外语学院英语专业毕业论文写作规范要求.docx
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外语学院英语专业毕业论文写作规范要求
外语学院英语专业毕业论文写作规范要求
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（七）毕业论文答辩：
毕业论文的答辩是毕业论文工作的最后阶段，要求学生予以充分的准备和重视。
论文答辩前，学生必须充分熟悉论文。
答辩时，要求学生能脱稿进行5~8分钟的毕业论文内容的陈述，并流利、准确地回答答辩委员提出的问题。
在答辩过程中，参加答辩的教师要对答辩人的语言技能（语音、语法、词汇、语用）、口笔头能力、论文内容和答辩的表现进行认真纪录，客观公正地评分。
四、毕业论文质量标准
（一）选题恰当、与毕业生的知识水平与认识能力相当；
（二）内容丰富、资料翔实、论证充分有力；
（三）观点正确、逻辑性强、无违反国家大政方针的观点；
（四）叙述清楚、层次清晰而丰富；
（五）语言表达正确，无拼写错误、语言错误控制在20-25%00（万分之二十到二十五）；
（六）用词、造句、谋篇、布局等方面无明显失误，修辞错误率控制在2%。
五、毕业论文的评审
（一）指导教师在对论文评定成绩时，要参照学生的学习成绩、平时表现出的语言水平，
以便正确衡量学生真实的语言和认知水平。
指导教师如发现学生的毕业论文有抄袭
现象，应及时向学生指出。
学生若不接受批评，指导教师应提交到院毕业论文工作
小组处理，严重者取消论文资格。
指导教师应杜绝送分的做法，也不可因个人原因
影响对学生论文评价的客观性和公正性。
（二）成绩评定采用优秀、良好、中、及格和不及格五级制。
论文指导教师对所指导的每
位学生评定的论文成绩占总分的50%，论文评阅教师评定的每位学生的论文成绩占
总分的20%，毕业论文答辩成绩占学生毕业论文总成绩的30%，满分合计为100分。
90-100分为优秀；80-89分为良好；70-79分为中；60-69分为几个；；60分以下为不
及格。
（三）有下列情况之一者，论文成绩可评定为不及格：
1）完全综合他人的论述，篡改历史事件，以译文当论文者；其中明显抄袭他人研究成
果，后果较为严重者按考试作弊论处；
2）观点混乱或自相矛盾者；
3）语言错误太多者。
六、毕业论文的内容要求
（一）题目：
论文标题是全文内容的缩影。
读者通过标题便能够预测论文的主要内容和作
者的意图，论文标题必须用最精炼的语言恰如其分地体现全文的主题和核心。
论文
标题应简洁、明确、有概括性，字数不宜超过20个字。
（二）摘要：
摘要是全文内容的缩影。
摘要概括了研究的整体情况，一般而言，摘要是在
主体论文完成后才撰写的，多年来论文摘要已形成一个非常严格的结构，为大多数
作者所采用。
论文摘要内容一共有六个结构要素，它们是：
▪1）“主题阐述”（TopicSpecification,TS）
▪2）“背景信息”（BackgroundInformation,BI）
▪3）“目的陈述”（PurposeStatements,PS）
▪4）“方法论和语料”（MethodollogyandData,MD）
▪5）“研究结果发现”（Results/Findings,RF）
6）“研究所带来的启示/结论”（Implications/Conclusions,IC）
（三）关键词：
关键词是从论文中选取出来，用以表示全文主要内容信息款目的单词或术
语。
可以从论文标题中去找和选，也可以从论文内容中去找和选。
从论文标题或正
文中挑选3～5个最能表达主要内容的词作为关键词，同时有中、英文对照，分别附
于中、英文摘要后。
（四）目录：
目录是论文中主要段落的简表。
一般放在论文正文的前面，因而是论文的导
读图。
目录必须与全文纲目相一致，要准确、清楚无误、完整。
写出目录的同时，
要标明页码，（要求用电脑自动生成目录页）。
（五）正文：
包括前言、本论、结论三个部分。
1、前言（引言）：
前言是论文的开头部分，属于整篇论文的引论部分。
其写作内容包括：
1）提出中心论点（主题阐述）、研究背景、研究目的和意义，；将讨论聚焦到某个问题
或层面上；
2）回顾相关的研究文献，进行文献综述，尝试找出前人的研究工作和知识空白点以及
以往研究的不足之处；
