秘书英语 Unit 14.docx
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秘书英语Unit14
Unit14HowDoesaSecretaryInterpretinNegotiations?
本单元教学要求：
1．了解学习英语语音对英语学习的重要性
2．熟悉谈判过程，掌握口译知识和方法
3．掌握慰问信的结构、特点和写作方法
Section1ActingasanInterpreterinNegotiations
一、背景知识
口译是一种综合运用视、听、说、写、读等技能的语言操作活动。
“视”是指口译者要具有观察捕捉说话者的脸部表情、手势体姿、情绪变化等非语言因素的能力。
“听”是指口译者能够耳听会意各种带地方口音和不同语速的话语能力。
“说”是指口译者能够用母语和外语进行流利而达意的表达能力。
“写”是指口译者在口译过程中能够快速记笔记的能力。
“读”是指口译者在视译时，能够进行快速阅读和理解的能力。
口译是一种信息交流，其内容包罗万象，所服务的对象也是没有范围和界限的。
他们来自不同国家、不同阶层、各个行业，有着不同的教育背景和文化背景，声音高低不同，口音迥异。
要想做好口译工作，口译者不仅要有扎实的语言基本功、流利的双语表达能力，还要是一名通晓百世的杂家。
二、课前提问：
1．Whatisinterpretation?
2．What’sthedifferencebetweeninterpretationandtranslation?
3．Whatarethecharacteristicsofinterpretation?
4．Therearetwokindsofinterpretation.Whatarethey?
5．Whatdoyouthinkisthepurposeofinterpreting?
6．Whatdoyouthinkisimportantwhenyouactasaninterpreterinanegotiation?
三、语言学习
1.terms条件，条款：
Thetermsaskedforsuchlodgingsaretoohigh.这样的住处，租金太贵了。
thetermsofanagreement契约的条款
2.withaneyeon…着眼于:
Weredecoratedtheroomwithaneyetoitsfutureuseasanursery.我们重新装饰这间屋子是为了将来把它用作保育室。
3.gothrough经历：
Theplayershavetogothroughalotofhardtrainingandpracticetoachievesuccess.运动员要获得成功必须经历长期艰苦的训练和练习。
4.sofar目前：
Ihaven’tgotanyreplysofar.目前我没得到任何回音。
5.rockbottom最低的：
Priceshavehitrockbottom.价格已达最低水平。
6.besureabout…对…有把握：
I'mnotsureaboutthepracticalityoftheirplan.我还无法确定他们的那个计划的可行性如何。
7.standinone’s/theway（to）挡某人的路：
Don’tlethiscriticismstandinyourway.不要让他的批评使你停滞不前。
8.meetsb.halfway做让步，妥协：
Stoparguingaboutitandlet’smeeteachotherhalfway.别再争了，让我们互相妥协吧。
9.inotherwords换句话说：
Inotherwords,whenthewindisblowingat120kilometersperhour,mostwaveswillbeabouttwelvemeters.换句话说，当风速为每小时一百二十公里时大部分波浪高约为十二米。
10.splitthedifference让步；妥协；折中：
Yousay$12andIsay$10,solet’ssplitthedifferenceandcallit$11.你说十二美元，我说十美元，我们互相让让步，就十一美元吧。
11.makeaprofit盈利：
Hemadeapennyprofitoneachorange他每只橘子盈利一便士。
四、参考答案
FurtherExercises
1.Restudythedialogueandbrieflyanswerthequestionsaboutit.
1）WhatisthegoodnewsMr.LinghasforMr.Jones?
ThetermsofpaymentMr.Jonesproposedwereaccepted.
2）WhydidMr.Ling’scompanyacceptMr.Jonesproposal?
Forthesakeoffuturerelationship,Mr.Ling’scompanyacceptedMr.Jones’proposal.
3）WhatwasthefirstofferofMr.Ling’scompanyforeachblouse?
Theirofferwas$16.80foreachblouse.
4）WhatwasMr.Jone’sfirstcounteroffer?
Mr.Jones’firstcounterofferwas$13.50.
