企业资源计划系统研究.docx
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企业资源计划系统研究
烟台大学
课程论文
企业资源计划系统研究
院系：
经济与工商管理学院
专业：
会计学
姓名：
许洪秀
班级：
经103-S1
学号：
201007703139
指导老师：
李振杰
2011-6-27
烟台大学
[摘要]当前我国的会计信息系统基本上实现了从记账凭证到会计报表编制的自动化—会计电算化。
会计电算化系统的确为企业运营带来了极大的好处，提高了工作效率，缩短了账务的处理时间，但也表现其不足，本文对国内外会计电算化应用现状进行了研究，对ERP环境下会计信息系统业务流程进行了分析，结合ERP系统应用、实施情况和出现的问题提出改进建议。
[关键词]会计电算化；ERP；信息共享；提高决策能力
目录
一、会计信息系统应用现状1
（一）传统会计电算化的弊端1
（二）ERP系统概述1
二、ERP环境下会计电算化的优势2
三、企业ERP会计系统流程研究2
（一）ERP环境下的会计业务流程2
1．ERP中的财务管理模块2
2．生产控制管理模块4
3．物流管理模块4
4．人力资源管理模块4
（二）ERP环境下的会计业务流程重组5
四、企业会计电算化实施ERP系统方法、措施和注意事项5
（一）企业会计电算化实施ERP系统方法5
1．整体性原则5
2．持续优化的原则5
3．重要性原则6
4．分步实施原则6
5．扩展性原则6
6．安全性原则6
（二）企业会计电算化实施ERP系统主要措施6
1．人员培训7
2．成立领导小组7
（三）企业会计电算化实施ERP系统注意事项7
五、结论7
参考文献9
一、会计信息系统应用现状
（一）传统会计电算化的弊端
当前我国的会计系统基本上实现了从记账凭证到会计报表编制的自动化—会计电算化。
会计电算化系统的确为企业运营带来了极大的好处。
它提高了会计信息的质量，减少了技术性和原理性的错误，降低了企业会计人员的手工工作强度，提高了工作效率，缩短了账务的处理时间。
会计电算化系统表现的不足在于：
会计信息的采集和处理范围存在局限性；会计电算化系统与其他系统脱离，信息的采集缺乏时效性；会计资料的服务对象仅局限于财务部门内部；会计信息系统采集的数据存在重复和冗余。
这就要求会计技术与现代的Internet技术和电子商务相结合。
进入21世纪后，ERP的运用，将企业的运营的各个阶段紧密联结在一起，形成了一条完整的供应链。
充分协调企业内外资源，确立企业优势。
现代信息技术的应用，使得数据处理高度自动化，信息资源高度共享，财务部门可以通过网络从企业内外获得数据，企业的内部部门机构，通过Interne从系统中直接获得信息，提高信息的传递效率，克服了传统会计电算化技术的弊端，表现在：
（1）企业各种信息业务活动发生时的即时采集，财务部门通过网络技术对数据进行采集和筛选，以满足财务报告的编制和企业日常活动决策、控制和预测的需求。
（2）ERP系统通过采购、销售、生产、库存与财务集成，实时地反映了企业的经营状况，避免了数据的重复和冗余，提高了数据的准确性和一致性。
（3）ERP通过实现内部信息资源的共享，简化了工作程序，提高了工作效率。
ERP集合了财务管理、分销资源管理、设备管理、人力资源管理等系统，拓展了管理的模块，将企业的物流、资金流、信息流三大流进行全面一体化管理。
（4）ERP的应用，相关人员通过计算机可即时查询到企业的生产状况、库存情况和现有订单情况，根据企业的实际，做出相应决策。
因此，全面推广ERP技术是我国会计电算化发展的必然趋势。
（二）ERP系统概述
ERP由国际著名咨询公司GartnerGroup于1990年初提出的概念，它由MRPII（企业制造资源管理）发展而来。
是指建立在信息技术基础上，以提高企业资源效能为系统思想，为企业提供业务集成运行中的资源管理方案。
