会展营销策划方案.docx
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会展营销策划方案
会展营销策划方案
篇一：
参展商---展会营销策划方案
房地产项目参会营销方案
目录
一、前言3
一、参展的目的7
二、展会背景8
三、营销活动全程时间计划9
四、办展流程10
五、展会内容策划11
六、展会结束后还需要进行的工作13
七、接待人员展会及其他环节工作职责、要求14
八、展会费用预算15
九、附件16
四、活动参与人员17
五、活动的主题17
六、活动内容17
七、看房车安排方案20
八、活动准备工作：
21
一、前言
展览会是一种“昂贵”的行为，然而许多企业并没有投入足够的时间和精力对展会进行周密的策划。
一个策划周密、执行良好的展会可能总共需要花费6个月甚至更多的时间，包括事先的准备工作和展会后的后续活动。
第一阶段：
确定参加展会的目标:
1、了解展会参观者的大致情况。
2、企业自身能投入多少资源。
3、目标可量化，（用合理的评估机制来监控展会的绩效）。
——通常企业参加展会的目标：
1.接触新客户
2.提升企业形象
3.与顾客互动
4.促销现有产品
5.新品发布
6.获取竞争对手的情报
7.赶超竞争对手
8.提升士气
9.与分销商互动
10.常规性的市场研究
11.获取销售订单
12.接触新的分销商
第二阶段：
确定参加哪个展会
1、可供选择的展会的数量。
[某些行业每年仅有一两次比较合适的展会]
2、展会的参观者概况。
大多数展会的主办方都会根据上一年的情况提供有关这方面的信息[但主办方不会给你提供消极的数据]
3、展会成本
4、理想场所的理想位置的可获得性
5、展会同公司的运营周期以及其他沟通项目相关的时间选择问题
6、参展企业的大致概况[调查自己的竞争对手]
7、展会的声望水平
第三阶段：
展会展台工作人员配置策划:
[大多数经理人倾向于把销售人员作为展台的主要工作人员配置，但这种做法的缺点在于他会影响销售人员的正常工作。
而且，研究表明，大多数的参观者实际上并不是来展览会买东西的，他们来展会的目的更可能只是搜集购买决策所需的信息，因此，把技术人员或客服人员作为展台的主要人员配置，只留差不多一名销售人员负责应对买家及收集线索，这样做效果可能会更好（除非展会本身就是销售性质的）]
第四阶段：
展会支持性促销活动策划:
[包括给预期参观者的DM广告、展会前的广告攻势、行业杂志或消费者杂志上的新闻稿以及由销售人员负责的会前（邀请现有客户来参观展台）和会后的特殊活动等等。
]
第五阶段：
展台设计及展台内容策划:
1、大多数参观者来展会的目的通常是为了搜集信息，因此展台需要布置得非常醒目，能够吸引人们的注意力，还要能传达企业的某些具体信息。
2、展会是发布新产品的好机会，企业的最新产品应当在展台上有所体现。
3、在展会上划出一块远离公众视线的安静区域是很有用的，这样可以方便潜在顾客同销售人员私下讨论他们的要求
4、参展企业还应当提供点心、饮用水之类的，而上一点中提到的安静区域还可用做展台工作人员的休息场所。
5、一些企业会在展会期间雇一些临时员工：
——好处：
减轻公司正式员工的工作压力，同时也避免了展会经常带来的打乱正式员工工作秩序的问题。
——问题：
展台工作人员对企业以及企业的成功没有长期的责任和义务。
——解决方法：
让这些临时员工只负责在展会四周派发传单，引导参观者来到公司展台。
第六阶段：
安排展会的后续行动:
1、遗憾的是很多参展企业并没有这么做，其结果是销售力量无法跟上产生的潜在需求，主要后果是本可能成为自己顾客的买家同竞争对手取得了联系[你的竞
争对手很可能也参加了同一展会]，这就意味着迟滞的后续行动把自己的业务拱手让给了竞争对手。
2、这样的后续行动可能需要一个月时间，包括销售人员去拜访潜在的顾客。
最后一阶段：
安排展会后勤工作：
[确保展会所需的装备、陈设、促销材料以及人员都能够完好地在正确的时间到达展会现场，保证展会的成功]
展会结束后还需要进行的工作：
1、非销售性展会的后续销售活动（如果有的话）
2、展会绩效评估
—正式的调研
—展会上产生的销售要约的数量
—展台参观者的人数
—其他有助于评估展会绩效的方法
二、参展的目的
1、提高玉龙苑项目房产品牌度，启动品牌承诺系统，提高客户满意度和社会知名度；
2、深化人脉传播，扩大玉龙苑的社会影响力，树立玉龙苑品牌市场公信力；提升玉龙苑项目在购房者和潜在客户心中的地位；
3、增加玉龙苑项目一期住宅余量的短期销售，结合即将推出玉龙苑2期住宅房源和商业物业投资产品，通过新房源的推出最大限度上吸引目标客户的关注，一方面促进“玉龙苑”一期住宅物业的销售，更为重要的是为后继的2期商业及住宅销售积累意向客户；打好坚实的客户基础；
4、接触新客户，现场发布玉龙苑街区2期开盘及即将开盘销售的玉龙苑单身公寓及商业部分的信息，体现“玉龙苑销售一种生活！
玉龙苑的丰盛人生即将全面上市”；
5、获取竞争对手的情报；
6、常规性的市场研究；
7、树立玉龙苑“南阳第一优尚生活社区“的市场品牌形象，逐渐建立玉龙苑“领导品牌”市场地位，提高项目的市场适应性。
二、展会背景
三、营销活动全程时间计划
1、全程时间
XX年3月16日——XX年5月31日
2、参展营销活动时间
XX年4月7日——XX年4月28日
3、展会时间
XX年4月23日——XX年4月26日
4、五一黄金周营销活动时间
XX年4月10日——XX年5月31日
6、全程时间和工作计划安排
