某地产健康财务报销流程培训.pptx

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财务报销注意事项浙江绿城健康促进管理有限公司,财务报销注意事项,编制人：

杨勇群,前言,在日常工作中，部分员工对财务知识比较欠缺，对公司财务报销流程及报销规定不太了解，出现报销单据填写不规范、报销内容不明确等情况，由于单据填写错误导致的重复填写工作也多次发生，给本部门、财务部及相关部门工作带来不必要困扰。

目录,一、费用报销四大流程,二、报销凭填写规范,三、报销凭证票据粘贴方法,第一模块：

报销流程相关事项,目录,一、费用报销四大流程,二、报销凭填写规范,三、报销凭证票据粘贴方法,一、费用报销四大原则,谁批准谁负责原则,手续完整原则,即时清结原则,1,2,4,3,先审批后支出原则,凡支出项目均需事先申请经批准后才可支出；没有申请或未经批准的费用不得支出。

谁审批谁负责原则,审核人、批准人要对由本人审核、批准支付的费用支出负责任。

即时清结原则,凡借用公款者，前账不清、后款不借。

手续完整原则,报销必须有经办人、规定各级审核人及审批人的亲笔签名，财务不得受理手续不全的报销单据。

一、费用报销四大原则,让我们来看看这几个原则分别是什么意思？

目录,一、费用报销四大流程,二、报销凭填写规范,三、报销凭证票据粘贴方法,二、报销凭填写规范,费用报销单,除出差费用外的所有费用都填写费用报销单若一张报销单上有多个报销项目，如交通费、餐费等，可以填写在一张报销单上，但需分行填写清楚；如有奖金，提成或者其它需要用替代票代替报销的情况，报销项目按粘贴票据的性质分栏填写如办公用品、车费等；“备注”栏按实际情况用便签纸填写后粘贴；如果是拿替代发票报销，请附上原印章清晰的收据。

单据张数填写票据的总数量。

费用报销单,金额：

类别相同的票据上的金额合计数，采用阿拉伯数字填列，保留两位小数，如100元，填写为100.00，最后一栏合计金额也采用阿拉伯数字填列，保留两位小数，并在数据前加人民币符号“￥”，如合计金额为100元，填写为￥100.00。

金额大写：

本张费用报销单合计金额的大写数字（壹贰叁肆伍陆柒捌玖零），合计金额如果未到分，则最后写个“整”字。

二、报销凭填写规范,二、报销凭填写规范,费用报销单,报销日期,人民币符号,二、报销凭填写规范,用款申请单,填写要求基本上和费用报销单一致，需注意的是“收款单位”必须为全称，“账号”与“开户行”要如实填写，如*银行*支行等。

单据及附件张数填写附件的总数量。

用款用途：

应填写清楚，不能过于简单，内容必须包括“使用目的及对应业务项目”，业务项目若涉及到类似采购等事项，必须述明“采购数量及对应单价”（有对账单附件的除外）。

所有付款项目必须附有对应的原始合同复印件、相关用款说明文件、发票。

二、报销凭填写规范,用款申请单,必须写全称,按顺序签批,二、报销凭填写规范,差旅费报销单,出差起讫日期必须填写清楚。

已发放出差补助，不再报销餐饮费用。

如确实需要招待客人的，经主管领导审批后可凭餐饮发票报销。

招待餐饮费另外填写（绿色）费用报销单。

二、报销凭填写规范,差旅费报销单,6/1-6/2杭州-南昌2xxxxxxxxxx,6/3-6/5南昌-杭州2xxxxxxxxxx,财务部201666,杨勇群,201401012014011515xx,4xxxxxxxx1999.00,壹玖玖玖零零,xxxx,开展XX项目公司活动,xxxx,目录,一、费用报销四大流程,二、报销凭填写规范,三、报销凭证票据粘贴方法,票据粘贴方法多样，粘贴票据时应根据票据的多少、纸张的大小，选择合适的方法。

