表扬信与感谢信的区别Word格式.docx

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　　1.标题。

写成"

表扬信"

即可。

　　2.称谓。

一般写给被表扬人的上级领导单位。

　　3.事迹经过。

　　4.表扬的语句。

　　5.学习的语句。

　　从表扬双方的关系来看，可以分为两种：

上级对下级、团体对个人进行表扬的表扬信;

群众之间进行表扬的表扬信。

　　从被表扬者的身份来看，表扬信又可分为两种：

对集体进行表扬的表扬信;

对个人进行表扬的表扬信。

　　表扬信通常由标题、抬头、正文、结尾和落款五部分构成。

　　一般而言，表扬信标题单独由文种名称“表扬信”组成。

位置在第一行正中。

　　称谓

　　表扬信的称呼应在开头顶格写上被表扬的机关、单位、团体或个人的名称、姓名。

写给个人的表扬信，应在姓名之后加上“同志”、“先生”等字样，后边加冒号。

若直接张贴到某机关、单位、团体的表扬信，开头可不必再写受文单位。

　　正文的内容要另起一行，空两格写。

一般要求写出下列内容。

　　1.交代表扬的理由

　　用概括叙述的语言，重点叙述人物事迹的发生、发展、结果及其意义。

叙述要清楚，要突出最本质的方面，要让实事说话，少讲空道理。

　　2.指出行为的意义

　　在叙事的基础上进行评价、议论，赞颂该人所作所为的道德意义。

如指出这种行为属于哪种好思想，好风尚，好品德。

　　该部分要提出对对方的表扬，或者向对方的单位提出建议，希望对某某某给予表扬。

如“某某某同志的优秀品德值得大家学习，建议予以表扬。

”写给本人的表扬信，则应适当谈些“深受感动”、“值得我们学习”等方面的内容。

并要求在结尾处写上“此致敬礼”等结束用语。

但“此致”、“祝”、“谨表”、“向你”等字写在末尾，其余的字，要另起一行，顶格写。

　　落款应写明发文单位名称或个人姓名。

并在右下方注明成文日期。

　　表扬信是以书信的形式，对在生活、工作和学习的某一个方面做出了贡献，发扬了风格的个人和集体加以表彰的实用文体。

表扬信应把表扬的对象写清楚，表扬的事迹要写具体，真实的表达自己的感情。

　　表扬信多数是以信封装好交给受表扬的领导。

　　一是肯定被表扬的先进事迹，

　　二是表达感谢之情，希望受表扬的人或集体发扬成绩，继续进步。

　　三是宣传先进思想和事迹。

号召大家学习以便形成良好的风气，提高全民的素质。

　　叙事要实事求是。

对被表扬的人和事的叙述一定要准确无误，既不夸大，也不缩小。

评价要实事求是，恰如其分。

　　要用事实说理。

要充分反映出对方的可贵品质。

写动人事迹要做到见人、见事、见精神。

不要以空泛的说理代替了动人的事迹。

　　表扬信语气要热情、恳切，文字要朴素、精炼，篇幅要短小精悍。

　　表扬信可以组织名义写，也可以个人名义写。

除信中给予的表扬外，也可以建议有关部门给予表扬。

什么是感谢信　　感谢信是向帮助、关心和支持过自己的集体（党政机关、企事业单位、社会团体等）或个人表示感谢的专业书信，有感谢和表扬双重意思。

写感谢信既要表达出真切的谢意，又要起到表扬先进、弘扬正气的作用。

它广泛应用于个人与个人之间个人与组织之间，组织与组织之间，用于向给予自己帮助、关心和支持的对方表示感谢。

　　感谢信的写作格式是书信体。

写作时应篇幅短，中文200字左右即可;

对收信人为自己做的好事了然于胸，不要忘了什么;

把对方给你带来的好处都写清楚，不要含糊其词;

表示感谢的话要合乎商家往来的习惯，语气不应过于卑屈。

谢意之外，如果允诺别人什么应切实可行，能说到做到。

　　感谢信依据不同的标准可以有不同的分法。

　　1.按感谢对象的特点来分

　　⑴写给集体的感谢信

　　这类感谢信，一般是个人处于困境时，得到了集体的帮助，并在集体的关心和支持下，自己最终克服了困难，度过了难关，摆脱了困境，所以要用感谢信的方式表达自己的感激之情。

　　⑵写给个人的感谢信

　　这类感谢信，可以是个人也可以是单位也可以是集体为了感谢某个人曾经给予的帮助或照顾而写的。

　　2.按感谢信的存在形式来分

　　⑴公开张贴的感谢信

　　这种感谢信包括可在报社登报、电台广播或电视台播报的感谢信，是一种可以公开张贴的感谢信。

　　⑵寄给单位、集体或个人的感谢信

　　这种感谢信直接寄给单位、集体或个人。

　　感谢信

　　xxxx电缆有限公司于xx年x月x日在南京举行隆重开业典礼，此间收到全国各地许多同行、用户以及外国公司的贺电、贺函和贺礼。

上级机关及全国各地单位的领导，世界各地的贵宾，国内最著名的电缆线路专家等亲临参加庆典，寄予我公司极大的希望，谨此一并致谢，并愿一如既往与各方加强联系。

进行更广泛、更友好的合作。

　　xxxx电缆有限公司

　　董事长:

xxx

　　总经理:

　　某某公司并某某总经理：

　　首先让我们向您致以衷心的感谢。

　　日前，我们"

中美贸易和投资洽谈会"

青岛分团正着急为赴美选带什么礼品时，是您总经理毅然伸出友谊的手，贵公司的姑娘们昼夜加班，赶制出一份丰厚独特的礼品，使我们深深感到，贵公司的花边美，礼品更美：

贵公司的姑娘们手巧，心灵更美。

　　让我们再次感谢总经理和贵公司姑娘们的支持和诚挚友情。

　　此致

　　敬礼

　　某某单位

　　日期

　　⑴感谢的事由概括叙述感谢的理由，表达谢意。

　　⑵对方的事迹

　　1具体叙述对方的先进事迹，叙述时务必交待清楚人物、事件、时间、地点、原因和结果，尤其重点叙述关键时刻对方给予的关心和支持。

　　⑶揭示意义

　　2在叙述事实的基础上指出对方的支持和帮助对整个事情成功的重要性以及体现出的可贵精神。

同时表示向对方学习的态度和决心。

　　4.结语

　　写感谢信收束时表示敬意的话、感谢的话。

　　5.落款

　　感谢信的落款署上写信的单位名称或个人姓名，并且署上成文日期。

前者在上，后者在下。

　　1.内容要真实，评誉要恰当感谢信的内容必须真实，确有其事，不可夸大溢美。

感谢信以感谢为主，兼有表扬，所以表达谢意时要真诚，说到做到。

评誉对方时要恰当，不能过于拔高，以免给人一种失真的印象。

　　2.用语要适度，叙事要精练感谢信的内容以主要事迹为主，详略得当，篇幅不能太长，所谓话不在多，点到为止。

感谢信的用语要求是精炼、简洁，遣词造句要把握好一个度，不可过分雕饰，否则会给人一种不真实、虚伪的感觉。

　　第一行的正中用较大的字体写上“感谢信”三个字。

如果写给个人，这三个字可以不写。

有的还在“感谢信”的前边加上一个定语，说明是因为什么事情、写给谁的感谢信。

　　第二行顶格写对方单位名称或个人姓名，姓名后面可以加适当的称呼，如“同志”“师傅”“先生”等，称呼后用冒号。

如果感谢对象比较多，可以把感谢对象放在正文中间提出。

　　第三行空两格起写正文。

这一部分要写清楚对方在什么时间，什么地点，由于什么原因，做了什么好事，对自己或单位有什么支持和帮助，事情有什么好的结果和影响。

还要写清楚从中表现了对方哪些好思想、好品德、好风格。

最后表示自己或所在单位向对方学习的态度和决心。

　　正文写好了，另起一行空两格（也可以紧接正文）写上“此致”，换一行顶格写上“敬礼”。

　　最后再换一行，在右半行署上单位名称或者个人姓名。

在署名的下边写上发信的日期。

写感谢信要注意下面几点：

　　一叙述对方对自己或本单位的帮助，一定要把人物、时间、地点、原因、结果以及事情经过叙述清楚，便于组织了解和群众学习。

　　二信中要洋溢着感激之情。

在叙述事实的过程中，除了要突出对方的好思想和表示谢意外，行文要始终饱含着感情。

这感情要真挚、热烈，使所有看到信的人都受到感染。

　　三写表示谢意的话要得体，既要符合被感谢者的身分，也要符合感谢者的身分。

　　四感谢信以说明事实为主，切勿不着边际地大发议论。

　　1.公开感谢和表扬。

　　2.感情真挚。

　　3.表达方式多样。

　　感谢信的结构一般由标题、称谓、正文、结语、署名与日期五部分构成。

可只写“感谢信”三字;

也可加上感谢对象，如“致张子鸣同学的感谢信”、“致平安物业公司的感谢信”;

还可再加上感谢者，如“赵明康全家致×

×

社区居委会的感谢信”;

写感谢对象的单位名称或个人姓名。

如“×

交警大队”、“刘自立同志”。

　　3.正文。

主要写两层意思，一是写感谢对方的理由，即“为什么感谢?

”二是直接表达感谢之意。

（1）感谢理由。

首先准确、具体、生动地叙述对方的帮助，交代清楚人物、时间、地点、事迹、过程、结果等基本情况;

然后在叙事基础上对对方的帮助作恰贴、诚恳的评价，以揭示其精神实质、肯定对方的行为。

在叙述和评价的字里行间要自然渗透感激之情。

（2）表达谢意。

在叙事和评论的基础上直接对对方表达感谢之意，根据情况也可在表达谢意之后表示以实际行动向对方学习的态度。

　　4.结语。

一般用“此致敬礼”或“再次表示诚挚的感谢”之类的话，也可自然结束正文，不写结语。

　　5.署名与日期。

写感谢者的单位名称或个人姓名和写信的时间。