节事活动策划方案设计.docx
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节事活动策划方案设计
节事活动策划方案
项目二
商务技能实训
王永
梅德霞
王丽萍
乔丽
自评
8
9
9
8
互评
9
8
8
9
师评
总分
荷藕节策划方案结构
前言
丰富的自然资源加上良好的生态环境，使宝应成为荷藕乡。
经过．20年的奋斗，宝应已逐步形成了种植、加工、外销的荷藕产业化链条，被国家命名为“中国荷藕之乡〞，荷藕畅销全国20多个省、市、治区，使宝应成为全国最大的荷藕集散地。
为更好的抓住荷藕的开展，显示宝应浓厚的文化气息，携手共创美好未来。
一、前期准备
〔一〕活动的目的、意义
宝应荷藕节是人民的节日，是企业家的盛会，是产业的大展示，是项目的大集萃。
我们将以节会友，以节引才，以节聚民心，以节促开展，把这届荷藕节办成市民节、企业节、产业节、项目节。
我们将以科学开展观为统领，大力弘扬“开明开放、担当实干、创新突破、争先进位〞的新时期宝应精神，坚决不移走“工业化强县、城市化带动、产业化兴农、项目化推进〞之路，卧薪尝胆，奋力拼搏，着力打造宜居、宜业、宜学、宜游的水宝应、绿宝应、文宝应、“洋〞宝应。
〔二〕活动策划重点
前期宣传、场地安排、嘉宾邀请、活动
〔三〕活动主题
让宝应与中外客商加深了解、增进友谊、推进合作实现双赢，让荷藕节成为“让宝应走向世界、让世界了解宝应〞的重要窗口。
〔四〕活动名称：
2011年宝应第十一届荷藕节
〔五〕活动时间：
2011年8月8日—2010年8月10日
〔六〕活动地点：
翔宇宝中体育馆
〔七〕荷藕节主办单位、承办单位、赞助单位：
主办单位：
中共宝应县委员会宝应县人民政府
承办单位：
中共宝应县委宣传部县文化体育局
赞助单位：
宝胜集团某某
某某安宜房地产开发公司
某某五琼浆酒业某某
〔八〕活动日程〔活动日程安排表见附件一〕
〔九〕活动邀约工作
1、嘉宾邀约
〔1〕领导：
副市长纪春明，县委书记、县人大常委会主任仲生、中央政策研究室经济局局长王超平、县委副书记、代县长王庭国、韩国柱、周玉宝、秦有芳、陈金荣、刁顺勤、侯承海、王友芳、朱宋华、江涛、夏学永、翟士高等。
〔2〕美国与某某、某某、某某、某某等地区的客商、宝应社会各界代表。
〔3〕歌星与影星：
成方圆、李玉刚、屠洪刚等人。
2、媒体邀约
某某晚报，某某日报，某某电视台，某某广播电视报、宝应县电视台。
3、其他邀约：
某某著名编导
4、邀请通知：
〔1〕8月3日线拟定，初步邀请。
〔2〕8月5日发送邀请函〔邀请函见附件二〕，等待回复、确认到达人数、时间与联系方式。
〔3〕再次确定到达人数、时间与联系方式。
〔十〕活动宣传
1、新闻媒体宣传：
电视台，在各个台播放荷藕节的有关信息。
2、广告宣传：
制作宣传片，内容以荷田为主要画面。
3、网络宣传：
通过网络〔网页、博客〕宣传，内容、主题新颖。
4、其他宣传方式：
派发传单，宣传栏。
〔十一〕接待安排
1、膳宿安排
〔1〕餐饮安排〔餐饮安排表见附件三〕
（2）住宿安排
房间类型
房间数
住宿天数
单价
商务套房
20〔2人/间〕
3天
200元/天
标准间
30间〔2人/间〕
3天
100元/天
［注］：
市级领导注商务套房、各商客如此住标准间，本地人不给于住宿安排。
2、交通安排
计划在8月10日下午安排交通安保组送机、送站
3、礼品安排
某某木偶100—150个
〔十二〕人员分工与分工小组具体安排
1、会务组：
〔1〕餐饮住宿组：
负责大会的食宿、医疗与其他生活服务工作。
〔2〕会议组：
