国际贸易参展商业计划书范本样本.docx

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国际贸易参展商业计划书范本样本

国际贸易参展商业计划书

项目名称

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联系人

一、序言

二、展会介绍

1、

2、

三、参展时间、地点

四、人员培训

五、参展背景

六、产业和产品介绍

七、参展营销策略

八、参展目标计划

九、参展安排

十、参展物料

十一、财务预算

十二、注意事项

十三、总论

一序言

伴随经济发展，手提电脑需求大大提升，随之保护电脑，并方便携带电脑包也逐步地受大家欢迎。

v此次参展目标是为了借用展会很好地宣传易合电脑包产品形象，搜集展会中目标用户信息资料，同用户促进沟通了解，并和用户洽谈交易。

v此次参展，推出手提、双肩、内胆、平板四类系列，关键是表现企业在产品设计方面实力和产品丰富性和新奇性，和在产品形象包装和概念策划推广方面专业性。

v此次参展策划方面，将不局限于展会本身，同时也包含了展前针对用户通知（新闻、邀请等）、展后用户联络工作、媒体宣传，广泛推广。

二展会介绍

v会展名称：

第109届中国进出口商品交易会（109届广交会）

v展览时间：

4月15日---5月4日

v会展场馆：

中国进出口商品交易会展馆

v会展描述:

　中国进出口商品交易会，又称广交会，创办于1957年春季，每十二个月春秋两季在广州举行，迄今已经有逾五十年历史，是中国现在历史最久、层次最高、规模最大、商品种类最全、国别地域最广、到会客商最多、成交效果最好、信誉最好综合性国际贸易盛会。

　　广交会由48个交易团组成，有数千家资信良好、实力雄厚外贸企业、生产企业、科研院所、外商投资/独资企业、私营企业参展。

  广交会贸易方法灵活多样，除传统看样成交外，还举行网上交易会。

广交会以出口贸易为主，也做进口生意，还能够开展多个形式经济技术合作和交流，和商检、保险、运输、广告、咨询等业务活动。

来自世界各地客商云集广州，互通商情，促进友谊。

三参展时间和地点

参展时间：

4月15日（应提前三天安排布展工作）

参展地点：

广交会展馆D馆

四人员培训

1.培训内容和步骤能够分为三部分，安排以下：

情况介绍。

包含人员介绍、筹备情况介绍、展出情况介绍等。

情况介绍目标是使展台人员熟悉展出背景、环境和条件。

首先相互自我介绍，培训者和接收培训者自我介绍，不仅要介绍姓名、工作，还要介绍在展览方面知识和经验。

展出介绍，包含展览会和展台情况。

展览会情况，包含名称、地点、展出日期、开馆时间、场地平面、展馆位置、出入口、办公室、餐厅、厕所位置等，展台情况包含展出意图、展出目标、目标观众、展台位置、展台序号、展台布局、展出工作整体安排等。

展出活动介绍，包含记者招待会、开幕仪式、馆日活动、贵宾接待活动等，并对展台人员提出对应工作要求。

展品介绍，要具体介绍每一项展品，其性能、数据、使用方法、用途等。

市场介绍，包含销售规模、销售渠道、规章制度、特点习惯和销售价格等。

工作安排。

向展台人员部署展台工作，并提出要求和标准，必需使展台上每一个人知道、了解展出目标；部署展台工作，包含观众接待、贸易洽谈、资料散发、公关工作、新闻工作和后续工作等，进行分工，提出要求；管理安排，包含工作时间、轮班安排、每日展台会议、统计管理等；行政安排，包含展台人员宿、膳、行、日程等安排。