ERP的科学定义是企业资源计划系统，是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。
它包含客户端／服务器架构，使用图形用户界面，采用开放式的系统设计，并随着因特网的出现与发展，ERP也可以支持浏览器／服务器架构。
ERP采用的基础技术将带给用户软件和硬件的独立性，从而使升级更加容易。
ERP的关键在于用户能够裁剪其应用，因而具有内在的易用性。
国外会计电算化的发展是从上世纪开始起步的。
自上世纪70年代以后，由于计算机技术的快速发展，硬件价格不断降低，计算机在会计领域中得到普遍应用，会计人员不再把会计电算化看成是技术人员的工作，而是积极参加到这一工作中来，成为这方面的专家。
我国财政部在1994年相继颁布了《关于大力发展我国会计电算化事业的意见》、《会计电算化管理办法》、《商品化会计核算软件评审规则》、《会计核算软件基本功能规范》等，这标志着我国会计电算化工件已纳入法制化的轨道。
ERP是对MRPⅡ的超越，从本质上看，ERP仍然是以MRPII为核心，但在功能和技术上却超越了传统的MRPⅡ，它是以顾客驱动的、基于时间的、面向整个供应链管理的企业资源计划。
ERP不仅仅是一个软件，更重要的是一个管理思想，它实现了企业内部资源和企业相关的外部资源的整合。
通过软件把企业的人、财、物、产、供、销及相应的物流、信息流、资金流、管理流、增值流等紧密地集成起来，实现资源优化和共享。
进入2l世纪后，ERP在中国也进入广泛普及阶段，越来越多的人知道了什么是ERP。
ERP应用更加务实、业务范围更加广泛、涉及的业务深度逐渐加强的ERP正为广大的中国企业所期盼。
然而，目前国内的ERP应用并不尽如人意，就整体而言，我国在应用ERP上呈现出不平衡的发展趋势。
各个企业差距较大，能够真正成功地全面实施ERP管理系统的企业并不是很多。
其原因在于：
ERP业界对广大中国企业缺乏深入的理解，同时ERP成熟标准在我国缺乏深入实践，从而导致企业ERP选型错乱，实施风险失控。
一些软件厂商肆无忌惮地吹捧自己的产品，使得ERP市场鱼目混珠，更直接导致了客户对ERP产品的怀疑。
二、ERP环境下会计电算化系统的优势
ERP（企业资源管理计划）——EnterpriseResourcesPlanning，是在先进的企业管理思想的基础上，应用信息技术实现对整个企业资源的一体化管理。
ERP是一种可以提供跨地区、跨部门、甚至跨公司整和实时信息的企业管理信息系统。
传统的会计信息系统属于会计等式“资产=负债+所有者权益”的模式。
ERP系统则以业务为中心来组织，根据物流、资金流、信息流的连续运动和反馈来设计，实现整个企业信息的集成。
ERP强调企业的事前控制能力，它可以将设计、制造、销售、运输等通过集成来并行地进行各种相关作业，为企业提供有关质量、适应变化、客户满意、绩效等关键问题的实时分析。
它在企业资源最优化配置的前提下，整合企业内部主要或所有的经营活动，包括财务会计、管理会计、生产计划及管理、物料管理、销售与分销等主要功能模块，以达到效率化经营的目标。
会计子系统只是企业管理信息系统的一个有机组成部分，不是作为一个专门的系统开发的，它与企业的分销、制造等子系统之间有着非常紧密的联系，从而突破了“资产=负债+所有者权益"的模式。
ERP系统的会计子系统与ERP系统的其它子系统融合在一起，会计子系统又集财务会计、管理会计、成本会计三者于一体，体现了先进的计划、控制和决策思想，会计子系统的功能目标是生成与企业有关的所有信息使用者需要的信息。
ERP已成为大型现代企业管理中不可或缺的有力管理工具，是企业现代化和信息化程度的重要标志。
ERP项目是一个企业管理系统工程，而不是一般意义上的企业管理信息系统工程或者是企业信息化建设工程，这是因为整个管理系统不但基于ERP、系统工程和信息技术等现代科学技术的思想、原理和方法，而且还从本质上充分地体现了企业应用ERP与发展企业管理创新、推进企业管理现代化和提高企业竞争力的必然关系。
