PPT制作思路和技巧.ppt

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PPT制作思路和技巧,【高级教程】从菜鸟到高手：

为什么要做PPT？

我们期望用好PowerPoint以后,会议时间缩短,报告说服力增强,订单成交率提高,5,6,制作PPT只有一个目标：

更有效的沟通！

你愿意看这样的幻灯片吗？

8,你能看懂这页幻灯片在讲什么吗？

9,可大部分不都是像上面那样设计的吗？

听众看PPT的三大沟通障碍,使用PPT的沟通障碍,没兴趣,没看懂,没印象,大脑偏爱图形,没兴趣-视觉化-用图说话,永不放弃的马云,马云，1964年10月15日，浙江省杭州市人，阿里巴巴集团主要创始人之一。

现任阿里巴巴集团主席和首席执行官，他是福布斯杂志创办50多年来成为封面人物的首位大陆企业家，曾获选为未来全球领袖。

除此之外，马云还担任软银集团董事、中国雅虎董事局主席、亚太经济合作组织（APEC）下工商咨询委员会（ABAC）会员、杭州师范大学阿里巴巴商学院院长、华谊兄弟传媒集团董事。

大脑偏爱简洁,没看懂-一目了然-保持简单,1、观众的忍耐力是有限度的2、不是放的信息越多，观众就越容易记住3、必须尽量让你的幻灯片看起来简洁,高速公路上哪些广告牌你留下印象？

大脑偏爱结构,没印象讲故事找对结构,讲故事：

让别人能记住你的PPT,呈现给听众,听众能记住,毫无收获,有效吸收,1,2,3,一个典型的故事结构,20,企业的利润正在下滑,你们希望利润增加,大脑会自我完成,余味语境心有灵犀一点通,你要懂点平面设计-清晰,图文排版是否对齐,表格正文是否对齐,页面标题是否对齐,对齐,段落间距是否对齐,无关内容是否分离,段落层次是否区隔,图片文字是否协调,聚拢,相关内容是否汇聚,更改字号,变换颜色,对比,突出重点,一致的排版,一致的字体,一致的配色,重复,一致的模板,删除多余的文字,删除多余的颜色,删除多余的特效,降噪,删除多余的背景,让大脑可以思考,让眼睛可以休息,留白,让视野可以聚焦,31,文档变PowerPoint？

1.理解,2.想象,哪些场合适合用PPT？

32,常见PPT的出炉过程,每天工作这么忙？

哪有时间折腾PPT?

为什么你做不出好的幻灯片？

没有思路，没有逻辑,对汇报材料不熟悉,缺乏好的表达形式,缺乏基本的美感,我们认为原因是：

对幻灯片认识不清晰,技术不够？

33,从菜鸟到高手,错误可能有许多种，但有他们都有几个共同点：

杂、乱、繁、过,齐、整、简、适,我们的目标,怎样才能做出这样的PPT？

我怎么才能做到啊？

哪些场合适合用PPT？

37,只要你掌握,结构化思考图表化表达,高效PPT设计九步法,结构化思考，工作效率成倍提升！

38,完整的PPT制作流程,1、确定本次要宣讲的主题,2、用Mindmanger或纸画出提纲或逻辑结构图,3、将构思好提纲转换成封面，目录，标题页,4、查找资料，随时根据新资料调整逻辑框架,5、将找到素材分类复制堆积到对应的PPT,6、在PPT模板库找出和表达主题最匹配图表,7、统一排版和美化页面，适当增加动画效果,确定主题,构思逻辑,组织素材,系统排版,持续优化,8、自播检查错字和动画，再请23位朋友复查,一目了然,保持简单,注意力是有限的,哪些场合适合用PPT？

43,通过排版突出重点,一页PPT中不超过7个概念不要换行可省略全部标点符号和连接词慎用英文缩写只用一层缩进小标题文字内容不要超过1012行不用倾斜或过于艺术化的字体,哪些场合适合用PPT？

