印章保管责任承诺书.docx

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印章保管责任承诺书

印章保管责任承诺书

1.印章保管人的法律责任有哪些

印章保管人法律责任1、因本身管理缘由遗失、损坏印章应担当行政责任和相应的经济赔偿。

2、一切未经登记在案的用章或未经权限领导或不按权限领导批示擅自用印，一经发觉马上进行行政惩罚，给企业形成经济和社会信誉损失的，应担当因而而产生的全部经济和法律责任。

印章保管及使用责任书为了加强对印章的管理，公司授权部门同志担任保管印章（印章名称、印模附后），并担任该印章的施印工作。

遵照公司《印章使用管理规定》的有关要求，特制定本责任书。

一、印章保管人应有较好的思想素养，忠实企业。

1、印章保管人应有较强的责任心、事业心，准绳性强，办事有公心。

2、印章保管人应仔细学习和贯彻公司的《印章使用管理规定》，遵章守法。

3、印章保管人要盲目提高本身的业务力量。

二、印章保管人必需严格恪守以下详细规定。

1、必需仔细保管好印章，确保印章不因保管不善而损坏和遗失。

防止他人盗用、骗用。

2、必需严格根据用印审批程序和领导审批权限用印。

3、无相关权限领导批准，印章保管人不得托付他人代盖印章，不得随便将印章带出办公室或交他人拿走使用。

4、未经董事长或总经理书面批准，不准在空白的函件、信签纸等空白纸张上施印5、印章带出访用应由印章保管人本人书面报董事长、总经理批准后方可带出访用。

6、印章保管人必需做到印章使用登记率100%，差错率为0。

三、印章保管人拥有的权利。

1、在施印时有权对所印文字的内容仔细批阅（投标书除外）。

2、对不符合审批程序或超越审批权限的用印需要，有权要求用印人重新办理有关审批手续。

2.公章保管人有什么法律责任

《公章管理制度》规章制度目的：

保证公章使用的合法性、严厉 性和牢靠性，杜绝违法行为，维护公司利益，特制定本管理制度。

一、公章的刻制、启用公章的刻制1、公司印章的刻制均须报总经理批准，由办公室开具引见信，到公安机关相关部门办理刻制手续。

2、公章的形体和规格，按国家有关规定执行。

（散文阅读：

）公章的启用1、新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。

2、公章启用应报总经理批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。

二、公章的保管、交接和停用

（一）公司各类印章必需有专人保管1、公司的公章、公用公章由办公室专人保管，各部门公章由各部门指定专人专柜保管，并将保管公章人员名单报办公室备案。

2、公章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

3、严禁员工私自将公章带出公司使用。

若因工作需要，确需将公章带出访用，需提交申请报告，由部门主管同意，公司行政副总经理批准，并报办公室主任确认后方可带出。

公章外出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果担当一切责任。

4、公章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员临时代管，以免贻误工作

（二）公章保管必需平安牢靠，须加锁保存，公章不行私自托付他人代管。

（三）公章保管有特别现象或遗失，应爱护现场，准时汇报，协作查处。

（四）公章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。

（五）有下列状况，公章须停用：

1、公司名称变动；2、公章使用损坏；3、公章遗失或被窃，声明作废。

（六）公章停用时须经总经理批准，准时将停用公章送办公室封存或销毁，建立公章上交、存档、销毁的登记档案。

三、公章使用

（一）使用范围如下：

1、凡属以公司名义对外发文、开具引见信、报送报表等一律加盖公司公章；2、凡属部门业务范围内的加盖部门章；3、凡属合同类的用合同公用章；4、凡属财务会计业务的用财务公用章。

（二）使用程序1、公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用章都须先经部门主管审核、公司分管领导批准，填写《公章使用登记表》后方可盖章，同时需将用印文件的复印件提交办公室备案。

