办公自动化网络设计.docx
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办公自动化网络设计
青海大学
计算机网络论文
题目：
办公自动化网络平台设计
专业：
信息管理与信息系统
姓名：
蔡成秀
学号：
1151305106
完成时间：
2012年12月21日
论文设计开题报告表
姓名
蔡成秀
班级
信息管理与信息系统
学院
青海大学职业技术学院
题目
企业办公自动化设计与网络安全
一、毕业设计综述（题目背景、研究意义及国内外相关研究情况）
（一）题目背景：
随着信息技术的飞速发展，企业已不再满足于独立、零散的办公自动化应用，企业需要的是协同工作、综合、集成化的解决方案。
而网络是解决由于物理距离造成的信息交流不畅、协商沟通不便的最好方式。
企业网上办公自动化通过对各办公自动化整合，实现了工作流、信息流、知识流和办公自动化系统的整合管理，让企业有一个科学、开放、先进的信息化办公平台，实现办公自动化，并进行远程办公或在家办公。
企业网上办公自动化将人从繁琐、无序、低序、低端的工作改变为简洁有序高速的方式，整体提高了单位办事效率和对信息的可控性，降低办公成本，提高执行力，使管理趋于完善。
（二）研究意义：
随着信息的多元化，传统的办公软件学，人事的管理办法已经不能更好地发挥，尤其是管理模式，从传统的人工管理体制，向信息自动化管理体制过渡。
信息的大量拥入让企业在信息处理方面应接不暇，传统的办公模式、对信息的处理方法，已不能满足企业对信息快速、有序准确的处理的要求。
一个企业对信息数据的掌握程度、处理能力，体现了一个企业对市场的感知程度，数据的真实性、准确性直接决定着企业的未来发展方向。
从传统的办公模式向自动化办公管理模式转变，能提高企业的信息处理能力，增强企业的市场竞争力。
（三）国内外相关研究情况
办公自动化于50年代在美国和日本首先兴起，最初只是具有电子数据处理（EDP）的簿记功能，60年代被管理信息系统（MIS）取代，直到70年代后期才形成涉及多种技术的新型综合学科--办公自动化（OA）。
80年代，国外办公自动化得到了飞速发展，许多著名的计算机软硬件公司都跻身于这一巨大的市场。
作为办公管理方式的一次变革，办公自动化不仅已形成相当大的产业规模，而且从各个方面促进了计算机及信息产业的发展。
办公自动化迅速普及，已有逐步超过70年代管理信息系统建设的趋势。
进入90年代以来，办公自动化在世界主要发达国家得到蓬勃发展。
国外许多大公司投入了大量人力、物力，在语音、数字、文字图象、网络技术、人机工程等方面进行了深入细致的研究，并推出了影象处理设备、文字处理机、办公室助理机、袖珍组织机、笔记本计算机等现代办公设备。
二、本课题研究的主要内容和拟采用的研究方案、研究方法或措施
（一）主要内容：
OA办公系统人力资源子系统
主要包括人事管理、公司信息、资料中心、工作计划管理等四个模块。
主要写人事管理部分。
人事管理模块主要包括：
姓名、性别、出生年月、政治面貌、学历、毕业学校、毕业时间、参加工作时间、所在单位、所在部门、专业技术职称、行政职务、证书号、特殊工种、用工形式、本人简历、备注、本人照片等信息。
需实现对这些基本信息的增、删、改、查。
（二）拟采用的研究方案：
数据库采用visualfoxpro6.0，服务器用IIS，画图有Visio，开发基于B/S模式的OA办公自动化系统——人力资源子系统。
三、本课题研究的重点及难点，前期已开展工作
（一）研究的重点及难点：
1、重点：
页面大数据量的处理，保证页面能够高效显示需求数据是本系统的重点。
2、难点：
防止数据信息的冗余。
（二）前期已开展工作：
1、分析了人力资源子系统用户需求，确定了该系统功能模块图。
2、初步建立了人力资源子系统的数据库表。
四、审查意见
摘要:
随着计算机的应用和普及，信息大量涌现，网络办公自动化的运用越来越广泛。