3）对你研究的某一课题或课题的某一方面提出新的、不同的研究方法。
2、本论：
是毕业论文的主体，包括实验材料、研究内容与方法、实验结果与分析（讨
论）等。
在本部分要运用各方面的实验结果和研究方法，分析问题，论证观点，尽
量反映出自己的科研能力和学术水平。
3、结论：
是毕业论文的收尾部分，是围绕本论所作的结束语。
其基本的要点就是总结
全文。
结论应概括、总结论文中所提及的内容、应包含论文各部分的主要观点、并
且对各部分关系的说明，也可提到现阶段研究的不足之处，或展望未来，并简要探
讨该研究对同一领域相关研究的意义。
4、致谢：
致谢应以简短的文字对在课题研究和论文撰写过程中曾直接给予帮助的人员
（例如指导教师、答疑教师及其他人员）表示自己的谢意，这不仅是一种礼貌，也
是对他人劳动的尊重，是治学者应有的思想作风。
5、参考文献：
参考文献指作者在毕业论文工作中所参考的文献，包括研究背景、研究
方法、研究结果的比较等，是毕业论文不可缺少的组成部分，也是作者对他人知识
成果的承认和尊重。
毕业论文引用文献必须在文中引用处体现出来即文中夹注，并
按顺序编号。
一般应在10篇左右，其中英文文献应有1－2篇。
引用文献应按文中
引用出现的顺序列全，附于文末。
6、注释：
在论文写作过程中，有些问题需要在正文之外加以阐述和说明，可以用脚注
或尾注的形式在当前页的左下方标出。
7、附录：
对于一些不宜放在正文中，但有参考价值的内容，可编入附录中。
例如，公
式的推演、编写的算法、语言程序、调查问卷等。
七、论文的撰写格式及要求：
（一）论文的规格：
正文长度不少于5000单词。
要求用A4纸打印，论文从引言到结论部分要求12页以上。
（二）使用的语言：
英语
（三）毕业论文的撰写打印规范
1、书写
毕业设计（论文）要用word排版打印输出。
汉字必须使用国家公布的规范字。
2、标点符号
毕业设计（论文）中的中文标点符号应按新闻出版署公布的“标点符号用法”使用。
特别要注意英文标点符号的使用，须参照学术论文写作课中所讲的英文标点符号
使用规范。
3、名词、名称
论文撰写涉及的中文科学技术名词术语尽量采用全国自然科学名词审定委员会公布
的规范词或国家标准、部标准中规定的名称，尚未统一规定或叫法有争议的名称术
语，可采用惯用的名称。
使用外文缩写代替某一名词术语时，首次出现时应在括号
内注明其含义。
4、量和单位
论文撰写涉及的关于中文中量和单位，必须采用中华人民共和国的国家标GB3100～
GB3102-93，它是以国际单位制（SI）为基础的。
非物理量的单位，如件、台、人、
元等，可用汉字与符号构成组合形式的单位，例如件/台、元/km。
5、数字
毕业设计（论文）关于中文测量统计数据一律用阿拉伯数字，但在叙述不很大的数
目时，一般不用阿拉伯数字，如“他发现两颗小行星”、“三力作用于一点”，不宜
写成“他发现2颗小行星”、“3力作用于1点”。
大约的数字可以用中文数字，也可
以用阿拉伯数字，如“约一百五十人”，也可写成“约150人”。
英文数字部分按照
英文学术写作规范来写。
论文（包括初稿）必须打字。
页码标注采用底部居中的方
式。
封面用学校统一的模板制作，论文一律用A4纸打印。
6、摘要
摘要部分包括论文题目、论文摘要和关键词.
1）中文题目用TimesNewRoman三号字居中打印，段前1行，段后0行，多倍行距：
1.5。
2）专业名称（全称）姓名：
四号宋体，居中，段前0.5行，段后0.5行，1.5倍行距。
专业名称与姓名之间空一格。
3）“摘要”两字加方括号来标识，放在摘要段的最前面，[摘要]两字用小四号黑体，之间空1格；摘要的内容用小四号宋体；多倍-1.25倍行距。
首行缩进2个汉字格。
不少于250个字，不超过300字。
4）“关键词”三字加方括号来标识，用小四号黑体字；[关键词]的内容用小四号宋体，多倍-1.25倍行距；每个关键词之间用“；”分隔；一般由3-5个词组组成，首行缩进2个汉字格。
例如：
英语构词法；构词分析；单词记忆
5）英文题目：
三号加粗“TimesNewRoman”体，居中。
多倍行距：
1.25，段前、段后均为0。
英文题目中实词首个字母大写。
6）专业名称（全称）、姓名用小四加粗“TimesNewRoman”体，居中，段前0行，段后0.5行，1.25倍行距。