可以这样说，ERP的核心在于其是一种管理思想和管理方法。
ERP是以系统化的管理思想，它为企业决策层和员工提供的运行管理决策手段的信息平台。
它是一个完整的经营车问管理计划体系，也是实现企业整体教益的有效管理模式。
它从计划层次从宏观到微观、从战略到技术、由粗到细逐层优化，但始终保证与企业经营战略目标一致。
三、企业ERP会计系统流程研究
（一）ERP环境下的会计业务流程
1.ERP中的财务管理模块
财务管理模块与人事、销售、库存、采购、车间计划、以及技术标准等子系统的关系密切。
其中尤其是成本核算模块，它不仅通过账务模块同工资、固定资产等模块相联系，而且直接同采购、车间计划、技术标准、物料清单等模块交换信息，是财务与业务处理之问的连接纽带。
其中会计信息系统基本涵盖了企业会计和财务管理的主要职能，一般有总账、应收应付、报表、固定资产、成本管理、资金管理、财务分析等几大模块。
ERP系统中的财务管理特征：
从会计电算化软件发展到企业管理软件，从MRPII（制造资源计划系统）到ERP（资源计划管理系统），财务管理始终是核心的模块。
财务管理的对象是企业资金流，是企业运营效果和效率的衡量和表现，因而会计信息系统一直是企业实施ERP时关注的重点。
那么，会计信息系统的演变过程和其在ERP中的新特点，以及其主要模块的功能，是值得我们进行深入思索和研究的。
在ERP这种类型的企业管理软件系统中，制造、销售和财务是三大核心模块，其中尤其是制造和财务最为密切，制造系统反映物流，而财务系统则主要反映资金流，这是企业管理信息系统的两条核心主线，整个管理软件就是通过这两条主线将所有相关模块连接起来的。
无论哪一种企业管理软件，财务都是极其重要的组成部分。
这是因为信息是管理的基础，会计信息反映了企业日常供、产、销生产经营各环节和企业管理的全过程，自始至终地贯穿于整个企业的管理活动之中，而且约占企业全部信息量的70％的会计信息是以货币形式反映企业整个物流活动及经营管理活动的综合经济信息，是直接为企业管理服务的最重要的信息。
（1）财务与其他业务系统进行了有效的集成
企业财务管理是基于企业再生产过程中客观存在的财务活动和财务关系而产生的，以货币数值表现的资金运动。
财务管理具有综合性，主要体现在统一货币。
计量进行价值形态管理，它渗透在企业全面的经济活动之中。
如供、产、销的每一环节。
企业财务管理涉及到企业的各个相关部门的业务处理：
采购部门根据采购执行计划下达采购订单，采购合同接受财务部门的监督；供应商根据采购订单和合同送货；根据销售订单和订单的实际履行情况同时在依据公司财务部门制定的收入确认原则开具相应的销售发票等等，实际上对于任何一个运营的公司，其所发生的形形色色的业务最终都会以数据的形式反映在财务的报告中。
只不过是在上ERP之前，这些后勤部门的数据往往需要通过手工的形式，或者说是事后传递的方式进入到财务的总账系统中。
传统的会计信息系统的主要的特点是用于事后收集和反映会计数据，在管理控制和决策支持方面的功能相对较弱。
新一代的ERP系统将各个后勤模块与财务系统进行集成，使得企业的财务管理已经完成了从事后财会信息的反映，到财务管理信息处理，再到多层次、全球化财务管理支持的转变。
这也就是很多人对ERP的一个总结性的定论是：
ERP实际上是一个以财务为核心的控制系统。
这也不难解释为什么国内很多ERP厂商的前身均是财务软件制造商。
作为ERP系统中的一部分的财务系统与一般的财务软件不同，它和系统中的其它模块均有接口，能够相互集成。
比如，它可将由生产活动、采购活动、输入的信息自动计入财务模块生成总账、会计报表，取消了输入凭证繁琐的过程，几乎完全替代了以往传统的手工操作。
在一个企业中，财务管理包含的内容非常丰富，既有财务会计处理，也有管理会计分析，总的来说，对于财务会计，其所包含的内容为资产、负债及所有者权益等相关内容，主要为企业外部提供财务信息，而管理会计则主要集中体现在成本管理方面，主要为企业内部各级管理人员提供财务信息。
