新员工入职工作指导手册两篇Word最新版.docx
《新员工入职工作指导手册两篇Word最新版.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《新员工入职工作指导手册两篇Word最新版.docx（11页珍藏版）》请在冰点文库上搜索。
新员工入职工作指导手册两篇Word最新版
2021新员工入职工作指导手册两篇
新员工入职工作指导手册
1目的
本手册基于指导人力资源部规范新员工入职作业流程，使新员工尽快的熟识公司环境，适应工作；留住人才，淘汰冗余，提高工作的效率而进行编制。
2入职审批
应聘者面试通过后，需经用人主管及以上领导进行入职审批签字，员工方可办理入职手续。
详见《入职审批表》
3入职通知
3.1应聘者面试离开后公司确定录用的，应刚好与应聘者电话联系，通知录用状况，并向应聘者说清晰，报到所需打算的内容：
3.1.1报到的时间、地点和公司接待人员姓名；
3.1.2《新员工入职引导说明》中第1和第2部分内容。
3.2公司当即能确定录用的，应下发《录用通知书》给应聘者；
3.3通知用人部门新员工到岗时间，并提示部门主管做好提前打算工作（桌椅、电脑、用品等物资）。
4入职手续办理
4.1验看新员工身份证（可网络查询）；
4.2验看新员工所交证件原件（毕业证、资质证原件），收复印件；
4.3为新员工填写体检表格，告知体检医院地址和电话；
4.4向新员工具体讲解《新员工入职引导说明》内容，其阅读后，要求签字确认；
4.5指导新员工阅读并填写《劳动合同》、《劳动合同约定事项》、《承诺书》。
4.6指引新员工到用人部门主管领导处报到。
5入职培训
原则上，新员工入职第一天即要参与培训，如遇人员较少时，也可每月合并培训。
5.1入职培训内容分为（二天时间）：
5.1.1企业文化、企业规章制度培训；
5.1.2商务礼仪培训；
5.1.3心态意识培训；
5.1.4培训内容考试。
6员工档案的建立
6.1新员工入职所填写和上交的资料肯定要齐全,档案需包括：
6.1.1填写完整的《职位申请表》；
6.1.2审批手续完整的《入职审批表》；
6.1.3新员工的身份证复印件2份；
6.1.4学历证、资质证复印件各1份；
6.1.5入职体检结果1份等。
6.2新员工入职手续齐全后，需刚好将基本信息上填到公司员工信息软件中的《员工信息汇总表》。
7新员工入职状况监控和管理
7.1办理入职手续的工作人员，需在每周一下班前，将上周新员工入职状况填写在《入职员工信息周报表》上，并交部门经理审核；
7.2每月25日前，调整公司《每月人力编制表》的相关数据，并交部门经理审核。
12其他事项
12.1对本手册中未说明的程序，请与人力资源部沟通协调；
12.2附件：
《入职审批表》、《入职引导说明书》、《承诺书》、《劳动合同约定事项》、《入职员工信息周报表》
入职审批表
姓名所属公司合同签订公司所属部门职位入职时间聘请缘由□新增编制□编制内补充□原岗位补缺试用期期限合同期限试用期工资标准转正后工资标准录用看法部门负责人看法分管领导看法总经理看法人力资源部看法董事长看法入职审批表
姓名所属公司合同签订公司所属部门职位入职时间聘请缘由□新增编制□编制内补充□原岗位补缺试用期期限合同期限试用期工资标准转正后工资标准录用看法部门负责人看法分管领导看法总经理看法人力资源部看法董事长看法新员工入职引导说明
员工姓名：
岗位：
部门：
入职时间：
1新员工入职档案须包括以下资料（以下原件入职当天必需交人力资源部查验）
1.1免冠半寸近照6张
1.2身份证复印件2张