展出关键是为了成交，展台工作准备就是围绕此开展，包含市场调研、准备货源、准备产品资料、准备贸易条款等。

　　技术训练。

关键训练展台接待和推销技巧。

展台工作和其它环境下工作有所不一样，即使是有经验推销人员也应接收展台技巧培训。

能够使用模拟方法并应准备完善、系统培训资料。

另外，假如可能，要培养展台人员认真工作态度、协作精神和集体感

1、培训形式：

采取光碟播放形式。

2、.培训费用：

为减轻企业负担，此次培训不收取任何费用。

3、.培训时间：

4月1日—4月2日下午2：

00

4、培训地点：

企业

六参展产业和产品介绍

1．产业介绍

放眼全球，美国市场笔记本销量已经超越了台式机，不可置疑，这一趋势正在快速在全球范围内蔓延。

在笔记本大量进入平常百姓家时候，可能消费者更多关注是笔记本品牌、配置、价格、外观、重量、性能等指标，这些当然全部是无可厚非。

不过对于笔记本在携带过程中安全问题，很多数笔记本用户还没有真正重视，也缺乏正确选择电脑包能力。

电脑包产业发展现实状况

　　伴随大家生活和消费水平不停提升，多种多样箱包已经成为大家身边不可或缺饰品。

所以，电脑包产品在实用性上要有所加强，装饰性也要有所拓展。

　　依据消费者品位改变，电脑包材质愈加多样化，真皮、PU、涤纶、帆布、棉麻等质地箱包引领时尚时尚。

同时，在越来越标榜个性时代，简约、复古、卡通等各类风格也从不一样侧面迎合时尚人士张扬个性需求。

笔记本包款式也由传统手提式向双肩式、内胆背包、平板电脑包、单肩斜跨包等拓展。

　　中国是箱包生产大国，中国已经形成广东花全部、福建泉州、浙江平湖和河北白沟四大PVC包袋生产制造基地。

　　国际箱包市场存在巨大需求空间，直接促进了中国电脑包类产品出口增加，使得电脑包出口取得稳定增加良好势态。

整年中国箱包出口金额108.1亿美元，同比增加24.21%，出口数量77.79亿个，同比增加21.56%。

　　在电脑包出口方面，中国箱包企业应不停提升自主研发能力和技术装备水平，增强企业营销能力，扩大出口渠道，深入加紧走向世界步伐，逐步实现由产品输出到资本输出、品牌输出转变，打造一批在中国外叫得响著名品牌，增强产品国际竞争力；同时亲密关注国际安全、技术检测标准，避免贸易摩擦发生。

多年来，电脑包发展趋势是比较迅猛，而且受到了时尚人士关注，含有很大消费潜力。

2.电脑包市场现实状况

我们全部知道现在笔记本市场火爆，那么笔记本包又怎样呢？

依据专业人士分析，现在笔记本包市场相对比较混乱，即使有多个不错品牌，但还没有形成真正品牌效应。

现在，电脑包品牌关键有包、原装包、仿制包（Z牌包）等多个，其中原装包大多数为购置笔记本时附赠，依据品牌不一样，质量、价值也有所不一样，通常来说，IBM、HP等国际品牌原装包质量最好，但真品很罕见（真品大多被商家直接扣下，单独销售以换取高额利润）；其它品牌原装包质量参差不齐，但基础能确保安全性。

现在市场上常见品牌关键有森泰斯、泰格斯、贝尔金、天盾等几家，她们市场定位也各有不一样，但在质量上全部会有对应确保。

仿制包情况则愈加复杂，我们不排除Z牌也有精品可能，但这种情况少之又少，可能很多Z牌产品能够模拟品牌包、原装包外形，但内在品质却有天壤之别，只不过它们价格十分低廉，往往能够诱惑消费者，现在市场份额极大。

假如从产地上分，中关村市场上品牌包大多来自于广东、福建一带正规工厂，而Z牌电脑包则关键出自河北手工作坊。

用料节省，没有研发成本，而且运输方便，所以Z牌电脑包价格优势十分显著。

3.产品介绍

◆产品材料：

采取韩国进口材料制造，高密度高耐磨。

 ◆产品特征：

含有轻便，坚固，防水，防尘等功效。

 ◆外部五金：

采取锌铬合金制造---永不生锈，坚固耐磨。

 ◆电脑包里布：

采取材质是高密度耐磨面料。

 ◆保护层材质：

内胆包采取防静电高密度PE棉，含有防静电，高防震。

 ◆产品结构：

包内合理设计空间，在使放置笔记本得到安全保护同时，还可同时放置您文件夹， PDA，手机，MP3等用具而不影响包整体效果。

 ◆产品设计：

产品在色彩和款式搭配上引领国家标准数码商务包流行风向，奖时尚和实用结合为一体，让拥有它人每一刻全部感受到时尚和愉悦。

◆产品款式：

手提电脑包

手提电脑包

双肩电脑包

内胆电脑包

平板电脑包

单肩斜跨电脑包

（附上图片）

4.品牌介绍：

七参展营销策略

1．刺探军情充足了解欲参展展会信息，包含展会报价，上一届展会总体情况分析汇报、媒体计划、观众群体，和参展产品定位。

其中该展会产品定位将给我们企业要以何种产品参展提供关键参考。

2．邀请模特在展会现场展示产品以吸引潜在用户，再深入下订单。

3．在参展前和参展期间，安排人员在展馆内外分发宣传单，最大程度最大范围寻求目标用户。

4．努力经过多种方法留下用户联络方法和相关信息，在相关节日送出我们企业温馨祝福甚至礼品，为以后长久联络和贸易打下坚实基础。

5．我们企业在报名参展后，应依据本身产品路线，最大程度地邀请符合产品定位潜在用户，为满载订单而归埋下伏笔。

6．必需选派整个业务团体中，综合素质能力最强、英语水准较高、比较熟悉外贸及参展业务工作人员。

7.乘胜追击参展仅是和用户建立关系第一步，所以展会结束后，我们员工要趁热打铁，做好业务跟进，最大可能地捕捉订单。

8.铁板钉钉对有意向用户和已签署订单，要做好产品报价、生产安排等工作，做到每一笔业务全部万无一失。

九参展安排

展前：

　　A,展台准备：

　　1，参展专题确实定：

您电脑保护教授

2，展位确实定:

1D29展位

　　3，展位部署

　　包含：

物料准备；展台总体设计（不仅要恢弘大气，更要表现新奇和创意）；

　　B,代理商邀请及策略：

　　1，由工作人员提前经过发送邀请函方法约好意向代理商参与展会，

　　2，准备礼品

　　3，制作印有企业标志和名称挂绳在现场无偿派发给参观者，因为这些挂绳通常全部制作精美，所以大部分参观者得到这些挂绳后全部很愿意挂在自己入场证上，参观者佩带着这些醒目标挂绳在场内走动，等于很多流动广告牌在无偿为我们企业作宣传。

展中：

　　产品促销活动：

A，促销政策实施，当场签署合作用户给一定优惠　　

B，当场签署代理商能够按条件取得MP3,摄像机，数码相机等赠品

　　媒体报道：

　　2，企业网站进行同时报道

　　3,各大媒体报道

　　4，网站各大论坛/BBS/博客宣传

　　5，其它活动策划

展后：

　　1，整理用户信息，对用户立即联络沟通

　　2，这时宣传关键是针对展会所洽谈用户跟踪追访，把在展会上火热场面刻成光盘，进行形象整合，再包装。

　　3，网站后续报道。

十参展物料

1、宣传资料：

　　A、代理商邀请函；

　　B、企业介绍；

　　C、企业广告服；

　　D、产品宣传册；

　　E、海报；

　　F、赠品；

　2、洽谈资料：

　　A、名片

　　B、相关协议书

　3、服务资料：

　　A、用户资料统计表

　　B、嘉宾签到簿

　　C、名片夹：

一是放置本企业工作人员名片，另外是放置嘉宾名片。

十一财务预算

费用

价格（元）

展位租赁费

5688

布展费用

10000

宣传物品制作费

1000

媒体费

3500

人员住宿饮食费

1200

明星代言费

3000

累计

十二注意事项

1、         展会前提前办理好各项手续。

2、         布展要根据上海新国际博览中心要求进行，注意安全。

3、         展前列出参展物品清单，来去依据物品清单整理东西，以免丢失或遗漏。

4、         展前、展中关重视要嘉宾行踪，立即热情接待。

调动会展气氛。

5、         展会上不准吸烟、吃小食品.

6、         衣着整齐。

男士：

上身穿无花纹浅色有领短袖上衣，佩率领带，下身为长裤；女士：

上身穿无花纹浅色有领短袖上衣，佩率领带或领结，下身为裙子。

7、         佩戴胸卡、精神饱满、注意形象。

8、         参展期间天天开晨会和晚会，部署和总结一天工作。

营销策略

会展前：

1、派发会展宣传单：

宣传单上包含会展总体照片，产品介绍，和企业介绍等。

宣传单制作可按会展布局风格来量身定做，利用大标题来吸引用户注意。

2、会展布局：

会展布局色调和产品相结合。

会展采取格子式摆放产品，同一价格不一样品牌产品紧密相连，关键产品摆放在正对门口那一侧，关键产品旁边摆放部分价格一样质量稍差产品，用来烘托关键产品高质量，达成暗示用户一样价格买到不一样质量。

3、用户资料卡制作：

资料卡关键包含用户姓名，年纪，出生年月日，职位，收入，和对我们产品评价及意见。

为以后用户联络打下基础。

会展中：

1、利用人员营销策略：

关键工作人员向用户介绍产品，利用有形展示来获取用户满意度。

2、利用产品营销：

经过产品布局，产品性能和其它外在条件来吸引目标用户。

3、情感营销：

在会展中，重视用户，针对用户特点来销售产品，满足用户需求心理，使用户满意而归，有效处理用户关系，并让用户甘愿留下自己基础资料或卡片。

4、赠予礼品：

礼品设计和产品相关联，礼品中附带一张员工名片和企业介绍和产品介绍。

会展后：

1、依据用户基础资料，在合适时候合适给用户送上一份祝福。

2、留心用户购置动向，适时向用户介绍产品。

3、和用户发展友好关系，挖掘潜在用户。