1217后勤管理处工作总结及工作计划.docx
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1217后勤管理处工作总结及工作计划
后勤管理处2020年工作总结
及2021年工作计划
2020年,后勤管理处紧紧围绕学校中心工作,结合年度重点工作和巡视整改工作,进一步加强建章立制,规范管理,不断提高后勤工作的规范化、精细化水平和保障能力,着力构建与学校“十三五”发展规划建设目标相适应的后勤服务保障体系,圆满完成各项后勤服务保障任务。
一、2020年工作总体情况
(一)做好新冠肺炎疫情防控工作,切实维护师生生命健康。
一是认真贯彻落实上级应对新冠肺炎防控工作决策部署,做好信息报送工作。
建立健全防控机制,明确压实防控责任,落实落细防控措施,依法依规科学精准做好新冠肺炎疫情防控工作。
坚决杜绝疫情向校园蔓延,确保师生生命安全和身体健康。
2020年度共阅处来文1100多份,有关疫情各级来文451份,OA上阅办有关疫情文件287份,主办文达237份,印发有关疫情防控相关文件19份,转发疫情防控通知21个。
严格按各级日报、周报、月报等要求,认真做好信息收集、整理和报送,做到不漏报、不迟报、不虚报。
二是周密部署做好开学准备。
师生返校前14天实施健康打卡监测,确认无恙后方可返校工作学习;做好开学准备工作预案、新生报到工作预案和进行2次开学演练;学生返校前、新生报到前开展校园全面消杀4次,对食堂、教室、办公区、家属区、宿舍全面消杀。
三是做好校园防疫日常管理。
为确保全校师生生命安全和身体健康,我校自新冠肺炎疫情发生后一直实施封闭式管理。
疫情防控期间,严控大门岗出入管理。
在校生一直坚持非必要不外出原则、教职工进出校园时扫码、测温,外来人员严禁入校,因公来访人员需来访登记后扫码测温进校。
11月19日根据疫情常态管理下,及时调整了师生特别是学生凭学生证外出的管理。
四是精细化管理物资储备和发放,物质充足,台帐清晰。
学校制定了防疫物资管理办法,建立了防疫物资管理台账制度,现已按上级要求储备充足的防控物资和设置隔离房。
截至11月23日,储备口罩205930个,已发放128443个,库存77487个,库存能够满足全校师生约2周用量;已储备红外线测温枪43台,储备水银体温针8299支,已发放给学生8090,另外储备一次性隔离衣、护目镜、消毒液、酒精等防疫物品一批。
五是全力做好发热病人医疗救治工作。
本年疫情防控期间共接诊发热学生321人(其中南宁119人次,平果202人次),上学期累计隔离157人次(其中南宁47人次,平果110人次),每日监测隔离留观人员的健康状况并记录,并给予相应的帮助和指导。
发热学生新冠肺炎排查诊疗费报销157人次(其中南宁47人次,平果151人次),费用约5万余元。
特别是春季学期开学后,医务室人手严重不足情况下实行24小时值班制度,日常接诊工作外兼管防控物资发放,隔离室管理,发热留观室管理等工作。
医务疫情防控工作量大、时间长、工作压力骤增,医生顶住压力,牺牲个人休息时间,加班加点圆满完成学校布置的防控任务。
(二)紧抓食品安全管理工作,提升餐饮服务水平。
(三)
蒙启育副校长定期召开食品安全管理工作会议,坚决落实上级有关部门关于疫情防控和春季学校食品安全工作文件精神。
对食堂管理,首先,守住食品安全底线红线,加强食品安全管理,定期排查和突击检查结合。
本年度定期检查食品安全卫生管理工作4次,突击检查2次,兼职膳食管理员每日走访,杜绝食品安全隐患;其次,严格遵守各项制度,把好食口安全关,坚决杜绝食品安全事故发生;再次,加强食堂日常管理,做好“保供稳价”工作。