负责各次大会、主席团会、分团〔组〕会、工作人员会等会场的布置、安排；李伟同志负责各次大会的音响、录音与广播员的管理。
〔3〕交通安保组：
承当会期安全保卫、车辆调度与管理、证件查验工作。
2、宣传组
〔1〕新闻报道组：
安排、协调新闻记者的采访活动，承办大会期间宣传报道方面的事宜。
〔2〕专题片组：
负责大会期间专题片与其他音像资料的录制和管理。
〔3〕环境布置组：
负责展板等会议期间环境布置。
〔4〕文娱活动组：
负责会议期间文艺活动和电影播放。
〔5〕网络宣传组：
负责团代会会期、会后的网上宣传；负责团代会维护与网络安全；负责团代会网上直播等工作。
3、秘书组
〔1〕文秘组：
负责工作报告决议、领导讲话等重要材料的修改和会期临时文字材料的起草；负责开、闭幕式主持词起草；负责每次会议前向主持人提供主持词。
〔2〕文件组：
负责制定大会文件的印制、发放方案并实施。
〔3〕信息组：
负责会期信息的收集和大会简报的编发工作。
〔4〕联络员组：
负责主席团会、团长会会议材料准备、签到、会议记录等工作。
4、接待组：
负责会议期间参加会议的领导、嘉宾的邀请、接待。
5、保卫组：
负责与会人员的安全
〔十三〕费用预算〔费用预算表见附件四〕
二、中期操作
〔一〕活动第一天安排〔8月8日〕
1、千人健身长跑活动
〔1〕时间：
06：
00—08:
00
〔2〕地点：
县体育场
〔3〕参加人员和主持人：
参加人员：
宝应县积极参加活动的民众
主持人：
县委常委、宣传部部长王友
（4）活动具体安排：
①县委常委、宣传部部长王友芳主持；
②县长X耀武宣布活动开始
〔5〕场地布置：
为防止发生意外，要在活动场所设置医疗服务站
〔6〕设备用品:
大音响、话筒等
2、新闻发布会
〔1〕时间：
14：
00—16：
00
〔2〕地点：
行政中心6110〔县人大〕会议室
〔3〕参加人员和主持人：
参加人员：
市县级领导、中外各商界代表、著名歌星
主持人：
县委常宣传部部长王友芳
（4）活动具体安排：
①县委常宣传部部长王友芳主持；
②副县长顾长荣新闻发布；
③记者提问；
④记者采访县长X耀武
〔5〕场地布置：
设主席台，并摆放适当的花卉。
〔6〕设备用品：
①扩音设备:
话筒
②空调设备：
空调
③摄影和音像设备：
照相机、摄像机。
④茶具：
饮用水、茶叶、一次性水杯等。
⑤会议证件：
嘉宾证、代表证、代表副证、组委会工作证。
⑥会议器材：
电脑、投影仪
3、开幕式暨文艺晚会
〔1〕时间：
19：
00—21:
00
〔2〕地点：
翔宇教育集团体育馆
〔3〕参加人员与主持人：
参加人员：
市县级领导、中外各商界代表
主持人：
市委书记
（4）活动具体安排：
①县长X耀武主持；
②县委书记林正玉致辞；
③市领导宣布荷藕节开幕；
④文艺晚会〔晚会节目单见附件五〕
〔5〕场地布置：
①主会场设翔宇教育集团体育馆四周。
②舞台搭建：
以体育馆中心为舞台〔露天〕。
③舞台铺红地毯和木梯摆花，中间空二米、两边各空一米。
④主会场周围每隔3m交叉插彩旗和悬挂每串重叠3个的红灯笼，观众席外边再布置一行，形成层次。
⑤划分演出座次示意图。
〔6〕设备用品：
①扩音设备:
话筒
②空调设备：
空调
③摄影和音像设备：
照相机、摄像机。
④茶具：
饮用水、茶叶、一次性水杯等。
⑤会议器材：
电脑、投影仪
〔二〕活动第二天安排〔8月9日〕
参观考察
〔1〕时间：
09：
—16:
00
〔2〕地点：
荷园、耿耿工艺园、开发区、职业技术学校、安宜工业园、意大利工业园、
〔3〕参加人员：
市县级领导、中外各界商客
〔4〕活动具体安排：
①8：
30在酒店门口集合。
②安排了4辆大巴接送。
