考研英语写作书信类作文格式范文作者.docx
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考研英语写作书信类作文格式范文作者
2009考研英语写作书信类作文格式范文作者:
一、写作格式
1、称呼
(1)机构
A、不认识负责人
DearSirorMadam,DearSir/Madam,Towhomitmayconcern,
B、认识负责人
DearMr./Ms.President/Professor/Manager/Editor(Michael)Wang,
(2)个人
A、关系不亲密
DearMr./Ms.President/Professor/Manager/EditorWang,
B、关系亲密
DearMichael,
2、正文
3、落款
(1)祝福语
Bestwishes!
/Thebestregards!
(2)签名
Yourssincerely,
LiMing
二、必用信息
1、自我介绍
(1)工作
Iamastaffmemberfromyourcompany/corporation.
(2)学生
Iamafreshman/sophomore/junior/senior/undergraduate/graduatefromtheDepartmentofChineseLanguageandLiteratureofBeijingUniversity.
2、写作目的
Iamwritingtheletterinpurposeoforderingsomebooks/resigningfrommycurrentpost/position.
3、尾段写法
A表示感谢
(1)Myappreciationtoyouforyourgeneroushelpisbeyondwords.
(2)WordsfailmewhenIwanttoexpressmysinceregratitudetoyou.
(3)Itakethisopportunitytoshowmyheartfeltappreciationforthekindassistanceyourenderedme.
B期待回信
(1)Iamlookingforwardtoyourreply/hearingfromyousoon.
(2)Ilookforwardtoafavorablereplyatyourearliestconvenience.
(3)Yourpromptattentiontomyinquirywouldbehighlyappreciated.
4、常用书信的客套语
一.问候
Ihaven’theardfromyouforages.Howareyoudoing?
Ihaven’tseenyouforsuchalongtime.Howareyougettingalongwithyourwork?
二.祝贺
Iwanttocongratulateyouwithallmyheart.
Iwarmlycongratulateyouonwhatyou’veachieved.
三.致谢
Iammostgratefultoyouforyourhelp.
Iwanttothankyouheartilyforwhatyouhavedone.
四.询问
Iwonderifyoucouldtellmewhattodo.
I’dbemostgratefulifIcouldhaveyourfullsupport.
Pleasecouldyouletmeknowsomethingaboutit.
五.邀请
Isthereanychanceofyourcomingtohavedinnerwithusatourhome?
Wearewonderingifyoucouldcometohavedinnerwithusatourhome.
六.接受邀请
I’mdelightedtoacceptyourinvitation.
Thanksforyourinvitation.I’mcertainlylookingforwardtojoiningyou.
七.拒绝邀请
I’msincerelysorrythatwecan’tjoinyourdinnerparty.
Iregrettosay“no”toyourinvitation.
Thankyouforyourinvitationbutunfortunately…
八.抱歉
Idoapologizeforhavingkeptyouwaiting.
I’mawfullysorryforgivingyousomuchtrouble.
九.同情
I’mmorethansorrytohearofyourillness.
Ican’ttellyouhowsadIfeltwhenIheardof…
十.安慰
Itwasagreatshocktohear…
Ijustcan’ttellyouhowsaddenedIam…
I’mmostgrievedtolearnof…
跨考英语名师指导考研英语写作信函写作格式
2009-12-1818:
27:
53 来源:
网易教育频道综合 跟贴0条手机看新闻
2010年考研中写作所占比重重大,对考生的意义更是不言而喻,为了给冲刺期的考生提供更多有价值的资料,网易考研联合跨考教育特为大家推出冲刺期考研英语写作复习指导。
UNITⅢ信函写作格式
(一)称呼
1写给机构:
DearSirorMadam,
2写给个人:
Dear+人名,
(二)正文:
3段、7句左右、100-120词、3-5关联词、3-5从句
1第一段:
1-2句
1)自我介绍
(1)工作人员:
05:
Iamastaffmemberfromyourcompany/corporation.
06:
IamastaffmemberfromMotorola(China)ElectronicsLtd.
(2)学生:
Iamafreshman/sophomore/junior/senior/undergraduate/graduatefromtheDepartmentofChineseLanguageandLiteratureofBeijingUniversity.
2)写作目的:
(1)样题:
Iamwritingtheletterinpurposeoforderingsomebooks.
(2)05:
IamwritingtoinformyouthatIwishtoresignfrommycurrentpost/position.
2第二段:
3-6句
1)改写提纲一:
1句
2)改写提纲二:
1句
3)改写提纲三:
1句
3、第三段:
1-2句
1)表示感谢(私人建议信除外)
(1)Myappreciationtoyouforyourgeneroushelpisbeyondwords.
(2)WordsfailmewhenIwishtoexpressmysinceregratitudetoyou.
(3)Itakethisopportunitytoshowmyheartfeltappreciationforthekindassistanceyourenderme.
2)期待回信:
(1)Iamlookingforwardtohearingfromyousoon.
