英语书信格式范文.docx

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英语书信格式范文

三一文库（XX）

〔英语书信格式范文〕

　　*篇一：

英文电子邮件格式及范文

　　英文电子邮件的基本要素是主题、称谓、正文、结尾用语及署名。

　　电子邮件最重要的部分是主题，假设我们都是很忙的人，在打开邮箱阅读邮件时，第一眼看到的就是邮件的主题。

所以，主题应当做到言简意赅并突出邮件重要性。

英文邮件的主题需要注意不超过35个字母，将位于句首的单词和专有名词首字母大写。

比如：

SomequestionsaboutC++.在比较正式的格式中，需要把每个单词的首字母大写（介词、冠词除外）。

　　称谓如果是第一次给对方写信，那么称谓最好用“Dear+全名”，这样会让人感觉比较正式。

如果对方以非正式口吻来信，我们也可以类似非正式地回复。

比如：

“Hello/HiLillian”。

在实际通信中可能遇到不知道对方姓名，可以用“Dear+对方头衔”，如“DearPresident”，或者“Dear+Sir/Madam”形式。

英国人习惯在称呼后加“，”，美国人习惯在称谓后加“：

”，有时也可以不加任何标点，是具体情况而定。

　　在书写正文时，把最重要的事情写在正文最前面或者邮件内容较长时写在第一段。

为了让收件人阅读邮件比较舒服，我们需要注意邮件正文结构的美感，邮件段落最好控制在两三段之内。

如果一封电子邮件涉及多个信息点，我们可以采用分条目的方法，如符号、小标题、编号来使得邮件想要表达的内容层次清晰。

邮件内容应注意单词的拼写、大小写、标点、语法等。

所谓以小见大。

　　结尾语在正文之后添加。

注意一般结尾语中只有第一个单词首字母大写而剩余单词都小写，此处与称呼不同。

　　一般电子邮件：

　　Sincerely,

　　Sincerelyyours,

　　私人电子邮件：

　　Regards,

　　Bestwishes,

　　Bestregards,

　　Withbestwishes,

　　Wishbestregards,

　　Yours,

　　Cheers,

　　Asever,

　　Withlove,

　　Affectionately,

　　......

　　在正文最后需要署名，可以写全名，也可以只写名字。

需要辨明性别时可以在姓名后面注明（Mr./Ms.）。

对于咱们中国人，为了区分姓和名，可以把我们的姓的字母全部大写，例如XIONGLillian.如果写信人代表的是一个组织或部门，应在名字下一行写上自己的职位、所属部门。

　　邮件中常用词汇：

　　附件attachmentIamattachingthereport.我把报告放在了附件中

　　转发forwardedIveforwardedyoure-mailtoAlice.我已经将你的邮件转发给Alice

　　保持联系stay/keepintouch

　　对方告知决定.Pleaseletmeknowyourdecisionassoonaspossible.

　　写信给别人时一般常用Howareyoubeenrecently?

　　回复别人邮件时一般常用Iamhappytoreceiveyoure-mail.

　　实用邮件举例：

　　工作求职

　　工作求职类的邮件大体分为申请职位、介绍自己、期待回复、表达谢意几个部分。

i.e.

　　DearSir/Madam,

　　Iamwritingtoapplyforthepositionof...aspostedinyourwebsite.

　　Introduceyourself...

　　Pleasefindattachedacopyofmyresumeforyourreview.我的简历请见附件，作为参考。

　　或者：

Pleaserefertomyattachedresumeforasummaryofmyskillsandexperience.Iamlookingforwardtoyou.Thankyouverymuchforyourtimeandconsideration.Yourssincerely,

　　LillianXiong

　　表达谢意

　　日常生活中经常会使用到表达谢意的邮件，在国外，参加完朋友邀请去的一次party，或者接受了别人馈赠的礼物等情况下都需要写一封thanksletter。

而此类邮件也非常好写，只要能够表达自己对收件人的真挚的感激之情即可。

　　DearAlice,

　　Thankssomuchforthelovelydinnerlastnight.Itwassothoughtfulofyou.Iwouldliketoinvitebothofyoutomyhousewhenyouareavailable.