疫情常态化管理模式下,采取有效措施保障猪肉等食品有序供应和价格稳定,确保学生食堂供应“量足、价稳、质优”;最后,节约食物,加大食物节约教育宣传力度,倡导“光盘行动”,营造浪费可耻、节约光荣的良好氛围。
(四)加强校园安全管理工作,确保全校师生生命健康和财产安全。
(五)
加强校园安全管理,开展安全生产“强监管严执法”专项行动。
按照学校工作部署,积极构建后勤安全管理机制,将安全稳定工作责任落实情况纳入部门考核,层层压实责任。
综治管理工作以学校安全工作为核心,在学校党委的重视下,上级公安、综治等业务职能部门的具体指导下,按照“预防为主,标本兼治,规范管理”的原则,切实维护校园及周边环境和谐与稳定。
一是积极召开校园安全工作会议。
蒙启育副校长每季度定期组织相关部门和系部召开安全工作会议,通报上级关于安全工作的文件精神,部署学校各项安全工作。
二是大力加强法治教育和安全防范知识的宣传。
后勤会同学工、系部和星湖派出所、南宁市交警支队、青秀区消防大队加大对扫黑除恶、消防、防诈、校园欺凌、防溺水及汛期安全等方面的安全教育宣传,进一步提升师生实际运用能力,现场发放安全知识宣传资料1000余份。
三是全力开展了校园安全隐患、校车安全大排查和大排查、大整治工作及自纠自查工作。
排查出安全隐患10余处,并立即完成整改。
四是做好消防设备设施保养工作。
新配置干粉灭火器227瓶、灭火器换粉136瓶。
五是组织开展消防通道清理专项整治活动。
对幼师大厦地下室、教职工宿舍区以及教学公共区域经行集中清理,共清理占用消防通道杂物50辆车次(5立方米/车),同时对重点区域增设消防通道标识标牌21处,切实维护校园安全、和谐与稳定。
(四)强化物业第三方监管,提升物业服务水平。
后勤管理处严格监管机制,严格按照合同检查物业是否在安保、维修、保洁、宿管、消防、绿化等工作做到位,全年突击和日常抽检共达16次,日常巡检75次,物业管理服务平均评分达90分以上。
广西文雅园物业服务有限公司在疫情防控、校园维修、环境及卫生等方面工作得到了学校领导及师生的认可。
一是严格按照合同要求开展各项物业管理工作。
本年度物业全体人员任劳任怨、尽心尽责,经常加班加点,任劳任怨,全力配合完成学校各部门大中小型活动场地使用和卫生消杀保洁300余次。
二是及时维修,完善学生生活和学校环境。
2020年度完成维修约1500次,维修回访率也达到97%,配合各部门挂宣传横幅达350余次,全力协助清理占用公共通道堆放私人物品,保证校园环境整洁、美丽、和谐,为文明校园评比、南宁市创城工作打下坚实基础。
(四)扎实推进基建维修,夯实智慧后勤服务基础建设。
一是完成了南宁校区学生部分宿舍、商铺统一编码、制牌、贴牌等基础工作。
二是进一步提升学校后勤管理服务能力。
7月前完成了南宁校区校园“一卡通”食堂消费系统、智能配电系统、智能热水系统的建设及全部上线启用工作,三是致力实现用科技提升服务效能。
12月中完成了“今日校园”APP校园报修建设及投入使用,实现后勤维修服务高效、高质、便捷地服务。
四是攻坚克难完成三大历史遗留问题。
完成南宁校区商铺2018-2019年度拖欠租金和水电费催缴清算工作;完成了南宁校区教职工宿舍区部分住户过去近10年的水电表数据校准、核对、追收等工作,为今后的水电管理工作提供坚实基础。
五是快速排除、解决校园维修故障处理。
本年度因疫情影响及武鸣新校区建设,为节省开支,南宁校区仅开展一些必需的基本维修维护项目。
累计完成各项基建维修项目62个,完成金额约299.12万元(部分项目因无资金出处,暂未能支付)。
同时,完成配电系统紧急故障处理2个,完成漏水、排水问题16个,完成安全隐患排除及处理8个。
保证了学校基本办公、教学正常秩序的开展。
