维修工具管理系统规定.docx
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维修工具管理系统规定
APP.BY核准
CHK.BY确认
PREP.BY拟定
日期DATE
日期DATE
日期DATE
文件分发明细
总经理办公室
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营销中心
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品质中心
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财务部
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研发技术中心
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人力资源部
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法务审计部
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供应链中心
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IT支持部
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管理者代表
■
修订记录
文件版本
制修日期
修订摘要
修订人
1.0
1.目的规定组件设备部对维修工具管理的职责、工作内容及工作程序。
保证维修工具管理按规定的方法和规程在受控状态下进行，从而保证维修工具状况良好，满足维修需要。
2.适用范围
本规程适用于组件设备及其维修人员、领用公司工具的相关人员。
3.职责
3．1维修主管负责，对机械维修工具进行分级管理；
3.2兼职工具管理员负责公用工具管理；
3.3维修工负责个人保管工具管理。
4.定义
4.1维修工具：
在所有设备维修中，会使用到的工具，其包括机械、电气及软件类使用的工器具、仪器、仪表等。
4.2公用工具：
使用频率不频繁，在某些设备维修中，会使用到的，不需要每位维修人员配置的设备。
5.内容
5.1维修工具分级
5.1.1为充分利用资源，避免资金占用，提高维修效率，维修工具分公用工具、维修工个人用具。
5.1.2公用工具由兼职工具管理员管理。
公用工具包括：
水平尺、手持式砂轮切割机、铆钉枪等。
5.1.3个人管理工具根据工种性质配以常用工具，由维修工个人负责管理。
5.2维修工具管理
5.2.1工具登记：
凡领用工具人员，均需进行工具领用档案管理。
兼职工具管理员需制定《维修工具出入库清册》，对所有工具进行出入库登记，并进行分类，标明各工具的规格参数。
当工具低于最低库存时，需提出采购计划，交部门经理和副总经理审核批准后交采购部门购买。
5.2.2工具领用：
维修人员领用工具时，需遵循工具领用流程，并填写《个人工具领用申请单》，交部门经理审核批准后，在兼职工具管理员处登记《个人工具领用明细表》，方可领用个人工具。
5.2.3公用工具借用：
维修作业需用公用工具时，由维修人员在兼职工具管理员处填写《公用工具借用登记表》，用后需立即归还。
5.2.4工具报废：
对已损坏、或不可再使用的工具，需依照工具报废流程，维修工具使用人员填写《维修工具报废申请单》，交部门经理审核批准后，做报废处理。
报废后的工具放到仓库相应位置。
5.2.5工具使用前必须认真检查，如有损坏，或质量问题不准使用并应立即报告主管，兼职工具管理员负责维修或更换，确保维修作业正常进行。
5.2.6各级工具保管及摆放应符合5S标准，严禁乱拿乱放。
5.2.7各级责任人应对维修工具妥善保管，如有不按规定使用，遗失或损坏，需照价赔偿。
工具在正常使用情况下损坏采用以旧换新的处理方法。
5.2.8对于离职人员，需归还其个人领用工具，同时在兼职工具管理员处登记，记入《维修工具出入库清册》，有遗失者需照价赔偿。
5.3工具送检
5.3.1对于需进行校正的工具，兼职工具管理员根据质量部门的校队要求，制定出计量工具送检计划，由部门经理审核后送检。
5.3.2到期未检工具及精度已降低的工具，需停止或降低使用标准。
5.3.3各级工具责任人在规定时间将量具及其它需送检工具报兼职工具管理员送检，校正。
6.工作记录
《个人工具领用申请单》
《个人工具领用明细表》
《公用工具借用登记表》《维修工具报废申请单》
7．附则
7.1本规程由设备维修部门起草并管理。
7.2本规程自批准之日起实施。
附件1:
工具领用流程
附件2:
工具报废流程
附件3:
维修工具出入库清册
序号
品名
品牌
规格/型号
数量
入库日期
出库日期
备注
1
2
3
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6
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9
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20
附件4:
个人工具领用申请单
申请人：
日期：
序号
品名
品牌
规格/型号
数量
用途
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
备注：
申请人签字
部门经理审核
设备经理审核
附件5：
个人工具领用明细表
序号
品名
规格/型号
数量
价值
领用人
领用日期
工具管理员确认
备注
1
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3
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6
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9
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20
附件6：
公用工具借用登记表
序号
品名
借用人
用途
数量
价值
借用日期
归还日期
工具管理员确认
备注
1
2
3
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5
6
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9
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20
附件7：
维修工具报废申请单
申请人：
日期：
序号
品名
品牌
规格/型号
数量
价值
报废原因
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
备注：
申请人签字
部门经理审核
设备经理审核
制造总监审核
财务经理审核
副总经理审核
本记录保存有限期限为5年
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