本文首先介绍了办公自动化的定义及发展历程从传统的办公模式到信息处理的自动化；再从系统开发的背景和要求着手，介绍了办公自动化系统开发所应用的技术；最后论述了在B/S模式下一个公司企业办公自动化软件平台的设计与实现。
办公自动化是指在行政机关工作中，以计算机为中心，采用一系列现代化的办公设备和先进的通信技术，广泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存储和使用信息，为科学管理和决策服务，从而达到提高行政效率的目的。
计算机信息技术的不断应用，计算机病毒入侵愈演愈烈，互联网安全饱受威胁
Abstract:
Alongwiththecomputerapplicationandpopularization,emergeinalargeamountofinformation,networkofficeautomationisusedwidely.Thispaperfirstlyintroducesthedefinitionofofficeautomationandthedevelopmentfromthetraditionalofficemodetoinformationprocessingautomation;Thenfromthesystemdevelopmentbackgroundandrequirementsto,thispaperintroducesthedevelopmentofofficeautomationsystemappliedtechnology;FinallythispaperdiscussestheB/Smodeacompanyenterpriseofficeautomationsoftwareplatformdesignandimplementation.theofficeautomationreferstotheadministrativeorganwork,centeredbycomputer,usingaseriesofmodernofficeequipmentandadvancedcommunicationtechnology,extensive,comprehensive,rapidcollection,collation,processing,storageanduseofinformation,scientificmanagementanddecision-makingservices,soastoachievethepurposeofimprovingadministrativeefficiency.Withtheapplicationofcomputerandthepopularizationofnetwork,
关键字：
办公自动化，SQL技术，网络安全
Keywords:
Officeautomation,SQLtechnology,networksecurity
第一章引言
一编写目的
近年来，企业的各个部门都普遍配备了微机，并开发出各自的事务处理的应用，在一定程度上提高了各部门的办公效率。
由于受当时的技术限制，这些面向各部门内部事务处理的办公自动化系统相互之间标准不统一。
这样的办公环境劣势至少有三:
一是各部门的信息传递和事务交接仍然由人工完成，容易出现差错;二是上下级和部门之间无法实现协同工作，难以及时沟通;三是信息和工作流程相分离，缺少至关重要的随时记录，使工作监控和评估困难重重。
可以想象一下，参杂着如此大量人工操作过程的事务处理方式根本无法满足企业的需要。
不仅耗费时间，而且增加成本。
随着计算机技术、网络技术的迅速发展以及系统科学、管理科学的引进，在现有的企业计算机网络上建立高效、协调、集成的数字化办公系统已成为可能，这也是能够从根本上变革办公及管理体制的有效途径。
第二章办公自动化发展背景及定义
一办公自动化的定义
