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SAP物料主数据全面解释D

 

物料主数据_综述

 

一.视图说明

 

物料主数据是SAP系统MM模块的重要构成部分,它不单为MM模块服务,也是SD、PP、PM等模块操作的对象。

物料主数据的波及面广,层次复杂,因此

将用多篇文档加以说明,并给出保护的示例。

 

物料主数据波及面广,因此视图种类也多,主要包含基本数据视图和扩展视图两大部份,以下表所示。

此中工厂库存(X)、储存地点库存(Z)是显示视图,无需创立。

视图级别见图1。

 

视图种类

描绘

A

B

C

D

E

F

G

K

L

P

Q

S

V

X

Z

工作计划

会计

分类

物料需求计划

采买

生产资源/工具

成本核算

基本数据

储存

展望

质量管理

库房管理

销售

工厂库存

储存地点库存

 

表物料主数据视图种类及描绘

 

图1物料主数据主要视图及级别

 

图1显示了常用的扩展视图的保护的组织级别,实质保护中要比图中复杂的多,比如:

采买视图中既有无组织机构的数据,又有工厂级数据;储存视图包含无组织机构、工厂级、储存地址级等三级的数据。

详细内容详见各视图专项描绘。

 

基本视图

 

基本视图包含物料的基本信息,如物料类型、物料编号、名称、计量单位等,这些信息不与任何组织机构(如工厂、销售组织等)有关,一个物料在一个客户端(client)内只好有一个基本视图的数据。

 

物料的类型、编号在创立后一般是不可以够改正的。

 

扩展视图

 

扩展视图包含销售、采买、MRP、会计、成本等各样专有视图,这些视图都与组织机构有关(如工厂、销售组织、库存地址等),保护这些视图需要指定相应的组织机构。

保护了指定组织机构的的扩展视图,此组织机构的有关业务流程才能达成。

如保护了A工厂的B物料的采买视图,A工厂对B物料的采买才

能实现。

每一个物料都需要有效保护各组织机构的视图。

如一个系统有20个工厂需要进行采买,则需要采买的每一个物料都要保护这20个工厂的采买视图;有10个销售组织需要进行销售,则需要销售的每一个物料都要保护这10个销售组织的销售视图。

 

每一类物料需要保护的视图其实不同样,不是所有的视图都需要保护,一般只要要保护此中若干个就能够了,这依据业务需乞降后台配置而定。

如原资料就能够不需要保护销售视图;一般状况下不需要保护“销售文本”和“采买订单文本”等视图。

 

当视图注明数字时(如会计1、会计2),假如只保护了第1个视图(如会计1),则以后的同类视图(如会计2)则被视同已保护,保护的值为默认值。

 

二.事物码(T-CODE)

 

创立物料主数据的T-CODE主假如MM01,它能够创立随意已定义物料种类的物料。

除此以外还有一些特别的T-CODE,只创立指定种类的物料,以下表所示。

各事物码在前台的路径有多个,如图2、图3所示,更多路径的请用search_sap_menu查问(拜见《查找事物码的菜单路径》)。

一般创立(MM01)如

图4所示;特别创立隐含了物料种类,其他与

MM01同样,如图5所示。

序号

TCODE

默认物料种类

1

MM01

<无>

2

MMB1

ROH

原资料

3

MMF1

HALB半成品

4

MMG1

LEIH可退回包装

5

MMH1

HAWA贸易货物

6

MMI1

HIBE经营供给

7

MMK1

KMAT可配置的物料

8

MML1

LEER虚构件

9

MMN1

NLAG非储存物料

10

MMP1

IBAU保护装置

11

MMR1

ROH

原资料

12

MMS1

DIEN服务

13

MMU1

UNBW未估价的物料

14

MMV1

VERP包装品

15

MMW1

WETT竞争产品

 

表创立物料主数据TCODE

 

图2一般创立(MM01)前台路径

 

图3特别创立前台路径

 

图4一般创立(MM01)初始界面

 

图5特别创立初始图样(MMH1贸易货物)

 

除创立物料主数据的TCODE外,还有改正、删除、显示等TCODE,这些分为两类:

立刻型、计划表型。

立刻型是保护后就地就能见到保护状态;计划表

 

型则需输入一个时间点,在到此时间后系统自动改正保护的状态。

我们一般是使用立刻型。

TCODE以下表所示。

 

