服装采购招标文件.docx

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服装采购招标文件

第一章招标邀请函

致：

各招标人

为加快推行品牌化经营、地域化布局、特色化发展战略，为更好的成立我行形象，进一步规范一致着装，促进企业文化建设和服务水平再上新的台阶，

决定进行衣饰采买，以公开招标方式招标，特邀请贵单位前来进行招标。

一、项目名称：

xxxx农村商业银行股份有限企业衣饰采买项目

二、采买内容：

男装：

324套包括：

衬衣，裤子

女装：

396套包括：

衬衣，裤子，裙子

三、交货期：

合同签署后自量体规格到齐30日完成。

四、谈判响应文件递交截止及谈判时间为：

____年5月27日9：

30（xx时

间）。

五、谈判响应文件递交及谈判地点：

平顶山市xx商务旅店3楼。

请贵单位于____年5月4日-____年5月8日正常上班时间携带有效的营业

执照副本、税务登记证副本、组织机构代码证副本、法定代表人授权委托书、法人及被授权人身份证等，以上证件的复印件加盖单位公章一份前来购买谈判文件。

招标人：

联系人：

xx

招标人：

____年5月4日

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第二章招标内容及配置要求

一、采买内容及配置要求：

（估量金额：

36万元）

采买项目服务质量要求：

1、质量要求：

按国家或行业或地方标准查收。

产质量量应达到设计要求，应能经过质检、计量部门的查验。

2、本次招标以现场实质测量为准。

乙方须保证未使用过的，并完满吻合合

同规定的质量，规格等要求。

如出现在合同条款赞成范围内的产质量量问题，由乙方负责免费修复或更换，由此造成的结果和法律责任等将由乙方自行肩负。

3、在交货后10日内，乙方须派出服务小组进行售后服务。

服务小组由乙

方派出专人长远负责，随时做好因质量或尺码大小等问题以致的更正、更换等工作，并严格依照甲方的工作安排进行服务。

对不合格的货物，由乙方负责调

换，时间为5-10日；对原箱短少的货物，由乙方负责补齐，时间为3-5日。

在售后服务中，乙方应及时将售后服务情况统计表及售后服务回执单及时上报甲方。

4、面料成分吻合招标文件要求、无色差、颜色纯正、无明显的纱疵、无毛粒、无条印、折痕、无油污、锈斑等、无破洞、磨损。

5、缝纫:

a、无跳针、浮针、漏针、偏针、脱线、b、各部分缝纫要平均、整齐、顺直、牢固、无折皱夹布；c、嵌线应松紧合适、粗细平均、接头要光。

6、中标人应按合同规定的时间和数量与采买人做好衣饰移交查完工作，运输移交过程所发生的所有花销由中标人肩负。

7、所有供货必定由中标生产厂家完成货物的生产、制造、不得分包和转包,

且以现场实质数量为准。

8、付款方式：

甲乙双方签署合同时另行约定。

9、质保期：

乙方交货并经甲方查收合格后一年,在此期间如发现货物有质量问题，中标方应在24小时内无条件免费更换货物。

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第三章招标人xx

一、招标人xx前附表

二、说明

1、适用范围

1.1本招标文件仅适用于本招标邀请函中所述项目的货物采买。

2、定义

2.1“招标人”：

系指本次招标文件所述的

2.2“招标人”：

系指响应招标并且吻合招标文件规定资格条件的潜藏招标

人；

2.4“货物”：

系指卖方按招标文件规定须向采买人供应的货物及其他相关技术资料；

2.5“服务”：

系指招标人依照招标文件的规定，应供应和肩负与供货相关的辅助服务，以及其他的陪同服务和近似的义务。

3、合格的招标人

3.1拥有独立法人资格，拥有独立完成项目的能力；

3.2拥有合格有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证；

4、招标花销

无论招标过程中的作法和结果如何，招标人自行肩负所有与参加招标相关的所有花销。

5、合格的产品交易方式和采买范围

5.1招标人所供应的必定是招标人合法生产或代理的产品，并能保证在中标

合同有效期内依照合同中规定的品牌、产地、价格、规格、技术标准等要务及时供货；

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5.2招标产品中标后，须于合同规定的时间运至招标人xx前附表中指定的交货地点接受产品查收。