5）WhatwasMr.Ling’ssuggestiontoreachanagreement?
Mr.Jones’companyshouldtakeafurthersteptoincreasetheircounteroffer.
6）Howwillthefirstandsecondconsignmentsbepaid?
ThefirstconsignmentwillbepaidbysightL/CandthesecondbysightD/P.
2.Makeupadialoguebyraisingthreequestionsaboutthedialogues.
3.TranslatethefollowingsentencesintoEnglishandlookatthediscforasuggestedversionofeach.
1）我们相信没有互相理解和互相让步，我们的关系就不会长久。
Webelievethatourrelationshipcannotlastlongwithoutmutualunderstandingandmutualconcessions.
2）我看我们应该很快回顾一下我们前一段时间的工作。
Perhapsweneedaquickreviewofwhatwe’vegonethroughsofar.
3）那可是增加了7%啊。
That’sa7%increase
4）假如我们只考虑自己的利益，我们就不会同意你建议的付款方式。
不是吗？
Ifwehadonlythoughtofourowninterest,wewouldn’thaveacceptedthetermsofpaymentyouproposed.Right?
5）我不能把产品卖到低于它的真正价值。
Ican’tsellourblousesundertheirrealvalue.
6）我们不能因为这一美元的差价而不签订新合同。
Let’snothavethisonedollardifferencestandinourwaytothenewcontract.
7）我建议把我们达成支付条款的做法重复一次，对半分。
换句话说，把差价一分为二。
Isuggestwerepeatwhatwedidforthetermsofpaymentandmeeteachotherhalfway.Inotherwards,let’ssplitthedifference.
8）这些女衫将分成两批交货,每批六万件。
Theblouseswillbedeliveredintwoconsignmentsof60,000pieceseach.
4.Interpretation（translateorallytheEnglishintoChineseandtheChineseintoEnglish）andlookatthediscforasuggestedversionofeach.
A:
I’mgladwearelikelytoconcludethefirsttransactionwithyousoon.We’vesettledallthequestionsaboutprice,insurance,packingandshipment.Nowwhataboutyourtermsofpayment?
A:
即将与你方达成第一笔交易，我很高兴。
我们已经谈妥了价格、保险、包装和运输等问题。
付款条件怎么样呢？
B:
你知道，我们要求货款以保兑的、不可撤销的、见票即付的信用证支付。
B:
Asyouknow,werequirepaymentbyconfirmed,irrevocableL/Cavailablebydraftatsight.
A:
I’msorrythatyouinsistonpaymentbyL/C.CouldyoumakeanexceptioninourcaseandacceptD/PorD/A?
A:
你坚持用信用证方式支付，我感到很遗憾。
你是否能破例接受付款交单或承兑交单的支付方式呢？
B:
恐怕不行。
只接受信用证付款是我们的惯例。
B:
I’mafraidnot.It’sourusualpracticetoacceptpaymentbyL/Conly.
A:
ButIhearyouwouldacceptdifferentkindsofpaymentasChinahasadoptedthe“OpenPolicy”andyouarefollowinginternationalpractices.
A:
但是我听说由于中国实行了开放政策，你们遵照国际惯例会采用不同的付款条件。
B:
不错，但随具体情况而定。
B:
Quiteright.Butitalldependsonspecificcircumstances.
5.Completethedialogueandlookatthediscforasuggestedversionofeach.
A:
Asthisisthefirsttransactionconcludedatatimewhentheworldcompetitionisratherkeen,Iwouldsuggestthatyougiveusmorefavorabletermssoastopromotetradebetweentwocountries.WhataboutD/A?
由于这是我们的第一笔交易，加上当前国际竞争相当激烈，为了促进我们两国之间的贸易，我建议你方给我们一些优惠条件。
承兑交单怎么样？
B:
对不起，我们不能这么做。
Sorry,itcan’tbedone.
A:
Ifthat’sthecase,I’llhavenoalternativebuttoacceptyourtermsofpayment.Bytheway,whenmustIopentheL/CifIwantthegoodstobedeliveredbeforeChristmasseason?