操作

立刻型TCODE计划型TCODE

创立

MM01等

MM11

改正

MM02MM12、MM13(激活)

删除标志

MM06

MM16

显示

MM03

MM19

显示改正

MM04

MM14

表6

保护及显示主数据TCODE

 

三.保护操作入门

 

物料主数据因为波及面多、视图繁琐,保护拥有很强的挑战性。

物料的第一次创立,必然选用基本视图。

在物料创立后,需要在不同的组织机构中对不同的视图进行扩展保护,以便于各项业务的操作。

扩展操作中,基本视图必定不可以再选用(因在第一次创立中已保护)。

 

比如保护A物料,并保护其在C100、C200两个工厂的采买视图,步骤

以下:

 

1.用MM01创立A物料,选择基本视图和采买视图,输入工厂C100,进行数据保护;

 

2.用MM01保护A物料,选择采买视图,输入工厂C200进行保护,假如前步未保护工厂C100,则按此步骤分别进行保护。

 

四.批办理保护

 

物料主数据假如是成批保护,则使用TCODE:

MM17,或用TCODE:

MASS加参数“BUS1001”或“BUS1001001”。

假如是用LSMW等作批办理,则需要清晰主数据的各层级关系,并按照必定原则,不然会碰到很大麻烦,详细操作见本博客专文描绘。

 

物料主数据_基本视图

 

一.视图说明

 

物料主数据的基本视图是保护一个物料的最为基本的数据,也都是无组织机构数据。

这些数据不会因为不同的组织机构(如工厂、库存地址)改变而改变。

对于物料主数据的整体构造,可拜见《物料主数据_综述》。

 

基本视图创立(如TCODE:

MM01)后,就不可以再用创立的方法进行保护,

需用改正的方式(TCODE:

MM02)。

 

保护会计视图,在选择视图对话框中,选中“基本数据1”、“基本数

据2”条目(如图1所示),点击确认键,如无其他组织机构需要输入,则直接进入保护界面。

 

图1选择视图对话框视图

 

二.界面说明

 

保护界面由主界面和附带界面构成,一般状况只保护主界面就能够了。

主界面如图2、图3所示。

重要参数以下:

 

物料描绘:

目前语言环境的描绘,如图2中的“手机追梦A20”,其他语言描绘见下述附带数据中。

 

基本计量单位:

无组织机构数据,在基本视图1中有保护。

 

物料组:

无组织机构数据,用于物料统计,详见《定义物料组》。

 

产品组:

无组织机构数据,用于物料销售,详见《定义产品组》,此值可不保护;如保护则与销售组织、分销渠道、产品组形成销售范围(详见《定义销售范围》),在销售订单中会要求强迫般配。

 

毛重、净重:

毛重值应该比净重值大,不然报错。

如保护则销售订单中会自动带出。

 

图2基本数据1界面

 

图3基本数据2界面

 

在主界面点击“附带数据”按钮(),则进入物料的附带

数据界面,附带数占有多个标签页,见图4至图10。

在这些界面点击“主数据”

 

按钮()则返回主界面。

 

图4的描绘标签页中,能够增添多种语言描绘。

 

图5的计量单位标签页中,能够增添多种计量关系,如基本计量单位是

件(PC),发货单位中要用到盒(BOX),1盒内装6只,则此处需增添条目1BOX=6PC。

 

图4附带数据_描绘界面

 

图5附带数据_计量单位界面

 

图6附带数据_附带的EAN界面

 

图7附带数据_凭据数据界面

 

图8附带数据_基本数据文本界面

 

图9查验文本界面

 

图10内部标注界面

 

三.保护示例数听说明

 

保护示例数据如表1,未用到附带数据的保护,界面参照上述图例。

 

条目

R/O

数据

备注

基础信息

物料

R

T-M10020

行业领域

R

M机械工程

物料种类

R

HAWA贸易货物

基本数据1,2

一般数据

描绘

R

手机追梦A20

基本计量单位

R

PC

物料组

R

M01

产品组

R

C1

一般项目类型

R

NORM标准项目

默认值

量纲/EAN

毛重/重量单位

O

0.300/KG

净重

O

表1

物料主数据基本视图示例

 

物料主数据_销售视图

 

一.视图说明

 

在SAP中,假如物料需要销售,则需要保护物料主数据的销售视图。

不是所有种类的物料都需要销售,因此有些种类(如原资料)就无销售有关视图能够保护。

对于物料主数据的整体构造,可拜见《物料主数据_综述》。

 

