excel表格自动滚动播放.docx

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excel表格自动滚动播放

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excel表格自动滚动播放

　　篇一：

excel表格应用中大量数据快速录入技巧

　　excel表格应用中大量数据快速录入技巧

　　高考及其他许多类似工作有大量的数据需要录入，为了便于汇总，各校必须统一格式，所以一般由上级主管部门设计好一个数据库，再辅之以一个录入的界面。

这样虽然操作起来非常直观，但丝毫不能减轻数据录入的工作量（除了自动编号之外）。

仔细研究一下他们的数据库和数据构成，我们就可以放弃那些漂亮的录入界面，在excel2000中轻松完成。

　　一、表头的设计处理

　　首先要自己设计一张工作表。

表头上的表项设置，必须建立在对上级部门数据库的认真剖析的基础之上。

如果是传统的dbF数据库，当然可以直接在excel中进行相关操作；如果是access数据库，经过适当处理，我们也可以在excel2000中对它进行操作。

实在不行，那就逐项记录下所要录入的数据项，自己设计一个表头也是可以的。

表头最好用汉字注明，这样可以避免录入时出现张冠李戴的情形，需要时再适当调整一下就行了。

　　二、“查找、替换”和“自动更正”功能的巧用

　　再来分析一下这些数据：

在“毕业学校”一栏，有好多个学生毕业于同一所学校，重复输入效率肯定不高。

对，有了，先自己定义几个字符来临时替代一下各个学校的名称（如用“4z”代表“枣阳市第四中学”，等全部完成后再按“ctrl+h”把所有的“4z”全部替换为“枣阳市第四中学”不就行了？

　　[提示：

尽量用一些简单好记、易录入、不会与其他内容发生混淆的字符来执行替换，不过不要光顾了简单好记，否则，你用“4”代替“枣阳市第四中学”试试，做了“全部替换”后可别骂人哟！

]

　　如果你连ctrl+h这一步也想省去，你可以试试excel的“自动更正”功能。

使用自动更正功能，可以简化用户对大量重复数据的输入操作，例如可以将上面的“4z”定义更正为“枣阳市第四中学”，定义的方法是：

　　1.从工具菜单中选择“自动更正”，打开自动更正对话框。

　　2.在“替换”框中输入数据，如：

“4z”，在“替换为”框中输入数据，如：

“枣阳市第四中学”，单击“添加”，再单击“确定”。

　　之后，只需在单元格中输入“4z”两字，即会自动更正为“枣阳市第四中学”。

　　三、输入法的自动切换

　　在输入数据时，一张工作表中同时包含汉字、英文字母和数字，那么对于不同的单元格，输入时不断地切换输入方式也是人为增加的录入工作量。

只要作一下预处理，便可以使excel对不同类型的单元格实现输入法的自动切换。

　　启动excel2000，新建一工作簿，取名为“20xx.xls”，右键单击工作表标签“sheet1”，选择“重命名”，改名为“学籍登记表”。

先将小张经常使用的“智能陈桥输入法”设为默认汉字输入法：

单击右下角的“en”图标，选择“属性”，在出现的对话框中选择语言标签下的“智能陈桥输入平台”，单击[设为默认值]并确认。

按上述设计输入表头内容，然后选中“姓名”、“性别”等需要输入汉字的那些列，在菜单中依次选择“数据→有效性→输入法模式”选项卡，在“模式”下拉列表框中选择“打开”，单击[确定]按钮（如图1）。

再选择其他各列，同上操作步骤，调出“输入法模式”选项卡，在“模式”下拉列表框中选择“关闭（英文模式）”，单击

　　[确定]按钮即可。

　　经过这样简单的处理之后，在录入过程中，当插入点处于不同的单元格时，excel2000能够根据我们进行的设置自动在中英文输入法间进行切换，省去了来回进行中英文切换的麻烦。

　　四、不定长数据的预处理

　　对于学生家庭住址这一栏，列宽该如何设置呢？

太宽了会造成表格过宽左右滚动不方便，太窄又怕万一哪个学生的地址比较长，岂不被它右边的列给挡住了？

不要紧，有两招都是专门对付这种情况的：

　　第一招、在“家庭住址”列上方单击，选中整列，依次选择菜单“格式→单元格→对齐”，在“文本控制”下选中“缩小字体填充”复选框（如图2），单击[确定]按钮，调整该列到合适的列宽。

