原始凭证汇总粘贴方法Word格式.doc

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凡需汇总粘贴原始凭证并在学校计财处报销的，均应使用学校财务部门统一提供的各类粘贴单，报销人员可随时到学校计财处领取。

2.报销人持有较少（一张或两张）原始凭证的，无需使用粘贴单，相关人员可直接在原始凭证背面等有效位置签字，即可报销；

持有超过两张以上原始凭证的，均应使用粘贴单，按规范的粘贴方法分类汇总粘贴。

3.粘贴原始凭证一般一次使用两张粘贴单，一张用于粘贴原始凭证，另一张为封面，填写报销日期、报销内容、大小写金额等相关内容，并履行相应签字手续等（见图3）；

如原始凭证张数较少，且规格一致，可一次使用一张，将原始凭证正面朝上，左边直接贴于粘贴单后面（见图4）。

以下仅就使用两张粘贴单的情况做一具体说明。

二、粘贴方法及具体要求

1.原始凭证粘贴一般要求达到“四边齐、表面平、无凹凸、书本型”的标准，即表面平整，左边和中间无凹凸现象，上下左右各成平面;

凭证内部分类清晰、位置到位、排列美观、数量易记，不得随意、无序粘贴。

2.粘贴前，要对各类原始凭证进行分类整理，如原始凭证较多，可按经费项目（如部门办公经费、创收经费、科研经费等）和经济内容（如办公用品费、印刷费、资料费、材料费等）进行分类；

如原始凭证较少，也可将相同项目、不同内容的原始凭证粘贴在一起，但需在封面分别注明相应的经济内容及金额等。

3.个别规格参差不齐的原始凭证，可先裁边整理，但不得因此影响其内容的完整性；

对于过宽过大的原始凭证，应以粘贴单边界为限，进行纵向和横向的折叠，齐左折右或齐下折上，右折和上折位置要留有余地，以免日后凭证磨损（见图5和图6）；

同时，对褶皱的凭证要摊开压平，对破损的凭证要进行修补等。

4.粘贴时，应从空白粘贴单的装订线（粘贴单左侧2厘米位置）开始，原始凭证正面朝上，按照“由下而上，从左至右，呈阶梯状，依次均匀地排开粘贴”，即下贴一张，上贴一张，可分成两行多列（见图7），或三行多列，但一张粘贴单粘贴最多不应超过30张，票据较多时，可分开多张使用粘贴单。

5.粘贴原始凭证应使用优质胶水，胶水应涂抹在原始凭证背面左侧一条，不需将背面全部贴实，也不得将一张票据粘在另一张票据上；

同时，要注意不要将原始凭证集中在粘贴单中间或过于密集，也不能超出粘贴单的边界。

（见图8）

6.出差凭证（如车船票、住宿费等），除票据较少，规格相同，可直接贴于“出差旅费报销单”背面外，其他均应使用“出差旅费报销单”做封面，然后将出差凭证按规范要求粘贴在“粘贴单”上，上面加贴“出差旅费报销单”。

出差的原始凭证应一事一单，车票等应按时间顺序粘贴。

（见图9和图10）

三、其他说明

1.所有单据的填写必须使用蓝黑墨水或者碳素墨水书写，不得使用圆珠笔或铅笔等书写。

2.粘贴单中不得夹有订书钉、大头针、回形针等金属物品或使用透明胶，双面胶（特殊修补除外）。

3.各类自制原始凭证的制作应尽可能参照记账凭证规格，并在左边留出2厘米的装订位置，以符合会计凭证装订要求，需要汇总粘贴时同样应按上述方法进行处理。

图2

图1

图4

图3

图6

图5

图8

图7

图10

图9

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