（1）XX年3月16日至3月31日工作准备：
营销方案确定并开始执行；
（2）XX年3月16日至4月7日工作准备：
公关，人员选择，场地，宣传资料及其它到位；
（3）XX年4月7日至4月22日前期造势：
横幅，彩带，空飘气球，标语，海报等；
（4）XX年4月23日至4月26日房展会开始到结束的详细操作。
（5）XX年4月10日至4月28日五一活动前期造势：
横幅，彩带，空飘气球，标语，海报，DM等；
（6）XX年4月28日至XX年5月31日五一营销活动开始到结束的详细操作。
（具体方案另案陈述）
四、办展流程
1、洽谈展期
了解办展机构的情况，办展内容，初步为展会排期。
（请办展机构提供一份简单的办展评估报告及相关的背景资料）
2、签订合同
与会展市场部签订展场使用合同，领取使用场地的技术图纸，参考展位图及参展的手续。
3、预付款
向会展中心财务部交纳场地预付金。
4、签定补充协议
根据合同规定，办理增租退租更改场地，签定场地租用补充协议。
5、提供展览详细资料
尽早向会展服务部提供展会展位图，用电用水要求及展位增租等事项。
6、消防治安审核报批：
向会展服务部提供合同、平面图、展位图、特装展位平面图、电气结构图、搭建材料说明、消防安全协议等资料。
由会展服务部协助办理《消防许可证》、《治安许可证》等有关手续。
7、确定展览具体事宜
与主办方就进行展会场地布置，包括开幕式等具体事宜。
8、结帐。
五、展会内容策划
总策
房展会准备工作
布展公司联系；
布展方案制作并确定；
展位布置；
模型运输。
房展会执行
楼盘介绍；
资料发放、客户登记。
房展会效果分析
客户资料整理；
客户电话回访。
1、准备工作
（1）政府公关：
获取更多的广告权，比如整个会场的地面广告等等；
（2）展位布置：
包括支架、喷绘、灯光、展板（6块）、桌椅、再配以电视宣传片等；
（3）宣传：
宣传资料制定，发放方式，地点，受众，楼盘价位说明，赠品发放方式等。
2、前期造势
（1）从4月7日起悬挂张贴促销海报，设立休憩场所，确立配置设备人员；
（2）青年志愿者：
负责会场的清洁卫生，以及会场秩序，制造新闻效应；
（3）气球，海报，横幅悬挂。
3、房展会开始到结束操作
（1）形象、特色的宣传单；投放广告，其中分为形象广告、屋内装饰广告和活动广告；氢气球，人员派发宣传册等；
（2）与前来展位参观的购房者或潜在客户的交流，并做好客户登记；
（3）赠品发放；
（4）……
4、建立客户资料，客户电话回访
目的是供之后的消费者参考，以及作为一份有效的市场调查，并为以后的调查做一手准备。
后期宣传在房展会接近尾声时，我们要竭力引导，为下来的宣传和售房活动做好铺垫。
活动参与人员
开发商代表（1-2名）；
玉龙苑战略合作联盟伙伴相关工作人员
玉龙苑案场工作人员3~4名；
布展公司相关人员；
广告发布、制作公司相关人员；
专业拍摄人员1~2名（广告公司负责）；
演出公司相关人员；
物业公司提供2名保安（形象岗）
三维制作公司提供相关工作人员
（具体详细人员安排待整体方案确定另案陈述）
活动的主题
玉龙苑销售一种生活！
——玉龙苑的丰盛人生现正全城公开热售！
玉龙商业广场——城东商业旗舰！
——开启城市新现代生活！
春天后的五一黄金周！
——玉龙苑为你呈现崭新的节日厚礼！
篇二：
展会策划方案
目录
一、关于展会................................................................................................................2
二、参展目标................................................................................................................3
三、参展准备................................................................................................................3
（一）参展产品........................................................................................................3
（二）参展服饰........................................................................................................4
（三）宣传资料........................................................................................................4
（四）关于礼品........................................................................................................4
（五）展台设计........................................................................................................5
