办公室岗位的职责详细.docx

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办公室岗位的职责详细

办公室岗位职责

1、办公室职责·········································3

2、办公室主任岗位职责·································4

3、办公室副主任岗位职责·······························5

4、办公室秘书岗位职责·································6

5、办公室做事员岗位职责·······························7

6、办公室打字员岗位职责·······························8

7、办公室总务岗位职责·································9

8、驾驶员岗位职责····································10

9、专职档案员岗位职责································11

行政办公室职责

行政办公室是单位综合做事与协调的行政机构，其主要职能是环绕单位的中心和后勤工作，服务于中心工作，发挥“司令部”、“作战部”、“公关部”顾问助手、综合协调、敦促检查的作用，组织和实行单位领导的工作指示，实现参加政务、管理事务、服务领导、服务基层。

详细工作职责是：

1、辅助决策。

深入基层认识状况，检查研究，向单位领导提出工作建议，当好顾问。

深入检查研究，联系员工，实时、全面、正确地发现新问题、新状况，本着脚踏实地的原则，实时向上司领导提出解决问题的建议和建议，为领导决策供应参照，当好领导的顾问。

2、敦促检查。

协助领导对重要决策、会议定策、重要工作以及领导批办的履行状况进行督办，抓好落实，保证政令通畅。

3、综合协调。

辅助领导组织重要会讲和各样重要活动；负责协调好各职能部门的工作；做好单位与上司部门和外单位的协调工作。

4、公函管理。

负责综合性文件资料的草拟、打印、查对、上报下发，判定改正各部门以单位名义发送的各种文件资料，保证公函质量；负责上司机关、兄弟单位来文的办理工作。

5、事务管理。

负责领导的公事活动安排；负责来宾接

待；假期值班；编写事记、第一版宣传板报、公布媒介广告；负责（政府采买范围以外的）办公用品的采买、保存、发放、分配使用；做好来电登记；一致安排卫生、考勤、作息时间、车辆管理、放假时间；负责单位房子、水电、卫生、治安、车辆、设施等方面的管理；负责书报信件的收发工作；领导暂时交代的任务；其余科室业务范围以外的杂碎事。