(五)全力以赴做好日常医务工作。
一是顺利完成南宁市城镇居民大学生基本医疗保险工作。
2020年参保人数共有769人,校内门诊报销1262.5元,校内门诊报销1262.5元,校外门诊报销35350.41元。
二是坚守岗位,认真做好医务室的日常工作。
截至目前共接诊师生9855人次,共计药费83087.21元。
购买药品18次,共88405.23元。
协助各项考试、比赛活动期间提供保健服务工作20余次。
三是顺利开展年度各项体检工作。
职工干部健康体检工作已完成报名479人,目前体检工作正在进行,预计12月18日完成。
四是大力开展疾病预防宣传工作和生理健康教育工作。
全年创建艾滋病宣传专栏,制作春季传染病、肺结核以及虫媒传染病防治知识宣传海报5次,开展健康教育课2次。
五是加大对传染病的监控。
2020年1月至今共新登记1例肺结核病例(校外实习生),按照疾控中心的指导意见对密切接触者进行了肺结核筛查。
六是计生工作完成良好。
计生月报、年报均按时完成,无漏报、错报,对新生、新婚及流动人口加大监管力度,同时增设室外避孕药具发放机1台。
七是组织教职工购买免费爱心保险和计生暖心保险工作。
(六)做好房产管理工作。
在学校党委和行政的高度重视下,较好的完成了本年度的房产管理工作。
一是扎实有力推进公有住房清退工作。
2020年按政策分批次清退56间公有住房,其中7栋单身楼共20间,幼师大厦30间,行健楼6间。
尚有17间还在租住(其中幼儿园租住9间)。
幼师大厦30间公有住房已经全部清空,现已作为学生宿舍供学生居住。
其余25间已清退出来的房间留空。
二是办理学校28名教职工区直单位公共租赁住房保障资格集中申请业务。
现申请资料已报区直住房保障中心,并且审查通过。
二、2020年年度重点工作、部门KPI考核任务完成情况
(一)加强学校铺面出租管理,提高国有资产增值率。
完成南宁校区商铺2018-2019年度租金和水电费催缴清算工作,累计完成追缴费用分别约85.37万元和86.80万元,有效避免了学校应收款项的流失。
2020年应收铺面租金370万元,按政策减免77万元,实收293万元,通过提升管理模式,加强沟通,停水停电等办法,全部做到应收尽收。
(二)一般公共预算财政拨款完成率良好。
截至12月12日,部门一般公共预算财政拨款完成率92.45%(不含非税),较好地完成了部门预算使用。
预计全年预算完成率(不含非税)达95%以上。
(三)实施保障性维修改造及安全隐患整改工作。
切实抓好安全管理工作,按照学校工作部署,后勤管理处积极落实平安校园建设,针对食品安全、设施设备安全、用电安全、消防安全等方面,以“健全体系、明确责任、突出重点、强化监管”的工作思路,在落实安全工作三级检查制度的基础上,切实抓好安全隐患台帐管理,定期召开安全工作会议,及时研究解决专项检查中发现的安全问题,充分利用学校有限资金,确保各科室责任领域的安全管理责任落到实处,切实保障校园秩序安全稳定。
本年度完成校园公共设施维修项目预算额为388.1万元,截至年底,维修维护费预算完成率100%(超额完成)。
具体做好两校区校园公共设施、食堂运行设施及水电、消防等设施设备等共计95项保障性维修改造及安全隐患整改工作。
(六)其他后勤工作方面。
(七)
一是规范固定资产管理。
完成部门固定资产盘点和2个批次固定资产报废工作,总价值人民币4278826.95元。
二是做好后勤档案整理。
完成了2017-2019年度部门档案移交。
三是扎实推进实验幼儿园新园开园工作。
实验幼儿园消防改造和室内装修工作1月份完成消防验收,2月份完成土建部分工程竣工验收。
6月份完成装修工程竣工验收,7月份全部移交实验幼儿园,并投入使用。