　　Bestregards,

　　Lilian

　　咨询了解

　　咨询了解类邮件的目的是想要得到关于某人、物的一些信息。

邮件具体内容大致包含如下：

　　1）告知对方你是如何得知其信息的，比如报纸、网站等。

　　2）说明自己想要了解的东西，当咨询信息较多时，最好列举出来，as详细、清晰aspossible.

　　3）末尾用一句话结束总结这次咨询。

　　Iamwritingtorequestinformationaboutsth.

　　Iwouldliketorequestacopyofsth.

　　最后表达希望时用语：

Ilookforwardtohearingformyousoon.期待尽快收到您的回复。

　　英文电子邮件格式

　　DearMary,

　　ThisisTom.....

　　Lookforwardtoseeingyousoon.

　　Bestregards,

　　TomYu

　　（以上每一行,或者每个段落,都是左对齐的）

　　一、主题

　　主题（Subject）框的内容应简明地概括信的内容，短的可以是一个单词，如greetings；长的可以是一个名词性短语，也可以是完整句，但长度一般不超过35个字母。

　　YES：

Suppliertraining

　　NO：

professionaltraineesfromsistercompanyshouldabidebyruleoflocalcompany（太长）

　　主题框的内容切忌含糊不清。

　　NO：

像Newsaboutthemeeting这样的表达，

　　YES：

应改为Tomorrowsmeetingcanceled。

　　一般来说，只要将位于句首的单词和专有名词的首字母大写即可。

另外一种较为正规的格式可将除了少于5个字母的介词、连接词或冠词之外的每一个单词的首字母大写。

　　YES：

NewE-mailAddressNotification；Detailedcalculation

　　NO：

detailedcalculation

　　视信的内容是否重要，还可以开头加上URGENT或者FYI（ForYourInformation，供参考），如：

URGENT：

Submityourreporttoday!

　　二、称呼

　　1、E-mail一般使用非正式的文体，因此正文（Body）前的称呼（Salutation）通常无须使用诸如DearMr.John之类的表达。

在同辈的亲朋好友或同事间可以直呼其名，但对长辈或上级最好使用头衔加上姓。

YES：

Tommy，或者Mr.Smith。

　　2、称呼和正文之间，段落之间，正文和信尾客套话之间一般空一行，开头无须空格。

如：

Jimmy,

　　IreceivedyourmemoandwilldiscussitwithEriconWednesday.

　　Best,

　　David

　　3、人家的名字千万不要错,老一辈的看到名字错就干脆撵去垃圾桶.同样,头衔都不要错.头衔或学位,任择其一吧.以下是一样的:

HowardE.Wyatt,Dr.HowardE.Hyatt

　　4、多过一个男人,用Messrs,就是Misters的意思,不过不要跟名字,跟姓就行啦.

　　YES:

Messrs.Smith,Wyatt,andFury。

女人呢?

YES：

用Mesdames,Mmes.,orMses.同样不要跟名字.例子:

Mses.Farb,Lionel,andGray。

男女一齐呢?

弄清楚称呼就行.例如:

Dr.andMrs.HaroldWright；Mr.HaroldWrightandDr.MargaretWright；Mr.andMrs.HarveyAdams-Quinn。

　　5、有人有自己头衔就要跟紧,例如有人有荣誉学位就不喜欢用一般的头衔,有时大头不知道对方头衔,干脆用Ms.算了.Ms.SarahGray

　　6、职衔短可以一行过,长就下一行吧.例如:

　　KenGreen,President／KenGreen／VicePresidentofInternationalOperations

　　NO：

KenGreen／VicePresidentofUnicomChina

　　YES：

KenGreen／VicePresident,UnicomChina

　　7、老外的名字有时有Jr.或Sr.,之前的逗点是随你喜欢的,以下都是正确,不要笑人:

　　YES：

MichaelJ.Smith,Jr.／MichaelJ.SmithSr.