图1选择视图对话框

 

图2组织级别保护对话框

 

销售视图的保护需指定两种组织机构:

销售组织-分销渠道的组合;工厂。

此中销售组织-分销渠道对应的是“销售:

销售组织数据1”和“销售:

销售组织数据2”两个标签页界面,主假如面向客户的数据,如销项税、订价、记

 

帐科目设置等;工厂对应的是“销售:

一般/工厂”标签页界面,主假如后勤操作数据,如运输组、装载组等。

 

销售组织-分销渠道的组合在后台配置,拜见《给销售组织分派销售渠道》,假如想简化此视图的数据保护量,可拜见《定义通用分销渠道和通用产品组》。

工厂的配置拜见《定义工厂(Plant)》。

 

在销售有关的三个标签页面中,除指定组织机构的数据外,还有无组织机构的数据,三个标签页面上均含有。

假如在图2界面上不输入组织机构,保护界面如图3、图4、图5所示。

假如在图2界面输入组织机构,保护界面则如图

6、图7、图8所示。

工厂和销售组织-分销渠道组合是不关系的两组数据,在图

1界面能够只选工厂或销售组织的条目,在图2的界面上能够只输入工厂或是销售组织-分销渠道组合。

 

图3销售:

销售组织数据1(无组织机构)界面

 

图4销售:

销售组织数据1(无组织机构)界面

 

图5销售:

一般/工厂(无组织机构)界面

 

图6销售:

销售组织数据1(指定销售组织、分销渠道)界面

 

图7销售:

销售组织数据2(指定销售组织、分销渠道)界面

 

图8销售:

一般/工厂(指定工厂)界面

 

二.界面说明

 

界面如图6所示,各字段信息以下:

 

基本计量单位:

无组织机构数据,在基本数据视图中有保护。

 

销售单位:

指定销售组织-分销渠道数据,要求与基本计量单位不同值。

 

物料组:

无组织机构数据,用于物料统计,在基本数据视图中也有保护地点,详见《定义物料组》。

 

产品组:

无组织机构数据,用于物料销售,在基本数据视图中也有保护地点,详见《定义产品组》,此值可不保护;如保护则与销售组织、分销渠道、产品组形成销售范围(详见《定义销售范围》),在销售订单中会要求强迫般配。

 

税务数据:

依据国家自动带出销售税条目,一般保护

1(全额税)、0

(没有税)等,

与其他数据组合确立销项税率,

应用详见《保护销售条件_销项税(MWST)》

 

图6界面中有“条件”按钮,点下可进入保护销售条件界面,相当于TCODE:

VK11(参数各不同样,本例为PR00)。

 

界面如图

 

7

 

所示,各字段信息以下:

 

物料统计组:

一般保护值“

1”('A'

物质)。

 

物料订价组:

与订价条件有关。

 

科目设置组:

与开具发票有关,与其他值组合设定收入科目,详见《设

定销售收入科目》。

后台保护路径:

“销售和分销→基本功能→科目分派/成本

→收入帐户确立→检查科目分派的有关主数据<物料:

帐户分派组>”,SM30

保护视图V_TVKM。

 

项目类型组(ItemCategoryGroups):

如未保护值,则依据物料种类给定一个默认值,定义及有关知识点拜见《定义销售项目类型组(ItemCategory

Groups)》。

在创立销售凭据时,与其他几个参数的组合确立销售项目类型,并

影响计划行确实认,拜见《销售项目类型和计划行确实定》;在创立交货单时,与其他几个参数的组合确立交货项目类型,拜见《交货项目类型确立》。

 

界面如图8所示,各字段信息以下:

 

毛重、净重:

无组织机构数据,在基本数据视图中也有保护地点,毛重值应该比净重值大,不然报错。

如保护则销售订单中会自动带出。

 

可用性检查:

重点参数,必输项,常保护值“02”(个别需求)。

 

运输组:

无组织机构数据。

 

装载组:

指定工厂数据,在交货中应用,与工厂(或库存地址)、客户主数据的装运条件等组合,确立装运点(shippingpoint),拜见《定义装运点(ShippingPoint)确实定规则》、《保护工厂的装运点确认》、保护库存地址的装运点确认》。

 

收益中心:

