excel常用函数笔记doc.docx
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excel常用函数笔记doc
清洗处理类：
3-10关联匹配类：
1-2,11-14
1）Vlookup（）
VLOOKUP（lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup]）。
VLOOKUP（查找值，查找范]韦I，查找列数，精确匹配或者近似匹配）vlookup就是竖直查找，即列查找。
通俗的讲，根据查找值参数，在查找范围的第一列搜索查找值，找到该值后，则返回值为：
以第一列为准，往后推数查找列数值的这一列所对应的值。
以后几乎都使用精确匹配，最后项的参数一定要选择为false。
需求：
A分销商需要於1销量数据
操作:
在13单元格输入：
二VLOOKUP（H3,$A$3:
$F$19,5,FALSE）
分析：
H3为我们想查找的型号，即iphone5o为什么要写H3,而不是直接写iphone5,因为方便公式进行拖拽填充，以及保证准确性。
$A$3:
$F$19为我们需要在此范围内做查找，为什么要加上绝对引用呢，因为下面的ip4和剩余的查找都引用这个区域，即我们的数据源，加上了绝对引用后，就可以対公式进行直接的拖拽。
5从我们的数据源第一列起，我们要查询的7/31号的销量在我引用的第一列（即型号列）后面的第五列。
注意这里的列数是从引用范围的第一列做为1,而不是以A列作为第一列，万万注意此处。
2）Lookup（）
1矢量形式的LOOKUP
矢量形式的LOOKUP在一行或一列区域（称为矢量）中查找值，然后返回另一行或一列区域中相同位置处的值。
如果要指定其中包含要匹配的值的区域，请使用这种形式的LOOKUP函数。
矢量形式的语法
LOOKUP（lookup_valueJookup_vector,result_vector）
Lookup_value是LOOKUP在第一个矢量中搜索到的值。
Lookup_value可以是数字、文本、逻辑值，也可以是代表某个值的名称或引用。
Lookup_vector是一个仅包含一行或一列的区域。
lookup_vector屮的值可以是文本、数字或逻辑值。
重要说明：
lookup_vector中的值必须按升序顺序排列。
例如，・2、・1、0、1、2或A-Z或FALSE.TRUEo否则，LOOKUP返回的值可能不正确。
大写和小写文本是等效的。
Result_vector是一个仅包含一行或一列的区域。
它的大小必须与lookup_vector相同。
E2▼
Qfx二LOOKUP（D2,$A$1:
$A$11,$C$1:
$C$11）
A
B
c
_D
E
F丄
1
1
a
z
1
d
2
1
h
d
3
laj
1
3
2
b
X
234g'
4
3
e
a
5
4
d
f
6
5
r
g
7
11
g
q
8
21
s
w
9
234
V
■
J
10
234
j
g
11
2344
a
h
从A1:
A11找D2（3）,返回同行的C列的值a
注意：
=L00KUP（D4,$A$1:
$A$11,$C$1:
$C$11）
C|D
E
FI
1
d
3
a
234
g
6|g
■
A列找不到6就返回A列5同行的C
如果LOOKUP找不至0lookup_value,它会匹配lookup_vector中小于或等于lookup_value的最大值。
列值g
如果lookup_value小于lookup_vector'p的最小值，贝！
JLOOKUP会返冋#N/A错误
值。
2数组形式的LOOKUP
数组形式的LOOKUP在数组的第一行或列中查找指定值，然后返回该数组的最后一行或列中相同位置处的值。
如杲要匹配的值位于数组的第一行或列中，请使用这种形式的LOOKUPo
数组形式的语法
LOOKUP（lookup_value,array）
Lookup_value是LOOKUP在数组中搜索到的值。
Lookup_value可以是数字、文本、逻辑值，也可以是代表某个值的名称或引用。
如果LOOKUP找不到lookup_value,它会使用该数组中小于或等于lookup_value的最大值。
如果lookup_value小于第一行或列（取决于数组维度）屮的最小值，则LOOKUP会返冋#N/A错误值。
Array是一个单元格区域，其中包含要与lookup_value进行比较的文本、数字或逻辑值。
数组形式的LOOKUP与HLOOKUP函数和VLOOKUP函数相似。
其区别是HLOOKUP在第一行屮搜索lookup_value,VLOOKUP在第一列中进行搜索，而LOOKUP根据数组的维度进行搜索。