1.3学历证复印件（中学以上学历必需供应）
1.4相关岗位资质证书复印件
1.5省内居民户口：
失业证原件及复印件两份
1.6省内农业户及省外户口：
户口册首页、户主页、本人页复印件各一份
2体检
2.1体检地址：
2.2体检时间：
周一至周六上午8点至10点半
2.2体检要求：
体检当天请空腹，请带本人身份证原件。
2入职需填列及签署文件
2.1劳动合同一式二份
2.2劳动合同约定事项二份
2.3承诺书一份
★以上文件需全部备齐方可入职。
3工作时间
3.1标准工作制：
08:
3012:
0013:
0017:
30。
3.2保安因工作性质的关系，工作时间不固定，实行三班倒，每天工作时长累计不超过8小时或周工作时长累计不超过44小时。
3.3食堂员工实行不定时工时制，依据公司实际状况确定上下班时间。
4迟到（含早退）
4.1迟到处理：
迟到1至60分钟，每迟到1分钟从当月奖金中扣款1元；
4.2迟到超过60分钟的按旷工半天处理。
5旷工
5.1旷工半天书面警告一次，按当日日工资的1.5倍标准从当月绩效奖中扣除。
5.2旷工一天书面警告一次，按当日日工资的3倍标准从当月绩效奖中扣除。
5.3试用期内迟到超过5次（含）、旷工一天、请假超过15天、合同期内连续旷工三天或全年累计旷工6天，按自动离职处理，公司有权解除与其签订的劳动合同、停止购买社会保险。
6请假
6.1员工申请假期需至少提前一天申请，申请假期超过3天（不含3天）的，需提前7天申请。
请假人须填写假期申请单，由部门负责人或分管领导签字批准后，交人力资源部备案。
6.2因特别状况不能事先申请且请假天数在3天（含3天）以内的，应以电话或其它方式知会部门负责人或分管领导，申明请假事由，在得到批准后方可休假。
并在事后第一个工作日补办请假手续，否则按旷工处理。
6.3员工申请病假须提交区级以上医疗机构出具的病情证明，无病情证明的按事假处理，凡弄虚作假开假病情证明的一经查出按旷工处理。
7饭卡
7.1员工办理完入职手续后即发放饭卡一张（收卡人：
）；
7.2员工离职后需把饭卡交回人力资源部，遗失或未交回者，将从工资中扣除10元工本费。
8工资
7.1每月的30日发放上月21日至本月20日的工资。
入职一个月后，可到中信银行办理工资卡（将卡号、姓名、单位、部门信息告知财务部）。
9离职
8.1试用期员工离职需提前一周，合同期内员工需提前三十日以书面形式通知公司，否则需赔偿公司违约金，违约金为当月工资。
8.2入职时间不满一周离职的，不予核算工资。
入职员工签字：
时间：
承诺书
公司人力资源部：
依据国家劳动法及公司人事制度规定，新员工入职应与公司签定劳动合同并购买五险，因此要求新员工入职一月内必需提交如下资料：
1、免冠半寸近照6张；2、身份证复印件2张；3、学历证复印件1份（中学以上学历必需供应），中学及以下文凭必需在《职位申请表》教化背景中具体填列；4、相关岗位资质证书复印件1份；5、①省内居民户口：
失业证原件及复印件两份；②省内农业户及省外户口：
户口册首页、户主页、本人页复印件各一份。
以便如期办理劳动合同登记并购买五险。
入职时人力资源部已把公司相关制度向我做了具体说明。
现承诺：
若在规定时间内不能按时向公司提交以上个人资料的，由此而造成无法购买或延期购买五险的，后果由本人担当，同时放弃主见因此引起的一切权利。
承诺人：
年月日
劳动合同约定事项
一、在试用期内，如乙方提出离职，须提前3天以书面形式通知甲方解除劳动合同。