这样如果某个同学的地址超过了单元格的宽度，excel能够自动缩小字符的大小把数据调整到与所设列宽一致，以使数据全部显示在单元格中。

即使以后对这些单元格的列宽进行了更改，其中的字符也可乖乖地自动增大或缩小字号，以适应新的单元格列宽。

　　第二招、选中“家庭住址”列后，勾选图2中的“自动换行”复选框后，excel能根据列的宽度和文本内容的长度自动换行，这样就不必眯起眼睛去忍受那些小字了！

　　五、让excel也“自动编号”

　　我们都知道，excel的自动填充是它的一大特色功能。

利用它来进行序号的“自动编制”，简直就像是量体裁衣一样方便。

一般自动填充的方法都是用鼠标左键指向填充柄，按住鼠标向下拖动完成的（填充柄是位于选定区域角上的小黑块，将鼠标指向填充柄时，鼠标的形状变为黑十字。

拖动填充柄可以将内容复制到相邻单元格中，或填充日期系列）。

如果表格有太多的行，这种方法不便掌握拖动的距离。

这里介绍一种本人摸索的更简单的操作方法：

用鼠标左键双击填充柄。

一切ok！

注意：

这样做有时候不能达到预期的填充效果。

还必须满足下列条件：

　　1、只能纵向填充不能横向填充。

　　2、欲填充的列的左（右）相邻列非空，且中间无间断，否则以上填充将在间断处停止。

　　3、该方法对文本形式的序列也起作用。

　　六、自动定位小数位

　　因为有一大批诸如123.5之类的学生成绩需要录入，如果录入前先进行下面的设置，将会使你的输入速度成倍提高（可以不需要输入小数点）。

　　单击“工具”→“选项”→“编辑”选项卡，选中“自动设置小数点”复选框，在“位数”微调编辑框中键入需要显示在小数点右面的位数。

在此，我们键入“1”（如图3）。

单击“确定”按钮。

　　现在，在工作表的某单元格中键入“1235”，则在你按了回车键之后，该单元格的数字自动变为“123.5”。

方便多了吧！

此时如果你在单元格中键入的是“89”，则在你结束输入之后，该单元格中的数字自动变为“89.0”。

　　另外，如果你在“位数”框中输入一个负数，比如“-1”，则excel将在输入的数字后自动添上两个“0”。

如果要暂时取消在“自动设置小数点”功能中设置的选项，可以在输入的数据中自带小数点。

利用excel的“自动设置小数点”的功能，对于大量带有固定小数位的数字，或带有固定位数的以“0”字符串结尾的数字的输入，将大大提高编辑速度。

　　七、让表格个性化

　　为了提高工作效率，越干越起劲，同时好为了避免录入时间过长后出现差错。

选中整个工作表，单击格式菜单下的“自动套用格式……”，出现“自动套用格式”对话框，选择一种比较你所喜欢的方案，单击[选项]按钮，展开对话框下部的“应用格式种类”选项框，为了保持前面的诸多设置，必须去掉“数字”、“对齐”、“边框”等复选项前的选择，只复选“字体”和“图案”两项，[确定]后完成设置。

　　[提示：

在表格中，给单元格加上不同的颜色和底纹可以增强数据输入时的直观感觉，但在黑白打印时如果连颜色和底纹都打出来，表格的可视性就大打折扣了，因此用户希望在数据处理时色彩缤纷，打印时仍旧是普通的白纸黑字。

可以在“文件”菜单中选择“页面设置→工作表→打印→单元格单色打印”，这样打印的表格就是普通的黑白表格了。

]一切准备就绪，下面就可以开始录入了。

　　篇二：

excel电子表格快捷键学习大全在工作表中移动和滚动向上

　　excel电子表格快捷键学习大全

　　在工作表中移动和滚动向上、下、左或右移动单元格箭头键移动到当前数据区域的

　　边缘ctRl+箭头键移动到行首home移动到工作表的开

　　头ctRl+home移动到工作表的最后一个单元格。

ctRl+end向下移动一

　　屏pagedown向上移动一屏pageup向

　　右移动一屏alt+pagedown向左移动一屏alt+pageup移动到工作簿中下一个工作表ctRl+pagedown移动到工作簿

　　中前一个工作表ctRl+pageup移动到下一工作簿或窗口ctRl+F6

　　或ctRl+tab移动到前一工作簿或窗口ctRl+shiFt+F6移动到已拆分工

　　作簿中的下一个窗格F6移动到被拆分的工作簿中的上一个窗格shiFt+F6滚动

　　并显示活动单元格ctRl+backspace显示“定位”对话框F5显示“查找”对话框shiFt+F5重复上一次“查找”操作shiFt+F4在保护工作表中的非锁定单元格之间移动tab处于end模式时在工作