如果array所覆盖区域的宽度大于高度（列多于行），则LOOKUP会在第一行中搜索lookup_valueo
如果array所覆盖的区域是正方形或者高度大于宽度（行多于列），则LOOKUP会在第一列中进行搜索。
使用HLOOKUP和VLOOKUP时，可以向下索引或交叉索引，但LOOKUP始终会选择行或列中的最后一个值。
重要说明：
array中的值必须按升序顺序排列。
例如，・2、4、0、1、2或A-Z或FALSE、TRUEo否则，LOOKUP返回的值可能不正确。
大写和小写文本是等效的。
二LOOKUP（D6,$A$1:
$C$1D
C
D
E
1
d
3
a
234
g
6
s
从A1:
C11査找D6（4）,返回最后一列同样位置的f
3）TRIM（）
TRIMO去掉字符串的两边空格，类似于python字符串函数str.strip（）
=TRIM（F3）
D
E
F
900
900
1200
299000
1100
249900
000
ab1
ab
字符串中间的空格可以用SUBSTITUTEO
SUBSTITUTE（textzold_text,new_text,[instance_num]）类似于python的replace（）
Text为需要替换其中字符的文本，或对含有文本的单元格的引用。
Old_text为需要替换的旧文本。
New_text用于替换old_text的文本。
lnstance_num为一数值，用来指定以new_text替换第几次出现的old_text。
如果指定了instance_num,则只有满足要求的old_text被替换；否则将用new_text替换TEXT中出现的所有old_texto
=SUBSTITUTE（E3,'笃"”）
1D
E
F
900
1200
299000
900
1100
249900
000
ab
ab
000
aa
ab1
ab
1
4）CONCATENATE（）
CONCATENATE（textl,text2z...）
Textl,text2z...为1到30个将要合并成单个文本项的文本项。
这些文本项可以为文本字符串、数字或对单个单元格的引用。
也可以用&（和号）运算符代替函数CONCATENATE实现文本项的合并。
5）Replace（）
=Replace（指定字符串，哪个位置开始替换，替换儿个字符，替换成什么）
=REPLACE（,,abcdefg,,/l/2；,aaah）结果aaacdefg
6）Left/Right/Mid
二Mid（指定字符串，开始位置，截取长度）
7）
=MID（^aabbccdd^,2,3）
1
♦
D
E
9900
bbb!
=LEFTCaabbccdd",4）
Len/Lenb
在len中，中文计算为一个，在lenb'P，中文计算为两个。
8）Find
Find（要查找的文本，文本所在的单元格，从第几个字符开始查找［可选，省略默认为1,从
第一个开始查找］）类似于python的str.find（）
查找某字符串出现的位置，可以指定为第儿次出现，与Left/Right/Mid结合能完成简单的
注意:
指定查找起始位置start_num为3,是从第3个字符开始查找，但结果还是从文本开头计算。
所以返回的是9
区分大小写
C
Find函数是精确查找，区分大小写。
Search函数是模糊查找，不区分大小写。
=FINDC8',D1,3）
9）Search
和Find类似,区别是Search大小写不敏感,但支持*通配符search函数的参数find.text可以使用通配符,“？
”。
通配符一一星号“*”可代表任何字符串，所以返回1
=SEARCHC*',D1,1）
CJ
D
E
1
2d*dD?
14
如果参数findtext就是问号或星号，则必须在这两个符号前加上“〜”符号。
/讥口jvvro人也刃I住ivucruiuitc
C二SEARCH（"”扃
C
D|
re|
2d*dD?
|
1
131_1
10）Text
TEXT（value,format_text）
Value为数值、计算结果为数字值的公式，或对包含数字值的单元格的引用。
Format_text为“单元格格式”对话框中“数字”选项卡上“分类”框中的文本形式的数字格式。
说明
•Format_text不能包含星号（*）。
•通过“格式”菜单调用“单元格”命令，然后在“数字”选项卡上设置单元格的格式，只会更改单元格的格式而不会影响其中的数值。
使用函数TEXTnJ以将数值转换为带格式的文本，而其结果将不再作为数字参与计算。
日期
日期代码
显示
ww
2017-5-21
yvvy
2017
4位年份
2017-5-21
vv
■•
17
2位年份
2017-5-21
e
2017
4位年份简写