试用期满后，乙方提前解除劳动合同的，须提前30天书面通知甲方，解除合同的程序按甲方有关规定办理，否则，给甲方造成经济损失的，甲方有权依据劳动合同法等相关规定要求乙方担当经济赔偿责任。
二、合同期满，合同双方有一方提出不续订劳动合同的，须于合同期满前30天内书面通知对方，经双方协商后，合同按约定期终止；双方情愿续签合同的，由甲方于合同期满前30天内书面通知乙方办理续签劳动合同手续，乙方应在收到甲方书面通知之日起一周内办理完劳动合同的续订，在规定期限内未续签劳动合同的，甲方视为乙方不情愿续签劳动合同，合同到期即终止。
三、乙方假如挪用公司财产、侵占公司财产、拖欠公司款项的，甲方有权依据国家法律法规规定及公司有关规定追索；如乙方的行为涉嫌犯罪的，甲方将提交公安机关追究其刑事责任。
四、甲方依据须要确定是否为乙方供应专项培训费用，对其进行专业技术培训的，每次培训费用超过800（含）（捌佰）元的与乙方订立培训协议，约定服务期。
如双方约定的服务期超过劳动合同期限，劳动合同按约定期进行顺延。
如乙方违反服务期约定的，应当根据约定向甲方支付违约金，按乙方尚未履行部分所应分摊的培训费用向甲方支付违约金。
服务期自乙方培训结束之日起起先计算。
五、乙方在职期间不得同时在与甲方经营相像的企业、团体以及与甲方有业务关系的企业团体组织兼职。
乙方合同终止或其他缘由从甲方离职时，应向部门主管人交回全部与经营、管理、本职工作有关的文件及保密材料资料，包括通信、备忘录、顾客清单、图表声像资料及培训教材等。
六、依据岗位性质的须要，甲乙双方可以在约定事项中依法约定保守甲方商业隐私和与学问产权相关的保密详细方法。
无约定事项的，一旦出现乙方因泄露甲方商业隐私和与学问产权相关的保密内容给甲方造成经济损失的状况，按《中华人民共和国反不正值竞争法》其次十条规定赔偿甲方损失的费用。
七、乙方供应虚假证件及资料或试用期内迟到5次以上（含）或旷工1天或请假超过15天；合同期内连续旷工3天或全年累计旷工6天，均按重大违纪开除处理，甲方有权解除与其签订的劳动合同且不支付经济补偿金，并停止购买社会保险。
员工未按公司规定履行请假审批程序擅自休假、超假，均按旷工处理。
八、依据公司《员工奖惩管理试行方法》，员工违纪行为达到辞退处理的，均按重大违纪开除处理，甲方有权解除与其签订的劳动合同且不支付经济补偿金，并停止购买社会保险。
九、乙方未在规定时间内签订劳动合同或提交购买社保资料，由此而造成无法履行双方劳动关系或无法购买社保或延期购买的，后果由乙方本人担当，同时放弃主见因此而引起的一切权利。
甲方：
（签章）乙方：
（签字）
乙方身份证号码：
年月日年月日
新员工入职指引手册
致新员工
敬爱的新同事，您好！
真诚欢迎您加入这个大家庭，诚心盼望您能喜爱我们大家庭中的每一员，携手共创一个和谐融洽的工作家园！
初来乍到，您或许急于要熟识一下新的办公环境和同事们，请坐下来先喝杯水，我们已经为您打算好了，为便利您能快速地了解富海融通大家庭的整体状况，我们特意为您供应一本《新员工入职指引手册》，它会成为您踏上新工作岗位的好帮手。
《新员工入职指引手册》包括下列主要内容：
新员工入职流程公司简介
公司相关制度流程新员工培训及转正
一、新员工入职流程
1、入职须知
根据公司要求，新员工需先到行政人事部办理人事相关手续。
行政人事部人事会让您填写《新员工入职登记表》。
其中带*为必填项，请仔细、具体填写表格内容。
同时您需供应以下入职所需资料：
①身份证前后复印在一张A4纸上的复印件三份；②毕业证和职称证原件及复印件一份；③与前任公司解除或终止劳动合同的证明原件；④1寸白底免冠彩色近照3张；⑤健康证明或体检表（近3个月内的有效）；⑥与原公司的相关培训服务协议、竞业限制协议、保密协议等相关状况说明（若有请供应）。