指定工厂数据,它实质上是成本视图中的重要数据,定义拜见《定义收益中心(ProfitCenter)》。

 

三.保护数听说明

 

因为销售视图中包含无组织机构、销售组织和工厂级别等多个层次的数据,因此在给出的保护数据中按照以下原则:

 

无组织机构数据如在基本数据视图存在,则不再列出,如毛重、净重;如

不存在则列出,如运输组;

销售(工厂)视图下的一般工厂参数组数据,如收益中心等,放到储存视

图或成本视图中描绘;

销售组织、工厂级其他如非默认值或需保护相应值,则给出数据。

 

示例数据以下表所示,界面参照图6、图7、图8。

 

条目

R/O

数据

备注

基础信息

物料

R

T-M10020

行业领域

R

M机械工程

物料种类

R

HAWA贸易货物

销售:

销售组织数据1,2(

销售组织:

C100分销渠道:

D1)

一般数据

现金折扣

O

税务数据

税分类(CNMWST)

R

1全额税

分组条款(视图2)

 

物料统计组

O

1'A'物质

物料订价组

O

01往常

科目设置组

O

01贸易货物

项目类型组

O

NORM标准项目

销售:

一般/工厂数据

(工厂:

C100)

可用性检查

R

02个别需求

运输组

R

无组织机构数

0001在托盘上

装载组

R

0001吊车

 

表1物料主数据销售视图数据

 

附带链接

 

物料主数据_采买视图

 

一.视图说明

 

假如物料在SAP中未保护采买视图,则该物料没法达成采买有关的功能

(如创立采买订单等)。

不是所有种类的物料都需要采买,如FERT(成品)型物料就无采买视图。

对于物料主数据的整体构造,可拜见《物料主数据_综述》。

 

保护采买视图,在选择视图对话框中,选中“采买”条目(如图1所示),组织级别对话框中就会出现工厂的条目(如图2所示),输入需要保护的工厂编号,按确认就进入保护数据界面。

假如在图1界面,除选择“采买”条目外还选择了其他条目,则在图2的对话框中就会出现需要保护“销售组织”、“分销渠道”等组织级其他数据。

 

图1选择视图对话框视图

 

图2组织级别保护对话框

 

采买视图的组织级别是工厂级,但界面中也包含有好多与工厂没关的、属于无组织机构的数据。

这些数据不会与因为工厂的变化而变化,它们在第一次创立时是可编写的,在第二次(如其他工厂)以后的则显示为灰色不行编写状态。

在用TCODE:

MM02改正时这些条目都是可编写状态。

 

在图2界面,假如不输入工厂编号,则采买视图只保护无组织机构的数

据,如图3所示;输入工厂编号,则工厂级、无组织机构级的都保护,如图4所示。

 

图3界面所示的条目都为与工厂没关的,在界面中能够看到没有指定保护工厂的编号,“基本计量单位”、“物料组”等条目在基本视图1中存在;“订单单位”虽未在基本视图中出现,但它不会因工厂的改变而变化。

 

图4所示界面可见保护的是指定工厂的,保护的条目包含工厂级的(如

“采买组”等)、也包含无组织机构级的(如“基本计量单位”、“订单单位”、“物料组”等),与图3比较能够看到各条目是属于工厂级的仍是无组织机构级的。

 

图3采买视图(无组织机构)界面

 

图4采买视图(工厂级)界面

 

二.界面说明

 

界面如图4所示,常用字段信息以下:

 

基本计量单位:

无组织机构数据,在基本视图1中有保护。

 

订单单位:

无组织机构数据,要求与基本计量单位不同值,在采买订单中被自动带出。

常用比以下:

基本计量单位设为KG(千克),订单单位为TO(吨);基本计量单位设为PC(件),订单单位为BOX(盒),并在附带数据中保护1BOX=10PC(1盒=10件)。

 

物料组:

无组织机构数据,详见《定义物料组》。

 

采买组:

指定工厂数据,详见《定义采买组》,可不保护,如保护则采买订单只好采用保护值。

 

用于物料的税收表记:

指定工厂数据,设定进项税率,在采买的条件中会有应用。

 

自动采买单:

指定工厂数据,如设定后,可经过收货反向创立采买订单(需要其他多项有关配置和主数据保护),详尽可拜见《收货自动创立采买订单》。

常用业务场景:

库存地址紧迫收进货物或退还供给商,但还没有创立采买订单。

这时可先创立收货的物料凭据,自动生成采买订单,而后再做发票校验(发票校验一定依靠采买订单)。

 