办公自动化（OfficeAutomation,简称OA）是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式，是当前新技术革命中一个非常活跃和具有很强生命力的技术应用领域，是信息化社会的产物。
在行政机关、企事业单位工作中，是采用Internet/Intranet技术，基于工作流的概念，以计算机为中心，采用一系列现代化的办公设备和先进的通信技术，广泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存储和使用信息，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，为科学管理和决策服务，从而达到提高行政效率的目的。
一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。
办公室自动化系统一般指实现办公室内事务性业务的自动化，而办公自动化则包括更广泛的意义，即包括网络化的大规模信息处理系统。
在办公管理中，工作人员之间最基本的联系是沟通（Communication）、协调（Cooperation）和控制（Control），即所谓的3C概念。
沟通是工作人员之间合作的基础，无论是日常的事务处理，还是一个决策过程，往往需要其他部门、其他人的帮助和信息支持，沟通就能够实现工作人员之间的交流，使彼此掌握的信息能够共享。
协调则是为了保证各项工作的顺利开展和冲突解决，尤其是多个部门、多个工作人员参与和决策的工作，协调就犹为重要。
控制则体现了领导与被领导之间的关系，是一个决策能够贯彻落实的保证。
就一般而言，办公管理离不开文件的制作、修改、传递、签定、保存、销毁和存档。
办公自动化实际上是人与人、人与部门、部门之间信息的共享、交换、组织、分类、传递及处理、协调过程。
传统的办公自动化多是指字处理系统、轻印刷系统、文档管理系统，无法实现信息的共享、交换、传递，难以对非文本的如：
声频、视频、图形、OLE对象、扫描图像等多媒体信息、超文本信息进行有效的处理、超文本信息进行有效的处理。
因此，现代办公自动化系统更着重于提供办公信息的共享、交换、组织、传递、监控功能，提供协同工作的环境。
OA的核心问题是如何提高日常的办公效率问题。
因此我们日常工作的所有内容都可以归入OA处理的范畴，如文字处理、文件誊写、传真、申请审批、办公用品、公文管理、会议管理、资料管理、档案管理、客户管理、订货销售、库存管理、生产计划、器材需求、技术管理、质量管理、成本、财务计算、劳资、人事管理等等，那么这些都是办公软件的处理范围。
二办公自动化的发展及设计系统的发展
办公自动化的发展方向应该是数字化办公。
所谓数字化办公即几乎所有的办公业务都在网络环境下实现。
从技术发展角度来看，特别是互连网技术的发展，安全技术的发展和软件理论的发展，实现数字化办公是可能的。
从管理体制和工作习惯的角度来看，全面的数字化办公还有一段距离，首先数字化办公必然冲击现有的管理体制，使现有管理体制发生变革，而管理体制的变革意味着权利和利益的重新分配；另外管理人员原有的工作习惯、工作方式和法律体系有很强的惯性，短时间内改变尚需时日。
尽管如此，全面实现数字化办公是办公自动化发展的必然趋势。
OA系统的发展经历以下几个阶段：
第一阶段：
OA系统的开始，也是现代办公的雏形。
随着PC技术的进步，诸如WPS、CCED等字处理软件比较普遍的使用，再加上各种各样打印机、复印机的出现，在办公室随时完成各类文件的编辑、打印就成为现实，这也是第一代办公自动化系统（OA）的特点。
另外，由于第一代办公自动化系统所需要的各类设备比较昂贵，因此，第一代办公自动化只有那些经济实力比较强的企事业单位才能够使用。
第二阶段：
协作性OA系统的发展。
说着电脑技术和网络技术的发展与普及，各类比较专业性的软件公司得到了前所未有的发展，特别是个人平台软件系统进入了图形化阶段（如：
windows系列产品的出现与成熟）；网络技术的发展，使得企事业单位很容易就能够组件自己内部的局域网。