姓名以汉语拼音的形式标注，“姓”的字母全部大写，“名”的第一个字的首个字母用大写，其余小写,“名”与“名”之间用“－”隔开，“姓”和“名”之间直接空1格。
7）“Abstract”用TimesNewRoman小四号加粗体来标识，不使用方括号。
首行缩进4个字母格。
英文摘要内容使用小四号“TimesNewRoman”体，多倍行距：
1.25。
不超过250个实词。
8）“Keywords：
”用加粗体来标识，不使用方括号；首行缩进4个字母格。
关键词的内容用小四号“TimesNewRoman”体；每个关键词之间用“；”分隔；1.25倍行距。
英文关键词必须与汉语的关键词一致。
（注：
中英文摘要单独成页。
）
7、目录（Contents）
1）Contents用三号TimesNewRoman体，居中；段前1行，段后1.5行，多倍行距：
1.25。
2）目录内容：
小四号TimesNewRoman体，多倍行距：
1.25。
目录页用电脑自动生成。
一级标题不缩进；以电脑自动生成的格式为准。
目录单独成页，和中英文摘要一起
采用罗马字体大写形式编辑页码：
如：
I,II,III。
8、正文
正文另页排在目录页之后。
1）以引言为正文起始页。
Introduction用小三号“TimesNewRoman”体加粗，左顶格，
段前1行，段后0.5行，多倍行距：
1.25。
2）引言内容用TimesNewRoman小四号字体，段落起始行缩进4个字母的空格。
引言
要求单独成页，字数至少要一页。
9、本论部分
1）标题层次：
毕业论文的全部标题层次应有条不紊，整齐清晰。
相同的层次应采用统
一的表示体例，正文中各级标题下的内容应同各自的标题对应，不应有与标题无关
的内容。
章节编号方法应采用分级阿拉伯数字编号方法。
第一层标题：
1级标题：
Chapter1，Chapter2，Chapter3，Chapter4，Chapter5等，采用小三号“TimesNewRoman”体加粗，左顶格，段前1行，段后0.5行，多倍行距：
1.25。
数字序号与标题间空1个字母格。
每个实词首字母均须大写。
正文用小四号“TimesNewRoman”体，多倍行距：
1.25，首行缩进4个字母格。
下同。
第二层标题：
2级标题 1.1,1.2,1.3,1.4,1.5...四号“TimesNewRoman”体，左顶格，段前0.5行，段后0行，多倍行距：
1.25。
数字序号与标题间空1个字母格。
正文用小四号“TimesNewRoman”体，多倍行距：
1.25，首行缩进4个字母空格。
下同。
第三层标题：
3级标题 1.1.1,1.1.2,1.1.3/2.1.1…，小四号“TimesNewRoman”体，加粗，左顶格，段前0.5行，段后0行，多倍行距：
1.25，数字序号与标题间空1个字母格。
但分级阿拉伯数字编号一般不超过三级，两级之间用下角圆点隔开，每一级的末尾不加圆点。
2）第三级以下标题顺序：
第三级以下标题单独占行的标题顺序采用A.B.C.…和a.b.c.两层，标题均空4个字母格书写序数，后空一格写标题。
正文中对总项包括的分项采用⑴、⑵、⑶…单独序号，对分项中的小项采用①、②、③…的序号或数字加半括号，括号后不再加其他标点。
注：
论文中所有1级标题每个实词首字母均须大写；2、3级标题只有标题中的第一个单词的首字母大写。
3）引文：
正文中的引文一律采用Arial字体五号字，成段引用时需左右缩略排版，左右各缩进五个空格。
短句混排在正文中，其后必须用圆括号注出作者姓名，出版年，页码。
10、结论：
Conclusion字体用TimesNewRoman四号字加黑，左顶格，段前1行，段后0.5
行，单独成行。
多倍行距：
1.25。
注：
结论部分不单独成页。
11、参考文献：
References
单独成页。
参考文献四字用四号TimesNewRoman体加粗，左顶格，单独成行，段前
1行，段后0行，多倍行距：
1.25。
（1）英文书目的著录格式：
1）作者姓名，姓名后用英文实心点句号，作者姓在前，姓后用逗号，名只保留第一个字
母（大写）在后，名后用句号。
如：
DavidNunan写成→Nunan,D.如有两个作者可用
“&”连接。
2）句号之后接该书的出版年份。
如：
Nunan,D.1987.