既然这样，我也没有选择的余地了,只好接受你们的支付条件。
顺便问一下，如果我想在圣诞销售季节前拿到货物，应何时开立信用证？
B:
在规定装船前一个月开立信用证。
Amonthbeforedateofshipment.
A:
Allright.I’llhavetheL/Copenedbyfaxearlynextweek.
好吧。
下周初，我会用传真开给你们信用证。
B:
好，谢谢你的合作。
That’llbefine.Thankyouforyourcooperation.
A:
I’mgladwe’veconcludedthetransaction.Ilookforwardtoyourshippingadvicebyfax.
很高兴我们达成了交易。
我期待你们用传真发给我装船通知。
B:
一定，谢谢你的光临，再见。
SureIwill.Thankyouforcoming.Good-bye.
A:
Bye.
再见。
6.Asoneoftheroles,reporttoyoursuperioronwhatisgoingonhere.
五、课文译文
第一部分
在谈判中做口译
C:
你好，琼斯先生。
我给你带来了好消息。
B:
是吗？
C:
今天上午我们同意接受你关于付款方式的建议。
B:
非常感谢，凌先生。
C:
我们接受你的建议，是着眼于我们未来的关系。
我们相信没有互相理解和互相让步，我们的关系不会长久。
B:
我完全同意。
C:
很好。
也许现在是重新谈价格问题的时候了。
B:
好啊。
C:
我看我们应该很快回顾一下我们前一段时间的工作。
我们的报价是每件16.80美元，你们的还盘是14.40美元。
B:
对不起，我们第一次还盘是13.50美元。
C:
好吧。
假如那是你们首次还盘，你们后来增加到14.40美元。
B:
那可是增加了7%啊。
C:
好。
然后，我们也相应地把报价减少了90美分，变成15.90美元。
所以下面一步该你们走了。
B:
我告诉过你，我们已一步也走不了了。
C:
你看，琼斯先生，假如我们只考虑自己的利益，我们就不会同意你建议的付款方式。
不是吗？
B:
好吧。
我把价格涨到14.90美元。
C:
15.90美元是我们的底价。
我不能把产品卖到低于它的真正价值。
B:
14.90美元，不能再加了。
C:
不要那么肯定。
我们不能因为这一美元的差价而不签订新合同。
B:
的确如此。
C:
因此我建议把我们达成支付条款的做法重复一次，互相妥协一下。
换句话说，折中一下。
B:
这样就是15.40美元。
坦率地说,我怀疑我们还能否赚到利润。
C:
琼斯先生，用不着那么悲观,你要卖的是世界上最有竞争力的女衫。
B:
好吧，按你说的办。
C:
好，我们终于达成协议了。
我小结一下。
我们卖给你们十二万件女衫，每件新港离岸价15.40美元。
这些女衫将分成两批交货。
第一批用即期信用证支付，第二批用即期付款交单方式支付。
我说得对吗？
B:
对。
六、课文录音全文
（C:
ZhangYiisinterpretingforA:
Mr.LingYunwhileheisnegotiatingwithB:
Mr.Jones.）
Part1
A:
你好琼斯先生。
我给你带来了好消息。
C:
Goodafternoon,Mr.Jones.I’vegotgoodnewsforyou.
B:
Yes?
C:
是吗？
A:
今天上午我们同意接受你关于付款方式的建议。
C:
Thismorningweagreedtoacceptthetermsofpaymentyouproposed.
B:
Thankyousomuch,Mr.Ling.
C:
非常感谢，凌先生。
A:
我们接受你的建议，是着眼于我们的未来关系。
我们相信没有互相理解和互相让步，我们的关系就不会长久。
C:
Weacceptyourproposalwithaneyeonourfuturerelationship.Webelievethatourrelationshipcannotlastlongwithoutmutualunderstandingandmutualconcessions.
B:
Icouldn’tagreemore.
C:
我完全同意。
A:
很好。
也许现在是重新谈价格问题的时候了。
C:
Well,maybeit’stimetogobacktotheissueofprice.
