柏拉图制作步骤.docx
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柏拉图制作步骤
举例:
某月统计A产品生产中的不良项目及不良数量,统计结果为:
黑点14pcs,白点8pcs,划伤4pcs,凹点10pcs,气泡5pcs,流纹2pcs。
用以上不良统计数量作出柏拉图。
第一步:
数据整理(依次从最高向最低排列)
第二步:
插入图表
①先选择上图所整理的数据(除去合计一列),然后点击菜单→插入→图表→自定义类型→两轴线-柱图,出现下图所示:
②出现上图所示之后,点击:
下一步→下一步→下一步→完成,柏拉图雏形作成,如下图所示:
第三步:
图表中Y轴左右两边的刻度整理
①鼠标右键点击图表Y轴左侧,出现下图所示
②点击坐标轴格式,出现下图,然后将“最小值”设置为“0”,“最大值”设置为“43”(不良数量的总数为43)
然后点击确认,再用同样的方法点击Y轴右侧,将“最小值”设置为“0”,“最大值”设置为“100%”(不良数量的总百分比为100%),“主要刻度单位”设置为“25%”,然后图形如下所示:
第四步:
柱图调整(柏拉图的柱子之间是没有空隙的)
①鼠标右键点击图中柱图,然后点击:
数据系列格式,如下图所示:
②然后点击选项,然后将“分类间距”设置为"0" ,勾选“依数据点分色”(为了不良项目区分更加明显,也可以不选)
然后确定,就得出柏拉图啦
第六步:
百分比“源数据”选择区域调整(百分比的第一个数据为不良最高所占比例)
①将百分比源数据第一个数值前面的单元格设置为“0”。
②鼠标右键点击图表,选择源数据,然后在“系列”点击“不良比例(%)”,将值的选定区域的开始的单元格设置成前面设置为“0”的单元格数值。
如下图所示,然后点击确定。
第七步:
柏拉图作成
①上图所示点击确定后,在图上单击鼠标右键,选择“图表选项”,然后选择“坐标轴”,勾选“次坐标轴”的“分类(X)轴”,然后点击确定。
②上图点击确定后,在下图所示的“次X轴位置”单击右键选择“坐标轴格式”
③点击“刻度”后,去掉“数值(Y)轴至于分类之间”前面的勾。
然后确定
④上图点击确定后,重复前面②的步骤,然后点击“图案”,然后在右边的三项:
主要刻度线类型,次要刻度线类型,刻度线标签三项都选择“无”
⑤上图点击确定后,正确的柏拉图就作成啦(
)