(2)Ilookforwardtoafavorablereplyatyourearliestconvenience.
(3)Yourpromptattentiontomyinquirywouldbehighlyappreciated.
(三)落款
1结尾客套:
Yourssincerely,
2签名:
LiMing
2010年考研英语写作应用文冲刺讲义
UNITⅠ文体类型
一信函
英文书信主要分为两大类:
私人信函和公务信函。
私人信函是指与朋友、家人之间的往来书信,其内容比较自由,只需包括以下几部分即可:
称呼、正文、落款;
公务信函类型多样,应用范围非常广泛,属于正式文体。
此类信函的共同特点是:
1内容明确,不可漫无目标;
2言辞诚恳、坦然,不能感情夸张;
3语言清晰、简洁、有礼。
从形式上侧重考查公务信函,因为只有此类信函才需要用到书面语的正式语体。
二备忘录
备忘录主要用于公司或部门内部的交流,其主要作用是为雇员传达信息,本公司或部门之外的人一般是看不到的。
备忘录一般使用非正式文体,但也可以根据内容及收文人与发文人之间关系而具体决定。
例如向上级报道重要事情就需要使用正式的文体。
备忘录内容可以采取段落的形式,也可以采用数字编号。
备忘录的结构形式一般包括以下几个部分:
1信笺上端的公司名称、地址、电话号码等:
一般只包括公司名称,地址可以省略;
UNITⅡ各种信函类型
一邀请信(ALetterofInvitation)
邀请信包括宴会、舞会、晚餐、聚会、婚礼等各种邀请信件,形式上大体分为两种:
一种为正规的格式(formalcorrespondence),亦称请柬;一种是非正式格式(informalcorrespondence),即一般的邀请信。
邀请信是在形式上不如请柬那样正规,但也是很考究。
书写时应注意:
邀请信一定要将邀请的时间(年、月、日、钟点)、地点、场合写清楚,不能使接信人存在任何疑虑。
例如:
"I’dlikeyouandBobtocometoLuncheonnextFriday."这句话中所指的是哪个星期五并不明确,所以应加上具体日期"I’dlikeyouandBobtocometoluncheonnextFriday,Maythefifth."
写作练习:
1邀请朋友共进午餐Invitingafriendtoinformalluncheon
2邀请朋友同他们不认识的人一起共进晚餐Invitingfriendstosupperwiththestrangers
3邀请参加新厂开工典礼Invitationtoopeningceremonyofnewfactory
4邀请来家中小住及周末聚会Aninvitationforahouseandweekendparty
5邀请参加招待会Aninvitationforareception
6邀请演讲Invitingsomeonetoaddressameeting
写作“三步走”:
说明邀请目的->说明活动安排->期待尽早回复
提示:
信中要说明关于活动的详细信息,包括活动时间、地点、内容,有时需要说明参加活动的人员。
语气要热情真挚,但不要强人所难。
Directions:
Youaregoingtocelebrateyour23rdbirthdaywithabigparty.WritealettertoinviteyourfriendAnnetotheparty.Intheletter,pleasespecifythetimeandthelocation,explaintheactivities,andexpressyourwishforherattendance.
Donotsignyourownnameattheendoftheletter.Use"LiMing"instead.
Donotwritetheaddress.
范文:
DearAnne,
Iwonderifthereisanychanceforyourtocometomy23rdbirthdaypartyatmyhouseonthisSaturdaynight,Maythe8th.Itwouldbemypleasuretosharetheimportantmomentswithyou.Inaddition,sinceyouareafanofrockmusic,IamgladtotellyouthatIhaveinvitedourcampusRock'n'Rollband,the"Brainbreak",toperform.Therearealsoarrangementsfordancingandcake-cutting,whichIamsureyouwillthoroughlyenjoy.
Thedinnerstartsat6pmsothatwecanhaveaniceandlongevening.
Iwouldloveforyoutoattend,sopleaseletmeknowyourdecision.
Love,
LiMing
译文:
亲爱的安:
不知你这周六(即5月8日)晚上是否能够来我家参加我的23岁生日派队?
我非常想和你一起分享那些重要的时刻。
此外,因为你是个摇滚乐歌迷,所以我也很高兴地告诉你,我还邀请到了我们的校园摇滚乐队"Brainbreak"来我的晚会演出。
另外我还安排了舞会和切蛋糕等活动,相信你一定会玩得很开心。
晚饭将于6点开始,这样我们就能够享受一个漫长且愉快的夜晚。
我非常希望您能够光临我的晚会,请告知我你的决定。
谨上,
李明
闪光词汇及词组:
fan:
n.歌迷,影迷,爱好者
rockmusic,Rock'n'Roll:
摇滚音乐
arrangement:
n.安排
cake-cutting:
n.切蛋糕
thoroughly:
adv.十分地,彻底地
presence:
n.出席,到场
万能句型:
Iwonderifthereisanychanceforyourtocometo...
Itwouldbemypleasuretosharetheimportantmomentswithyou.