B:
Okay.
C:
好啊。
A:
我看我们应该很快回顾一下我们前一段时间的工作。
我们的报价是每件16.80美元，你们的还盘是14.40美元。
C:
Perhapsweneedaquickreviewofwhatwe’vegonethroughsofar.Ourofferwas$16.80foreachblouse,andyourcounterofferwas$14.40.
B:
I’msorry,butourfirstcounterofferwas$13.50.
C:
对不起，我们第一次还盘是13.50美元。
A:
好吧。
假如那是你们首次还盘，你们后来增加到14.40美元。
C:
Well,ifthatwasyourfirstcounteroffer,thenyouincreaseditto$14.40.
B:
That’sa7%increase.
C:
那可是增加了7%啊。
A:
好。
然后，我们也相应地把报价减少了90美分，变成15.90美元。
所以下面一步该你们走了。
C:
Okay.Thenwerespondedbycuttingourofferalsoby90centsandmadeit$15.90.Sothenextstep,naturally,shouldbetakenbyyou.
B:
I’vealreadytoldyouthatwecouldn’tmoveanymore.
C:
我告诉过你，我们再也不能加价了。
Part2
A:
你看，琼斯先生，假如我们只考虑自己的利益，我们就不会同意你建议的付款方式。
不是吗？
C:
Look,Mr.Jones.Ifwehadonlythoughtofourowninterest,wewouldn’thaveacceptedthetermsofpaymentyouproposed.Right?
B:
Allright.Letmemakeit$14.90.
C:
好吧。
我把价格涨到14.90美元。
A:
15.90美元是我们的底价。
我不能把产品卖到低于它的真正价值。
C:
$15.90ismyrockbottomprice.Ican’tsellourblousesundertheirrealvalue.
B:
$14.90,Ican’tgoanyfurther.
C:
14.90美元，不能再加了。
A:
不要那么肯定。
我们不能因为这一美元的差价而不签订新合同。
C:
Well,don’tbesosureaboutthat.Let’snothavethisonedollardifferencestandinourwayofthenewcontract.
B:
That’strue.
C:
的确如此。
A:
因此我建议把我们达成支付条款的做法重复一次，对半分。
换句话说，把差价一分为二。
C:
SoIsuggestwerepeatwhatwedidforthetermsofpaymentandmeeteachotherhalfway.Inotherwords,let’ssplitthedifference.
B:
Thenitwouldbe$15.40.Frankly,Idoubtifwecanmakeanyprofitatthisprice.
C:
这样就是15.40美元。
坦率地说,我怀疑我们还能否赚到利润。
A:
琼斯先生，用不着那么悲观,你要卖的是世界上最有竞争力的女衫。
C:
Mr.Jones,youneedn’tbesopessimistic.Whatyouwillsellarethemostcompetitiveblousesintheworld.
B:
Well,I’lltakeyourwordforit.
C:
好吧，按你说的办。
A:
好，我们终于达成协议了。
我小结一下。
我们卖给你们十二万件女衫，每件新港离岸价15.40美元。
这女衫将分成两批交货。
第一批用即期信用证支付，第二批用即期付款交单方式支付。
我说得对吗？
C:
Great.We’vecometoanagreementatlast.Letmemakeaquicksummary.We’llsellyou120,000blousesatUS$15.40perpieceFOBXingang.Theblouseswillbedeliveredintwoconsignmentsof60,000pieceseach.ThefirstconsignmentwillbepaidbysightL/CandthesecondbysightD/P.AmIcorrect?
B:
Yes.
C:
对。
Section2InterpretingEffectively
一、背景知识
对口译的要求是快、准、顺。
“快”指的是说话者话音一落，译员就得把他讲话的重要信息传达给对方。
“准”指准确地把最基本的、实质性的内容译出，即说话者的观点、要点，包括数字、日期、地名、人名以及人的职务或职称等等，而不是译出每一个字、每一句话。
“顺”指语言顺畅。
由于交
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