随后，基于LotusDomino平台的各类办公自动化系统得到充分的发展。
这一阶段，许多稍有实力的企事业单位都有能力实现办公自动化系统，可以借助OA系统实现各类文档的传阅与审批等协作性的工作。
由于这一阶段的OA系统在操作方面的局限性，使得OA系统在企事业单位的高层得不到充分的推广，也就没有实现OA系统最本质的功能-辅助领导进行决策的功能。
第三阶段：
协作与知识型OA系统的发展：
经过前两个阶段的发展，OA系统已经进入快速成长期，但是，随着用户需求和个性化的要求，特别是随着Internet的广泛普及，用户对OA系统的要求更高，在这种背景下，OA系统也开始了革新。
首先是OA平台的提供者-Lotus公司对Louts/Domino系统进行了彻底的升级。
Louts/DominoR5的正式发布，标志着第三代OA系统的开始实施。
Louts/DominoR5完全支持Internet和Java技术，随之，基于Louts/DominoR5平台的各类B/S结构的OA产品相继开始实施。
后来，随着知识管理思想和软件技术的发展，在浏览器下实现知识利用、手写文档、电子认证等功能逐渐成为可能。
同时，信息化硬件的价格也逐渐大众化，软件产品的实施价格与周期也降低到合理的位置。
因此，OA系统在这一阶段得到了广泛的推广应用。
OA系统作为信息化系统的一部分，它与ERP、CRM等业务系统有着本质的区别，OA系统主要的功能是辅助决策与办公，它是将人的思想电子化，并且能够快速的传播给其他相关的人，同时，能够及时的收集到所有人的反馈意见。
在决策时，可以借助OA系统查询各类有帮助的信息，使得自己的决策尽可能的客观、公正、准确。
这才是OA系统的本质。
OA系统从个别企业用到普遍每个企业用的过程。
所以说，OA系统的发展跟科学技术的发展紧密联系，同时，也跟经济和社会的发展密不可分，它是人类认知程度不断发展的结果。
B/S结构系统：
是援用动态网页技术，加入OA的开发理念，完全适应网络办公和移动办公需求，也是现代办公自动化系统的首选技术。
就B/S结构的开发，具体技术又有多种选择：
JSP+J2EE，ASP+IIS，ASP.net+Microsoft.NETFramework，PHP+Apache，就这几门技术，可以说各有其优缺点，分析如下：
JSP技术：
具有良好的跨平台性，加上J2EE功能十分强大。
PHP技术：
是早期动态网页技术中的强手，但随着JSP技术与ASP技术的不断更新，使得PHP技术稍微比较落后。
ASP技术：
类似于PHP技术，开发简便，快速，加上IIS的功能支持，是比较简易快速的开发技术。
三已有办公自动化系统的不足及存在的问题
由于信息化软件建设是一种管理思想与工作方式的再创造，就难免存在许多问题，而OA系统又直接面对办公室事务，这又是对信息化最具有挑战性的工作，所以OA系统的成功运用，需要克服许多困难。
应该说，我国的OA市场经过10年的发展，取得了十分明显的进步，产品种类日趋繁多，产品的应用领域几乎渗透到国民经济的每一个角落。
但这是一个巨大而低效的OA市场，具体往往表现为投资大、效果不明显；水平低、重复建设多；硬件投入多、软件投入少；模拟手工作业增加管理负担等。
具体来讲，存在以下问题：
（一）客观方面
1、OA的综合性
OA工作是一项综合协调、涉及多方面工作的服务与管理行为，与其它工作不同之处就在于所有环节工作之和相当于环形链条，只有同步做好各方面工作，并将各方面的需求在软件开发中完整地体现出来，OA的优势才能充分地发挥出来，有价值的信息才能得到充分的共享。
但在实际工作中，这一点还没有得到充分的认识，致使多数单位都在走重复的弯路。
2、OA的灵活性
一是每个企业办公管理思想、管理模式和方法都各有特点，二是企业每个企业办公的业务处理方式容易变化，OA系统必须适应这种变化。
（二）用户方面