三、招标文件

6、招标文件的组成

6.1招标文件用以说明所需设备及服务情况，以及招标、招标程序和相应的合同条款。

招标文件由下述部分组成：

第一章招标邀请函

第二章招标内容及配置要求

第三章招标人xx

第四章合同部分

第五章招标文件格式

6.2招标人应仔细阅读招标文件中所有事项、格式、条款等内容，招标人没有依照招标文件要求提交所有资料也许招标文件没有对招标文件在各方面都做出实质性响应，责任由招标人自负。

7、招标文件的澄清

要求澄清招标文件的招标人，应在招标截止时间15日以前将需要澄清及答疑的内容以书面形式并加盖企业公章按招标xx前附表中的地点提交到招标人或代理机构。

招标人或代理机构将对收到的要求澄清的问题予以回复。

招标人或

代理机构将回复发给所有招标文件收受人（包括对要求澄清问题的说明，但不指明问题的本源）。

8、招标文件的更正和补充

8.1在递交招标文件截止时间前，无论出于何种原因，代理机构能够用补充文件的方式xx招标文件。

该补充文件将是组成招标文件的一部分。

8.2补充文件将以书面方式发给所有招标文件收受人，招标文件收受人应以书面形式回复代理机构确认收到每一份补充文件。

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8.3为使招标人有足够的时间按xx的招标文件准备招标文件，招标人能够酌情推迟递交招标文件截止时间，并将此改正通知所有招标文件收受人。

8.4当招标文件、补充（答疑）通知文件内容相互矛盾时，以最后发出的文件为准。

四、招标文件的编制

9、要求

招标人应仔细阅读招标文件中的所有内容，按招标文件的要求供应招标文件，并保证供应的所有资料的真实性，若是招标文件没有依照招标文件要求供应所有资料，也许招标文件没有对招标文件在各方面都做出实质性响应，其招标将被拒绝，其风险应由招标人肩负。

0、招标文件的语言及胸襟衡单位

10.1招标文件和其他所有来往信函等均应使用中文；

10.2招标文件中所使用的计量单位，除招标文件中还有规定外，应采用中华人民共和国法定计量单位。

1、招标文件的组成

11.1招标人编制的招标文件应包括以下部分：

A、商务部分

招标函

开标一览表

分项报价表

法定代表人授权书

参数偏差表

招标人业绩一览表

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关于资格的声明函

法定代表人授权书

反商业贿赂xx

招标人简介

B、技术部分

对交货时间、交货地点和付款方式的承诺；

对产品技术指标、质量及售后服务的承诺；

售后服务人员装备情况、服务保障系统；

产品判断或检测报告（如有）及其他证明质量的相关资料；

招标人认为必要的其他内容。

2、招标文件的格式

12.1招标人应按招标文件中供应的招标文件格式填写招标文件，没有供应格式的招标方自拟。

12.2招标文件应一以致用A4纸按规范的格式温序次装订。

3、招标报价

13.1所有报价均以人民币报价；

13.2招标人按招标文件所需产品规格参数报价；

13.3招标人可依照企业详细情况在合理范围内进行报价，并在招标书中说明该招标报价的详细原因；

13.4招标报价包括设备查收合格交付招标人使用前所发生的所有花销；

13.5招标报价的xx原则：

大写与小写不符时，以大写为准；单价与总价不符时，以单价为准xx总价；

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13.6不能够保证最低价中标。

4、招标人资格的证明文件

14.1招标人必定提交证明其有资格进行招标和有能力履行合同的文件，作为招标文件的一部分；

14.2招标人必定具备法人资格，其生产、销售或服务范围必定获取相关行政主管部门的同意；

14.3招标人拥有履行合同所需的财务、技术和生产能力；

14.4招标人应有能力履行招标文件中合同条款和项目规定的要乞投降务；

14.5招标文件规定的其他事项。

5、招标设备吻合招标文件规定的技术响应文件

15.1招标人须提交证明其供应的设备和服务吻合招标文件规定的技术响应文件，作为招标文件的一部分；

15.2上述文件可能是文字资料、图纸或数据。

6、招标保证金

16.1招标人应按“招标文件招标xx前附表”中规定的数额提交招标保证金，招标保证金为招标文件的组成部分；

16.2招标保证金是为了保护招标人及招标代理机防范招标人的行为带来的

损失，招标人及招标代理机构因招标人的行为碰到损害时，可依照第16.6条的规定充公其招标保证金；

16.3按“招标人xx前附表”中第14条的要求提交保证金；

16.4未按规定提交招标保证金的招标，将被视为废标；

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16.5未中标招标人的保证金，将在中标xx发出后5个工作日内无息退还；中标招标人的保证金，在招标人和中标人签署合同后5个工作日内无息退还或