Iamgladtotellyouthat...
Therearealsoarrangementsfor...whichIamsureyouwillthoroughlyenjoy.
Thedinnerstartsat...sothatwecanhaveaniceandlongevening.
Iwouldloveforyoutoattend,sopleaseletmeknowyourdecision.
邀请信的回复
邀请信的复信要求简明扼要,在书写时应注意以下几点:
1接受邀请的复信中应重复写上邀请信中的某些内容,如邀请年、月、日,星期几、几点钟等,如"I’llbedelightedtoattendyourluncheonnextFriday,Maythefifth,attwelveo’clock."。
2邀请信的复信中应明确表明接受邀请还是不接受邀请,不能含乎其词,如不能写"I’llcomeifI’mintown."这类的话,以使得对方无法作出安排。
在接受邀请的复信中,应对受到邀请表示高兴。
谢却的复信中应阐明不能应邀的原由。
二申请信(ALetterofApplication)
申请信有很多种,有求职申请信、有加入某组织的申请信、有报考申请信、有申请学位或留学申请信,等等。
无论哪一种申请信,一般都包括这样几个部分:
申请的原因,具备的条件,恳请申请单位考虑自己的申请,并表示谢意,期望回复。
写作“三步走”:
开宗明义说明申请原因->展开原因->期盼回复、表示感谢
提示:
1语言言简意赅,语气诚恳礼貌;
2要避免不符合事实的浮夸;
3如果是留学申请和奖学金申请,要注意提供以下信息:
写明申请学校和专业,简介个人履历,索取对方学校相关信息,附上个人经历等材料。
Directions:
Beingavolunteerforthe2008BeijingOlympicGamesisyourstrongwish.WritealettertotheBeijingOlympicCommitteetostateyourapplicationtobeavolunteer,describeyourqualifications,andexpresstheappreciationofaninterview.
Donotsignyourownnameattheendoftheletter.Use"LiMing"instead.
Donotwritetheaddress.
范文:
DearSirorMadam,
Iamwritingtoexpressmygreatinterestinthe"OlympicVolunteerRecruitment"launchedrecentlybytheBeijingOlympicCommittee,andIwouldliketoapplyasaqualifiedcandidate.
AsIamanEnglishmajor,myfluencyinbothMandarinandEnglish,aswellasmybasiccommandofFrench,guaranteesthatImeetthelanguagerequirementforthevariousvolunteerpositions.Moreimportantly,Ihavebeenanenthusiasticparticipantinmanyinternationalexchangeprograms-whicharereflectedinmyattachedresume-andtherefore,Ibelievemycommunicationskillsmakemecompetentforsuchapost.
Shouldyougrantmeaninterview,Iwouldbemostgrateful.
Yourstruly
LiMing
译文:
尊敬的先生或女士:
我对北京奥组委最近启动的“奥运会志愿者招募”活动十分感兴趣,我认为我是一个合格的人选并且在此向您推荐我自己。
作为一个英语专业的学生,我的汉语和英语都十分流利,而且还会基本法语,因此我非常符合各种志愿者职位的语言要求。
更重要的是,我一直以来积极热情地参与各种国际交流项目-这些经历都详细地反映在附件我的简历中-因此,我相信我的交流能力使我能够胜任这个职位。
如果您给我一个面试的机会,我将感激不尽。
您真诚的,
李明
闪光词汇及词组:
launch:
v.开始,启动
fluency:
n.流利
Mandarin:
n.普通话
guarantee:
v.保证
meettherequirement:
符合要求
enthusiastic:
adj.热情的
reflect:
v.反映
becompetentfor:
胜任(某项工作)
万能句型:
Iamwritingtoexpressmygreatinterestin...
Iwouldliketoapplyasaqualifiedcandidate.
AsIamanXmajor...
Shouldyougrantmeaninterview,Iwouldbemostgrateful
三询问信(ALetterofInquiry)
询问信的主要目的是寻求所需信息,通常包括以下几个方面的内容:
首先表明写作意图,说明写这封信的目的是要寻求什么样的信息;然后就某一具体问题进行询问;最后表明获取信息的急切心情,可以提供联系方式以便收信人与你联系,并表达你的感谢之情。
写作“三步走”:
自我介绍、说明目的->具体询问事宜->表示感谢、期盼回复
提示:
询问信的语气通常比较正式、和缓,要充分表达感激之情。
同时,相比较语气直接的疑问句,用一些能够起到提问作用的陈述句更佳。
Directions:
YouandyourfamilyareplanningforatriptoHongKongduringtheMayholiday.Writealettertoatravelagencytoexplainyourtravelplans,askforrelevantinformation,andexpressyourgratitudeforareply.
Donotsignyourownnameattheendoftheletter.Use"LiMing"instead.
Donotwritetheaddress.
范文:
DearSirorMadam,
Iamwritingtoaskforinformationaboutyouragency'sHongKongtravelpackagesfortheMayholiday.Myfami