换届晚会策划书改.docx
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换届晚会策划书改
湖南涉外经济学院
圆梦文化传承协会
2013年换届晚会活动
策
划
书
举办单位：
湖南涉外经济学院校团委学生社团联合会
湖南涉外经济学院圆梦文化传承协会
举办时间：
2013年10月25日——11月29日
举办地点：
湖南涉外经济学院世纪讲堂
湖南涉外经济学院
圆梦文化传承协会
2014年《圆·计划》活动
策
划
书
举办单位：
湖南涉外经济学院校团委学生社团联合会
湖南涉外经济学院圆梦文化传承协会
举办时间：
2014年4月29日12:
00——21：
00
举办地点：
湖南涉外经济学院世纪讲堂
第一部分活动概述
一、活动背景：
随着社会的发展，人们越发追求物质生活。
当代大学生沉沦于手机电脑等电子设备中无法自拔，尽情享受着经济科技的发展带来的福利，有多少人还记得曾在心里萌芽的梦想？
又有多少人仍在为最初的梦想而坚持？
梦想无论怎么模糊,总潜伏在我们心底，让我们的心境得不到宁静，直到这些梦想变成现实才止，像种子在地下一样，一定要萌芽滋长，伸出地面来寻找阳光。
我们需要尽我们微薄的力量传递更多的正能量，呼吁我们的同学们坚持梦想，为梦想奋斗。
我们在这样的物质生活中沉迷，时光消逝，等有一天我们也两鬓泛白，回想起我们那些被遗弃的梦想，是否会鼻酸，是否会泪眼婆娑。
每一个老人都曾年轻过，都曾追梦过，年轻的我们怎能终日沉迷于虚拟电子世界，应当抓住这大好青春追寻我们的梦想。
我们在努力的去圆自己的梦的时候，又是否有想过去为他们伸出自己的手，为他们去尽一份自己的心力？
圆梦，我们在为了自己的梦想而努力拼搏的同时，我们也会去为别人尽一份自己的微博之力。
有梦的人更因富有爱心，让我们一起携手圆梦。
二、活动主题：
谁人无梦，莫等闲白了少年头，空悲切；抓住青春，携手圆梦。
活动目的：
让更多的人看到梦想的力量，坚持最初的梦想，别害怕风浪与羁绊：
让因生活的忙碌琐碎忘却了梦想的人重新找回藏在心底的声音，奏响梦想的主旋律，传递正能量。
三、活动名称：
2014年圆梦文化传承协会《圆·计划》活动
四、活动地点：
长沙市天心区坡子街街道老年服务中心
湖南涉外经济学院世纪讲堂
五、活动对象：
湖南涉外经济学院全体师生
六、举办单位：
主办单位：
湖南涉外经济学院校团委学生社团联合会
协办单位：
湖南涉外经济学院圆梦文化传承协会
七、活动时间：
2014年4月25日12:
00——21：
00
第二部分活动内容
一、晚会前期大致流程表
1、3月8日前往长沙市天心区坡子街街道老年服务中心进行探望老人公益之行。
为老人打扫卫生，陪伴老人聊天唱歌，希望能给他们带去一些快乐。
2、3月、4月两个月持续进行《圆·计划》的宣传工作，制作出宣传海报、宣传单等。
同时进行网络宣传，在贴吧、空间、朋友圈、微博等进行《圆·计划》的宣传工作。
由策划部、宣传部负责，其余各部门进行协助。
3、3月17日——3月19日摆点，进行面向全校学生征集梦想工作。
摆点宣传征收愿望，形式以填写梦想征集单为主，要求填写姓名、性别、联系方式、愿望。
愿望形式不限，以舞台梦为主。
4、3月20日进行资料的统计工作，进行分类，找出所有的在我们能力范围之内的愿望。
一起挑选出三到四名富有积极向上的正能量的追梦人，帮助完成梦想。
5、对选出来的拥有舞台梦的寻梦人进行培训，达到最低的上台要求。
技术部对寻梦人的培训进行全程拍摄工作，记录下每一个瞬间。
同时文艺部开始准备节目。
6、4月22日——4月24日在状元楼前进行晚会活动宣传。
6、4月25日晚7:
30正式举行《圆·计划》活动。
二、活动当日详细工作流程表
1、12:
00全体干事于世纪讲堂处集合
2、12:
10布置各个部门工作。
（组织部、宣传部负责布置晚会现场，策划部负责晚会的控音，技术部负责晚会各个设备的技术问题，礼仪部负责晚会接待工作。
其他部门待命。
）
3、13:
00——14:
00策划部、技术部检查熟悉设备，组织部、宣传部布置晚会现场，文艺部最后确认节目单。
其他各部门如无其他安排，就协助组织部、宣传部负责布置晚会现场。
4、14:
00——15:
30第一次彩排开始，主要为熟悉晚会流程。
相对简单的走个过场，找出可能出现的问题以及有可能发生的突发状况。
5、15:
30——16:
00总结第一次彩排中的问题，及时纠正。
对出现的问题进行处理以及对节目的临时修改。
6、16:
00——18:
00第二次彩排开始，要求认真对待，模拟正式演出的形式。
所有的一切的按照正式演出的形式来彩排，各部门全部投入晚会的运作。