OA系统的实施本身就像人类在发展过程中生产工具的变革，虽然能够带来生产力的巨大提高，但是更需要管理思想与工作方式发生很大的改变或再创造，而这本身是一件比较困难的事。
OA系统的实施涉及到公司的整体，而往往许多用户把它看作仅仅是信息部门或者办公室的事情，这不但造成OA实施困难，而且直接影响到OA系统的投资收益和使用成功与否。
（三）OA系统产品
1为用户考虑得少，软件的柔性构造功能较差
当前很多OA软件过分强调了软件之间功能的横向对比，为用户考虑的实际功能比较少，结果导致软件大而全，而真正能被用户接受的功能模块很少。
另一方面，软件的模块复用性较差，直接影响了软件的柔性构造功能，而当用户的需求发生改变时，哪怕仅仅是轻微的改变，都需要开发商来解决，从而影响了用户的使用效率，对开发商而言也是一个极大的负担。
2开发手段单一，平台依赖性严重
很多OA开发商采用的开发模式都是“群件平台＋适当定制”的模式，问题是在与其他业务系统的接口方面、定制复杂应用方面和集成其他软件及设备方面，由于群件平台建得太“高”，造成可供开发商发挥的空间太小，很多功能很难实现。
3技术含量低，创新设计少
目前大多数OA软件的设计还基本上停留在Client／Server架构、面向对象的开发方式上，很少见到有创新的设计。
使用传统的技术虽然可以满足一时之需，但从长远上考虑就落后了，未来OA的技术趋势是Intranet与Internet进一步走向融合。
为了顺应这种趋势以保证OA系统的良好扩展，我们的设计应该立足于现有的先进技术与思想，比如设计上采用三层结构的思想、开发中使用面向对象的方式等等。
四关于自动化平台建设的设想
根据我国办公自动化建设的现状和存在的问题，使我国办公自动化建设走上健康快速发展的轨道，在办公自动化建设方面应采取如下对策：
在组织实施方面，从传统的工业项目管理体制转向专业化和产品化实施体制，确保系统的运行维护和系统持续的升级，走合作与分工并举的道路。
由此可造就一批以办公自动化为业务核心的、规模较大的专业软件公司。
在技术选向方面：
选择与世界发展潮流吻合的技术。
现在还在流行的技术并不能代表未来一定能够流行。
技术的标准化程度要高，开放程度要好。
关键应用主张自主开发，发展民族产业。
在技术结构方面，尽快从Client/Server结构体系转Browser/Server结构体系，采用B/S思路，最终用户界面统一为浏览器，应用系统全部在服务器端，是标准的三层结构体系。
系统负载轻，开放性好，系统维护升级方便。
系统设计方法：
考虑到我国办公自动化的现状，采用生命周期法和快速原型法相结合，在已有产品的基础上，以快速原型法为主。
在实施方面遵随统一规范和分布实施的原则。
在设计思想方面，从传统的面向业务的设计转向面向用户的设计，即将设计的着眼点放在用户对象身上，设计视角范围是整个内部网，在此基础之上进行相关业务设计。
将面向对象的思想引入到系统设计中去。
在实现方法方面，从传统的结构化设计转向采用复杂适用系统（CAS）理论进行实现，即从一般的业务需求中抽象出关键的复杂适应系统，该系统能够适应环境变化，系统使用越久，积累的有价值的东西就越多。
我认为现代的OA系统的开发在功能实现方面主要有：
建立内外部的通信平台
建立信息发布平台
实现工作流程自动化
实现文档管理和知识管理
从总体模型上大致应该分为行政管理、交流中心、个人助理、个人信箱、超级管理、系统管理等。
就我看来，以上的要求是对一个办公自动化系统最基本的要求，在一些细节方面还有待去好好研究，能在现有的办公自动化系统中得以改进，达到最佳效果。
五背景
现今的商业社会中，许多非计算机专业的公司企业对于计算机的应用操作还相对停留在一个比较肤浅的应用层面上，并没有充分发挥计算机系统的高性能的智能的优势。
计算机只是用来进行一些比较简单的文档处理，网页浏览和信息保存，这些相对于计算机系统强大的功能来说是一种十分严重的资源浪费。