　　8、用人家的名字总好过人家的头衔称呼.如果没有名字,或者是很正规信的信件,可以考虑这些：

DearCommitteeMember:

　　DearMeetingPlanner:

　　DearColleagues:

ToAllSalesReps:

　　ToWhomItMayConcern:

　　DearSirorMadam:

　　DearMadamorSir:

　　DearPurchasingAgent:

　　如果是全公司：

　　YES：

GentlemenorLadies:

LadiesorGentlemen:

　　9、有时见到人家用冒号就说人家错,其实也未必啊,看:

　　YES：

DearMr.Jones:

（非常正规）DearJoan:

　　DearJim,Jim,（非正规）

　　三、结尾部分

　　A、书信的结尾致意要留意,弄清大家的关系才选择用词,例子:

　　1、VeryFormal非常正规的（例如给政府官员的）

　　Respectfullyyours,Yoursrespectfully,

　　2、Formal正规的（例如客户公司之间啦）

　　Verytrulyyours,Yoursverytruly,Yourstruly,

　　3、LessFormal不太正规的（例如客户）

　　Sincerelyyours,Yourssincerely,Sincerely,Cordiallyyours,Yourscordially,Cordially,

　　4、Informal非正规的（例如朋友,同事之类）

　　Regards,Warmregards,Withkindestregards,Withmybestregards,Mybest,GivemybesttoMary,Fondly,Thanks,Seeyounextweek!

　　有时在we,I,andyou之间选择是很烦的事--如果是公司代表联络生意之类,可以用:

Wewillreimburseyoufortheselegalexpenses.Sinopecwillreimburseyoufortheselegalexpenses.如果单纯说你自己,可以用:

Ifoundthebrochureveryinformative.有时可以一起用啦...:

Wearepleasedtoofferyouthepositionofsalesdirector,andIamlookingforwardtoourTuesdaymorningmeeting.

　　那么I和you呢?

好烦好烦.一般来说,收信人的利益比较重要,名义上都要这样想.给人尊重的语气就一般不会错了.多用you有时会有隔阂的感觉.

　　Youwillbepleasedtolearnthatyouhavebeenselectedtoserveonouradvisoryboard.Yourpromptresponsewillbeappreciated.（好像欠你一样）

　　Iampleasedthatourboardhasselectedyouasthebestqualifiedcandidatetoserveonouradvisoryboard.Ihopeyou’llagreetoserve.（这就友善多了）

　　Yourbookwaswellwrittenandcomprehensive.（不用你来判断我呀~~）

　　Ithoroughlyenjoyedyourbookandfoundananswertoeveryoneofmyquestionsaboutperformanceappraisals.（客气一点,人家受落）

　　总之,语气和宾词的运用得当能决定你的礼貌程度.

　　B、信尾客套话（Complimentaryclose）通常也很简明。

常常只须一个词，如：

Thanks，Best，Cheers，不需要用一般信函中的Sincerelyyours或Bestregards。

　　C、签名：

不要把Mr.,Ms.,Mrs.,Dr.之类一起签,人家会笑你的...签名也看信件的语气.给朋友或公司

　　*篇二：

英语书信范文及格式详解

　　英文信分垂直式或齐头式和缩进式或锯齿式两种。

　　英文书信通常由下列五个部分组成（以缩进式为例）：

　　A信头（Heading）

　　信头包括写信人地址和写信日期，通常写在信笺的右上角。

在比较熟识的朋友之间的通信，写信人的地址常可略去。

地址的写法通常是由小到大

　　B称呼（Salutation）

　　称呼指写信人对收信人的称呼，如DearXiaojun，写在信头的下方和信笺的左边。

称呼一般用Dear?

或Mydear?