（2）从事后核算处理转变为支持多层次的财务管理
ERP系统中的财务管理系统，已经完成了从事后财会信息的反映到财务管理信息处理，再到多层次财务管理支持的转变。
具体体现在：
改善了企业会计核算和财务管理的业务流程，如支持凭证的集中式审核；加快了期末结账的速度，使得财务管理的效率得到提高；不仅内部的各模块充分集成，与供应链和生产制造等系统也达到了无缝集成，使得企业各项经营业务的财务信息能及时准确地得到反馈，从而加强了对资金流的全局管理和控制；强调面向业务流程的财务信息的收集、分析和控制，使财务系统能支持重组后的业务流程，并做到对业务活动的成本控制；强调管理会计的功能。
以项目管理为核心，将项目作为成本中心、利润中心进行考核，对项目进行预测、控制和分析；更全面地提供财务管理信息，为战略决策和业务操作等各层次的管理服务。
除了提供必须的财务报表外，能提供多种管理性报装和查询功能，并提供易于最终用户使用的财务模型和分析模块；支持企业的全球化经营．为分布在世界各地的分支结构提供一个统一的会计核算和财务管理平台，同时也能支持各国当地的财会法规。
如提供多种币种的会计处理能力7支持各币种间的转换；支持多国会计实体的财务报表合并等。
2.生产控制管理模块
生产控制管理模块是制造业ERP系统的核心所在，它将企业的整个生产过程有机地结合在一起，使得企业能够有效地降低库存，提高效率。
同时各个原本分散的生产流程的自动连接，也使得生产流程能够前后连贯进行，而不会出现生产脱节，耽误生产交货时间。
因而，它基本上可以分为主生产计划、物料需求计划、能力需求计划及车间作业计划四大模块。
企业可以根据自身企业的实际状况进行四大模块的选择。
3.物流管理模块
企业物流系统的功能在于运输、储存保管、包装、装卸搬运、流通加工、配送、物流信息，而在企业内较明显地体现在销售、库存及采购三个方面。
对于企业而言，这三个方面也是相当重要的信息管理环节。
因而，物流管理模块可以分为销售管理、库存控制和采购管理三个子模块。
①总账模块，除具有最基本的凭证处理、账簿管理等核算职能外，还提供诸如支票控制、预算控制、出纳管理、部门收支分析等管理职能。
总账系统同其他子系统的无缝集成，既减少了数据的重复录入，也能自动地收集数据，提高财务工作的效率。
②应收应付款模块可以处理多币种，适应多国税制以及多种付款方式，使得应收应付账款的管理实现对全球化经营的支持。
③固定资产模块与采购、库存、总账等模块能相互传递有关资产和设备库存的信息，能支持各种资产的折旧、重估、清理的会计处理和编制报表，为企业确定有利的资产管理策略提供服务。
④企业的资金管理涉及到财务的各个方面。
资金管理模块与应收账款模块、应付账款模块和总账模块是集成的，并提供与银行的数据接口，从而实现对每笔资金的管理，并支持对整个集团的资金进行统一规划和运用。
⑤财务计划的核心作用在于分析预算和实际执行情况的差异并帮助做出必要的调整。
这在传统财务系统中是比较薄弱的环节。
利用总账和财务分析模块，可以做到公司级和部门级的预算和预测，并且能支持自上而下、白下而上以及分布式的预算生成。
利用财务分析模块，企业各层次员工及外部有关人员在得到授权的前提下，可以对财务数据进行建模分析。
4.人力资源管理模块
近年来，企业内部的人力资源，开始越来越受到企业的关注，被视为企业的资源之本。
在这种情况下，人力资源管理被加入到了ERP的系统中来，和ERP中的财务、生产系统组成了一个高效的、具有高度集成性的企业资源系统。
这个模块具体又可以细分为人力资源规划、招聘管理、工资核算、工时管理等模块。
（二）ERP环境下的会计业务流程重组
会计信息系统的演变在我国，最早是从相对规范的会计核算开始的。
随着商品化会计核算软件的不断发展和成熟，财务管理的功能也随之不断加强。
90年代，核算型财务软件发展成为管理型财务软件，增加了财务管理的职能。