分别载去荷园、耿耿工艺园、开发区、职业技术学校、安宜工业园、意大利工业园。
③一一参观并给出好建议。
〔三〕活动第三天安排〔8月10日〕
秋季招商动员大会暨荷藕节闭幕式
〔1〕时间：
08:
30—11:
30
〔2〕地点：
翔宇教育集团体育馆
〔3〕参加人员和主持人：
参加人员：
市县级领导、中外各商界代表、所有演员
（4）活动具体安排：
①县长X耀武作工作报告；
②县委常委、常务副县长周玉宝发布荷藕节情况；
③交流发言；
④县委书记林正玉讲话
（5）场地布置：
同开幕式
（6）设备用品：
①扩音设备:
话筒
②空调设备：
空调
③摄影和音像设备：
照相机、摄像机。
④茶具：
饮用水、茶叶、一次性水杯等。
⑤会议器材：
电脑、投影仪
三、后续步骤
〔一〕跟踪报道：
将继续对宝应的经济、政治、文化的开展进展跟踪报道。
〔二〕场地清理、器材回收：
安排专门人员进展清理，垃圾清理、有用的器材回收。
安排人员监视！
〔三〕致谢：
1、这次荷藕节举办的非常成功，圆满落幕。
非常感谢各方人士的大力支持。
2、让秘书组人员发送像主持人、演员、剪彩的领导表达敬意。
3、向赞助商、表示感谢。
〔四〕活动总结：
1、强化活动招商，提高招商成效。
精心组织好“某某烟花三月节〞和第十一届宝应荷藕节与国庆节等三大招商战役，确保在荷藕节期间完成全年招商任务。
2、坚持全民招商，加大考核激励力度。
一是继续实行压力传递。
达到人人肩上有担子，个个身上有责任。
四、应急方案
〔一〕交通应急方案
为了防止参加开幕式彩排人员在往返目的地时发生以外，交通安保组要事先做好后勤工作。
〔二〕器材应急方案
为了防止开幕式期间器材出现故障，不能正常使用，会提前做好检查工作。
开幕式时发生电断了、与时修理，并且准备好大功率的发电机。
〔三〕天气突变应急方案
舞台原先是露天的、为了防止天气突变，事先准备好帐篷与一切挡雨的物品、确保开幕式不受影响。
五、期效果评估
〔一〕通过千人健身长跑活动，人们纷纷表示，将携手共进，以更加振奋的精神、更加饱满的热情、更加创新务实的行动，共创宝应更加辉煌的明天！
〔二〕通过本次荷藕节活动的开展，让宝应与中外客商加深了解、增进友谊、推进合作实现双赢。
〔三〕通过荷藕节的文娱表演，让群众的业余生活更丰富，陶冶情操。
〔四〕让荷藕节成为“让宝应走向世界、让世界了解宝应〞的重要窗口。
附件一：
活动日程安排表
日期
时间
内容
8月7日
全天
接机、接站
8月8日
05:
00—05:
30
十二楼自助早餐
06:
00—08:
00
在县体育场举行千人健身长跑活动
08：
00—12:
00
自由活动
12：
00—14：
00
十二楼午餐、休息
14：
00—16：
00
在行政中心6110〔县人大〕会议室举行发布会
19：
00—21：
00
在翔宇教育集团体育馆举行开幕式暨文艺晚会
8月9日
08:
00—08:
30
十二楼自助早餐
09：
00—16:
00
参观考察荷园、耿耿工艺园、开发区、职业技术学校、安宜工业园、意大利工业园〔中间安排午餐、休息）
8月10日
08:
00—08:
30
十二楼自助早餐
08：
30—11:
30
在翔宇教育集团体育馆举行秋季招商动员大会暨荷藕节闭幕式
下午
安排送机、送站
附件二：
邀请函
邀请函
尊敬的XXX：
您好！
映日荷花遍地开，笑迎宾客八方来。
某某宝应节至今已举办十届，为了让宝应与中外客商加深了解、增进友谊、推进合作实现双赢，让荷藕节成为“让宝应走向世界、让世界了解宝应〞的重要窗口，2011年第十一届宝应荷藕节即将开始了。
为此，我们诚挚地邀请贵单位与领导参会!