2、公章使用必需建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等，办公室有权拒印。

3、严禁填盖空白合同、协议、证明及引见信。

因工作特别确需开具时，须经主管行政副总经理或总经理同意方可开具；待工作结束后，必需准时向公司汇报开具手续的用途，未使用的必需马上收回。

四、违反以上规定者，公司将追查相关人员的责任，若给公司形成肯定经济损失或不良社会影响者，公司将追查其法律责任。

五、每年年终公章管理人担任将公章使用状况登记表复印件送办公室存档。

其次百八十条【伪造、变造、买卖国家机关公文、证件、印章罪】伪造、变造、买卖或者盗窃、抢夺、毁灭国家机关的公文、证件、印章的，处三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剥夺政治权利；情节严峻的，处三年以上十年以下有期徒刑。

参照“伪造、变造、买卖国家机关公文、证件、印章罪”第五十二条有下列行为之一的，处十日以上十五日以下拘留，可以并处一千元以下罚款；情节较轻的，处五日以上十日以下拘留，可以并处五百元以下罚款：

（一）伪造、变造或者买卖国家机关、人民团体、企业、事业单位或者其他组织的公文、证件、证明文件、印章的；

（二）买卖或者使用伪造、变造的国家机关、人民团体、企业、事业单位或者其他组织的公文、证件、证明文件的；（三）伪造、变造、倒卖车票、船票、航空客票、文艺演出票、体育竞赛入场券或者其他有价票证、凭证的；（四）伪造、变造船舶户牌，买卖或者使用伪造、变造的船舶户牌，或者涂改船舶发动机号码的。

公司公章作为公司运营活动中进行意思表示的手段，作为体现公司诚信的凭证，在我国市场经济活动中发挥着极其重要的作用。

公司印章管理上的不当必将给公司带来诸多法律上的风险。

3.公章保管人的责任是什么

公章保管人的责任如下：

一、公章管理制度1、公章由学校指定专人担任管理，并把握使用。

使用公章一律登记，要由使用人（或经办人）签字，经校长批准后方可使用。

2、以学校名义上报、外送、下发的文件、材料、报表等，经校长批阅批准后方可加盖公章并严格登记手续。

3、学校公章不外借，主管人不在时由校长指定人代管，双方做好交接手续。

4、学校员工因取款、取物、挂失、驾驶员办证等，需用单位引见信，由校长批准并严格登记手续。

5、任何人不得以任何借口要求在空白书面上加盖公章。

6、凡私盖公章或利用公章舞弊者，一经发觉赐予严峻惩处，并追查其法律责任。

二、合同章使用管理制度1、合同公用章由财务部专人保管，任何部门、人员不得借用、代用合同章，违反规定形成的后果，由印章保管人担任；发生遗失，应准时报告处理。

2、凡在授权范围内洽谈的合同，经校长同意方可成立。

经校长审核、签字后，在财务部盖章，并严格根据登记手续进行登记备案。

3、未经校长批准或空白合同上不得加盖合同公用章，否则由当事人担当一切经济损失，并追查其法律责任。

4、凡私盖合同公用章或利用合同公用章营私舞弊者，一经发觉赐予严峻惩处，并追查其法律责任。

三、财务公用章、法人章使用管理制度1、财务公用章和法人章要由财务担任人担任保管并把握使用。

2、财务公用章和法人章不能交给银行出纳员自行保管和使用。

3、除正常的财务需要用财务公用章和法人章外，其他事项需用必需经过财务担任人报请学校经校长批准后方可使用并严格登记手续。

凡私盖章者一经发觉赐予严峻惩处。

4、任何人不得以任何借口在空白书面上加盖财务公用章和法人章。

四、现金、银行、转帐收（付）讫章使用管理制度1、现金、银行、转帐收（付）讫章由出纳员担任保管并把握使用。

2、现金、银行、转帐收（付）讫章只要在现金、银行、转帐收讫或付讫时使用。

3、不得在空白书面上加盖现金、银行收（付）讫章，一经发觉，严峻惩处并担当经济损失。

五、发票公用章使用管理制度发票公用章由财务人员担任保管并把握使用，发票公用章用于加盖通用机打发票。

公章使用过程中的法律风险，次要存在以下几种状况。

（一）表见代理风险。

次要指开具盖有公章的空白引见信、合同、协议等法律文件形成的风险。

我国《合同法》第49条有明确规定：

“行为人没有代理权、超越代理权或者代理权终止后以被代理人名义订立合同，相对人有理由信任行为人有代理权的，该代理行为有效。

”