但是，以上财务软件都是部门级财务软件，都没有超越财务部门的范畴，随着市场竞争日趋激烈，企业家们越来越意识到，企业不仅需要合理规划和运用自身各项资源，还需将经营环境的各方面，如客户、供应商、分销商和代理网络、各地制造工厂及库存等经营资源紧密结合起来，形成供应链，并准确及时地反映各方的动态信息，监控经营成本和资金流向，提高企业对市场反应的灵活性和财务效率。
与此相适应，企业一方面开始重组组织结构和管理模式，即所谓业务流程重组（BPR）；另一方面重视利用先进信息技术，在MRPⅡ的基础上，实施BRP系统，以求更有效地支持新的供应链和战略决策。
这样，部门级的财务管理已远远不能满足要求，而需要企业级的财务管理。
企业级的财务管理需要在公司的发展中起到以下相应作用，主要有：
①对全球市场信息进行快速反馈；②在降低各类经营成本和缩短产品进入市场的周期间寻求平衡；③提高对其他单位和企业内部其他部门的财务管理的服务水准；④提供更丰富的战略性财务信息；⑤更强的财务分析和决策支持能力。
重组后的会计业务流程可以描述为：
①业务事件发生时．各管理信息子系统录入业务事件数据，并将其存储到全局数据库中。
②为落实经营管理责任，对业务事件数据中的货币计量信息进行审核，并编制记账凭证，将其存入数据库中。
③根据规则对业务事件数据进行编码并存储到业务事件数据库中。
④当信息使用者需要某项信息时，可以随时由信息使用者通过浏览器向事件驱动型会计信息系统输入信息处理代码。
⑤系统从事件数据库中提取需要的业务时间数据，并根据加工模型库中的会计模型对数据进行处理。
⑥定期生成各种账簿供财产清查所用，并定期产生各种通用的常规报表，提供给会计信息使用者。
四、企业会计电算化实施ERP系统方法、措施和注意事项
（一）企业会计电算化实施ERP系统方法
1.整体性原则：
整体规划是确保实施成功的关键
企业是一个整体，作为企业管理信息系统核心的ERP，能否成功地、有效地开发、实施，整体性是关键
2.持续优化的原则：
企业的发展是一个动态发展的过程，在不同时期的企业管理随着规模和战略的而有不同，因此信息化的过程也应该根据企业在不同时期的发展和需求对系统功能和业务内容做相应调整，让系统更加符合企业的发展需要。
应该强调不断的对企业管理水平、业务流程进行持续的优化。
3.重要性原则：
区分企业不同层次需求，明确实施重点是成功实施的关键
以往ERP的实施失败的原因中很关键的一点是追求“大而全”，将提升企业管理水平和核心竞争力的期望寄托于ERP本身，缺乏对自身业务需求的明晰和对管理目标的确定，没有对管理决策、管理业务、业务管理等不同层次的管理需求的重要性进行先后排序，是造成实施失败的普遍原因。
业务管理层次要达成的目标是“固化”，而管理决策和管理业务层面要达成的目标则是“优化”。
ERP的效益首先应体现在业务管理，在此基础上，再渐进的实现管理决策层面和管理业务层面的优化。
因此，明确期望目标，确立实施重点，是确保实施成功的关键。
4.分步实施原则：
分步实施目的在于减少成本、缩短周期、降低风险
作为一个项目型的工程，风险因素无疑是第一位的。
总结ERP几十年发展历程和国内外众多ERP系统实施失败的经验教训，ERP实施的风险主要集中在以下几个方面：
①实施风险：
实施风险是企业在实施ERP系统的过程中可能遇到的各种风险，主要包括：
实施队伍缺乏权威性和决策层支持的力度、项目时间、进度、实施成本的失控，以及缺乏对实施质量控制和对实施结果评价的明确标准。
②转变风险：
是企业在应用和推广ERP系统的过程中可能遇到的风险，主要包括各级管理者的观念的转变，企业内部缺乏变革的原动力，业务和管理人员对ERP的接受程度。
③外部大环境的影响，企业外部政策法规的变动，市场竞争形势和外部压力的变化，行业政策和产业结构调整等方面的影响。
因此，ERP的实施在业务上要求实施应该从点到线，从线到面，逐步推进，从大集中的财务管理出发，成熟一个，推行一个，再进入下一步，在对软件的要求上，要求软件应该能够适应不同的业务管理模式，不同程度的管理水平同时存在的现实情况，同时由要求软件能够及时改变，持续优化以建立业务流程为主导的业务核算和处理及预算管理为核心的业务全程、实时控制模式。