6、会议管理。

辅助领导组织办公会议及召开的其余会议，做好会议记录，整理重要的会议纪要，做好会议定定的传达工作。

7、保密管理。

做好上司和企业机密文件、资料、领导核心会议有关内容的保密工作；负责机要工作。

8、档案管理。

负责档案的采集、整理、保存、统计、开发利用和成立相应的档案管理。

9、印章管理。

负责保存印章，办理对外介绍信及证明；负责管理公章的刻制、启用、文件发放、收缴工作。

10、建章立制。

辅助领导组织制定单位的规划、章程和制度；成立和健全各项规章制度，推行科学管理；负责检查各项规章制度的落实与实行。

如请销假管理制度、办公物件管理制度、办公室印信管理制度、办公室文书管理制度、办公室档案管理制度、公事车辆管理制度、社会治安综合治理管理制度、洁净卫生管理制度。

办公室主任岗位职责

一、贯彻党的目标、政策和本单位的各项规章制度，熟习单位业务，协调各部门工作。

二、负责所属秘书、总务、做事员、打字员、司机、保安员、洁净工、饮事员的管理、考勤、查核、思想教育、业务指导工作。

三、负责单位印章的保存使用和公函的办理，判定、改正以单位名义发送的各种文件。

四、负责单位例会的记录和资料，敦促检查各部门达成各项工

作。

五、深入基层，认识状况，总结经验，向领导提工作建议，当好领导的顾问。

六、负责单位固定财富的计划购买管理与维修。

七、搞好后勤保障工作。

八、踊跃辅助单位领导搞好“三个文明”建设。

九、达成单位领导交办的各项工作。

办公室副主任岗位职责

一、全面辅助主任工作，参加草拟单位工作计划、总结，通知

及其余公函。

二、分管办公室有关工作。

三、辅助主任做好上报公函文稿的审查工作，负责单位公函文

稿的审批和审批打印工作。

五、负责有关会议定策的政务事项的监察、督办工作。

六、负责会同有关部门组织安排全校性大会和大型活动。

七、辅助主任做好办公室人员思想政治工作，增强作风建设，

增强服务意识，提升工作质量。

八、负责办公室人员查核工作。

九、达成领导交办的其余工作。

办公室秘书岗位职责

一、负责制定单位综合文件资料以及工作安排、总结、报告、

请示等。

二、辅助领导判定改正各部门以单位名义发送的文稿，严格把

好文件质量关。

三、负责文件、资料的收发登记、传阅、催办、采集、整理、

立卷、归档工作。

四、仔细做利处各样会议筹办和编写会议纪要。

五、展开检查研究，进行信息采集和反应，实时向领导供应决

策服务，当好领导的顾问。

六、负责编写单位大事记。

七、达成领导交办的其余工作。

办公室做事员岗位职责

一、辅助办公室主任为单位领导做好服务工作。

二、辅助办公室主任办理办公室平时事务，招待民众来信来访。

三、达成各种文书、文件、信件、简报的草拟工作。

四、做好各种文件的散发、上报、传阅、催办、归档等工作。

五、负责办公室工作的保密、计划生育、综合统计及有关的详细事务。

六、负责单位值班车辆的分配及办公室印信的管理工作。

七、辅助办公室主任安排利处各样会议，做好会议记录。

八、辅助办公室主任组织安排各样重要活动，并做好有关事务的协调办理工作。

九、认识、掌握单位的各种信息和决定决策的贯彻履行状况。

十、负责单位办公室、领导办公室、会议室的财富、卫生及安全管理工作。

十一、负责办公室的值班工作。

十二、达成单位领导和办公室主任交办的其余工作。

办公室打字员岗位职责

一、仔细学习政治，勤苦研究业务，不停提升思想觉醒和业务水平。

二、负责单位文件和资料的打印、复印、散发工作，严格履行《公函办理和档案管理制度》，准时按质达成文印工作任务，做到文字打印正确，笔迹清楚，保证公函质量。

三、打印和复印的文件资料，一定经领导赞同，并严格按赞同份数印制，未经领导赞同的文稿不得承接打印和复印。

四、对打印机、复印机及有关设施，要进行常常性养护，保持机件完满、洁净，未经赞同不得让别人上机操作。

五、打印和复印时，要注意节俭使用纸张、油墨和其余资料，防备浪费。

六、对打印的文件、稿件要妥当保存，防备别人翻阅；严格履行保密纪律，波及保密的文件和内容，不得外传。

七、达成领导交办的其余工作事项。

办公室总务岗位职责

一、努力学习政治，勤苦钻石业务，严格恪守财经纪律和财务制度，做好后勤保障工作。

二、负责单位房子、设施等固定财富的管理和维修工作，成立固定财富物件登记帐册。

每年对单位财富进行一次清点，做到帐帐符合、帐物符合、帐表符合，发现问题，实时办理。

三、负责低值易耗品的计划采买、保存发放，不经主管领导赞同，不得自行购买。

四、负责员工食堂的管理工作，做好办公地址和宿舍区的水电供应、水电费的收缴以及管线的维修养护。

搞好环境卫生管理和治安捍卫工作。

五、负责单位公事招待工作，并辅助做好会议的筹办工作。

六、负责单位汽车和司机的管理，按《车辆管理规定》做好车

辆维修和养护，并做好用车和用油登记。

七、负责单位员工工作制服和其余物件的领取、发放管理。

八、达成领导交办的其余工作任务。

驾驶员岗位职责

一、仔细学习政治，研究驾驶业务，恪守交通法例。

文明驾驶，礼貌行车，做到不酒后驾车，不将车辆交无驾驶执照的人或外单位人员驾驶，不带病开车。

二、爱惜车辆，做到“三勤四不漏”（三勤：

勤养护、勤维修、

勤检查；四不漏：

不漏油、不漏水、不漏电、不漏气），保持车辆技术状况完满，车容整齐，准时出车。

三、准时做好车辆的年审和缴纳车辆保险费工作。

四、恪守保密纪律，波及机密内容的文件和领导的讲话不得外传。

五、遵从领导，遵从指挥，踊跃达成领导交给的出车任务不用

公车办私事，严格履行派车制度，做到无派车单不出车。

六、出车时，要妥当保存随车工具和备用资料，做到防火、防盗、防车祸，保障行车安全。

七、恪守各项规费征收法例，配合本单位人员搞好各项工作。

八、恪守组织纪律，踊跃参加安整日活动。

九、仔细填写出车、用油、养护、保护记录。

十、达成领导交办的其余工作。

专职档案员岗位职责

一、仔细学习，宣传、贯彻履行党和国家有关档案工作的目标、政策和法律，法例，努力实现档案管理的规范化和标准化。

二、敦促，检查，指导各部门做好文件资料的形成、累积，整理、立卷，归档工作。

检查，查收归档文件资料能否完好、正确、系统，能否切合质量要求。

办妥交接手续。

三、仔细做好模卷的整理、分类、登记建卡、编号上架等工作。

做到库房管理科学，模卷摆列齐整、主次分明、标记明确。

四、踊跃开发档案信息资源，编制检索工具和参照资料，办理利用档案事宜，主动热忱地做好服务。

五、仔细做好档案库房管理和安全防备工作，对库房进行安全防备检查，防备事故发生。

对破坏变质的档案资料要实时采纳举措，进行修理和复制。

六、仔细做好档案统计工作及档案判定，销毁的基础工作。

对过期档案提出存、毁办理建议。

七、固守工作岗位。

严格履行档案管理的各项规章制度。

恪守保密制度和保密纪律，保证档案安全。

八、负责所管范围各项管理制度的拟订和改正的草拟工作。

九、仔细学习档案业务知识，研究档案理论；负责对兼职档案员进行业务培训；踊跃参加档案协作组，学会活动，进行工作经验和学术沟通。

十、达成领导交办的其余工作。