可见，公章管理人须时辰警醒，稍有不慎，就可能带来严峻后果。

（二）由“关系章”、“人情章”带来的风险。

从实际发生的多起公章纠纷来看，相当一部分法律风险是由于公章管理人员缺乏准绳性、纪律性，违反印章管理制度，听从或威慑于领导的授意支配所形成。

这种客观性很强的违规有上升之势，形成的风险不行小觑。

（三）保管、交接过程中产生的风险。

公章外借、随便摆放、交接不清等违规操作都是风险隐患，都有可能给伺机作案人员以可乘之机。

此外，操作中的疏漏，如合同协议等重要法律文件漏盖骑缝章，有可能导致合同内容被更改，从而导致法律风险。

4.公章保管人有责任吗

一、公章保管人有责任吗有。

二、公章保管人的责任1、印章保管人必需妥当保管印章，如有遗失，必需准时向公司总经办报告。

2、任何人员必需严格依照本方法规定程序使用印章，未经本方法规定的程序，不得擅自使用。

3、违反本方法的规定，给公司形成损失的，由公司对违纪者予以行政处分，形成严峻损失或情节严峻的，移送有关机关处理。

三、公司合同章和公章有什么区分公章是指机关、团体、企事业单位使用的印章。

由于公安部对办理刻制印章的手续未作统一规定，所以各地公安机关对刻制印章手续的规定有所不同。

依据刻制印章的品种不同，手续也不一样。

公章用于单位的公文，公章使用范围有公司名义发出的信函、公文、合同、引见信、证明等，使用范围广泛。

一般印章名称后面带有公用字样的印章，都为公用章。

合同章是公用的，只能盖在合同上，盖在合同以外的公文上无效。

合同公用章是指在合同上加盖合同公用章是指合同当事人经过协商，在达成的书面合同上各自加盖本公司的合同公用印章的行为。

公司合同公用章的法律意义：

对合同当事人而言，合同上加盖合同公用章，表明双方当事人对订立合同的要约、承诺阶段的完成和对双方权利、义务的最终确认，从而确定了合同经当事人双方协商而成立，并对当事人双方发生了法律效力，当事人应当基于合同的商定行使权利、履行义务。

对此，《中华人民共和国合同法》第32条明确规定：

当事人采纳合同书形式订立合同的，自双方当事人签字或者盖章时成立。

关于公章保管人能否有责任的内容我就为您整理到这里，从上文叙述的内容我们可以晓得，公章保管人是有责任的，详细有哪些责任我也做出了具体引见，您可以认真阅读上文内容进行了解。

5.印章管理重要性员工违规使用公司要担当什么责任

职员违规印章公司能否需要担责要看详细状况详细分析：

第一种员工违规使用公司的印章，但还没有形成实际的损失，那么这时候公司执行内部规章制度惩罚就行了其次种员工违规使用公司印章，以公司的名义和他人签订合同，形成违约的。

那么在这件事当中公司可能要担当什么责任呢？

（1）第三方起诉公司和伪造印章的员工，要求赔偿违约责任，那么公司可能要为此担当清偿的责任。

公司将印章交由某个人管理使用的时候也是一种授权行为，那么假如印章保管使用的人员违规使用对外形成经济损失，将由公司担当责任。

至于印章保管人员上岗之前签订的承诺说表示一切后果由本人担当责任的保证书，属于公司和员工之间的内部协议，对第三方没有约束力。

为了预防和避开职员伪造或是违规使用公司印章，给公司带来纠纷和损失的状况。

公司需要加强对印章的管理，无论是合同、公告、证明、通知文件的盖章，都需要事先审核，之后再进行盖章。

使用智能印章管理系统，印章申请、审核、盖章，通过APP近程在线操控，智能设备全自动完成盖章以及用印信息的记录。

只需通过APP就能全天候管控、监督印章，更能保障公司印章使用管理的平安。

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6.违反了公章制度保证书怎样写

同学平安保证书范本同学平安保证书范本1住宿同学平安保证书学校领导和班主任及管理人员已经明确告知我相关平安要求以及留意事项，为此本人和家长向学校及管理人员作出如下保证：