三.保护示例数听说明

 

因为采买视图中包含无组织机构和工厂级别等两个层次的数据,因此在给出的保护示例数据中按照以下原则:

 

无组织机构数据如在基本数据视图存在,则不再列出,如基本计量单位;

如不存在则列出,如订单单位;

工厂级其他如非默认值或需保护相应值,则给出数据。

 

示例数据以下表所示,界面参照图4。

 

条目

R/O

数据

备注

基础信息

物料

R

T-M10020

行业领域

R

M机械工程

物料种类

R

HAWA贸易货物

采买(工厂:

C100)

采买组

O

PG1

表1

物料主数据采买视图数据

 

物料主数据_储存视图

 

一.视图说明

 

物料的储存视图主要包含这样几方面的数据:

储存有关数据,如温度条件、储存条件;批次数据;货架寿命数据;一般工厂数据等。

假如物料是非储存

性的,如服务类,则无需保护此视图。

对于物料主数据的整体构造,可拜见《物料主数据_综述》。

 

保护储存视图,在选择视图对话框中,选中“一般工厂数据/储存1”和“一般工厂数据/储存2”条目(如图1所示),组织级别对话框中就会出现工厂、库存地址的条目(如图2所示),输入需要保护的工厂和库存地址编号,按确认就进入保护数据界面。

 

图1选择视图对话框视图

 

图2组织级别保护对话框

 

储存视图里的数据分为三级:

无组织机构级、工厂级、库存地址级。

此中工厂级和库存地址级数据完好同样。

 

假如未保护库存地址级数据,则MIGO对采买订单收货时会报错

(MvT101)。

假如在后台保护了“自动成立库存地址”条目(详见《保护工厂库存的一般设置》),则不必保护库存地址级数据,MIGO收货也就不会报错。

保护库存地址级数据也能够用TCODE:

MMSC达成。

 

如在图2,未输入工厂、库存地址,则进入无组织机构界面,如图

3、

图4所示;如在图2只输入了工厂而未输入库存地址,则进入工厂级界面,如图5、图6所示;如在图2完好地输入了工厂和库存地址,则进入库存地址级界面,如图7、图8所示。

 

图3储存视图1(无组织机构)界面

 

图4储存视图2(无组织机构)界面

 

图5储存视图1(工厂级)界面

 

图6储存视图2(工厂级)界面

 

图7储存视图1(库存地址级)界面

 

图8储存视图2(库存地址级)界面

 

二.界面说明

 

在图3、图4中能够看到温度条件、储存条件、批次管理等属于无组织机构数据;一般工厂参数组的数据,如收益中心等是属于成本视图范围。

 

三.保护示例数听说明

 

因为存视图中包含无组织机构、工厂、库存地址等多个层次的数据,因此在给出的保护示例数据中按照以下原则:

 

无组织机构数据如在基本数据视图存在,则不再列出,如毛重、净重;如

不存在则列出,如温度条件、储存条件;

工厂级其他如非默认值或需保护相应值,则给出数据;

因为配置是自动分派库存地址,因此库存地址级别一般不给出保护数据,界面参照图5、图6。

 

示例数据如表1所示,界面参照图7、图8。

固然无需保护详细条目,但也需要保护此库存地址的储存视图。

 

条目

R/O

数据

备注

基础信息

物料

R

T-M10020

行业领域

R

M机械工程

物料种类

R

HAWA贸易货物

 

工厂数据/储存1,2(

 

工厂:

C100

 

库存地址:

 

0001)

无需保护条目

-

-

 

1

 

物料储存视图数据

 

物料主数据_会计视图

 

一.视图说明

 

在SAP中,保护物料的会计有关视图,就能够在会计层面长进行操作,如记会计凭据等。

保护会计视图的数据,联合后台有关配置(如自动记帐等),

物料的业务操作就能够自动记到会计凭据上。

对于物料主数据的整体构造,可拜见《物料主数据_综述》。

 

假如物料在指定工厂下只有一种价值表现形式,则在此工厂下只要要保护一次。

假如同一种物料有多种价值表现形式(如:

国产与入口;自产料与采买料),则第一次保护需要指定评估类型,而后再对指定工厂、不同的评估种类的视图进行保护.,如:

某物料在某工厂下有两种评估种类(国产、入

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