开头，称呼后一般用逗号。

　　C正文（Body）

　　这是书信的主体部分，即写信人要表达的内容。

　　D结束语（ComplimentaryClose）

　　它是书信结尾的恭维话，相当于中文书信最后的“祝好”、“致礼”之类的话语。

“Bestwishes”,“Iloveyou”,“Manythanks”“Givemyregardstoyourfamily”

　　E签名（Signature）

　　签名通常签在结束语下方的中间偏右的位置，.签名应是亲笔书写，即使是打写机打出的信件，最后仍需亲笔签名。

在签名的上方可根据写信人和收信人的关系写上Sincerelyyours/Yourssincerely（用于长辈或朋友之间），或Respectfullyyours/Yoursrespectfully（用于对长辈或上级）。

　　英语书信范文（缩进式）

　　September15,2009

　　DearDavid,

　　ImgladyoullcometoBeijingtolearnChinese.Chineseisveryuseful,andmanyforeignersarelearningitnow.ItsdifficultforyoubecauseitsquitedifferentfromEnglish.YouhavetorememberasmanyChinesewordsaspossible.Itsalsoimportanttodosomereadingandwriting.YoucanwatchTVandlistentotheradiotopractiseyourlistening.DoyourbesttotalkwithpeopleinChinese.YoucanlearnChinesenotonlyfrombooksbutalsofrompeoplearoundyou.Ifyouhaveanyquestions,pleaseaskme.ImsureyoulllearnChinesewell.HopetoseeyousooninBeijing.

　　Yours,

　　WangMing

　　英语书信范文（垂直式）

　　September15,2009

　　DearDavid,

　　ImgladyoullcometoBeijingtolearnChinese.Chineseisveryuseful,andmanyforeignersarelearningitnow.ItsdifficultforyoubecauseitsquitedifferentfromEnglish.YouhavetorememberasmanyChinesewordsaspossible.Itsalsoimportanttodosomereadingandwriting.YoucanwatchTVandlistentotheradiotopractiseyourlistening.DoyourbesttotalkwithpeopleinChinese.YoucanlearnChinesenotonlyfrombooksbutalsofrompeoplearoundyou.Ifyouhaveanyquestions,pleaseaskme.ImsureyoulllearnChinesewell.

　　HopetoseeyousooninBeijing.

　　Yours,

　　WangMing

　　英文书信结构要素

（1）信头（Letterhead）。

　　信头包括发信人的地址和发信日期。

很多人不太注意保留信封，在信内的打上发信人地址就方便收信人回信。

如果使用已经印好信头的信纸，就只要打上发信日期。

信头位于信的最上方，原则上首先按从小到大的顺序（正好与中文书信相反），门牌号码和街名或单位名占一行（太长可占两行），城镇名和邮政编码占一行，国名占一行。

然后是发信日期，它是信头的最后一行，可以写成日月年（英式）也可写成月日年（美式），如：

May8，1996或8May，1996.必然说明的是，月份要写英文名称，否则有可能产生歧义，如5/8/1996，美国

　　人会理解为1996年5月8日，而英国人则理解为1996年8月5日。

（2）封内地址（InsideAddress）。

　　封内地址包括收信人的姓名和地址。

封内地址必须和信封地址一致，否则就是出了差错，收信人此时可将信退回或按封内地址转寄。

封内地址的第一行是收信人姓名，第二行职务，从第三行开始写收信人地址，写出法原则上和写发信人地址一样。

　　（3）称呼（Salutation）。

　　称呼应与亲近程度相吻合。

最为正式的也是最不亲近的称呼为DearSir（英国用）或DearGenteman（美国用），一般用于给政府机关、官员的公函中，或用于首次往来的商业书信中。

比较熟识的人由应称他的姓，最随便也是最亲近的称呼是直呼其名，一般用于亲朋好友，但应注意，称姓时只称姓，不要又称名，而称名时不要加Dr或Mr.如某人全名为William.另外，如果对方为女性却不知应称Mrs.还是Miss时可称Ms.。