转为履约保证金；

16.6如招标人有以下任何情况发生时，招标保证金将被充公：

招标人在招标文件规定的招标有效期内撤回其招标的；

招标文件中供应虚假资料以欺诈中标的；

中标人拒绝在中标xx规定的时间内签署合同的；

在评标期间，招标人使用不正当手段试图影响、改变评审结果的；

不吻合法律、法规和招标文件中规定的其他实质性要求的。

7、招标有效期

17.1招标文件应在“招标xx前附表”中规定的时间内保拥有效；

17.2特别情况下，招标人和招标代理机构可征采招标人赞成延长招标有效

期，这种要求与回复均为书面形式，招标人能够拒绝上述要求而使其招标保证金不被充公。

赞成延期的招标人既不要求也不相同意更正其招标文件，但可要求其延长招标保证金的有效期及相关退还和充公招标保证金的规定在招标有效期的延长期内连续有效。

8、招标文件的签署及规定

18.1招标人应按招标文件规定的内容和格式供应招标文件；

18.2招标人应报送招标文件正本一份，副本四份，招标文件的正本和副本

均需打印或是永不褪色的墨水笔写，要求招标文件采用A4纸，字迹应清楚易于辨别。

并分别明确注明“正本”与“副本”字样。

一旦正本和副本有差异，以正本为准；小写与大写有差异，以大写为准；

18.3招标文件须法定代表人或其授权代理人在规定签章处签字并加盖公

章；

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18.4招标文件前应有目录，以便于审查核对标书内容和评标；

18.5招标文件不应有行间插字、涂改和增删，如有更正时，更正处必定由法定代表人或授权代理人签字或xx。

18.6电报、电话、传真形式的招标概不接受。

五、招标文件的递交

9、招标文件的装订

招标人应将招标文件所有的正本和副本分别装订成册，且装订牢固，不能够采用活页夹，防范造成轻易零散、掉页现象。

如招标文件因装订问题而出现漏页或缺页，由此产生的所有结果由招标人自行肩负。

0、招标文件的xx和标记

20.1招标人应将招标文件正本和所有副本所有xx在同一个包封内，包封上须写明：

20.2招标项目名称：

xxxx农村商业银行股份有限企业衣饰采买；

20.4招标人名称、地点，并加盖企业公章及法定代表人印章或授权代理人签字；

20.5注明招标截止时间以前不得启封；

20.6若是招标文件没有按上述要求xx和标记，代理机构将不予接收。

1、招标文件的递交

依照第20条规定，所有招标文件，都必定按招标代理机构在“招标xx前附表”中规定的时间和地点，由专人送交至开标地点。

2、递交招标文件的截止时间

22.1所有招标文件都必定按招标文件规定的招标截止时间以前送至开标地点，过时不再接收；

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22.2出现第8款因招标文件的更正推迟招标截止日期时，则按招标代理机构更正通知规定的时间递交；

