SAP维护物料主数据的编号范围文档格式.docx

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∙重新设定新号码段的值。

本文操作包含以下示范操作:

∙检查现有号码维护是否正确,并进行维护;

∙修改原号码段维护值;

∙新建号码组及号码段;

∙将物料类型分派给指定号码组。

本文是全Client下分组编号的示范,类型相同的配置请参照本文。

二.示例数据说明

项目

R/O/S

示例数据

组文本

R

枫竹丹青集团专用

起始号(内部)

200001

终止号(内部)

299999

当前编号(内部)

O

0(默认值)

起始号(外部)

T-M10000

终止号(外部)

T-M99999

表1_1示例数据(号码组)

S

分配的物料类型

HAWA贸易物品

表1_2示例数据(分配)

示例数据包含两部份信息:

1.表1_1的数据是新建了一个编号组,组名为“枫竹丹青集团专用”,包含内部编号段(200001至299999)、外部编号段(T-M10000至T-M99999);

2.表2_2的数据是将物料类型贸易物品(HAWA)的编号范围指定为编号组“枫竹丹青集团专用”。

三.进入维护界面

TCOCE

SNRO/SUNM

维护值

IMG路径

MMNR

MATERIALNR

SAP用户化实施指南→后勤-常规→物料主数据→基本设置→物料类型→定义每个物料类型的号码范围

表2维护进入数据

进入维护界面有三种方法,均按表2所示:

∙在前台输入TCODE:

MMNR;

SNRO或SUNM,在操作界面输入“MATERIALNR”进行维护;

∙按后台IMG路径进入,如图1所示:

图1后台路径

进入后的初始界面如图2所示:

图2编号范围维护界面

四.编号范围检查

在新Client里第一次维护编号范围时,也许有冗余或错误的数据,为此需要进行修正。

系统里已有此功能,点击菜单“组→检查”(如图3所示),进入图4界面。

图3检查的菜单

图4检查结果界面(有错误条目)

图4是检查结果的界面,可以看到有错误值,可不用细查,点击“建立一致性”按钮(

),返回到图2界面。

再次按图3所示菜单进入,如图所示,已没有错误条目。

图5检查结果界面(无错误条目)

五.查看及修改原有号码段

在创建新的号码组和段时,需要先查看目前的号码段是否有冲突。

如有冲突需处理,本文采用的是修改原有的号码段。

在图2界面按下修改间隔按钮(

),进入图6界面。

图6现有号码段(修改前)

图6是目前的号码段,可以看出与新创建的数据有冲突,内外间隔均不合适。

进行手工修改,如图7所示。

图7现有号码段(修改后)

修改后按返回键(

)返回,系统弹出图8对话框,按“是”键确认,再弹出图9对话框告知传输需知,再按下确认键(

)返回图2界面。

图8保存提示对话框

图9传输需知对话框

六.维护

在一系列的准备工作完成后,就开始进行新的数据的操作了。

在图2界面按下编辑组按钮(

),进入图10界面。

图10维护号码范围组界面

1.新建号码组

在图10界面,可以看到已有的物料类型都已维护到号码组“组1”中,需新建一个号码组,点击菜单“组→插入”(图11),进入图12界面。

图11插入号码组菜单

图12插入组界面

图12就是插入组的界面,按表1将内、外号码段的起、止数据维护进去。

内号段的当前编号按默认值为0,可不用修改。

点击插入键(

),返回维护组界面,如图13所示。

图13维护组界面(新号码组已创建)

2.物料类型指定号码组

在图13界面可以看到新建的号码组已存在,下一步需要将物料类型“贸易货物”移至新建的号码组中。

实际配置中,需分配的条目可能是在已存的号码组中,也许是在下方的未分配的空间显示,但分派的操作都是一样的。

双击“贸易货物”条目,使其变为蓝色(不同于一般的黑色);

也可先将鼠标放至“贸易货物”条目上,再点击选择元素按钮(

),条目变为蓝色。

此项操作可多次进行,选择多个条目。

再将鼠标移至分派的号码组上(”枫竹丹青集团专用”),打上选取勾。

以上两步完成后,点击分配元素组按钮(

),结果如图14所示。

图14指定物料类型已分派指定号码组中

在图14中,可以看到指定物料类型已分派至指定号码组。

操作完成,按返回键(

3.查看现有的编号段

在图2界面,再次按下修改间隔按钮(

),可以看到新的号码段已维护,如图15所示,连续按返回键(

)退出操作。

图15维护后的号码段

下表中列出了常用的编号范围对象的维护信息,包括前台TCODE、后台路径、SNRO/SNUM维护值,以及分类。

每种分类的操作可参考不同的链接。

模块

对象

类型

FI

会计凭证

SAP用户化实施指南→财务会计(新)→财务会计全局设置(新)→凭证→凭证号范围→条目视图中的凭证→定义条目视图的凭证编号范围

FBN1

RF_BELEG

3

CO

成本控制

SAP用户化实施指南→控制→一般控制→组织结构→维护成本控制凭证的编号范围

KANK

RK_BELEG

4

MM

物料主数据

2

供应商主数据

SAP用户化实施指南→后勤-常规→业务合作伙伴→供应商→控制→定义供应商主记录的编号范围<

间隔>

OMSJ

KREDITOR

1

SD

客户主数据

SAP用户化实施指南→后勤-常规→业务合作伙伴→客户→控制→定义和分配客户号码范围<

定义客户主数据的编号范围>

OVZC

DEBITOR

销售订单

SAP用户化实施指南→销售和分销→销售→销售凭证→销售凭证抬头→定义销售凭证的号码范围

VN01

RV_BELEG

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