称呼后面的标点英国人习惯用逗号，而美国人习惯用冒号（亲朋好友之间可用逗号）。

　　（4）正文（Body）。

　　正文是信的主体，和中文书信的要求一样，正文的内容要主题突了出、层次清楚、语言简洁、表达准确。

如果正文很长需要几张信纸联页时，则应在每张联页左上端都注明页数和收信人名称，如：

Mr.WilliamJ.Hall

　　（5）结束语（ComplimentaryClose）。

　　结束语是习惯的客套用语，它必须和前面的称呼遥相呼应。

如果前面称DearSir，则应选择下列结束语：

Verysimcerelyyours，Vedryrespecrfullyyours，Verytrulyyours，Sincerelyyours或Yourssincedrely，Respe-crfullkyyours或YoursrespecrfullyFaithfullyyours或Yoursfaith-fully.如果前面称姓，则应选择下列是结束语：

Sincerelyyours或Yourssincerely，Trulyyours或Yokkurstruly，Yoursever.如果前面称名，则表示写信人与收信人的关系亲近友好，应选择下列结束语：

SincerelyYours，Love，Allmylove.

　　（6）签名和发信人姓名（SignaturdandNameAddresser）。

　　签名因为是亲笔手写，可能不好辩认，因此必须还要打印出来。

签名只需签姓名，不需加Mr.或Mrs.，以及学位头衔等，但打印姓名时，因为中文名没有性别之分，所以中文拼音名前就加Mr.或Mrs.，Miss.，Ms.，以便收信人辨认，英文名男性不必加Mr.，但女性要加

　　Mrs.，Miss.，Ms.，打印名后面可加学位头衔等。

　　一封完整的英文书信必须依序包含上述六个要素。

如果信件有附件并有必要提醒收信人，可在第六个要素之后加上附件注记（Enclosure或Encl.）。

如果整封信写好后又发现遗漏了什么，可在附件注记之后加上又启（Postscript）或其缩写（P.S.）进行补充。

　　英文书信

　　英文书信，是一种最常用的应用文体，对于普通的私人信件通常由五部分组成。

信头（Heading）

　　指发信人的姓名（单位名称）、地址和日期，一般写在信纸的右上角。

一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等，因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。

英文地址的写法与中文完全不同，地址的名称按从小到大的顺序：

第一行写门牌号码和街名；第二行写县、市、省、州、邮编、国名；然后再写日期。

标点符号一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之间，该用的还要用，例如在写日期的时候。

　　日期的写法

　　30thJuly，1997等。

1997不可写成97。

信内地址（InsideAddressz在一般的社交信中，信内收信人的地址通常省略，但是在公务信函中不能。

将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上，要求与对信头的要求一样，不必再写日期。

称呼（Salutation）

　　是写信人对收信人的称呼用语。

位置在信内地址下方一、二行的地方，从该行的顶格写起，在称呼后面一般用逗号（英国式），也可以用冒号（美国式）。

（1）写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时，用Dear或Mydear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名（这里指名字，不是姓氏）。

例如：

Mydearfather，DearTom等。

（2）

　　*篇三：

英文书信格式及范文

　　英文书信格式及范文

　　一、英文书信的结构

　　二、书信作文的出题形式和写作要领

　　三、书信作文练习及其参考范文

　　书信是重要的交际工具。

英文书信分为两大类：

公务信件和私人信件。

公务信件是单位与单位或单位与个人之间来往的书信，可能是推荐信、求职信、入学申请书、邀请信，或询问、答复、反映意见（如投诉信）等的信件。

私人信件是指亲戚朋友之间的通信。

这两类书信各有自己的格式。

一般说来，私人信件不拘形式，信文多用手写，也可打印；公务信件要求比较严格，必须遵循一定的格式，信文一定要打印。

　　第一节英文书信的结构

　　英文书信一般由以下六部分组成：

信头、信内地址、称呼、正文、结尾、签名。

　　1.信头（Heading）

　　信头是指写信人的地址和写信日期，一般写在或打在第一面信纸的右上角，先写地址再写日期，地址的写法是从小到大，先写门牌号、路号，再写区名、市名、省名，最后写国名。

时间的