22.3由于不能抗力的原因，招标代理机构对招标文件的丢掉和损坏不负任何责任。

3、迟交的招标文件

招标代理机构将拒绝在招标截止时间后递交的招标文件。

4、招标文件的更正、补充或撤回

24.1招标人在招标截止时间前，能够对所递交的招标文件进行更正、补充

也许撤回，并书面通知招标代理机构。

更正、补充的内容应当按招标文件要求签署、xx，并作为招标文件的组成部分；

24.2招标人对招标文件更正的书面资料或撤回的通知应按

19、20和21条规定进行编写、签署、xx、注明和递交，并注明“更正、补充招标文件”或“撤回招标”字样；

24.3在招标截止时间此后，招标人不得对其招标文件做任何更正；

24.4招标人不得在招标截止时间起至招标文件有效期内撤掉其招标文件，否则招标代理机构将按16.6条的规定充公其招标保证金。

六、开标与评标

5、开标

25.1招标代理机构将按招标通知中约定的时间和地点公开开标（请携带证

件原件以备查验）。

开标由招标代理机构主持，邀请招标人代表、督查部门代表与招标人代表参加，在招标文件要求的提交招标文件的截止时间前收到的所有招标文件，开标时都应当众拆封、宣读；

25.2开标时，招标人代表及督查部门代表检查招标文件的xx情况，确认无

误后，由工作人员当众拆封唱标（唱标内容由代理机构视详细情况而定），唱标后由招标人代表对唱标内容签字确认；

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25.3招标代理机构将做开标记录并存档备查；

25.4出现以下情况之一，招标文件将不予拆封：

招标截止时间后送到的；

未按招标文件要求供应招标保证金的；

25.5开标后不再接收招标人递交的任何文件。

6、招标文件的澄清

在招标文件审查或评标、介绍中标结果阶段，评标委员会可要求招标人对其招标文件中含义不明的内容作必要的澄清或说明，相关澄清的内容应以书面形式提交并应有法定代表人或其授权代理人签字，但澄清也许说明不得高出招标文件的范围也许改变招标文件的实质性内容。

7、评标委员会的组建

评标委员会由经济方面的专家1人和相关技术方面的专家4人组成，评标专家从公共资源交易中心组成的专家库中随机抽取产生。

8、评标督查

由相关督查部门及招标人组成督查小组对招招标全过程进行督查。

9、评标原则

依照《中华人民共和国政府采买法》和《评标委员会和评标方法暂行规定》的相关规定，评标应依照以下原则：

29.1公正、xx、科学、择优的原则；

29.2按同一评审程序、方法及标准评审每一位招标人的招标文件。

0、评标纪律

30.1评标是招标工作的重要环节，评标工作在评委会内独立进行；

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30.2评标委员会成员和参加评标工作的相关人员不得表露对招标文件的评审和比较、中标候选人的介绍情况以及与评标相关的其他情况；

30.3开标后至授予中标xx前，任何招标人均不得就与其招标文件相关的问题主动与评标委员会成员及招标人和招标代理机构发生联系；

30.4若是招标人试图对评标委员会的评标施加影响，则以致该招标人的招标文件被拒绝。

1、招标文件的吻合性检查

31.1依照招标文件的规定，从招标文件的有效性、完满性和对招标文件的响应程度进行审查，以确定可否对招标文件的实质性要求作出响应。

31.2招标文件属于以下情况之一的，应当在资格性、复合性检查时依照无效招标办理：

应交未交招标保证金的；

未依照招标文件规定要求xx、签署、xx的；

不具备招标文件中规定资格要求的；

不吻合法律、法规和招标文件规定的其他实质性要求的。

评标方法及标准

本次评标采用综合评审法。

3、评标结果

评标委员会每位成员依照评标方法和标准，对所有招标文件进行集中审查分别打分后，每个招标人的最后得分为：

评委评分的算术平均值作为该招标人的最后得分，计分取至小数点后二位，计分过程中小数点后第三位四舍五入。

4、定标

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34.1评标委员会依照招标人的综合议论得分从高到低排出第一名、第二名、第三名为中标候选人；

34.2中标供应商因不能抗力也许自己原因不能够履行政府采买合同的，采买

人能够与排位在中标供应商此后第一位的中标候选供应商签署政府采买合同，以此类推。

七、授予合同

5、合同授予标准

招标人把合同授予能够最大限度满足招标文件中规定的各项综合议论标准，能够满足招标文件的实质性要求，并有履行合同能力的得分最高的招标人。

6、中标通知

36.1经过评标，确定中标人后，在招标有效期内，招标人以书面形式通知中标人；

36.2招标人将中标结果通知所有招标人，但不做任何关于落标原因的讲解，所有招标文件不予退还。

7、合同的签署

37.1中标人在收到中标xx七日内与招标单位签署合同；

37.2招标文件、招标文件、澄清文件及中标xx均为合同的组成部分；

37.3若是中标人不按招标文件的要求和招标文件承诺签署合同，招标人将

有充分原因取销招标，并充公其履约保证金；招标人可将该中标结果授予下一个最凑近中标标准的招标人或重新招标；

37.4若是招标人未按招标文件要求履行，招标人应向招标管理机构出具书

面证明资料（需加盖招标人公章），以管理部门核实后，招标代理机构依照料理部门的书面通知停止违规行为，保护中标人的合法权益。

8、招标代理服务费

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38.1本次招标代理服务费将依照国家发改委计价格[2002]1980号文件及发改办价格[2003]857号文件规定向中标人收取。

