实验五.docx
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实验五
实验五、IT项目资源及成本管理
班级:
日期:
2015-12-2
学号:
姓名:
一、实验目的
1.掌握Project中为任务分配资源的相关方法。
2、对指定的IT项目建立资源库,并将这些资源分配到任务上,并进而对IT项目的成本进行管理。
二、实验设备及仪器
1.联网计算机一台
2.Project工具
三、实验任务、实验步骤及思考题
为了完成任务必须为项目中的任务分配资源,在Project中可以建立资源库,然后将资源库中的资源与项目的任务联系起来,也就是说分配具体的人员、设备等资源来完成工作。
在Project中资源分为三类,一类是工时资源,指的是执行工时以完成任务的人员和设备资源,工时资源要消耗时间(工时或工作日)来完成任务,通常需要按照工作时间来支付报酬;一类是材料资源,指可消耗的材料或供应品等物质,例如水泥、钢管、沙子或木材等;一类是成本资源,指收取固定的费用而不是收取(或附加收取)随时间变动的或按小时计的费用,例如每次使用特定的短途运输服务,固定的运输费用为10元,此费用将在每次使用该服务时支付,可以将该资源设置为成本资源。
1.建立资源库
(1)输入资源
选择“视图]”-〉“资源工作表”命令,切换到“资源工作表”视图
在视图表中输入项目所有的资源信息名称,在IT项目中最重要的资源就是人力资源,如
●资源“张三”,设置其标准费率为100元/小时,加班费120元/小时;
●资源“李四”,设置其标准费率为90元/小时,加班费120元/小时;
●资源“王五”,设置其标准费率为110元/小时,加班费120元/小时
输入信息后,按【Tab】键可以移动到下一单元。
可以在缩写域中输入工作名称的缩写,如PM表示项目经理;BA表示商业分析师;DA表示数据库分析师。
结果如图所示。
图1设置资源库
将所有资源输入之后,截屏显示在下方。
资源可用性:
在Project中资源可用性表示资源何时以及有多少时间可安排给所分配的工作。
可用性由下列因素决定:
项目日历和资源日历、资源的开始日期和完成日期,或资源可用于工作的程度。
在Project2007中使用资源的“最大单位”来标识资源的可用性。
“最大单位”是指一个资源可用于任何任务的最大百分比或单位数量。
它表示资源可用于工作的最大能力,默认值是100%。
根据资源的投入情况,可将资源的最大值设置为100%、75%、50%等,在给任务分配资源时,Project将根据资源的可用性自动计算任务的进度。
(2)设置资源
资源输入之后,还可以对其属性进行设置,
如,双击资源名称“张三”,设置其资源日历,在资源信息对话框中的“工作时间”选项卡设置资源日历,将某个周六改为工作时间。
将结果截屏显示在下方。
2、为任务分配资源
合理地向任务分配资源才能有效地完成项目任务:
1)切换到“甘特图”视图;
2)选择第一个任务“需求讨论”,选择[工具]-〉[分配资源]菜单命令;
3)在“分配资源”对话框,选择分配该任务的资源(如,张三、李四);
4)单击[分配]按钮,完成该任务的分配工作;
5)依次选中其他的任务,重复2-)到4)直到所有的任务都分配了资源,如图2.。
图2分配资源
将所有资源分配完成之后,截屏显示在下方。
3.查看项目的成本
(1)给任务分配资源后,可以查看任务的成本;
1)打开分配好资源的项目;
2)选择“视图”-〉“甘特图”命令,切换到“甘特图”视图;
3)选择“视图”-〉“表”-〉“成本”命令,显示项目的任务成本信息。
将你项目的成本信息截图显示在下面。
项目中各阶段的成本是多少,总成本是多少?
需求分析阶段:
30960
系统设计阶段:
30000
编码阶段:
800
测试阶段:
2400
提交阶段:
800
周例会:
32000
(2)查看项目成本
1)执行“项目/项目信息”命令,显示“项目信息”对话框。
2)按下“统计信息”按钮,启动“你的项目”对话框。
查看项目成本。
将结果截屏显示在下方。
4.项目信息提取
(1)使用筛选器
在任务类或资源类视图上,使用菜单“项目/筛选”命令,然后单击具体筛选品,如关键,摘要任务,所有任务(任务类);资源-材料,资源-工时,全部资源(资源类)。
将结果截屏显示在下方,并解释其意义。
筛选条件为:
关键
筛选条件为:
摘要任务
筛选条件为:
所有任务(任务类)
(2)使用分组
在任务类或资源类视图上,使用菜单“项目/分组依据”命令,然后单击具体分组条件,如工期等。
将结果截屏显示在下方,并解释其意义。
按工期分组:
按关键性分组:
按里程碑分组:
5.思考题
(1)在Project中有哪些视图和资源与成本管理有关,请分别介绍其主要功能。
资源工作表视图用模拟电子表格的方式显示有关每种资源的信息(比如:
支付工资率,分配工作小时数、比较基准和实际成本)。
资源使用状况视图
资源使用状况视图显示项目资源,这些资源的分配任务组合在任务的下方。
资源使用状况视图可用于:
输入和编辑资源的任务分配,如成本、工时分配和工时可用性;
查看过度分配资源及过度分配量;
在资源之间更均衡地分布工作分配;
算出每种资源的预算工作小时数;
查看每种资源的预算工时容量百分比;
确定每种资源可用于附加工作分配的时间;
算出每种资源在特定任务上的预算工作小时数;
审查特定任务的资源成本;
通过设置工作分布,改变资源投入到某项任务上的工作量。
、
资源图表视图
资源图表视图用图表方式按时间显示分配,工时或资源成本的有关信息。
每次可以审阅有关一个资源的资源信息,或有关选定资源的资源信息,也可以同时审查有关单个资源和选定资源的信息。
如果同时显示,会出现两幅图表;一幅单个显示资源,一幅显示选定资源,以便对二者作出比较。
组合视图
以上介绍的各种是视图大都单独显示在整个窗口中,用户也可以根据需要,在一个屏幕上分上下窗格同时显示两种视图,称为“组合”视图。
组合视图的下方窗格显示了在上方窗格中选定的任务或资源的信息
(2)在“资源工作表”视图中资源最左边的“标记”栏有什么作用,将你项目的”资源工作表”截图显示在下方,你的项目中在“标记”栏有什么信息,代表什么含义呢。
资源工作表(没有看到标记栏)
(3)如果资源被过度分配了,该如何进行处理?