44,标题应该反映观点！

突出关键词！

PPT中的文字设计,我们来演讲，不是做视力检查！

这是48号字，你看得到吗？

这是40号字，你看得到吗？

这是32号字，你看得到吗？

这是24号字，你看得到吗？

这是16号字，你看得到吗？

这是12号字，你看得到吗？

这是8号字，你看得到吗？

45,PPT中的文字设计,大标题至少用36号黑体一级标题32号，再加粗，很清楚二级标题28号，再加粗，也很清楚三级标题24号，再加粗，还算清楚四级标题20号，再加粗，再小就看不到了,46,推荐字体和字号,如何通过文字排版突出重点,加粗，加大字号，变色,But，我的PPT已经是文字实在简化不了，怎么办？

49,思路一：

提炼关键词,大标题表达中心思想,小标题是本段关键词,这里是大标题要点一正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本要点二正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本要点三正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本,50,思路二：

利用行间距留白,51,思路三：

巧妙排版,横向无时间顺序,横向有时间顺序,纵向无时间顺序,纵向有时间顺序,Wait，我的PPT信息量太大怎么办？

53,案例：

PPT信息量太大怎么办？

自我评价：

我是哪一类讨好型最大特点是不敢说“不”，凡事同意，总感觉要迎合别人，活得很累，不快活。

责备型凡事不满意，总是指责他人的错误，总认为自己正确，但指责了别人，自己仍然不快乐。

电脑型对人满口大道理，却像电脑一样冷冰冰的缺乏感情。

打岔型说话常常不切题，没有意义，自己觉得没趣，令人生厌。

表里一致型坦诚沟通，令双方都感觉舒服，大家都很自由，彼此不会感到威胁，所以不需要自我防卫,原稿,54,思路1：

充分利用备注,55,思路2：

拆成多个页面,讨好型,责备型,电脑型,打岔型,表里一致,56,思路3：

要点一条条显示,讨好型,讨好型,责备型,讨好型,责备型,电脑型,母版视图,练习一下：

母板制作,60,多种项目符号和编号,常规项目符号常规项目符号常规项目符号常规数字编号常规数字编号常规数字编号,自定义项目符号自定义项目符号自定义项目符号图片项目符号图片项目符号图片项目符号,如何使项目符号降一级？

鼠标托一下！

62,利用网格和参考线排版,参考线的作用,格式刷可以这样用,64,有时候从别的PPT复制过来的模板，和自己的PPT颜色不统一？

很难调出原版的颜色，是这样吧？

自己的,别人的,自己的,终于和谐了！

这个颜色好难调？

快速对齐,左右居中纵向分布,插图的选择插图作为装饰插图作为视觉比喻图片,避免：

与主题无关篇幅过大场合不适宜视觉过于强烈视觉过于直白,插图设计,66,适合动画的场合,单页要反映太多信息可逐个显示出来,本科教学工作水平评估,我校师资力量,张景中院士,长江学者特聘教授徐勇,国家级教学名师刘连寿,章开沅教授,邢福义教授,69,练习一下：

动画制作,71,文字动画,出现后变色,颜色打印机,更改字体、字形、字号、闪烁等,换页切换动画,72,进入动画菜单选择切换效果,74,色彩,颜色可分为冷色（如蓝和绿）和暖色（如橙或红）两类冷色最适合做背景色，因为它们不会引起我们的注意暖色最适于用在显著位置的主题上（如文本），因为它可造成扑面而来的效果,哪些场合适合用PPT？

75,要悦目，不要堆积色彩,不要超过三种色系,好的配色让你阅读舒适,76,光线与配色的关系,暗室演示深色背景（深蓝、灰等）配白或浅色文字明亮房间浅色背景配深色文字视觉效果会更好,77,电脑和投影显示颜色差异,常用文字颜色组合,白色背景黑色文字,黑色背景白色文字,紫色背景绿色文字,黄色背景紫红色文字,红色背景蓝绿色文字,78,演示前常常需要考虑很多问题,成功PPT演示,81,写下完整演讲词,把你想说的写下来把你写的背下来按你的理解去讲,哪些场合适合用PPT？

82,关于演示幻灯片,勿站观众和屏幕中间勿回头看幻灯片切换,勿突然跳过幻灯片勿回翻幻灯片,哪些场合适合用PPT？

83,关于演示的播放技巧,关于演示的播放技巧,在幻灯片放映的时候按下【F1】，弹出左图的菜单，牢牢记住，会很有用哦。

自定义放映,同一个幻灯片，在不同的场合也许要放不同的内容，顺序也可能不一样。

利用自定义放映，可以定义不同的放映顺序。

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