38.2招标代理服务的缴纳方式：

中标的招标人应在合同签署后5个工作日内持缴款凭证及合同复印件结算招标代理服务费；

38.3中标人如未按上述38.2规定办理，将充公其招标保证金。

9、其他：

39.1未尽事宜按国家相关规定履行；

39.2本招标文件的xx归招标人。

第五章合同部分

甲方（采买人）：

签署地点：

乙方（中标供应商）：

签署日期：

____年__月__日

依照招标文件、报价文件及相关文件的内容，双方完成以下协议：

1、合同标的和合同价格

2、交货方式和交货地点

2.1交货方式：

2.2交货地点：

3、供货清单

3.1供货清单：

包括产品主机、随机备品备件、专用工具的名称及数量等。

（采买人对包装及运输有特别要求的，应作详细约定。

）

4、付款方式与条件

4.1货物交货付款

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所有货物交货并经查收合格后，甲方凭收讫货物的查收凭证和货物查收合

格文件等资料以方式向乙方一次性支付％的货物价款。

（若乙方有支付履约保证金的，可在支付货款时予以扣除）

现场交货条件下，乙方要求付款应提交以下单证和文件。

a.金额为相关合同货物价格％的正式发票。

b.制造厂家出具的货物质量合格证书。

C.甲方已收讫货物的考据凭证。

d.甲方签发的查收合格文件。

4.2分期支付货款的，余下的货款应于（时间）支付。

5、质量要求和技术标准

乙方应按报价文件承诺的产质量量和技术标准供货，该货物必定是原厂原包装，质量吻合国家标准或行业标准及原厂出厂标准（以说明书为准）。

如货物不吻合本合同中约定的要求，甲方有权拒绝接受。

乙方不得向用户供应本合同第一合约定的货物清单所列以外的任何货物、附件等，也不得提高和调整任何本合同约定以外的配置。

不按本合约定所产生的任何花销由乙方自己负责，甲方对由此所引起的变动不予确认。

6、交货

乙方应负责将货物免费运至合同中规定的现场，无条件接受甲方委托质量督查管理部门的质量检查和管理。

乙方还应供应货物制造商的出厂查验报告和质量合格证书。

7、查收

查收结果经双方确认后，双方代表必定按规定的查收交接单上的项目比较本合同填好查收结果并签字xx。

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8、质量保证

该合同包货物质保期要求均为货物经最后查收合格后1年。

9、知识产权：

乙方须保障甲方在使用该货物或其任何一部分时不碰到第三方关于入侵专利权、商标权或工业设计权等知识产权的指控。

若是任何第三方提出侵权指控与甲方没关，乙方须与第三方交涉并肩负可能发生的责任与所有花销。

如甲方因此而遭致损失的，乙方应补偿该损失。

0、违约责任

10.1未按期交货的违约责任

10.1.1若是乙方未能按合同规定的时间准时足额交货的（不能抗力除外），

在乙方书面赞成支付延期交货违约金的条件下，甲方有权选择赞成延长交货期还是不予延长交货期，甲方赞成延长交货期的，延期交货的时间由双方另行确定。

延期交货违约金的支付，甲方有权从未付的合同货款中扣除。

延期交货违

约金比率为每迟交1天，按迟交货物金额的％。

但是，延期交货违约金的支

付总数不得高出迟交货物部分合同金额的％。

10.1.2若是乙方未能按合同规定的时间或双方另行确定的延期交货期准时足

额交货的（不能抗力除外），每逾期1天，乙方应按迟交货物金额的％向甲方支付逾期交货的违约金。

逾期交货违约金的支付甲方有权从未付的合同货款

中予以扣除。

若乙方逾期交货达30天（含30天）以上的，甲方有权单方清除本合同，乙方仍应按上述约定支付延期交货违约金。

若因此给甲方造成损失

的，还应补偿甲方所受的损失。

10.2若乙方不能够交货的（逾期15个工作日视为不能够交货，因不能抗拒的因

素除外）或交货不合格从而影响甲方正常使用的，乙方应向甲方偿付不能够交货部分货款的％的违约金。

违约金不足以补偿损失的，甲方有官僚求乙方补偿损失。

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10.3若是乙方未能依照合同约定的时间供应服务的，每逾期天的，乙方应向甲方支付元违约金，若因此给甲方造成损失的，乙方还应补偿甲方所受的损失。

10.4甲方逾期付款的（有正当拒付原因的除外）应依照逾期金额的每日

％支付逾期付款违约金。

1、违约停止合同

11.1在拯救违约而采用的任何其他措施未能实现的情况下，即在甲方发出的违约通知后30天内（或经甲方书面确认的更长时间内）仍未纠正其下述任何一种违约行为，甲方