差事由、暂支旅费及职务代理人后，呈部门主管审批，经总经理核准后再由行政人事部协助办理出差手续（购买机票或火车票、预订宾馆、办理签证等）。
2）《员工出差审批表》及《请款单》经核准后供出差人员凭单向财务单位
于出差前三日以借支差旅费，上限为日支差旅费之200%。
《差旅申请单》由出差人员收执，待出差后并同填妥《支款凭单》及所有凭证单据供报销旅费之用。
国外出差旅费借支及报销结算，以出差地币值为单位，其结汇以财务部兑换汇率为准。
如遇上级领导同行时，其日支差旅费标准比照上级领导。
3）公司各部门应严格控制出差人数，并考虑其完成任务的期限，确定合理出差日期，逾期出差应及时向上级主管领导报告。
出差人员延期返差，未经核准，一律以事假计算，其延期所产生之费用均不得报支。
出差期间均不计算加班时间。
4）出差员工的住宿费、交通费在标准内凭发票据实报销，超支部分自理。
如特殊原因超过标准者，须事先请示并经总经理签字同意方可报销。
5）出差员工招待费必须事先取得部门主管领导或总经理同意，并填写清楚日期并说明招待事由；出租车票必须注明往返地点及用车事由。
6）出差员工趁出差之便，事先总经理批准就近回家省亲办事的，其绕道车、船费，扣除出差直线单程车、船费，多开支部分由个人自理。
不发绕道和在家期间的出差餐饮补助费、住宿费和市内交通费。
7）出差期间请自己妥善保管好财物，如有遗失，须自行负责。
8）出差人员返回后十日之内应将差旅费报销，并结清暂借款。
如逾期而未结清所暂支旅费，将从次月薪资中扣除。
2、市内交通费
1）公司员工在公司所在地办理公务所发生的交通费（包括公共交通费和出租车费）予以报销，公司员工上下班或因私所发生的交通费不在此列。
2）凡市内办理公务的人员，一般只能乘坐公共交通工具（地铁、公交），特殊情况下需要乘坐出租车的，事先必须取得部门领导的批准。
3）所有因公报销出租车费用的员工，必须在出租车票背面注明往返地点及用车事由。
预算制度
1、为了加强公司财务管理，会计核算，本着量人为出，事前控制的原则，有计划的调配使用资金，合理安排费用支出，增收节支，严格执行预算制度。
2、各部门主管要严格编报年度、月度财务收支预算，包括：
资金使用预算、固定资产设备购置预算、低值易耗品购置预算、费用收支预算。
3、财务预算是根据业务发展和工作任务编制的财务预算计划，实行申报制。
由各部门主管根据本部门工作职责范围和工作任务编制《部门预算表》，要求按使用用途分项填制,并作说明。
4、各部门的《部门预算表》由交由总经理审核后交由财务部汇总。
5、凡是未报预算或未经批准执行的预算项目，均列为预算外管理，所需支出必须写出书面报告，总经理批准后，方给予办理。
6、财务部按月度、年度，根据各部门财务预算执行情况进行分析，并提出分析报告。
差异较大，或工作任务有变化的将进行适当调整和控制。
第五条员工关系管理
劳动合同管理
1、为依法规范劳动关系管理，保障公司与员工双方的合法权益，维护正常的经营秩序，公司实施全员劳动合同制管理，公司与员工签订劳动合同。
员工签订劳动合同时，使用由公司结合法律规定预先制定的规范文本。
2、合同签订、续订、变更和解除
1）新员工入职30天内，公司应完成与新员工签订劳动合同。
2）新员工试用期结束前15日内进行试用期员工转正考核流程，通过考核者继续履行原劳动合同，并由行政人事部向相关主管通告，未通过考核者结束劳动合同并办理相关手续。
3）合同期满前10天，公司根据工作需要与员工协商决定是否续订劳动合同，任何一方无意续签，原合同期满视为劳动合同终止。
续签必须重新签订劳动合同，原劳动合同不自动顺延。
合同期满未即时续约，如员工仍在公司工作，视为双方形成不定期劳动合同，一方提出解除劳动关系的，应当提前30天书面通知对方。
竞业限制
对负有保守公司商业秘密义务的员工，公司可要求在劳动合同或者保密协议中约定竞业限制条款和违约金，约定员工在离开公司一定期限内不得自营或者为他人经营与原公司有竞争的业务，竞业限制的期限由公司和员工约定，最长不超过三年。
奖惩
一、奖励
1、对违规人员的举报，奖励金额为违规人员罚款金额的80%；
2、对历年来之行政管理，或技术上之困难处理得宜，致久积恶习得以排除者，金额由公司会议决定；
3、改进管理技术而发挥最大功能，及节省使用原材料而降低成本，有据可证者，金额由公司会议决定；
4、遇重大灾害时奋勇抢救，致使公司之损失得以减轻至最低限度者，金额由公司会议决定；
5、防治或消除重大灾害或检举重大舞弊或盗窃，使公司免受损失者，金额由公司会议决定；
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