选择菜单资源查看资源使用状况单击需要调配的资源,选取菜单资源级别调配资源经过调配之后,资源的红色警告会自动消失。
最快速的调配资源的方法是使用Project资源调配功能。
调配资源时,为了解决资源过度分配,Project会仔细检查日程中的每项任务,以确定是“延迟”还是“拆分”任务。
下列因素可用于判断应延迟或拆分哪些任务:
可用的时差。
任务工期。
任务的限制。
任务标识号。
任务优先级。
任务相关性。
日程安排。
调配过程中也会检查以下资源信息:
显示在工作时间日历中的资源可用性以最大单位显示的资源可用性。
任务中的资源工作分配单位。
Project调配资源时,只延迟或拆分任务。
不进行以下操作:
新分配任务。
例如,晓红不能代替晓军。
优化资源分配。
因为调配不会将任务安排到更早的时间,也不会重新分配单位,所以标记为过度分配的资源可能由于调配而变得分配不足。
例如,假设晓军已设为最大单位100%,将其工作时间的60%分配给一项任务,在同一期间又将其工作时间的50%分配给另一任务。
调配至少会转移这些工作分配中的一项,以使这些工作分配不在同一时间进行,因此晓军可能变得分配不足。
重新分配单位。
例如,如果为丽丽分配了两项任务,这两项任务排定在相同的时间进行,调配不会更改丽丽的单位,因此她可以同时执行两项任务,每项任务各占其工作时间的50%。
调配材料资源。
调配常规资源。
可以让Project只调配所选资源,也可以让Project调配在多个项目之间共享的资源。
如果希望通过Project自动调配资源,可以在“工具”菜单上,单击“调配资源”。
若要接受所有默认值,请单击“开始调配”。
(4)任务的三种不同类型和成本之间有什么关系。
任务是Project中最重要的概念之一,它是组成项目的基本元素。
在Project 项目管理软件中,任务的类型分为三类:
固定单位任务、固定工期任务和固定工时任务。
对这些任务类型的认识和了解,项目团队可以充分的协调资源,从而按照项目的工期完成任务。
首先要明白一个概念,任务类型的本质是任务的完成时间与支持任务的资源什么关系。
这就是任务类型要解决的。
固定单位任务是Project默认状态下的任务类型,它的完成完全依赖资源的驱动。
在Project管理软件中,工时类资源一般都是按照人工每时的方式计算,比如张三在一天有8个小时的工作量,张三和李四两个人一天就有16个小时的工作量,大大的提高了对于一个任务的支持能力,所以任务就会完成的快点。
这也解决了资源的冲突,以至于不会在一天把张三分两次或三次来用。
固定工期这种类型的任务工期受资源的影响不大或者没有,在Project管理软件中,也时常出现。
这种任务都是在规定的时间内完成,不会因为人员数量的多少而增加或者减少工期。
一般工期为零的任务都被定义为里程碑任务,事实上也说明了作为工期为零的任务是完全不受资源左右的,它也是一种特殊的固定工期任务。
但是Project 2007中也出现了工期不为零的任务是里程碑任务,虽然在甘特图条形图的标记上任然显示菱形,但它任然是里程碑任务,比如领导考察和参观一个项目,无论人多人少都会考察,而项目组也可以把这个时期定义为里程碑,但事实上领导的到来确实花了半天时间,它的工期不为零。
固定工时任务是少见而又复杂的一种方式,用一个事例来说,一项任务需要十天的时间才能完成,张三需要陪伴10天的整个过程,每天都需要全日工作量(8个小时),第五天的时候,张三只能工作两个小时,其他时间有别的安排。
此时可以考虑从其他地方调用资源,或许考虑由另一个人来全权完成剩下的6个小时。
但如果大家都没有全权的6个小时,就要考虑让3个人来分别完成两个小时的任务,加起来就是6个小时。
当然也可以让6个人来拿出自己的一个小时,完成剩下6个小时的任务。
这种方式就是固定工时任务。
在Project 中,对于工时类资源都是以100%,或者150%...300%的方式来定义(自动是50%个单位为一次增长或减少,但手动可以按照10%、20%的方式显示),所以如果按照上面的事例来分析的话,张三在第5天只能安排20%的工作量,那么你就需要考虑从其他地方分别调用身下的4个20%工作量,或者调用剩下的8个10%的工作量,当然也可以直接调用一个80%的工作量来完成。
对于以上三种任务类型,Project在建立任务、分配资源、确定任务工期的时候都会碰到,任务到底以什么样的方式存在,需要在项目环境和任务完成的方式、资源等众多因素的影响下来实现。
一套完整的Project项目计划,是需要精心提炼的。
注意:
1.每次实验结束后,把实验报告和相应的文件压为一个压缩包,
2.提交时,统一用“实验五_学号_姓名”作为文档和邮件标题。