现将会议相关事宜通知如下：
一、时间：
2010年8月10日—12日
二、地点:
翔宇宝中体育馆
三、参会人员：
市县级领导、中外各界商客、明星与各大媒体。
四、备注：
免费参加
五．联系方式：
：
0514-86669608：
0514-86662308
六、会议报名回执表：
单位名称
详细地址
某某
职务
手机
联系人某某
邮箱
中共宝应县委员会宝应县人民政府
2010年12月25日
附件三：
餐饮安排表
日期
餐饮
餐饮方式
桌数
单价
8月8、9、10日
早餐
自助餐
免费
8月7、8、9、10日
午餐
中式餐饮
15桌〔10人/桌〕
1000元/桌
8月7、9日
晚餐
西式餐饮
38桌〔4人/桌〕
200元/桌
8月8日
晚宴
中西式晚宴自助餐
80人
150元/人
［注］:
住在酒店的人数为100人，来酒店参加开幕式晚会人数为150人
附件四：
费用预算表
费用〔元〕
总额〔元〕
交通费用
出发地至会务地的交通费用
2300
5400
会议期间交通费用
800
欢送交通与返程交通
2300
会议厅费用
会议场地与宴会厅租金
2000
3500
会议设施租赁费用
1000
会场布置费用
500
住宿费用
商务套房
12000
21000
标准间
9000
餐饮费用
早餐
免费
午餐
60000
87200
晚餐〔晚宴〕
27200
合计
117100
附件五：
荷藕节开幕式晚会节目单
荷藕节开幕式晚会节目单
分类
序目
节目
演员
总片头《荷藕飘香的地方》
1
开唱歌舞《水乡豪情》
某某市歌舞团
上篇和乐
2
女声独唱《莲美人》
演唱：
X其萍
舞蹈：
某某市歌舞团
3
组合表演：
《喝彩》、《大中国》
青春美少女组合
4
模仿与绝活
赵本水〔央视《星光大道》获奖选手〕
5
少儿舞蹈《荷藕童子》
金湖娃艺术团
中篇和顺
6
歌曲《宝胜之光》
演唱：
X丹丹、陆川舞蹈：
某某市歌舞团
7
队列表演《喜看今日小英莲》
舞蹈：
某某市歌舞团
8
女生独唱《童年》、《掌声响起》
成方圆
9
杂技《扬鞭》〔获国际杂技节金小丑奖〕
表演：
某某市杂技团
10
集束歌舞《宝应风情》〔《拔根芦柴花》《担鲜藕》《九九艳阳天》《杨柳青》
演唱：
陈婷、岳佳、吴少忠、陈黎舞蹈：
某某市歌舞团
下篇和美
11
京剧反串《贵妃醉酒》、《为了谁》
演唱：
李玉刚〔央视《星光大道》获奖选手〕舞蹈：
某某市歌舞团
12
小品《欢欢乐乐是一家》
表演：
巩汉林、金珠
13
男声独唱《精忠报国》《你》〔电视连续剧《孝庄秘史》主题歌
演唱：
屠洪刚舞蹈：
某某市歌舞团
14
女声独唱《芦花》
演唱：
雷佳
尾声
15
结尾主题歌舞《又是荷藕飘香时》
演唱：
雷佳舞蹈：
某某市歌舞团
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