3）句号之后接斜体的作品标题，实词首字母大写，如引用编著中的一篇论文或其中一个
章节、某一著作中的一篇文章，则其标题加引号但不排斜体，其后加句号然后再斜体
排出著作名；如系英文论文篇名，使用正体书写，仅文章篇名第一个单词首字母大写，
期刊出版社用斜体书写。
4）出版地
5）出版社名
6）引用页码
7）参考文献字体用TimesNewRoman五号字，每条定格写，回行时空两格。
8）按文中出现顺序排列参考文献。
如：
[1]Sinclair，J.2000.WordFormation[M].Beijing:
ForeignLanguageTeaching&ResearchPress
[2]Palmberg，R.1985.‘HowmuchEnglishvocabularydoSwedish-speakingprimaryschoolpupilsknowbeforestartingtolearnEnglishatschool’[A].InH.Ringbom（Ed）.Foreignlanguagelearningandbilingualism（pp.89~97）[C].Abo:
ResearchInstituteoftheAboAcademicFoundation
[3]Bolinger，D.1965.Theatomizationofmeaning[J].Language（41）:
555～573
（2）中文书目的著录格式：
1）专著注录格式：
作者．书名．版本（版本为第一版时可省略），出版地：
出版社，出版日期（只标出版
年）．引用内容所在页码。
2）论文的注录格式：
作者．题目名称．期刊名称，出版年，刊号：
论文在刊物中的页码。
3）中文字体用五号宋体。
每条定格写，回行时空两格。
例：
[1]杨达复，谭志明.语言学明珠选读[M].西安：
西北工业大学出版社，2002：
154
[2]卢晓娟，汪榕培.英语词汇学教程[M].上海：
上海外语教育出版社，1997：
54～64
请看文献示例：
[1]陆国强.ModernEnglishLexicology[M].上海：
上海外语教育出版,1983：
42
[2]杨达复，谭志明.语言学明珠选读[M].西安：
西北工业大学出版社，2002：
154
[3]卢晓娟，汪榕培.英语词汇学教程[M].上海：
上海外语教育出版社,1997：
54～64
[4]汪榕培.英语词汇学研究[M].上海：
上海外语教育出版社，2000：
52～59
[5]Sinclair，J.2000.WordFormation[M].北京：
外文出版社，45～49
[6]Yule,G.2000.TheStudyofLanguage[M].北京：
外语教学与研究出版社出版，67～78
[7]王新.原型理论与英语词汇习得[J].沈阳师范大学学报（社会科学版），2008（5）：
54～58
[8]XXX.英汉表达差异—英语写作中的拦路虎[J/OL].
（来自网上的论文标注。
）
[9]赵耀东.新时代的工业工程师[M/OL].台北：
天下文化出版社，1998[1998-09-26].http:
//www.
ie.nthu.edu.tw/info/ie.newie.htm（Big5）（来自网上的电子书标注。
）
[10]Rowling，J.2006.哈利波特与魔法石[M].苏农（译）.北京：
人民文学出版社
注：
参考文献的排列顺序按文中引用的顺序排列。
专著标号[M]，期刊文章[J]，报纸文章[N]，论文集[C]，学位论文[D]，报告[R]，标准[S]，资料词典[Z]，专利[P]，论文集中论文[A]，网络电子书[M/OL]，网络文章[J/OL]。
12、附录：
Appendix单独成页。
Appendix用四号TimesNewRoman体，加粗，单独成行，左顶格，段前1行，段后0
行，多倍行距：
1.25。
附录内容：
五号TimesNewRoman体，多倍行距：
1.25。
××××××××××××××××××××××××××
13、致谢语：
Acknowledgements单独成页。
致谢二字用四号TimesNewRoman体，加粗，单独成行，
左顶格，段前1行，段后0行，多倍行距：
1.25。
致谢内容：
五号TimesNewRoman体，
多倍行距：
1.25。
Iwouldliketoexpressmygratitudetoallthosewhohelpedmeduringthewritingofthis
thesis.AspecialacknowledgementshouldbeshowntoassociateprofessorWenWeili,whogavemeusefulinstructionsandkindlyeliminatedmanyoftheerrorsinit.
14、注释：
●注释一律用当页出现的脚注，脚注需用方括号和阿拉伯数字标出。
字体采用TimesNewRoman小五号字。
八、毕业设计（论文）的纸张打印规范
1.纸型：
A4纸，单面打印；
2.页边距：
上3.5cm，下2.5cm，左2.5cm、右2.5cm；
3.页眉：
2.5cm，页脚：
2cm，左侧装订；
4.字体：
正文全部宋体、小四；
5.行距：
多倍行距：
1.25，段前、段后均为0，取消网格对齐选项。
6.论文页眉页脚的编排：
一律用阿拉伯数字连续编页码。
页码应由正文首页开始，作为第1页。
封面不编入页码。
将摘要、Abstract、目录等前置部分单独编排页码。
页码必须标注在每页页脚底部居中位置，宋体，小五。
页眉，宋体，五号，居中。
填写内容是“毕业设计（论文）中文题目”。
九、装订顺序
1.毕业设计（论文）
1）封面；
2）中、英文内容摘要；
3）正文目录（含页码）；
4）正文（计算说明书、研究内容、技术经济分析、结论等）；
5）参考文献；
6）附录（图纸、调研报告等）；
7）致谢。
以上材料装订在一起。
以下材料按顺序装入档案袋。
2.题目申报表
3.任务书
4．开题报告
5．毕业设计（论文）评审表
6.毕业设计（论文）答辩记录表
（七）毕业设计（论文）基本格式示范（见附表4）
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