5.扩展性原则：
以财务管理为核心的业务扩展是实现全面预算管理思想的要求
企业的管理内容的最基本面和信息的源头就是业务内容，一旦业务内容和处理方式确定了，其中的财务信息也就基本确定了，也就是说财务信息和业务内容本来就是一体的，财务信息只是反映企业经济业务活动内容的表现形式之一。
全面预算管理思想是根本的管理思想，要求站在集团整体的高度对资源进行优化配置，将与生产经营有关的生产资料要素进行整合，实现全口径全过程的管理与控制目标。
6.安全性原则：
稳定的管理体系是企业最重要的
大多数ERP在实施方法论中都提到ERP实施成功的关键点是：
认为ERP软件提供的不仅仅是软件，而是先进的管理模式和管理思想，而BPR追求的是一种彻底的流程重构，而不是渐进持续的优化。
而过去ERP实施失败的经验教训表明，企业对ERP软件期望值如果过高，其对企业整体经营管理思想和管理模式所带来巨大的冲击，对企业正常的生产经营管理造成无法预期的后果。
（二）企业会计电算化实施ERP系统主要措施
1.人员培训
主要的培训对象是企业高层领导及今后ERP项目组人员，使他们掌握ERP的基本原理和管理思想。
这是ERP系统应用成功的思想基础。
因为只有企业的各级管理者及员工才是真正的使用者，真正了解企业的需求，只有他们理解了ERP，才能判断企业需要什么样的核心软件，才能更有效率的运用既ERP。
2.成立领导小组
①众所周知，ERP的实施是一个大型的系统工程，需要组织上的保证，如果项目的组成人选不当、协调配合不好，将会直接影响项目的实施周期和成败。
②第一层是领导小组，由企业的一把手牵头，并与系统相关的副总一起组成领导小组，要注意的是人力资源的合理调配，像项目经理的任命、优秀人员的发现和启用等。
③第二层是项目实施小组，主要的大量的ERP项目实施工作是由实施人员来完成的，一般是由项目经理来领导组织工作，其他的成员由企业主要业务部门的领导或业务骨干组成。
④第三层是业务组，这部分工作的好坏是ERP实施能不能贯彻到基层的关键所在。
每个业务组必须有固定的人员，带着业务处理中的问题，通过对ERP系统的掌握，寻求一种新的解决方案和运作方法，并用新的业务流程来验证，最后协同实施小组一起制定新的工作规程和准则，还包括基层单位的培训工作。
（三）企业会计电算化实施ERP系统注意事项
1.实施ERP时，关键在于ERP产品供应商和实施提供商的行业经验和成功经验。
2.实施ERP时，特别要注重ERP产品供应商和实施提供商的实力和服务。
随着企业的发展和需求的改变，要求ERP产品供应商和实施提供商，提供延续不断的服务，并满足企业不断变化的需求。
3.企业千万不要跟风，不要为上ERP而买ERP，如果企业本身的管理缺乏一定的基础，即使上了ERP，也起不了多大效果。
ERP不但是一种先进的管理工具，还融合一种先进管理思想。
企业真正有需要时才考虑上ERP。
4.ERP的功能和稳定性也是ERP选型时考虑的重点。
只有选择一种真正符合企业需要的ERP，ERP才能发挥它原本的威力。
5.从现今及长远商业运作环境的需要考虑，可以提供即时资讯的网络版ERP是更有竞争力的核心产品。
五、结论
ERP的实施，对于公司领导者来说，希望看到成本下降、利润提高；对于公司管理者来说，希望优化公司的管理流程，加强经营控制；对于信息主管来说，要消除信息孤岛，提高信息集成度等等。
但是，要实现优化管理、降低库存、减少人员、提高公司竞争力的总体目标，实施人员很难解释清楚是怎样通过ERP的实施而一步步达到的，更不敢说到哪一个具体的时间能达到哪一个确定的数值。
ERP在公司的应用如同打太极拳，是慢功夫，不可能今天实施，明天就见到效益。
即使是原原本本地按照世界上最先进的咨询公司建
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