一.本人在学校住宿是本人自愿，并已告知家长且经得家长同意的；二.保证严格恪守国家的法律.法规和学校的各项规章制度；三.加强自我管理，留意平安防备，确保本人人生和公私财产平安；四.不爬墙，不爬树，不爬阳台（或窗台）上的栏杆，不翻越围墙.五.不玩火，不玩电，不玩火药，爆竹，远离易燃，易爆物品及场所；六.不带木棒，小刀，比首，管制刀具，气枪等近入宿舍，与其他同学搞好团结，不以大欺小，以老欺新，以近欺远，不做任何形式胡的诈骗行为，偷盗行为，不参加或组织打架斗殴，骂人，吵架等有损同学间友情的事情；七.不参加赌博，玩牌，不进“三室两厅”，不观看，传播反动及淫秽书刊和声象制品，不做违反道德，有伤社会风化的事；八.严格恪守宿舍管理，保证做到：

1.不乱拉乱接电线，不使用电炉、电饭锅、电热杯、热得快等大功率违禁电器；2.不使用蜡烛、酒精灯、煤油炉等明火用具；3.未经管理人员许可，不在宿舍内留宿他人（含直系亲属）4.严格恪守作息时间，按时进出宿舍，损坏东西照价赔偿；5.未经学校或管理人员许可，不在校外留宿；6.宿舍钥匙随身携带，珍贵物品本人保管好；7.不在宿舍汹酒、赌博、吸烟，不大声喧哗；8.加强团结，不拉邦结派，不打架斗殴；9.不进入异性同学宿舍、不在宿舍内留宿异性。

九、假如本人在校期间违反法律、法规，违反社会公共行为原则和学校的规章制度或者纪律，形成人身（本身、他人）损害（亡）或财产损失的，本人自愿依法担当相应的责任。

本保证书一式三份，有效期自入学签订之日起至年月日止，本保证书学校、同学个人或家长（监护人）和班主任及管理人员各一份。

保证人：

家长（监护人）：

班主任：

学校（公章）：

同学平安保证书范本21、高度注重学校平安工作。

各学校要深化抓好暑假前后的平安工作。

放假前，学校要召开会议，对广阔师生进行平安训练。

特殊要加强同学防溺水、防火、防触电以及交通、饮食等方面的平安训练，制定假期平安公约，与班主任和同学家长签订“平安保证书”，落实责任，坚决杜绝不测事故发生。

暑假期间各学校要组织力气对学校平安进行一次集中检查，检查要深化细致，到边到沿，不留空白，发觉问题，准时整改，坚决消退各种平安隐患。

凡存在危房和不符合平安要求的教学设施的，要准时向当地党委、政府汇报，实行得力措施进行修缮改造，确保新学期开学前彻底消退学校危房。

2、坚决制止利用假期办班。

利用假期巧立名目举办各种形式的收费班，严峻干扰了正常的教育教学次序，违反了党和国家的训练方针，损害了训练抽象，加重了同学的心理、身体和经济负担。

各学校要充分熟悉利用假期办班的危害性和严禁假期办班的重要性和必要性，实行切实措施坚决制止假期办班。

要加强对广阔教干老师的训练，坚决杜绝学校和老师本身利用假期办班。

严禁任何单位和个人利用学校场所、设备或以学校名义办班，学校不得以任何理由为办班者供应办学条件及设施，如有违反，一经查实，县训练局将依据有关规定对有关责任人进行严厉 处理。

3、切实组织好学习训练活动。

暑假是广阔教干老师开展学习，提高政治、业务素养的良好时机。

假期中，各学校要结合当前训练教学实际，仔细组织开展学习训练活动，促进广阔教干老师政治思想素养和业务工作力量提高。

4、合理支配同学假期生活。

各学校要仔细贯彻执行上级有关推动素养训练和“减负”的指示精神，按规定适量布置假期作业，合理支配好同学的假期生活，让广阔中学校生过一个充实而又开心的假期。

严禁学校私自打算在暑假期间组织同学参与集体活动或外出，确需要组织的，必需报县教育局和当地党委、政府同意。

5、仔细做好假期值班工作。

暑假期间，各学校要组织专人护校，每天都要有学校领导和老师在校值班，确保信息畅通和学校财产不受损失。

暑假期间，各学校次要担任人一律不准私自外出，确需要外出的必需报县训练局同意。

各学校假期值班表要于7月10日前报县训练局办公室。

例文2：

暑假快到了，为了过一个平安欢乐的暑假，我保证做到：

1、仔细完成假期作业，多看课外书；2、不上树掏雀，不下井掏雀；3、不去水库里游泳，不去机井边玩耍；不自已一个人出去玩耍；4、不爬拖拉机；5、不和别的同学打架；6、多帮家长干农活，干农活时留意平安。

