开业庆典流程.docx

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开业庆典流程

开业庆典流程

简化版

开业典礼是一家企业〔公司〕或店铺在成立或开张时，经过细心筹划，按照一定的程序专门举行的一种庆祝仪式，以到达宣传企业、扩大知名度、塑造自身良好形象的目的。

它表达出企业或企业领导的组织能力、社交水平及其文化素质，往往会成为社会公众取舍和亲疏企业的重要标准，是企业开展的第一个里程碑。

捜会网将结合多年开业典礼经验为大家讲解开业典礼的准备流程及礼仪要求。

　　一、开业典礼的准备〔1〕做好舆论宣传工作。

企业〔公司〕或店铺可运用传媒广泛发布广告，或在告示栏中张贴开业告示，以引起公众的注意。

这些广告或告示内一般包括开业典礼举行的日期、地点、企业的经营范围及特色、开业的优惠情况等。

　　〔2〕精心拟定出典礼的宾客名单。

邀请的宾客一般应包括政府有关部门负责人、社区负责人、知名人士、同行业代表、新闻记者、员工代表及公众代表等。

对邀请出席典礼的宾客要提前将请柬送达其手中。

　　〔3〕确定典礼的规模和时间。

　　〔4〕确定致贺、答词人名单，并为本单位负责人拟写答词。

　　〔5〕确定剪彩人员，并准备用具。

参加剪彩的除本单位负责人外，还应请来宾中位较高、有一定声望的人共同剪彩。

　　〔6〕安排各项接事宜。

应事先确定签到、接待、剪彩、摄影、录像等有关效劳人员，这些人员要在典礼前到达指定岗位。

　　〔7〕布置环境。

开业典礼一般在单位门口举行。

为了衬托出热烈、隆重、喜庆的气氛，可在现场悬挂“XXX开业典礼〞或“XXX隆重开业〞的横幅，两侧布置一些来宾的贺匾、花篮，会场周围还可张灯结彩，悬挂彩灯、气球等。

