WT-XZ-002B-A考勤管理制度.doc

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WT-XZ-002B-A考勤管理制度.doc

广东创明遮阳科技有限公司

广州市萝岗区科学城科学大道科汇发展中心科汇二街4号4层401室

签批:

考勤管理制度

1.0目的

1.1规范员工出勤秩序,严肃劳动纪律。

1.2为员工核算薪酬提供合法依据。

2.0适用范围

2.1公司任职的全职员工(包括正式和非正式员工)。

2.2公司总裁、非在职公司董事、股东以及经公司总裁批准例外的人员不适用本制度。

3.0管理权限

3.1总部行政中心和各单位行政部门负责本制度的制定和修改,监督并带头做好日常执行。

3.2全体员工依据本制度的要求做好日常执行。

4.0作息时间

4.1公司每周工作天数为五天,每天工作时间8小时。

4.2作息时间

4.2.1写字楼(包括总部、销售分公司)

4.2.1.1春夏作息时间上午8:

30—12:

00、午休12:

00—13:

30、下午13:

30—18:

00。

4.2.1.2秋冬作息时间上午8:

30—12:

00、午休12:

00—13:

00、下午13:

00—17:

30。

4.2.1.3分公司依据所在地实情可适当调整作息时间,但应报备行政中心存档。

4.2.2生产车间(包括制造分公司和生产车间)原则上执行4.2.1条款标准执行,可依据所在地实情适当调整作息时间,但应报备行政中心存档。

5.0考勤卡记录

5.1公司实行全员打卡上下班管理,要求按时上下班,不得迟到、早退、旷工以及擅自离岗。

5.2因条件影响不能实现打卡上下班的单位,行政部应当指定专人每日按4.2标准实施考勤记录。

5.2打卡

5.2.1上班员工依据所在单位通知时间打卡上下班,写字楼每天2次(上午上班和下午下班),生产车间和有明确要求的单位每天4次(上午上下班和下午上下班)。

5.2.2超过打卡时间即作迟到或早退处理,卡机故障(向所在单位行政提出申诉)和特殊事由未能打卡(提供证明文件)需向行政部提出申诉,由所在单位行政部依据本制度5.3.2、8.0条款及公司相关规章制度进行处理。

5.2.3每天第一时间到公司必须打卡(包括出差返司、迟到以及特殊事由超过上班时间到达工作岗位)。

5.3签卡

5.3.1所有打卡记录缺失均应向所在单位行政部提供凭证或说明,行政按凭证或说明评估理由的正当性后进行补签出勤记录(签卡)。

5.3.2所有签卡行为应在员工到岗当日起算一个工作日内完成申请。

6.0请销假管理

6.1请销假流程

6.1.1工作时间(包括本制度规定的正常上班时间、公司约定的每月固定加班时间以及临时下达加班通知时间)员工不能正常出席应当请假,请假按半天为计量单位。

6.1.2公司衽请假提前原则,请假3天内提前一天,超过3天至少提前一周申请,特殊情况可以通过电话、短信等形式进行申请,带口信申请方式带口信人必须代请假人填写请假单(请假人返回后应予补签)。

6.1.3员工请假3天以内,由部门初审,行政审批后并存档。

6.1.4请假超过3天,由部门初审,总经理审批后转行政部存档。

6.1.5部门经理、总监及分公司总经理请假应指定(授权)工作代理人,并通过公司OA进行公告。

6.1.6假期结束,员工应当履行销假程序。

6.1.6.1回司第一时间打卡或登记(适用办事处等未实行打卡的单位),作为返司的合法时间记录。

6.1.6.2凭相关证明(婚假、生育假以及病假均需出具有效证明)或口头(一般用于短期事假的销假)向行政部销假。

6.1.6.3超假未归(以考勤卡记录时间为准)按本制度5.0条款执行。

6.1.7休假形式的销假向分管直接上级申报即可。

6.1.8请事假1天扣岗位奖金10%、2天扣20%……,当月事假累计超过5天(含5天),当月岗位奖金无。

6.2员工按法定标准或公司规定享受的假期管理。

6.2.1法定女员工生育假、法定节日假期均按法律法规相关标准执行,但员工均需履行请销假程序(参照本制度5.3.3和6.1条款执行)。

6.2.2公司年假原则上需一次性休完,经申请获批可分期休假。

6.2.2.1年假均应在当年休完,超期自动清零。

6.2.2.2年假通常不得与十一、春节等法定长假同休。

7.0加班与调休

7.1公司提倡8小时内完成本职工作,反对磨洋工式加班,若特殊原因必须加班应当书面申请。

7.1.1加班行为必须获得批准,以小时为计量单位,并按正常上下班执行打卡流程和工作纪律。

7.1.2计件岗位(如生产人员)、计提成岗位(如业务人员)、计年薪岗位和非在职董事、股东无加班费。

7.1.3每月固定加班(写字楼和不适用于7.1.2条款的管理人员)按法定标准核算加班费,因特殊原因加班由部门安排调休(调休均应在当季度进行,跨季度自动作废。

)。

8.0违纪管理

8.1员工出勤迟到1次,15分钟内(含)扣当月岗位奖金(绩效奖金)20元。

8.1.1代人打卡或托人打卡属严重违纪行为,双方当事人当班次均按旷工计算,并按8.1.4条款处理。

8.1.2当天迟到超过15分钟但未超过30分钟(不含),扣当月岗位奖金(绩效奖金)40元。

8.1.3当天迟到超过30分钟(含)未请假说明的,当班次记旷工或当月记旷工1个班次,并扣当月岗位奖金(绩效奖金)50%。

8.1.4当月迟到总次数超过5次(含),扣当月岗位奖金全额。

8.1.5员工出勤但没有出勤记录当班次(半天为一班次)按旷工处理,按程序补签卡除外(见5.3条款)。

8.2累计违规处理

8.2.1每月签卡累计超过3次(非正当签卡行为),第4次起每次扣当月岗位奖金(绩效奖金)5元。

8.2.2年度累计迟到次数满12次或累计迟到时间满3天(含3天),取消当年度评优评先资格。

8.2.3年度累计请事假超过7天,取消当年度评优评先资格。

8.2.4旷工一天或年度旷工累计满一天,取消当年度评优评先资格。

9.0附则

9.1本制度由行政中心主导编写,解释归本公司所有。

9.2本制度自颁布之日起执行,由行政中心会同各分公司行政部依据公司的经营情况进行修订。

10.0附件

10.1附件一《加班条》

10.2附件二《请假条》

10.3附件三《行政激励告知单》

主题词:

WT-XZ-002B-A考勤管理制度

抄报:

赵越总裁、佛山分公司程远礼总经理、华南分公司周治红总经理、华北分公司张卫国总经理、华东分公司姜胜总经理、华中分公司苏林军总经理

报送:

行政中心

发送:

财务中心、品牌营销中心、研发中心、产品事业部

印数:

1份编制:

复核:

2012年12月15日印发

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