（六）参展人员........................................................................................................5
（七）人员培训........................................................................................................5
四、开展前期的工作准备...........................................................................................5
（一）展台的布置....................................................................................................6
（二）前期工作准备................................................................................................6
（三）客户邀请与信息搜集....................................................................................6
五、展期工作及人员安排...........................................................................................6
（一）工作内容........................................................................................................7
（二）人员名单........................................................................................................7
六、会后总结................................................................................................................8
七、参展人员及展品统计...........................................................................................8
八、费用预算................................................................................................................8
附一：
............................................................................................................................9
一、每日工作流程....................................................................................................9
二、展示会中的接待步骤........................................................................................9
附二：
............................................................................................................................9
一、展品信息统计表..............................................................................................10
二、会客登记表......................................................................................................10
三、展会客户信息归纳表......................................................................................10
四、每日工作统计表..............................................................................................11
附三：
..........................................................................................................................10
一、参加展览纪律..................................................................................................11
二、参展人员的行为规范......................................................................................11
三、参展的注意事宜..............................................................................................11
一、关于展会
展会名称：
展会地点：
展位面积：
展会时间：
展位号：
展会主办方提供的工具及服务范围（桌椅板凳水电，用餐茶水电话等）：
二、参展目标
首先了解展会参观者的大致情况，以及企业自身能投入多少资源。
尔后制定
出可量化目标（便于用合理的评估机制监控展会的绩效）。
展会的可选择目标如下：
1、接触新客户；2、提升企业形象；3、与顾客互动；4、促销现有产品；
5、新品发布；6、获取竞争对手的情报；7、赶超竞争对手；8、提升士气；
9、获取销售订单；10、接触分销商等
三、参展准备
（一）参展产品
1、展品选择考虑的因素
（1）种类；
（2）数量；（3）主推产品；（4）销售价格；（5）打折规范；（6）摆放主次位置；（8）样品的运输；（9）布展及撤展时间。
2、确定展品的选择
（1）收集样品实物带数码相机展厅收到公司集典型样品实物，样品不求多，但求精。
带不了的样品拍相片，做好样品的分类和编号。
（2）建立商品档案将数码相机拍摄的商品图片导入数据库，然后，看图补
充商品其他详细描述，输入产品的价格、规格及各种基本信息（货号、颜色、规格等），建立起商品资料库。
（3）批量制作所有样品的货号标签，打印到不干胶纸上贴于样品上。
剪下
每个编号的样品条码标签，贴到相关样品实物上。
直观形象是最有影响力的，参展人员是公司的代言人，展会期间应穿着正式、统一的服装，佩上公司统一的司标logo。
一方面可代表公司的形象，另一方面也是对参观者的尊重（选择引人注目的形象，西装是很好的选择；合身、配套的上衣或T恤衫也会引来潜在顾客的询问和寻求帮助）。
（三）宣传资料
宣传资料应内容详尽并增加一些快速的信息查阅和视觉亮点，不可太大、太重、介绍模糊或介绍庸长，赠送给主要客户和展览中的参观者。
宣传单张——十六开大小，是展会过程中企业向参观者派发最多的资料之一，上面应有简单的企业、产品和服务介绍。
宣传单页的画面应尽量精美一些，纸张做得特殊一些。
宣传画册——宣传画册反映的是企业的综合实力和情况，信息范围相对于宣传单张宽泛一些，所以应“稳重一些”，在画面上以图文并茂的形式进行介绍，在开本、工艺和装订方式等方面体现出强烈的个性。
（四）关于礼品
展会过程中所派发的物品包括宣传册、礼品袋等印刷品，以及文具和其它小礼品。
纪念礼品，首先要具有一定功能性（如立体台历、拼图像框、漂亮的鼠标垫等等），其次需要好的做工和质量。
最后打上企业信息。
如纪念笔、便签本、透明小胶盒、台历日历、拼图、钥匙扣等。
礼品包袋，既然是礼品，要送就要送得体面、实用。
做礼品袋，首先要漂亮，其次是礼品袋的材质和质量要有保证，最后打上企业信息。
注意事项：
手册、赠品及样品尽量不要直接摆放在桌上任参观者自动拿走后离开，而应由参展人员有目标地将事先准备好的企业印刷品或精致小礼品适时发送给潜力客户。
1、展位设计原则
（1）考虑展位利用率的最大化；
（2）考虑人流心理及流向；（3）符合参观对象的审美导向；（4）考虑施工难度及成本因素；（5）考虑安全性。
2、展台设计要求
（1）多数参观者来展会的目的是为了搜集信息，因此展台需要布置得非常醒目，以吸引人们的注意力，还要能传达企业的某些具体信息。
（2）展会是发布新产品的好机会，企业的最新产品应当在展台上有所体现。
（3）在展会上划出一块远离公众视线的安静区域，这样可以方便潜在顾客同销售人员私下讨论他们的要求，也可用做展台工作人员的休息场所。
3、展位设计（略）
（六）参展人员
参展职员职责包括：
布展、撤展，参展安全、后勤，传译（英文），展览资料的发放，物品的运输、保管、分类、领取、统一回收等。
尔后选择由谁去？
几个人去？
如何去？
（七）人员培训
培训材料需编印成册，培训内容要有系统，培训内容和步骤可以分为如下三个部分：
1、情况介绍。
包括人员介绍、筹备情况介绍、展出情况介绍等，目的是使展台人员熟悉展出背景、环境和条件。
2、展出介绍，包括展览会和展品情况。
（展览会情况包括名称、地点、展出日期、开馆时间、场地平面、展馆位置、出入口、办公室、餐厅、厕所位置等，展品介绍包括每一项展品的特点、材质、质量、适用途、销售价格等）
3、技术训练。
主要训练展台的接待和推销技巧。
尔后决定何时何地由谁培训怎样培训？
四、开展前期的工作准备
篇三：
会展营销方案
目录
前言...............................................................1
一、展会时间..........................................
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