　　二、开业典礼的程序典礼程序是指典礼活动的进程。

一般情况下，典礼程序由以下几项组成：

　　〔1〕典礼开始。

主持人宣布开业典礼正式开始，全体起立，鸣放鞭炮，奏乐。

　　〔2〕宣读重要来宾名单。

　　〔3〕致贺词。

由上级领导或来宾代表致贺词，主要表达对开业单位的祝贺，并寄予厚望。

　　〔4〕致答词。

由本单位负责人致答词，其主要内容是向来宾及祝贺单位表示感谢，并简要介绍本单位的经营特色和经营目标等。

　　〔5〕揭幕或剪彩。

揭幕就是由本单位负责人和上级领导或嘉宾揭去盖在牌匾上的红布。

剪彩的彩带通常是用红绸制作的，剪彩前应事先准备好剪刀、托盘和彩带。

剪彩时，由礼仪小姐拉好彩带，端好托盘，剪彩者用剪刀将彩带上的花朵剪下，放在托盘内。

这时，场内应以掌声表示祝贺。

　　〔6〕参观座谈。

　　〔7〕欢送首批顾客光临。

　　〔8〕举行招待酒会或文艺演出等。

　　以上程序可视具体情况有所增减，无须生搬硬套。

总之，开业典礼的整个过程要紧凑、简洁。

详解版

第一局部：

活动概要

◆活动时间XXXX年XX月XX日

◆活动地点：

◆活动形式

1、室内装饰

2、外景布置

3、背景音乐

4、剪彩仪式

5、鸣炮

6、锣鼓欢舞

7、舞狮

8、礼品赠送

9、发放传单

◆根本操作标准

具体时间安排为：

08：

30——10：

00现场布置、礼仪接待

10：

00——10：

30剪彩仪式、总裁致辞、嘉宾致辞

10：

30——11：

30锣鼓欢舞、舞狮、礼品赠送、发放传单

◆活动预期目标

1、在公司开业新禧之际，通过公司内外的装饰、开业剪彩、鸣炮、舞狮、礼品赠送等活动，传播公司开业喜讯，扩大其社会知名度；

2、加深和政府、社会单位、消费者的近距离沟通，增强公司品牌对外的亲和力；

3、以开业活动为载体，让每位消费者能更明了的看到企业优越的环境，了解企业高层次的经营品位，有一种身临其境的感觉；

4、借助开业庆典活动让消费者了解公司独特的经营思路、理念和文化等，树立其独特的品牌形象，为日后赢得有利的竞争建造好基石。

第二部份：

筹备工作

◆活动规模：

参加人数100-200位左右〔人数视现场情况而作删节〕，现场布置以产生热烈隆重的庆典仪式气氛为基准，活动以产生良好的新闻效应、社会效益为目标。

◆人员邀请

1、表演人员邀请，身着亮丽民族服装的锣鼓舞狮队，表演各种鼓令、双狮吸珠、双狮祝福，为开业添声加彩，渲染喜庆气氛，吸引更多的路人驻足观看；

2、六名礼仪小姐〔内部职员〕，着统一的红色旗袍，身披绶带，负责帮助嘉宾签到和引导嘉宾进入场地等工作；

3、保安人员假设干名〔内部职员〕，负责平安保卫和指示车辆行进、停放工作；

4、保洁人员假设干名〔内部职员〕，负责现场的清洁卫生工作；

5、主持人邀请，聘请专业的、善于调动现场气氛的节目类主持人，能主动与观众一起参加活动，并反复宣传本公司形象，由专人负责联系；

6、嘉宾邀请，是仪式活开工作中极其重要的一环，为了使仪式活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用，在邀请嘉宾工作上必须精心选择对象，尽力邀有知名度人士出席，制造新闻效应，重要嘉宾应派专人亲自上门邀请；嘉宾邀请范围：

A、政府领导、主管部门负责人，B、企业、公司、房产等总经理、董事，C、社会知名人士、记者

7、交通食宿安排：

酒店负责安排好嘉宾接送车辆及宴请场所，并负责舞狮队等接送工作；

8、活动物资筹办：

车辆、瓶装矿泉水、香槟酒、电源设备、音响设施、礼品物件、剪彩用具、礼花、舞台、热气球、充气拱门、迎宾地毯、灯笼、彩旗、宣传品、花篮、横幅、挂幅、签到台、指示牌、嘉宾座椅等。

第三部份：

现场工作安排

◆前期准备阶段工作安排

1、XXXX年XX月XX日，将开业筹划草案送至总部审阅，就方案做出实际性的修改；

2、XX月XX日就此次活动的规模、举办地点、设备设施等要素加以确定，以便着手安排工作；

3、公司总部应尽快就此次活动成立工作小组，工作小组应当于当天召开第一次庆典活开工作会议，会议内容应着重对近期工作做出明确安排，对本次活动的规模、大小、工程设置做出决定，并做出更加详细的操作方案。

◆制作、实施阶段工作安排：

1、XXXX年XX月XX日，开始确定参加庆典来宾人选，并在5日内完成回执确实认工作，以便花蓝的定做、礼品的份额、酒水的用量、挂幅的条数、嘉宾致辞时间排序；

2、XXXX年XX月XX日，委托广告公司方面应完成活动所需物品的前期制作工作，并于XXXX年XX月XX日上午确认施工完毕；

◆现场布置阶段工作安排：

1、XXXX年XX月XX日，酒店开始布置室内装饰；

2、XXXX年XX月XX日，广告公司开始现场的布置工作，XX日上午XX时应提前完成所有横幅、挂幅、灯笼、彩旗、迎宾地毯的安装工作；（酒店派两名工作人员配合，确认准确位置）

3、XXXX年XX月XX日，广告公司开始现场的布置工作，上午XX时完成主席台的搭建及背景牌安装，主会场签到处、指示牌、嘉宾座椅、音响、电源设备、香槟塔的摆设布置，并协同酒店有关人员检查己布置完成的物品，下午XX时前完成充气龙拱门、高空气球的布置工作，并准时完成花蓝、花牌、胸花、胸牌的制作及小气球的充气工作；