1.已告知家长本人留宿事宜并经家长同意。

2.不在宿舍存放、使用以下电器：

电炉子、电热杯、电饭锅、“热得快”、电水壶、电熨斗、电吹风、电热毯、个人小风扇、小台灯以及未经学校批准使用的其它电器。

不私接电源和乱拉电线。

3.不在宿舍内存放、使用各种火源：

蜡烛、酒精炉、煤炉、木炭火锅、液化气灶具以及其它品种火源。

宿舍内不挂布帘和床、墙帷子。

4.宿舍内使用微机准绳上每宿。

7.求公章使用管理规定

公章使用管理规定第一条：

目的：

为了加强公司各类、各种公章的管理，便于公章的刻制、使用、销毁等各环节的工作，削减和避开因公章疏于管理给公司形成的损失，特制定本规定。

其次条：

适用范围：

本规定适用于公司内全部公章的刻制、使用、保管、销毁中负有责任的部门及个人；适用于对公司将产生权利、义务的设立、变更、解除作用的全部印章；适用于公章的刻制、留档、保管、备案、使用、销毁全过程。

第三条：

定义：

本规定中所称公章，是指以公司的名义经正常申报后统一刻制和销毁，在公司内予以保管，对各种文件加盖后将对公司产生民事权利和民事义务的设立、变更、解除作用的公司印章、公司法定代表人名章、授权托付代理人名章、各分公司和项目部印章、公司内各部门印章、涉及技术内容的印章、特地用途印章等。