　　表中移动打开或关闭end模式end在一行或列内以数据块为单位

　　移动end,箭头键移动到工作表的最后一个单元格.end,home

　　在当前行中向右移动到最后一个非空白单元格。

end,enteR

　　处于“滚动锁定”模式时在工作表中移动打开或关闭滚动锁定scRoll

　　lock移动到窗口中左上角处的单元格home移动到窗口中右下角处的单元格

　　end向上或向下滚动一行上箭头键或下箭头键向左或向右滚动一列左箭头键或右箭头键用于预览和打印文档显示“打印”对话框ctRl+p在打

　　印预览中时当放大显示时，在文档中移动箭头键当缩小显示时，在文

　　档中每次滚动一页pageup当缩小显示时，滚动到第一页ctRl+上箭

　　头键当缩小显示时，滚动到最后一页ctRl+下箭头键用于工作表、图表和宏插

　　入新工作表shiFt+F11创建使用当前区域的图表F11或

　　alt+F1显示“宏”对话框alt+F8显示“Visualbasic编辑器”alt+F11

　　插入microsoftexcel4.0宏工作表ctRl+F11移动到工作簿中的下一个工作表

　　ctRl+pagedown移动到工作簿中的上一个工作表ctRl+pageup选择工作簿

　　中当前和下一个工作表shiFt+ctRl+pagedown选择当前工作簿或上一个工作簿

　　shiFt+ctRl+pageup

　　用于在工作表中输入数据完成单元格输入并在选定区域中下移enteR在单元格中

　　折行alt+enteR用当前输入项填充选定的单元格区域

　　ctRl+enteR完成单元格输入并在选定区域中上移shiFt+enteR完成单元格输入

　　并在选定区域中右移tab完成单元格输入并在选定区域中左移shiFt+tab取消

　　单元格输入esc删除插入点左边的字符，或删除选定区域

　　backspace删除插入点右边的字符，或删除选定区域delete删除插入点到行末的

　　文本ctRl+delete向上下左右移动一个字符箭头键

　　移到行首home重复最后一次操作F4或ctRl+y编辑单元格批注shiFt+F2由行或列标志创

　　建名称ctRl+shiFt+F3向下填充ctRl+d向右填充ctRl+R定义名称ctRl+F3设置数据格式显示“样式”对话框alt+（撇号）显示“单

　　元格格式”对话框ctRl+1应用“常规”数字格式ctRl+shiFt+~应用带两个小数位的“贷币”格式ctRl+shiFt+$应用不带小数

　　位的“百分比”格式ctRl+shiFt+%应用带两个小数位的“科学记数”数字格式

　　ctRl+shiFt+^应用年月日“日期”格式ctRl+shiFt+#应用小

　　时和分钟“时间”格式，并标明上午或下午ctRl+shiFt+@

　　应用具有千位分隔符且负数用负号（-）表示ctRl+shiFt+!

应用外边框ctRl+shiFt+（分号）选择图表工作表

　　选择工作簿中的下一张工作表。

ctRl+pagedown选择工作

　　簿中的上一个工作表。

ctRl+pageup

　　1234567890abcdeFghijklmnabcdefghijklmn!

@#$%^&&*（）_+.一三五七九贰肆陆扒拾，。

　　青玉案元夕东风夜放花千树更吹落星如雨宝马雕车香满路凤箫声动玉壶光转一夜鱼龙舞蛾

　　儿雪柳黄金缕笑语盈盈暗香去众里寻他千XX暮然回首那人却在灯火阑珊处

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　　篇三：

excel固定某一行或某几行使其不随着滚动条的上下拖动而翻动

　　使用excel软件时，如何固定某一行或某几行？

使其不随着滚动条的上下拖动而翻动.？

选择a2，点击窗口-冻结窗口，第一行就固定了

　　同样，选择a3,即可冻结前两行

　　选择c3，点击窗口-冻结窗口，就固定了前两行和前两列

　　假设要固定1、2、3行，则选定第4行，（在行标上单击选定的是整行）--[窗口]--[冻结窗口]。

　　如果要冻结第一行、第一列，则选定b2单元格：

--[窗口]--[冻结窗口]。

　　335001939">excel工具栏中有个窗口（w）,用里面的冻结窗口,使用方法是选中你要冻结那行的下一格,点击冻结命令就可以了