4、有关酒店各部对全部环境布置进行全面检查、验收，至此全部准备工作完毕。

◆现场布置详细说明：

1、室内装饰：

大堂天花悬挂彩带，正门不远处摆设迎宾树，大堂内显眼处设立多个展示牌、导行牌，并在显眼处放置嘉宾休息座椅、酒水及食品自助台，工作人员穿梭其中为嘉宾效劳、指引；

2、高空气球：

为了制造欢快、喜庆、热闹的现场气氛，在酒店正门前放置高空气球，数目待定，气球采用红灯笼球体，显得喜气大方；

3、横幅挂幅：

内容主要为开业庆贺类词语，具体内容由总部定夺；

4、充气拱门：

在酒店门前摆设直径为18米的拱门一个，上面悬挂“热烈祝贺XXXXXXXX隆重开业〞等之类的词语，能够简洁明了地传达开业的喜讯；

5、迎宾通道：

在酒店门前铺设一条宽为3米左右的红色地毯〔根据实际长度〕，在地毯的两侧放置鲜艳的花篮，既可以为现场创造气氛，又可形成隔离带的效果；

6、剪彩舞台：

在酒店门口搭建4m×8m的舞台，中前方放置话筒，并在两侧和前方摆放盆花，既可以为现场创造气氛，亦可形成隔离带的效果；

7、灯笼彩旗：

在酒店门前的附近可挂红色的灯笼，每3个为一组串起来，上面写有“XXXX〞等字样，吸引过往的人群，无形中向市民传达了工程开业的喜讯，并且扩大了工程的知名度和影响力。

◆场景布置标准：

【彩旗】

1、数量：

假设干面〔视情况而定〕

3、材料：

绸面

4、内容：

热烈祝贺XXXXXXXX隆重开业

5、布置：

马路及人行道两边插置备注：

印制精美的彩旗随风飘动，喜气洋洋地迎接每位来宾，能充分表达主办单位的热情和欢悦景象，彩旗的数量能表达出整个庆典场面的浩势，同时又是有效的宣传品。

【巨幅】

1、数量：

假设干条；

2、规格：

8X25m

3、材料：

牛津布

4、内容：

据开业信息

5、布置：

酒店进口两侧的墙壁。

〔同相邻物业协商〕

【放飞小气球】

1、数量：

假设干只

2、材料：

PVC

3、布置：

主会场上空

备注：

剪彩时放飞，使整个会场显得隆重祥和，更能增加开业庆典仪式现场气氛。

【高空气球】

l、数量：

假设干个

2、规格：

气球直径3米。

3、材料：

PVC

4、内容：

据开业信息

5、布置：

现场及主会场上空。

【充气拱门】

1、数量：

假设干座

2、规格：

跨度15米／座

3、材料：

PVC

4、内容：

据开业信息

5、布置：

主会场入口处及车道入口

【落地气球】

1、数量：

假设干个

2、规格：

直径3米

3、布置：

公司大门车道两侧；

备注：

时尚，色彩鲜艳，较能吸引人注意。

【签到台、遮阳伞】

1、数量：

签到台1组、遮阳伞二把

2、规格：

3mX0.65mX0.75m

3、布置：

主会场右边桌子铺上红绒布，写有“签到处〞，以便贵宾签到用。

【花蓝】

1、数量：

假设干个〔视赞助商、合作单位、嘉宾而定〕

2、规格：

三层西式

3、布置：

主席台左右两侧、酒店大门两侧、车道两侧；

备注：

带有真诚祝贺词的花蓝五彩缤纷，璀璨夺目，使庆典活动更冲动人心。

【花牌】

1、数量：

假设干块

2、规格：

11nX1．8m

3、材料：

泡沫、金字

4、内容：

据开业信息

5、布置：

主会场左右两侧

备注：

热情洋溢、言简意赅的辞句让人一目了然地知道本次庆典活动意义所在。

【背景牌】

1、数量：

一块

2、规格：

12mX3m

3、材料：

木板、钢架结构、喷画

4、内容：

据开业信息

【演讲台】

1、数量：

1座：

2、规格：

视酒店提供规格

3、材料：

水晶台

【红色地毯】

1、数量：

假设干平方米〔视现场面积〕

2、布置：

主会场空地

备注：

突出主会场，增添喜庆气氛。

【其它】

1、剪彩球假设干个

2、签到本1本、笔1套

3、绶带假设干条

4、椅子假设干张

5、胸花假设干个

6、绿色植物假设干盆

7、盆花假设干盆

◆气氛营造

【礼仪小姐】

1、数量：

6位

2、位置：

主席台两侧、签到处

备注：

礼仪小姐青春貌美，身披绶带、笑容可掬地迎接各位嘉宾并协助剪彩，是庆典场上一道靓丽的风景线。

【军乐队】

1、数量：

假设干位

2、规格：

专业人员

3、位置：

主席台左侧

备注：

军乐队在迎宾时和仪式进行过程中，演奏各种迎宾曲和热烈的庆典乐曲，使典礼显得热闹非凡，悠扬动听的军乐声，余音绕梁，令每位嘉宾陶醉，难以忘怀，能有效地提高酒店开业仪式的宣传力度。