计算机系统完全可以充分的融入公司日常的管理经营工作中去，使工作人员通过一定的软件操作界面，进行几个简单的按钮操作和文字输入，就可以完成平时的工作，而且通过计算机网络的辅助，可以随时记录当时的工作情况和重要信息的保存[5]。
从而使公司的经营管理工作完全摆脱纸笔记录和人员繁复操作的情况，大大降低了繁复工作所带来的高失误率，提高了工作效率，并且有助于提高工作的保密性和各种信息保存的安全性[6]。
工作人员避免了因为某些工作而不得不停下手边的工作去和别的人员频繁见面的情况，只需通过计算机系统进行一定范围内的相互通信，使用几个简单的操作就可以省却许多不必要的麻烦。
第三章办公自动化网络的安全问题研究
一安全问题
1互联网病毒的入侵与传播
随着计算机信息技术的不断应用，计算机病毒入侵愈演愈烈，互联网安全饱受威胁，目前计算机专业人士公布的病毒数据已经超过30000种，并以每月200种新病毒的速度增加，其破环性也越演越烈，一旦办公文件服务器的硬盘被病毒入侵，就可能造成计算机内部系统瘫痪、里面的数据丢失或被窃取，使互联网服务器无法运行，应用程序和数据也不能正确运行，最终造成不可弥补的经济损失。
互联网病毒普遍存在比较强的再生功能。
可以通过互联网漫无止境的扩散与传播。
一旦办公程序感染病毒．那么病毒将很快在整个互联网上传播，入侵其它的应用程序。
由互联网病毒造成的经济损失是无法估计的。
一旦互联网服务器被人侵．其修复所需要的时间将是难以估算的。
2黑客信息技术的传播
目前的办公自动化信息技术基本上都是依赖以太网。
在相同的以太网中，任意两个连接点之间的数据通讯．不仅可以为这两个连接点的网卡所承接，也同时能够为处在相同以太网上的任意节点的网卡所侦听。
另外。
为了办公便捷，办公自动化网络技术都备有与互联网相互连接的连接口，因此，国际互联网中的黑客只要入侵办公自动化网络中的任意节点进行截取，就可以盗窃走发生在这个以太网上的所有数据信息，在对其进一步进行分解，从而获得关键信息资料。
3系统数据的窃取
在办公自动化互联网技术系统中，有诸多因索可以导致数据信息被窃取。
首先是计算机黑客的入侵．计算机黑客处于各种目的入侵网络，其中恶意入侵对办公自动化的危害可能产生在诸多方面。
其中一种入侵方法就是破坏数据．通过入侵服务器硬盘引导区的数据、删除或恶意篡改原始数据、损害应用程序等。
另一方面就是病毒破坏，病毒可能入侵系统数据分区。
包括硬盘主引导记录、系统扇区、文件目录等；病毒还可能侵入文件数据分区，使文件数据被恶意篡改、删除、替换、丢失部分应用程序及信息资料。
最后就是灾难损害，由于天灾人祸、强烈震动、误操作等造成数据库被损害。
重要数据遭到损害和丢失．会造成办公单位经营受损、人力、物力、财力等巨大经济损失。
二、对策分析
1安全教育
首先加强互联网道德教育是办公自动化安全问题的关键之一。
要让那些具有计算知识的机技术人才．特别是青少年把自己的专业知识用在为国家做贡献上，不要成为人人讨厌的黑客，甚至坠落为网络犯罪。
即使是在互联网这一虚拟的世界。
人们的心愿还是能拥有一片完美的世界；二是要引导相关人员认清形势．即要让他们知道，随着我国社会主义现代化建设步伐的不断加快和更加的开放，国外情报机构可以利用此机会进入他们以前难以进入的我国某些部门的机密领域．其情报搜集活动会更加泛滥和便利。
由于国际科学技术日趋发达，技术人才竞争日益激烈．经济科技情报更加受到重视。
如果传统的思想严重，认为资料不会那么容易被盗，不注意资料保密，重要机构的机密文件就会在网上被窃取。
2防止非法访问及数据丢失
由于办公自动化网络连接着许多重要的部门，网上一些信息资源有着很高的保密性．在网络集成设计方案中应根据实际情况，制定一系列的防范措施，分别对网络层、系统设备层、应用层进行分级安全保护。
采用一些专用的软件和设备提高安全性．数据的安全保护方法主要体现在两个方面：
防止非法访问和防止数据丢失。
3提高病毒防治意识
相对于局域网病毒的保
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