2、考勤须知
上班时间：
9：
00-18：
00（午休时间为1h）
考勤方式：
新员工入职当日行政人事部前台会支配您进行指纹录入，完成考勤工作，如指纹无法识别的，需到行政人事部前台处进行手工签到。
每天上、下班及中午上下班各打卡一次，您必需确认显示器上显示出你的个人信息，方为考勤胜利。
详见公司《考勤和请休假管理方法》。
3、通讯录及沟通须知
行政人事部前台会依据你的《新员工入职信息表》将您的信息录入公司内部员工通讯中。
部门之间联系，您可以优先采纳公司内部电话。
行政人事部前台会邀请您加入公司全部
4、个人办公领用
在您报到时，各部门主管会依据您的岗位确定您的办公座位。
您可以到行政人事部行政处领用日常办公用品。
5、福利须知
社保包括养老、工伤、生育、失业、医疗
五险一金，按员工归属地的当地政策进行办理。
假期：
法定节假日、婚假、丧假、产假、
带薪年休假、病假。
详细参见《薪资福利管理制度》。
6、周工作报告发送须知
每周一上午9:
00前您须要上周工作报告发
送到直属主管/领导邮箱。
《周工作报告》命名格
式为：
部门简称+姓名+工作周报+日期（8位）
《周工作报告》内容为本周工作报告及下周工作安排。
若对公司有任何管理或工作上的建议，亦可在周报体现。
7、薪酬须知
新员工入职您的主管领导会依据你的岗位和职务确定你的工资，试用期员工不享受浮动工资。
您若三日内离职，则不计发三日内的工资。
工资发放：
每月15号为工资发放日，计发上月工资。
其他薪酬制度：
参见公司《薪资福利管理制度》。
8、财务借款/报销须知
出差完成后请在【】个工作日内完成报销，贴票前您需细致阅读公司【《费用管理制度》】，如有怀疑可向财务部询问。
9、就餐（午餐）须知
前台负责每日11:
00左右统一为员工订餐。
你也可以选择自带午餐或外出就餐。
就餐时间亦为午休时间即12：
0013：
00。
10、办公室卫生须知
当天值日员工上班需提前至少提前10min到，
打扫卫生责任区，可参见《值班安排表》。
11、宿舍住宿须知
员工转正后经公司同意可入住公司为其提供的集体宿舍。
由行政人事部每月15号收取住宿人员500元/月/人房租费，由公司统一缴纳房租，水电燃气费由员工自行担当并缴纳。
12、员工活动及报刊
为了丰富员工的业余生活，公司不定期组织员工参与各种活动。
如野外拓展、看电影、聚餐等休闲消遣活动。
公司报架上为您供应本年度所订阅的报刊杂志，你可以抽空翻阅。
13、接触新环境及同事
您办完了入职手续，但四周一切对您来说还是那么生疏和簇新，有些举措担心吧？
行政人事部人事经办人会支配您先见一下您的主管，然后带着您参观新的办公环境并会把在座的同事介绍给您；随后您的主管给您支配一名导师。
1、组织架构
2、部门职责
3、公司LOGO
LOGO寓意：
二、公司相关制度流程
三、新员工培训及转正
1、新员工培训
新员工培训行政人事部会进行《新员工入职指引手册》公司公共部分培训，然后您的主管领导将会对您进行部门工作更具体的培训。
2、新员工转正流程
由员工本人提出转正申请，填写《试用员工转正申请表》，经部门负责人考核，领导审批后方可转正（可提前提出申请）。
四、致员工
您有幸加入富海融通，我们也有幸获得了与您合作的机会。
我们将在相互敬重、相互理解和共同信任的基础上，与您一起渡过在公司工作的岁月。
这种敬重、理解和信任是开心地进行共同奋斗的桥梁与纽带。
升级会员 