【醒狮】

1、数量：

4对

2、规格：

南狮

3、位置：

主会场中央备注：

醒狮精彩的采青、吐字表演，恭贺开业大吉大利，为典礼活动增添无比的兴致，增添了喜庆气氛。

【音响】

1、数量：

l套

2、说明：

专业

3、位置：

主会场

◆片区规划:

1、礼仪接待区：

可安排在剪彩场地的一侧，由两张签到台和六名礼仪小姐组成，签到台上铺红平绒桌布，并摆放签到薄、笔墨砚，礼品处摆放台卡，台面上一侧放置胸花、礼品，由两名礼仪小姐负责在酒店入口迎接嘉宾，一名引导嘉宾到签到处，两名礼仪小姐负责在签到处协助嘉宾签到，为嘉宾佩带胸花、赠送礼品，一名礼仪小姐引导嘉宾到休息处休息并随时处理紧急事件；

2、嘉宾休息区：

可安排在酒店大堂内部的效劳区，桌上摆放适当的酒水、饮料等供各位嘉宾享用，由工作人员播放轻柔的背景音乐，给人心情舒畅的感觉。

◆活动实施阶段工作安排：

1、XXXX年XX月XX日，上午XX时礼仪公司工作人员与酒店工作人员到达现场准备工作，保安人员开始对现场进行平安保卫；

2、上午XX时礼仪小姐、狮队、军乐队、其他工作人员准备完毕；

3、上午XX时主持人、摄影师、音响师、新闻媒体、嘉宾准备完毕；

4、上午XX时军乐队奏迎宾曲，礼仪小姐迎宾、为嘉宾配戴胸花、协助签到；5、上午XX时庆典活动正式开始。

◆仪式程序

1、XXXX年XX月XX日上午XX时典礼正式开始；

2、XX:

XX播放迎宾典，军乐队演奏迎宾曲，礼仪小姐迎宾，帮助嘉宾签到，为来宾佩戴胸花、胸牌；

3、XX:

XX嘉宾入会场就座；

4、XX:

XX音响播放庆典进行曲，一块很大的红绸从空中徐徐降下，音乐改为舞曲，红绸被揭开，出现舞蹈者表演舞蹈?

好日子?

，以调动现场气氛，吸引现场公众的目光；

5、XX:

XX舞蹈结束，五彩缤纷的彩带彩纸从空中洒下，主持人上台宣布**开业庆典仪式正式开始，主持人介绍贵宾，宣读祝贺单位贺电、贺信（鼓乐齐鸣）；

6、XX:

XX主持人邀请公司总裁致辞〔掌声〕；

7、XX:

XX主持人邀请酒店总经理致辞〔掌声〕；

8、XX:

XX主持人邀请嘉宾致辞〔掌声〕；

9、XX:

XX主持人邀请总裁、总经理及嘉宾代表为睡狮点睛，醒狮欢舞，请嘉宾欣赏舞狮表演；

10、XX:

XX主持人宣布剪彩人员名单，礼仪小姐分别引导主礼嘉宾到主席台；

11、XX:

XX主持人宣布酒店剪彩仪式开始，主礼嘉宾及公司总裁、酒店总经理为仪式剪彩，举杯齐饮，鼓乐齐鸣，醒狮欢舞，放飞小气球、派发礼品将典礼推向高潮；

12、XX:

XX主持人宣布XXXXXXXX隆重开业庆典仪式圆满结束。

◆后勤保障工作安排

本次活动在具体的操作过程中将有大量的后勤保障工作需要得到足够的重视，后勤保障工作的好坏将直接影响本次活动的成败：

1、现场卫生清理：

配备10名清洁工，随时对活动现场进行清扫确保活动现场的整洁；

2、活动经费安排：

对活动所需的经费应指定专人专项进行管理，确保活动得以顺利实施；

3、活开工作报告：

定期举行庆典工作会议，通报各项准备工作的进展情况；

4、活动当天平安保卫及应急措施：

配备10名保安员对活动现场进行全面的监控；

5、交通秩序：

其中4名保安负责活动现场入口交通秩序，路边不得停放任何机动车辆，嘉宾车辆的摆放由专人负责指定停放；

6、消防：

配置灭火器，2名保安员确保进入典礼会场范围内的人员禁止携带任何易燃易爆品进入现场；

7、医疗：

活动现场设置一个医疗预防点，配备1名医护人员；

8、电工、音响：

主会场配备专业电工一名，预备发电机一台，检测维护用电，配备专业音响师2名，保证典礼正常讲话播音；

9、防雨措施：

准备l座规格为20X15米的气棚房，以备急用。