在PPT中制作柏拉图.doc
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在PPT中制作“柏拉图”
这种图表叫柏拉图,在工作日常中会经常用到,今天我们一起来学习如何在07版PPT中制作柏拉图
1、新建PPT 插入-〉图表-〉柱形图-〉簇状柱形图
这里需要注意的是,目前只有二维平面图才能直接制作柏拉图,所以大家制作柏拉图时,图表类型一定要选择这一类的图表,在07中只有这三种类型才能直接制作柏拉图。
2、由于是直接在PPT中插入图表类型后,要修改一下数据
根据自己的需要红圈中的数据
数据修改前
数据修改为
数据修改后PPT内的图表会自动改变为
3、选择数据进行变形
现在回到PPT中进行编辑,首先选中“同比”项的柱子,任意一根都行,只要是嫩绿那根就OK,然后左键:
选择“设置数据点格式”-〉“系列绘制在”选择“次坐标轴”
这时图表中的同比柱纵坐标就跑到了右侧来了。
这里提醒一下,如果一开始插入的图表类型不是二维平面图的,在这个地方是没有主次坐标轴选择项的。
好了,继续
在“嫩绿柱”选定状态下,这个很关键哟,一定是选定状态下“设计”—〉“更改图表类型”—〉“折线图”-〉“带数据标记点的折线图” 确定:
)
我们想要的柏拉图出现了
4、美化图表
现在我们来美化一下图表,由于是二维平面图,图标看上去并不漂亮,所以要美化后才能得到漂亮的柏拉图
先选中图表,“设计”—〉“图表布局”—〉“图表布局1”,调出图表标题,然后更改为自己需要的标题
通过图表布局1-11的功能,把图表布局调整自己的需要的布局,也可以通过“布局”菜单来调整
然后可以先中图表中的各个部件进行美化,比如我们美化一下柱子,我选中蓝柱子,然后右键——〉“设置数据系列格式”
然后选择“三维格式”,进行调整
一滴水
由于这样的调整方式一次只能调整一个小部件,大家可以使用PPT已设计好的样式来进行设计
5、提示一下,大家很多时间是在EXCEL中编辑数据的,在EXCEL中,制作图的方法同PPT中是一样的,大家可以在EXCEL中制作好后再自制到PPT中来,但由于PPT不同模版的默认设计不同,从EXCEL中制作好后再自制到PPT中来的时候,常常会出现变色的情况,而且07版的PPT还有一个小毛病,就是从EXCEL直接插入的图表,会出现打开后图表消失的情况,所以建议大家在EXCEL中做好图片后,截屏成图片,然后再插入到PPT中来,而且制作图表的EXCEL文件不要删除,以便更改数据或图表。