财务培训2-凭证填写规范及粘贴方法.pptx

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财务培训财务部2013年5月,报销单填写规范,1,报销凭证粘贴规范,2,目录,注意事项：

1、正确选择并填写报销单！

2、确认费用发生的真实性遵循“事件确认”原则。

每次费用发生与一个事件、时间、清单、金额对应。

3、差旅费按出差申请及反馈流程事先申请。

4、业务费、业务招待费应事先申请。

5、部门活动等费用需事前申请。

POIS系统编号粘贴单据张数,XXXXXXXX,实际核算人通讯费额度,市内交通费：

公车、地铁、出租车通讯费：

手机费、电话费办公费：

办公用品、日用品、报考书籍业务招待费：

招待、住宿、礼品等会务费：

会议费、公司举办会议费用运杂费：

快递费、搬运费租赁费：

员工租房水电费：

租房发生的水电费福利费：

体检费、抚恤费、困难补助维修费：

维修物品业务费：

咨询费：

培训费：

XXXXXXXX,POIS系统编号粘贴单据张数,核算人：

通讯费额度未标明,POIS编号没写,发票属于什么类目就写什么类目，比如市内交通费。

差旅费的报销要用外埠出差费报销单填写。

填写的报销金额与原始发票的累计金额不符。

是75元，不是120元。

固定资产及低值易耗品都需填写入库单，方可报销。

费用不能混淆写在一起，要分清金额和类目，写在报销单上。

如报销的费用没有发票，需以别的发票冲抵的，要以冲抵的发票类目填写报销单的内容，就如上述报销单，就应填写外埠出差费报销单，不可把实际发生的费用类目写在报销单上，实际发生的用途，可以用白条附在报销单后面，相当于特批说明。

后面原始发票有两种及两种以上类目的，要分开填写，如图所示：

不能直接统写交通费。

而应写为业务招待费50元；交通费60元。

如果发票遗失或无发票需以其他发票抵充的，在报销单上不能直接写抵充等字样，原始发票是什么类目的就归到该类目下，更不可在抵充发票后面写明。

若去银行办理的打款事宜的，未发生手续费，不能虚报，要以银行凭证为依据。

所有冲抵发票不得以餐饮类、服装类、食品类、固定资产类等发票来冲抵。

报销单填写规范,1,报销凭证粘贴规范,2,目录,我们的目的：

让我们的凭证变得美观、整洁！

我们的目的,

（一）在实际工作中原始凭证种类繁多，为便于装订和保管，在填制记账凭证时应对附件进行必要的外形加工。

（二）票据粘贴方法多样，粘贴票据时应根据票据的多少、纸张的大小，选择合适的方法。

但应以整个单据平整、美观为准。

（三）粘贴的票据要求正面朝上，便于审核与日后查阅。

（四）纸张大小、金额相同的票据贴在一起。

（五）大张的票据只需固定票据的左上角，小张的票据需均匀的粘贴在粘贴单上，不能厚薄不匀。

（六）过窄过短或过多的票据，应将票据先粘贴在空白粘贴单上，再附在单据封面后。

报销凭证粘贴原则,报销凭证票据粘贴方法（步骤一：

整理票据）,

（一）附件固定不能用书钉等易锈蚀金属物品，应用胶水粘贴。

沿此线将多余的无字部分剪掉,沿此线将多余的无字部分剪掉,

（二）对票据进行修剪。

将长度超过报销封面的票据的多余部分剪掉，但不得因此影响原始凭证内容的完整性。

修剪完毕后票据大小与报销封面一样（飞机票，保险票据等）,报销凭证票据粘贴方法（步骤一：

整理票据）,（三）过宽过长的附件，应进行纵向和横向的折叠。

报销凭证票据粘贴方法（步骤一：

整理票据）,（四）经过修整过的票据附凭证后不应超出单据封面的边沿线。

报销凭证票据粘贴方法（步骤一：

整理票据）,

（一）票据张数较多或较小时先将票据粘贴在原始凭证粘贴单上，然后将粘贴单附在报销单据封面后。

报销凭证票据粘贴方法（步骤二：

粘贴票据）,请填写本张粘贴单所附单据情况,票据较少时，票据按票面金额、纸张的大小依次从左向右粘贴在粘贴单上，也可直接附于报销单据后。

1,提示：

票据固定点,2,3,4,提示：

粘贴好的票据附于报销单据封面后,报销凭证票据粘贴方法（步骤二：

粘贴票据）,

（二）长型的票据折叠方法,上边沿线,报销凭证票据粘贴方法（步骤二：

粘贴票据）,（三）宽型的票据折叠方法,报销凭证票据粘贴方法（步骤二：

粘贴票据）,粘贴中常见的错误,

（一）上厚下薄,提示：

无论票据的多少都应以齐单据封面正面左边为准，均匀分布在整个单据封面后，错落有致的排列。

（二）中间厚两边薄,粘贴中常见的错误,（三）杂乱无章,粘贴中常见的错误,（四）粘贴时没有对齐报销单据封面正面的左边沿线,粘贴中常见的错误,（五）粘贴时正面朝下,粘贴中常见的错误,谢谢大家！