7S实施管理办法.doc
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厦门鑫惠雄五金制品有限公司
7S实施管理办法
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文件编号
WI-ZH-037
制定
冯华兵
发行日期
版本
1.0
1.目的:
通过7S(SEIRI整理﹑SEITION整顿﹑SEISO清扫﹑SEIKETSU清洁﹑SHITSUKE素养、SAFETY安全SAVE节约)的实施,以激发员工的荣誉感和团队意识,达到:
1.1消除作业场所内的浪费,降低生产成本;
1.2工作场所布置合理化,提高生产效率;
1.3创造清爽﹑干净﹑舒适﹑安全的工作环境;
1.4降低不良率,提升产品品质;
1.5确保安全生产,杜绝工伤事故的发生。
2.范围:
包括:
2.1生产部各生产班组。
2.2公司各部门。
3.定义:
3.1整理(SEIRI):
提高效率的开始,整理就是把要与不要的东西加以区分,工作场所中不要的东西一律不得放置。
3.2整顿(SEITION):
免除寻找的浪费,整顿就是把需要的东西以最简便的方式放好(即定位),使大家一目了然。
3.3清扫(SEISO):
提高品质的基础,清扫就是随时维持工作场所无垃圾﹑无脏污,即环境与设备的彻底清扫,不够完美的地方能立即显现出来。
3.4清洁(SEIKETSU):
安全的第一步,清洁是将整理﹑整顿﹑清扫执行彻底,维持以上三点成果。
3.5素养(SEISUKE):
7S是以素养为始终,素养是遵守公司规定及标准,并养成自觉自发的好习惯。
3.6安全(SAFETY):
即在生产过程和任何工作场所随时具有安全防范意识,和使用公司提的安全防护用具,并养成习惯。
3.7节约(SAVE)
就是对时间、空间、能源等方面合理利用,以发挥它们的最大效能,从而创造一个高效的,物尽其用的工作场所
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文件编号
WI-ZH-037
4.流程:
流程
权责单位
相关说明
使用表单
成立组织
现场稽核
评比改进
月度考核
部门
主管
《7S推行委员会组织与职责》
附件一
部门
主管
《7S评分标准表》
附件二
部门
主管
《7S责任区域划分表》
附件三
部门主管
奖励和处罚
5.作业内容:
5.1成立7S活动推行组织:
5.1.1成立7S活动机能组织,并明确划分其任务职责,由总经理担任最高指导,综合部担任推行主席,其他相关部门主管任推行干事,综合部指定专人负责稽核与考核。
使其有职责﹑有划分﹑有系统地推动日常管理活动。
5.1.2《7S推行委员会组织与职责》见(附件一)。
5.2稽核:
5.2.1稽核频次:
由参与班组主管,每周不定次不定时检查,每次做出总结,并以图片形式公布稽核结果。
5.2.2稽核人员:
由综合部召集推行委员参与采取不定时稽核。
担任委员的人员必须配合稽核时间和顺利完成稽核,在稽核过程中记录所见问题和事实,并拍照取证。
稽核时被稽核班组主管必须陪同和配合,了解自己单位的缺点。
5.2.3稽核方法:
按照7S评分标准对现场进行稽核,(见附件二《7S评分标准表》)。
以打分的方式记录,如不在标准表范围之内由管理部和推行主席协定是否列入不符合项。
5.2.4责任划分:
稽核时明确责任区域,以目前各单位班组长管辖范围为责任区域的划分,见附件三《7S责任区域划分表》。
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文件编号
WI-ZH-037
5.3评比与改进:
5.3.1名次公布:
每次稽核计分后,排出成绩名次公布于“公告栏”上,做为单位班组月评比依据。
并进行月统计(采取次平均分值),得出第一名和最后一名。
5.3.2缺点改进:
各单位根据每次7S公布的成绩,了解本单位的缺失,进行改善,并在下次稽核之前改善完成,有需要整改时间延长的与推行主席确认完成时间。
5.3.3定期检讨:
推行主席根据7S稽核结果定期召集相关人员会议检讨,提出不足和指导如
何进行,及具体要求等事项。
5.4考核:
5.4.1通过每日的7S稽核得出的结果,进行月统计,第一名班组干部奖励200元,最后一名班组干部处罚100元。
5.4.2对于屡次(三次含以上)未及时对问题点给予改正,则以执行力差给予处罚责任干部。
6.相关附件:
6.1附件一《7S推行委员会组织与职责》6.2附件二《7S评分标准表》
6.3附件三《7S责任区域划分表》
7.参考文件:
7.1《生产过程控制管理程序》7.2《工业安全管理程序》
批准:
编制:
冯华兵
财务
仓库
采购
业务
厂务部
品管部