四是完成年度信息化建设任务。
完成智慧校园基础平台【失物招领】、【校园报修】和【校车服务】公共应用的需求确定、应用测试及上线工作。
完成信息标准中【建筑物编码】、【房间号编码】的制定,并严格执行编码规则,做好数据维护,确保数据实时、准确。
三、特色亮点工作
(一)做好我校疫情防控工作,保一方平安。
全体人员坚持把人民群众生命安全和身体健康放在第一位认真贯彻落实上级应对新冠肺炎防控工作决策部署,建立健全防控机制,明确压实防控责任,落实落细防控措施,依法依规科学精准做好新冠肺炎疫情防控工作,坚决杜绝疫情向校园蔓延。
特别是春季学期开学后,医务室人手严重不足情况下实行24小时值班制度,医务疫情防控工作量大、时间长、工作压力骤增,医生顶住压力,牺牲个人休息时间,加班加点圆满完成学校布置的防控任务。
(二)依法依规减免商铺租金,助力小微企业打赢疫情防控攻坚战。
商铺因疫情影响经营困难,后勤管理处会国资等相关部门多次走访了解经营状况和倾听商户诉求,坚决贯彻国家和地方有关文件精神,严格执行5月校长办公会会议精神,对商户免收2月份租金、减半收取3月份租金,已减免2020年上半年1.5个月租金,约53.66万元。
根据9月30日校长办公会议精神,我校需继续减免1.5个月租金。
对现继续承租我校商铺的承租人,减半收取4、5、6月份租金,对上半年退租和下半年新中标铺面承租人不再退还和减免租金。
合计免租金额49.67万元,拟下期收取铺面租金时执行租金减免政策。
2020年应收铺面租金370万元,按政策减免77万元,实收293万元,通过提升管理模式、加强沟通、停水停电等办法,全部做到应收尽收。
(三)积极配合南宁市开展全国文明城市创建工作,为青秀区创城贡献应有力量。
一是学校动员多方力量对校园环境进行了集中治理。
对家属区违章建筑、违规占道物品、僵尸车、牛皮癣广告、垃圾分类、危险绿植等集中清理20余次,净化校园卫生环境;开展了“抗疫情爱卫校园清洁卫生活动”,对教学楼、家属区、食堂区进行了彻底的卫生清扫和消杀,美化了校园环境和学校形象,让文明看得见。
(四)实施校园生活垃圾分类处理,探索育人工作新路径。
坚持贯彻落实上级要求和校领导工作部署,结合学校实际和创城需求,制定校园生活垃圾分类处理实施方案。
按照“学习调研、立足实际、整体规划、分步实施”的工作思路,逐步实现校园餐厨垃圾的“减量化、无害化、资源化”,积极推进生活垃圾分类教育体系建设。
进一步完善食堂餐厨垃圾处理设施设备,提高厨余垃圾减量化、无害化处理能力,并根据垃圾分类标准,在全校范围内设置不同分类配色方案标志的垃圾投放收集设施,共完成行政区、家属区、食堂、学生公寓区域112个分类垃圾桶的投放工作。
同时与学工等相关部门配合,加强宣教育人工作,积极打造垃圾分类工作党建宣传阵地,深入推进垃圾分类知识融入学生素质教育体系,校园垃圾分类工作体系。
(五)消费扶贫保民生。
联系学校驻村第一书记通过学校食堂消费系统采购了5.78万元的扶贫产品,一定程度上满足了教职工对土、特、鲜农产品的需求,又帮助了广大农户解决了产品销路的燃眉之急;另通过自治区823扶贫消费平台采购了约5.3万的扶贫产品,惠民助农。
下一步工作计划
疫情常态化三校区疫情防控管理工作,有序推进学校各项后勤管理工作。
一、武鸣校区
(一)物业招标。
(二)食堂管理(自建装修、自购设备)、委托经营招标。
(三)铺面管理。
二、南宁校区
(一)各楼栋办不动产登记证。
(二)南宁物业招标。
(三)南宁校区雨污分流提升改造。
三、平果校区
(一)绿化结算和整体决算。
(二)办不动产登记证。
(三)修建平果100亩土地围墙。
(四)办理二期用地422亩不动产登记证