OAKK使用培训.ppt

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丁伟钊,大纲,OA与KK介绍-综合信息管理平台,协同,沟通,共享,其他,流程申请与审批(流程、公文、合同),KK:

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(1)-浏览器与拦截工具,猎豹QQ百度谷歌遨游360搜狗Netscape火狐Opera,使用前准备

(2)-信任站点,http:

/,使用前准备(3)-安全级别,使用前准备(4)-控件安装,使用前准备(5)-兼容视图,系统登录,打开IE,输入系统登录地址:

http:

/,用户名、密码,系统主页,导航(功能树),快捷方式,OA与KK使用,KK使用,使用前准备与系统登录,流程、公文、合同,移动办公,知识文档、新闻、电子内刊,工作沟通、论坛,会议、日程、任务,从导航新建流程,从快捷方式新建流程,新建流程,基本信息,填写流程标题,填写基本信息,审批内容,填写表单内容,填写审批内容,流程,更多信息,修改流程节点处理人,打开当前可修改的流程节点,从地址本中选择相关人员,提交流程,选择流程处理人与流转方向,流程管理我的申请待审,当前处理人,流程跟踪,从【待办事宜】中点击待办事项,直接打开待审流程,流程处理,审核表单内容,流程处理,流程,选择操作类型,填写处理意见,添加附件,点击【提交】,流程处理(通过),选择退回节点,修改后退回本节点或重新逐步审批,流程处理(驳回),选择转办人员,转交其他人办理,流程处理(转办),选择沟通对象,意见征求,流程处理(沟通),废弃流程,结束申请,流程处理(废弃),我申请的流程,我审批的流程,按分类显示与我相关的流程,流程查询,根据发文单位与文号规则自动生成发文文号,公文管理,流程处理(打印基本信息与审批记录),合同管理,我参与的合同,按分类显示与我相关的合同,合同查询,OA与KK使用,KK使用,使用前准备与系统登录,流程、公文、合同,移动办公,知识文档、新闻、电子内刊,工作沟通、论坛,会议、日程、任务,移动办公(iPhone6、iPad、Android),随时随地随手办公,OA与KK使用,KK使用,使用前准备与系统登录,流程、公文、合同,移动办公,知识文档、新闻、电子内刊,工作沟通、论坛,会议、日程、任务,知识运转的环节,沉淀:

即知识编码,知识从隐性到显性的过程,提高知识编码度。

共享:

知识能够为更多组织成员所学习和应用的过程。

学习:

通过各种方式和方法吸收更多的显性知识和隐性知识,将其转化为自己的隐性知识。

应用:

将从组织内吸收的隐性和显性知识应用于工作实践从而创造价值,与共享环节一起改善知识扩散度。

创新:

获取外部新知识或提升内部知识层次,改善知识掌握度,使该部分知识能在应用中产生直接的价值。

知识管理的关键要素,通过技术、管理、文化三个方面,对知识从沉淀、共享、学习、应用、创新等各个环节进行管理。

沉淀,所谓“知识之轮”,即任何组织中的知识都符合知识“沉淀”、“共享”、“学习”、“应用”、“创新”等运转环节,这些知识运转环节组合成一个螺旋上升的闭环,我们即称之为“知识之轮”。

知识管理就是要找到驱动知识之轮的法则,一般企业都需要通过“技术”、“管理”、“文化”三个方面来保障“知识之轮”的高速运转。

知识管理,分类管理网络共享与权限控制积累、沉淀,知识管理,知识管理,文字新闻图文新闻视频新闻,新闻管理,电子内刊,丰富企业文化的展现形式,OA与KK使用,KK使用,使用前准备与系统登录,流程、公文、合同,移动办公,知识文档、新闻、电子内刊,工作沟通、论坛,会议、日程、任务,工作沟通(发起沟通),已阅:

快速回复,默认回复内容为“已阅”回复:

默认回复对象为发起人回复所有人:

回复对象为此沟通的所有人转交:

沟通转交其他人,自动带原文与附件,工作沟通(回复、转交沟通),工作论坛,OA与KK使用,KK使用,使用前准备与系统登录,流程、公文、合同,移动办公,知识文档、新闻、电子内刊,工作沟通、论坛,会议、日程、任务,会议管理,会议室使用情况一目了然,合同查询,按住鼠标左键即可拖选会议室使用时间段,日程管理,51,外出登记重要事务提醒日程查询(工作汇报的素材来源处),日程管理,任务管理,跨度长、需跟进表现直观(进度、超期)集中记录、汇报和解决问题,任务管理,新OA实施,大纲,使用注意事项,密码修改-修改初始密码,有多少系统没改过系统初始密码?

密码修改-修改初始密码,注意:

修改后,OA、KK、邮箱都统一使用新密码,要记得哦!

流程处理-正确选择流程处理人,部门主管,部门经理/总监,项目总经理,张三李四王五,部门主管,部门经理/总监,项目总经理,张三、李四、王五李四王五,部门主管,部门经理/总监,项目总经理,张三、李四、王五,处理人重复审批,处理人为空,正确选择处理人,结论:

按节点名称选择合适岗位作为处理人,流程处理-正确选择流程处理人,流程处理-流程废弃,申请人仅在流程被驳回的状态下可对流程进行废弃,问题反馈-KK与工作论坛,反馈流程问题时请直接发送流程地址,以便准确快速处理,待办、已办事宜-有保存期限的临时链接,实际数据进入业务模块搜索,数据查询-流程、公文、合同,-流程管理-公文管理-合同管理-,环境问题

(1)-浏览器与拦截工具,猎豹QQ百度谷歌遨游360搜狗Netscape火狐Opera,环境问题

(2)-信任站点,http:

/,环境问题(3)-安全级别,环境问题(4)-控件安装,环境问题(5)-兼容视图,KK历史信息查询,THEEND,THANKS!

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