2017-5-21
m
o
月份无前导0
2017-5-21
mm
05
月份有前导0
2017-12-21
mmm
Dec
月份英文缩写前三个字母
2017-12-21
nrnimm
December
月份英文缩写前三个字母
2017-5-21
mnininim
M
月份英文缩写首字母
2017-5-9
d
9
天数无导0
2017-5-9
dd
09
天有前导0
2017-5-21
ddd
Sun
星期英文缩写前三个字母
2017-5-21
dddd
Sundav
■
星期英文
2017-5-22
AAA
—b
星期中文简写
2017-5-22
AAAA
星期一
星期中文
11）index
返回表或区域中的值或值的引用。
函数INDEX0有两种形式：
数组和引用。
数组形式通常返回数值或数值数组；引用形式通常返回引用。
INDEX（array,Row_num,column_num）返冋数组小指定单元格或单元格数组的数值。
INDEX（reference,Row_num,column_num,area_num）返回引用中指定单元格区域的引用。
语法1（数组）
INDEX（array,Row_num’column_num）
Array为单元格区域或数组常量。
•如果数组只包含一行或一列，则相対应的参数Row_num或column_num为可选。
•如果数组有多行和多列，但只使用Row_num或column_num,两数INDEX返回数组屮的整行或整列，且返回值也为数组。
Row_num数组中某行的行序号，函数从该行返冋数值。
如果省略Row_num,则必须有column_num°
Column_num数组中某列的列序号，函数从该列返冋数值。
如果省略column_num,则必须有Row_num。
•如果同时使用Row_num和column_num,函数INDEX返回Row_num和column_num交叉处的单元格的数值。
示例一：
A
B
1
数据
数据
2
苹果
柠檬
3
香產
梨
公式
删（结果）
返回单元格区域的第二行和第二列交叉处的值（梨）
返回单元格区域的第二行和第一列交叉处的值（香產）
=INDEX（A2：
B3:
2,2）
=INDEX（A2：
B3:
2,1）
•如果将Row_num或column_num设置为0,函数INDEX则分别返回整个列或行的数组数值。
若要使用以数组形式返回的值，请将INDEX函数以数组公式（数组公式対一组或多组值执行多重计算，并返回一个或多个结果。
数组公式括于大括号（｛｝）中。
按Ctrl+Shift+Enter可以输入数组公式。
）形式输入，对于行以水平单元格区域的形式输入，对于列以垂直单元格区域的形式输入。
若要输入数组公式，请按Ctrl+Shift+Enter。
示例二
B
1公式
2=INDEX（{1,2：
3,4}r1,2）
螂（结果）
返回数组常量中第一行、第二列的值
（2）
语法2（引用）
返冋指定的行与列交叉处的单元格引用。
如果引用由不连续的选定区域组成，可以选择某一连续区域。
INDEX（reference,Row_num,column_num,area_num）
Reference对一个或多个单元格区域的引用。
•如果为引用输入一个不连续的区域，必须用插号括起來。
•如果引用屮的每个区域只包含一行或一列，则相应的参数Row_num或column_num分别为可选项。
例如，对于单彳亍的引用，可以使用函数INDEX（reference〃column_num）。
Row_num引用中某行的行序号，函数从该行返回一个引用。
COLUMNnum引用屮某列的列序号，函数从该列返回一个引用。
Area_num选择引用中的一个区域，并返冋该区域中Row_num和column_num的交叉区域。
选中或输入的第一个区域序号为1,第二个为2,以此类推。
如果省略area_num,函数INDEX使用区域lo
例如，如果引用描述的单元格为（A1:
B4,D1:
E4,G1:
H4）,则area_num1为区域A1:
B4,area_num2为区域D1:
E4,而area_num3为区域G1:
H4
•在通过reference和area_num选择了特定的区域后,Row_num和column_num将进一步选择指定的单元格：
Row_num1为区域的首行，column_num1为首列，以此类推。
函数INDEX返冋的引用即为Row_num和column_num的交叉区域。
•如果将Row_num或column_num设置为0,函数INDEX分别返回对整个列或行的引用。
•Row_num>column_num和area_num必须指向reference屮的单元格；否则，函数INDEX返回错误值#REF!