第四条：

公章等级：

依据公章重要程度和使用分类，分为以下三级：

A级：

公司公章；法定代表人名章；财务结算公用章；合同公用章。

B级：

各分公司和项目部印章；公司内各部门印章；授权托付代理人名章；工会章；涉及技术、质量确认内容的公用章。

C级：

对文件、原辅料、其他物资的收发章；日常生产、检验用章；在公司内使用的印章等。

第五条：

公章刻制：

1、由公章使用人以《书面请示书》形式向总经理恳求刻制。

2、总经理批准后转行政办公室向国家法律法规指定有资历刻制的单位统一刻制，其中需要向公安、工商、银行等申请并备案的由行政办公室办理。

第六条：

公章使用1、加盖A、B级公章须进行登记。

登记册保留于公章责任人处。

登记项目包括盖章时间；加盖公章文件名、份数、用途内容摘要；经办人；文件传递对方全称等。

2、盖章由保管责任人在盖章申请人在场状况下加盖，之后马上收回存放处。

3、常常性、常规的公章加盖，可由公章使用人列出具体材料并经有批准权的人批准后随时加盖。

如：

税e799bee5baa6e79fa5e98193e59b9ee7ad9431333330343165务报表、向上级主管部门的报表、经批准后的支票签出等。

非常常性、常规的公章加盖，须经以下程序：

4、A级公章加盖确认程序：

盖章申请人填写《书面请示书》；对需盖章文件报本部门担任人确认；非日常、常规业务范围的报公司法律顾问审核；报总经理确认批准；由公章保管责任人进行登记并加盖。

5、B级公章加盖确认程序：

盖章申请人将需盖章文件进行确认。

报本部门担任人审核、批准。

由责任人进行登记并加盖。

6、C级公章加盖确认程序：

由公章责任人自行确认、登记并加盖。

第七条：

公章留档和备案：

1、公章刻制完成后，由行政办公室在印章登记册上登记，包括刻制时间、刻制经办人、公章全称、使用期限、使用范围、保管责任人等。

2、在将公章交付保管责任人之前，行政办公室须在公章预留印鉴上第一次加盖，以区分于伪造、仿制、冒用行为。

3、A级印章除以上登记、预留印鉴程序外，还须向公安、工商、银行等有关部门进行备案。

第八条：

公章保管：

1、公章一律存放于公司内。

其中A级公章存放于保险柜内；对于B级、C级公章，有保险柜的部门存放于内，没有的，存放在办公桌抽屉中并须加锁。

2、公章保管人为公章责任人，要与公司签定《公章保管责任书》。

对公章的使用负有首要责任。

3、因事由特别必需将公章带离公司的，须符合下列条件：

A级公章带出必需经总经理特殊批准；其他公章带出必需经该分公司或该部门担任人特殊批准；要有两人以上监管和掌握，其中一人是领导干部；使用完毕后须马上带回公司并不得晚于18:

00前收入保管处。

第九条：

公章丢失：

按以下程序办理：

1、由丢失责任人以《书面请示书》形式向总经理报告。

写明丢失时间、缘由、可能去向、本人应负的责任和建议惩罚程度，公章使用范围和可能对公司形成各种权利、义务上的损失等。

2、丢失公章按本规定第五条进行重新刻制：

留档、备案和保管。

3、A级公章须向有关部门重新备案，并在公章丢失后三日内由行政办公室办理在报刊上刊登原章作废和启用新章的声明。

4、由总经理打算对责任人进行惩罚。

5、需要向业务关联单位通报的，在公章丢失后三日内由行政办公室备案，公章保管责任人担任进行。

第十条：

公章损毁：

1、由保管责任人以《书面请示书》形式向总经理请示报告，写明损毁时间、缘由、公章使用范围。

2、重新刻制程序和对责任人的惩罚执行上一条规定中第1、2、4项。

第十一条：

公章销毁：

1、由责任人以《书面恳求书》形式向总经理报告，写明销毁时间、缘由、公章使用范围等。

2、由行政部在两人以上监控下彻底销毁并登记。

3、需办理登报作废或需向业务关联单位通报的执行第九条第3、5项规定。

第十二条：

违反本规定的责任：

1、对于违反以上各项规定的，有关人员、主管部门领导均有权责令其改正和执行（或提出建议）相应惩罚措施。

2、严峻违反本规定给公司形成肯定损害时，赐予责任人行政、经济惩罚。

第十三条：

行政和经济惩罚措施：

1、行政惩罚：

警告；书面检讨；降职；降薪、开除（解除劳动关系）。

2、经济惩罚：

罚款XXX—XXXX元。

8.公章的使用管理规定是什么

公章的使用

1、加盖A、B级公章须进行登记。

登记册保留于公章责任人处。

登记项目包括盖章时间；加盖公章文件名、份数、用途内容摘要；经办人；文件传递对方全称等。

2、盖章由保管责任人在盖章申请人在场状况下加盖，之后马上收回存放处。

3、常常性、常规的公章加盖，可由公章使用人列出具体材料并经有批准权的人批准后随时加盖。

如：

税务报表、向上级主管部门的报表、经批准后的支票签出等。

非常常性、常规的公章加盖，须经以下程序：

4、A级公章加盖确认程序：

盖章申请人填写《书面请示书》；对需盖章文件报本部门担任人确认；非日常、常规业务范围的报公司法律顾问审核；报总经理确认批准；由公章保管责任人进行登记并加盖。

5、B级公章加盖确认程序：

盖章申请人将需盖章文件进行确认；报本部门担任人审核、批准；由责任人进行登记并加盖。

6、C级公章加盖确认程序：

由公章责任人自行确认、登记并加盖。

公章的管理

1、印章必需由专人保管，任何人XX均不得擅自使用印鉴，印章的使用地在办公室内，如特别状况，需将印章带出在外使用的，必需先向部门担任人申请签字同意再由企业担任人审批签字后，到印章保管人处领取印章方可带出。

2、印章使用应坚持“谁担任，谁认可”，印章保管人在有关担任人的审批后方可使用，印章保管人无权在不属主管范围内的材料、文件盖章。

3、空白材料、引见信和信纸等，一律不得加盖印鉴。

4、印章使用时要压在落款或其它文字上，不得盖在空白处，盖出