综合部
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附件一
文件编号
WI-ZH-038
附件一:
7S推行委员会组织与职责
总指导
总经理
推行主席
综合部
推行委员
各班组长
综合部
压簧组
品管部
仓库
手工组
电脑组
职位
工作职责
担任人员
总指导
7S推动的指令、要求、目标及相关事项的核准。
总经理
推行主席
1.7S活动的策划实施与主持;
2.7S的宣传、训练、稽核、评比、决策与指导;
3.7S活动的组织、会议召集检讨、优劣奖惩与后期计划拟定和实施。
综合部
推行委员
1.协助推行主席的工作事项和完成分配的工作;
2.完成7S稽核和发现并改善存在的问题;
3.要求所属人员完成7S工作;
4.协助完成其它事项。
生产班组长
品管
仓库
稽核与考核
1、组织人员对7S实施稽核;
2、稽核时记录评分考核;
3、月考核成绩公布、奖罚提报;
4、7S改善建议提出和评估。
综合部
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附件二
文件编号
WI-ZH-039
附件二:
7S评分标准表
要素
扣分标准
扣分
整理:
要与不要的东西加以区分,工作场所中不要的东西一律不得放置。
1、作业场所有废弃品散乱,如:
手套、碎布等
-2分/次
2、工作区域地板上有量具、工夹具、模具等
-3分/次
3、机台周边铁屑、油渍、等
-2分/次
4、不良品未标识隔离、未及时处理
-3分次
5、办公区域有与工作无关的物品和废弃品
-2分/次
6、工作台面凌乱不利于作业和品质
-3分/处
7、物料摆放超过界线外
-2分/次
整顿:
把需要的东西以最简便的方式放好(即定位),使大家一目了然。
1、区域划分不清楚或没有指定区域
-2分/处
2、产品摆放不合理,有安全和品质隐患
-5分/次
3、工具、工装夹具、设备、栈板等未及时归位
-2分/次
4、产品无标识和有不明物品在现场
-3分/次
5、物品占用通道或阻塞消防设备
-3分/次
6、未使用的设备(机台、风扇等)未关闭电源
-3分/次
7、私人物品无指定区域定点放置
-2分/次
清扫:
随时维持工作场所无垃圾﹑无脏污,即环境与设备的彻底清扫,使缺点显现出来。
1、垃圾未及时清理积压过多
-2分/次
2、现场有不洁卫生死角
-3分/处
3、在制品掉落地板和散乱未捡起
-2分/次
4、卫生间未每日打扫脏乱异味
-2分/次
5、卫生间内有烟头
-10分/次
清洁:
安全的第一步,是将整理﹑整顿﹑清扫执行彻底,维持以上三点成果。
1、地板、角落、工作台灰尘未打扫和有其它物品
-2分/次
2、办公区域脏污有垃圾未打扫
-2分/次
3、设备、工具未定期清洁保养,表面脏污
-3分/次
4、清扫、清洁后未予以保持
-2分/次
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附件二
文件编号
WI-ZH-039
附件二:
7S评分标准表
要素
扣分标准
扣分
素养:
素养是遵守公司规定及标准,并养成自觉自发的好习惯。
1、未穿工作服
-2分/人次
2、未佩戴识别卡
-2分/人次
3、乱扔垃圾、随地吐痰
-3分/人次
4、在工作场所喧哗、打闹、聊天、串岗、吃东西、打瞌睡、看书等做与工作无关的事
-3分人次
5、穿拖鞋、高跟鞋、短裤和穿背心上班
-3分/人次
6、干扰稽核7S工作,不配合稽核或态度恶劣
-5分/人次
7、对提出的问题点未及时整改完成
-5分/次
安全:
即在生产过程和任何工作场所随时具有安全防范意识,和使用公司提供的安全防护用具,并养成习惯
1、工作时间未使用劳保用品
-3分/人次
2、违反安全规章作业:
如戴手套钻孔、在拖板车上滑行等
-5分/人次
3、电源线乱接、有裸线、配电箱未关等
-3分/次
4、维修机台未关闭电源
-6分/人次
5、地板通道积水、油渍易打滑
-5分/处
6、作业区、通道有尖锐物品
-3分/次
7、作业区有烟头
-10分/次
8、危险品无标识、无特殊放置储存
-3分/次
9、堵塞阻碍消防设备
-3分/次
10.涉及一起安全事故医疗金额在3000元或以上
-100分/次
注:
1.每次总满分为100分,月底统计对每次得分进行累计再除于次数。
2.本标准为本公司初始版本。
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附件三
文件编号
WI-ZH-040
附件三:
7S责任区域划分表
部门/单位
班组
执行负责人
备注
电脑组
蔡连坤、尹波
压簧组
伍金林
手工组
陈选彪
仓库
郑治
综合办公室
各自办公区域
个人区域自理
以上区域责任表根据人员的异动随时调整。