。
如果省略Row_num和column_num,函数INDEX返回由area_num所指定的区域。
•函数INDEX的结果为一个引用，且在其他公式中也被解释为引用。
根据公式的需要，函数INDEX的返回值可以作为引用或是数值。
例如,公式CELL（"width,,,INDEX（Al:
B2,l,2））等价于公式CELLC'width^BlJoCELL函数将函数INDEX的返冋值作为单元格引用。
而在另一方面,公式2*INDEX（A1:
B2,1,2）将函数INDEX的返回值解释为B1单元格中的数字。
Egl：
・已阿辱决町CrW我的WPSX迓］新建MicrosoftExc
E2▼©力c=INDEX（A2:
C11,3,3）
A1
B
C
ID
E
1
水果
价格
数量
2苹果
0.69
40
I151
3
香產
0.34
38
P
4
柠檬
0.55
15
5
柑桔
0.25
25
6
梨
0.59
40
7
8
杏
2.8
10
9
腰果
3.55
16
10
花生
1.25
20
11
核桃
1.75
12
=INDEX（A2:
Cll/3,3）返回区域A2:
C11中第3行和第3列交叉处的单元格C4的引用。
（15）
Eg2：
7
8
.杏棘松馳
2.8
10
9
3.55
16
10
1.25
20
11
1.75
12
果果產檬桔
•水悻香柠柑梨
123456
TIME-XA=INDEX（（A1|:
C6,A8:
C11）,2,2,1）
AIBICIDIEiF
量
数
94559
63525••一■•■ooooo格
价
08550
43124
A1:
C6,
1
=INDEX（（A1:
C6,A8:
C11）,2,2,1）（A2:
C6,A8:
Ul：
l）为两个区域，2,2,1指获取第一个区域的第二行第二列交叉处的引用（0.69）
▼xyA
B
价格
3
0.34
38
4
0.55
15
5
0.25
25
61
0.59
40
D
E1
A2:
C6H
■一
=SUM（INDEX（（Al:
C6/A8:
Cll）/0/2/2））得到第二个区域A8:
C11第二列之和（9.35）
Eg4：
TIME
=SUM（B2:
INDEX（A2|:
C6,5,2））CJ
二数量
0.69140
Eg3：
=SUM（INDEX（（A1:
C6,A8:
C11）,O,2,2））
1
•
D
E
F
（
40
1
=SUM（B2:
INDEX（A2:
C6,5,2））由INDEX（A2:
C6,5,2）得到A2:
C6区域第五行第二列交叉处的引用（B6）,再执行SUM（B2:
B6）得到累加和（2.42）
12）Match
MATCH（LOOKUP_VALUE,LOOKUP_ARRA\；MATCH_TYPE）
返回在指定方式下与指定数组匹配的数组中元素的相应位置。
如果需要找出兀配元素的位置而不是匹配元素本身，则应该使用MATCH函数而不是LOOKUP函数。
Lookup_value为需要在数据表中查找的数值。
•Lookup_value为需要在Look_array中查找的数值。
例如，如果耍在电话簿中査找某人的电话号码，则应该将姓名作为查找值，但实际上需要的是电话号码。
•Lookup.value可以为数值（数字、文本或逻辑值）或对数字、文本或逻辑值的单元格引用。
Lookup_array可能包含所要查找的数值的连续单元格区域olookup_array应为数组或数组引用。
Match_type为数字・1、0或1。
MATCH-type指明WPS表格如何在lookup_array中查找lookup_valueo
•如果Match_type为1,函数MATCH查找小于或等于lookup_value的最大数值。
lookup_array必须按升序排列：
…、・2、0、2、…、A-Z>FALSE>TRUE。
•如果Match_type为0,函数MATCH查找等于lookup_value的第一个数值。
lookup_array可以按任何顺序排列。
•如果Match_type为・1,函数MATCH查找大于或等于lookup_value的最小数值。
lookup_array必须按降序排列：
TRUE、FALSE>Z・A、…、2、1、0、・]、・2、等等。
•如果省略Match_type,则假设为1。
说明
・函数MATCH返冋lookup_array中目标值的位置，而不是数值本身。
例如，MATCH（,,b"/{,,a"；,b,,；,c"},0）返回2,即“b”在数组{"a'V'b'V'c"}中的相应位置。
•查找文本值时，函数MATCH不区分大小写字母。
•如果函数MATCH查找不成功，则返冋错误值#N/A。
A
B
1
2
梅
25
3
38
4
竹
40
5
菊
41
公式
=MATCH（39,B2：
B5,1）
=MATCH（41,B2：
B5,0）
=MATCH（40,B2：
B5r1）
•如果MATCH_type为0且lookup_value为文本,lookup_value可以包含通配符、星号（*）和问号（?
）。
星号可以匹配任何字符序列；问号可以匹配单个字符。
说明（结果）
由于此处无正确的匹配，所以返回数据区域B2旧5中最接近的下一个值（38）的位置°
（2）
数据区域B2「B5中41的位蚤。
（4）
由于数据区域B21B5不是按降序排列，所以返回错误值。
倂N/A）
13）Row/Column
Row返冋单元格所在的行
Row（[referenee]）
=row（）公式所在行的行号
=ROW（D4:
E6）引用中的第一行的行号⑷
Column与之类似返回列
14）Offset
=Offset（指定点，偏移多少行，偏移多少列，返冋多少行，返冋多少列）
果果產檬桔果生桃冰苹香柠柑梨杏腰花核12345670091011
价格
数量
F0.5515l
0.69
40
0.34
38
0.55
15
0.25
25
0.59
40
2.8
10
3.55
16
1.25
20
1.75
12
■IIZ—1I—TW夕、••
E1▼©力c{=OFFSET（Al汨1,3,1）}
AABCTDiE
以指定点为原点建立坐标系，返回距离原点的值或者区域。
正数代表向下或向右，负数则相反。
选中el：
fl,输入=OFFSET（A1:
B1,3,1），按下CTRL+SHIFT+回车键。
得出结果：
0.55,15OFFSET（referenee,rows,cols,height,width）
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