但应以整个单据平整、美观为准，以便财务部装订成册。

粘贴的票据要求正面朝上，便于审核与日后查阅；按照发票种类纸张大小顺序进行粘贴。

大张的票据只需固定票据的左上角，小张的票据需均匀的粘贴在粘贴单上，不能厚薄不匀。

请用胶水粘贴，不可用订书针装订。

三、报销凭证票据粘贴方法,粘贴要求,粘贴前将票据上面所有的钉书针，回形针，夹子等外在的东西全部去掉。

票据分类，加油票，交通票，住宿票，餐饮加油票等，都要分好类别。

如果票据较多可采用多张粘贴单粘贴。

对于比粘贴单大的附件，例如：

合同、采购申请单。

应将超出部分按粘贴单大小折叠在粘贴单内。

三、报销凭证票据粘贴方法,整理票据,三、报销凭证票据粘贴方法,粘贴方法,三、报销凭证票据粘贴方法,粘贴方法,三、报销凭证票据粘贴方法,粘贴方法,3,1,2,三、报销凭证票据粘贴方法,粘贴方法,三、报销凭证票据粘贴方法,粘贴方法,三、报销凭证票据粘贴方法,粘贴方法,大张的发票贴上面,小张的发票先贴,三、报销凭证票据粘贴方法,折叠票据,3,票据折叠，使大小、长短与单据封面保持一致,三、报销凭证票据粘贴方法,折叠票据,1,2,3,4,将票据折叠，使大小、长短与单据封面保持一致,三、报销凭证票据粘贴方法,粘贴中常见的错误,集中粘贴，四周厚薄不均匀,三、报销凭证票据粘贴方法,折叠票据,超出粘贴单大小,宽度超过粘贴单，左上角对齐,中间厚两边簿,粘贴中常见的错误,三、报销凭证票据粘贴方法,票据叠加粘贴，容易挡住金额，未固定在粘贴单上，容易脱落。

杂乱无章,粘贴中常见的错误,三、报销凭证票据粘贴方法,错误粘贴给财务部门增加的麻烦,1、斜面增加打孔时的难度与危险度。

2、既不美观又增加装订的工作量。

三、报销凭证票据粘贴方法,我们的目的：

让财务凭证变得美观、整齐、大方、便于存档,目录,一、营改增后我们公司的票种,二、营改增后报销要取得啥票,三、特殊费用发票注意事项,第二模块：

“营改增”涉及相关事项,一、营改增后我们公司的票种,绿城健康公司营改增后暂定为小规模纳税人,普票一般为3%税点,绿城健康公司报销的票据只要开普票即可！

普通,一、营改增后我们公司的票种,仰高医疗公司营改增后现为一般纳税人,服务行业6%税点，其他公司一般根据行业分类,一般纳税人是既可开专用发票，又可以开普通发票（开票方开两种发票都一样的）,专用,二、营改增后报销要取得啥票,仰高医疗公司（税务允许抵扣的都要专用发票）,哪些项目可以抵扣呢？

可以抵扣的税点又是多少？

办公用品/电子耗材17%印刷费13%广告费6%车辆租赁17%水费/电费13/17%房屋租赁11%会议费/培训费6%邮电费11%/6%,备注：

1、税率为3%为小规模纳税人，大于3%都是一般纳税人。

2、如遇到金额较大销售方又是小规模纳税人，可以要求对方去税务局代开专用发票。

二、营改增后报销要取得啥票,仰高医疗公司（税务允许抵扣的都要专用发票）,哪些项目不能抵扣呢？

集体福利个人消费、餐费差路费（除住宿费，也就是说住宿费用要开6%的专用发票哦）,二、营改增后报销要取得啥票,仰高医疗公司（注意事项）,签订合同时要注明是含税价还是不含税价。

开具专用发票必须取得客户开票资料，开票资料包含以下几点：

企业全称、纳税人税号、地址、电话、开户行和账户等信息专用发票共3联（第一联开票公司留底，另外两联给客户），所以在我们收到别人的专用发票时，抵扣联（绿色）及时提交给财务部，另一个用于报销。

三、特殊费用发票注意事项,办公用品：

第一种开票方式：

发票上直接注明品名、数量、单价；第二种开票方式：

发票上注明一批，则需要提供销货清单。

业务招待费：

报销时附上招待费明细附件。

会务费：

报销时需提供会议人员签到表、会议纪要；提醒各位在会前就要准备。

考察费：

需要附邀请函。

快递费：

报销快递费需附快递面单。

公司汽车修理费、保养费:

需附相关费用明细单。

谢谢！