做到如同真的在演出。
7、18:
00——19:
00检查设备、打扫晚会现场卫生、做好突发情况紧急预案。
做好最后的准备工作。
各部门负责人带好自己的组员，处理各部门任务的详细安排。
以及对自己的组员对晚会过程中的注意事项的交代。
8、19:
00——19:
30接待晚会参加人员入场（礼仪部负责门口接待，组织部负责场内接待）文艺部负责暖场工作，在晚会开始之前活跃一下气氛。
9、19:
30——21:
30换届晚会开始。
组织部的人员分散开控制全场纪律，处理好可能出现的突发事件。
各部门人员待在自己的岗位上，做好晚会的工作。
没有任务安排的干部、干事协助好组织部做好场控工作。
10、21:
30换届晚会结束。
组织部负责组织散场工作，维持散场秩序。
各部门留下打扫卫生、归还设备。
11、22:
00总结晚会效果，为下一次的活动总结经验。
各部门对于晚会中出现的状况给予总结，以确保下一次的活动不再出现类似问题。
第三部分活动事项
一、注意事项
1、工作人员要以高度的热情、严谨的态度、认真的工作状度投入工作，千万要注意说话的语气，不宜过重。
2、工作人员在活动期间无特殊情况不得请假缺席，确保工作的顺利进行。
3、工作人员在活动中要互相沟通、互相配合、若意见不合，需积极协商解决，保证通讯工具可用。
4、如遇紧急情况（如：
与人争吵等）需冷静处理，并及时与会长联系，不可冲动行事。
5、灯光，音出现效等演出设备要严格检查，避免演出时问题。
6、组织部的要注意找到每个人的联系方式，尽量多种，以防出现人员不到位或者缺人员的现象。
7、会场内要会员和工作人员尽量少走动。
要保持场内的热度。
8、每个工作人员必须熟悉每个环节的负责人，熟悉节目流程。
保证晚会顺利进行。
9、场控人员需控制好现场秩序，严禁任何商家在晚会现场进行非法宣传，严禁以任何借口来晚会现场进行募捐的个人或组织。
二、应急方案
1、当天若遇到人员过多可灵活调节人员，组织部如遇人手不够的情况可以从任何部门调动空闲人员进行晚会工作的协助。
2、干部如突然缺席则因向各部门部长请假，并说明正当理由。
3、面对突发状况，应冷静处理。
如果解决不了的，及时联系各部门负责人或会长。
第四部分经费预算
宣传所需
所需物品
所需物品数量
单价
预估物品总价
宣传单
2000张
0.09元
180元
喷绘
1幅
130元
130元
梦想收集单
2000张
0.09元
180元
节目单
200张
1元
200元
晚会所需
气球
20袋
5元
100
彩灯
15串
10元
150
化妆造型
4名化妆师
150元
600
荧光棒
6筒
20元
120
总预算：
1660元
校团委学生社团联合会
圆梦文化传承协会
2014年3月8日
附表1：
工作人员安排
总指挥：
1、负责人：
莫钦
2、工作安排:
现场所有步骤的指导和控制
副指挥：
1、负责人：
王帝
2、协助总指挥，落实干事工作和流程
组织部：
1、组长：
彭健、周凯
组员：
罗棱婕,向陆阳,王英,韩静,刘艳芳,李梦晨,黎思慧
2、工作安排：
a.负责晚会会场布置。
b.负责维持会场秩序。
c.负责晚会突发事件处理。
d.控制好会场会员的情况
文艺部：
1、组长：
易林蕙、李敬
组员：
涂灿星,宾璇,薛思静,李泽明,周滟雯,杜晓菁,成烔佼,李志强,姚婧,周茜倩,蒋慧,赫泽华,黄森儒,王巍,郑亦舒
2、工作安排：
a.负责晚会节目表演b.负责晚会前的暖场活动。
礼仪部：
1、组长：
江南春晓、乔麦
组员：
蒋苪,曾雪辉,余章莉,唐婷,刘雨欣,张忆,彭雅婷,赫泽华,林颖,颜景瑶,肖田田,谢韫,魏朝萍,陈银浪,杨雅文,唐龙,陈晓虹,申欣宜,刘怡宏,姚猛,陆之涵,冯韵齐,刘博
2、工作安排：
a.负责晚会礼仪工作。
策划技术部：
1、组长：
郑东宇
组员：
王映思,孙悦,陈泉,朱梦婕,唐荣霞,刘嘉敏。
2、工作安排：
a.宣传单、喷绘制作b.晚会控音、设备检测。
宣传部：
1、组长：
彭宏伟
组员：
周靖云,陈佳静,阳芙,蔡媛媛,范瑶。
2、工作安排：
a.负责晚会现场布置b.负责晚会前的宣传工作。
外联部：
1、组长：
戴安邦
组员：
王瑾姣,唐景琪,王磊,吴幸再,刘婷。
2、工作安排：
a.负责晚会资金筹备。
综合办公室：
1、组长：
陈思慧
组员：
刘静泉,管敏,王露洁,董园园,刘理华,聂雅君。
2、工作安排：
a.负责记录晚会费用。
b.监督资金使用情况。
活动结束后全体留下来打扫卫生
附表2：
到达敬老院
帮助打扫卫生
小细节也不放过
老人是需要我们搀扶着的
该走了，和老人们合个影再走
传递正能量，携手圆梦
升级会员 