设备维护部办公场所定置管理规定.docx

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设备维护部办公场所定置管理规定.docx

设备维护部办公场所定置管理规定

山西河曲发电有限公司

设备维护部办公场所管理规定

1目的

为加强办公场所管理,规范物品摆放,提高文明办公管理水平,为广大职工提供整洁温馨的办公环境,树立良好部门形象,特制定本管理规定。

2范围

本管理规定适用于设备维护部办公场所管理,包括检检修楼、输煤楼、脱硫控制楼以及现场各班组仓库等场所的管理。

3办公场所定置管理

3.1办公室、值班室、实验室、材料库房、资料柜应建立定置管理图,定置管理图应置于指定的位置;

3.2办公室、值班室、实验室及材料库房应绘制室内物品总的定置管理图,定置管理图应置于指定的位置;

3.3备品备件柜的定置管理图应写明物品名称、型号、负责人及数量;

3.4资料柜定置管理图应写明资料的类别、数量及负责人,并粘贴在资料柜内;

3.5办公室、值班室、实验室及材料库房物品应按定置管理图摆放。

任何人不准改变物品摆放位置,物品改变摆放位置每个每次考核100元,依次累计考核;

3.6工器具及实验室仪器、仪表在使用后必须及时放回原处,改变摆放位置每个每次考核100元,依次累计考核;

3.7班组资料柜内的资料由班组技术员统一进行定置管理,他人借阅后应交还技术员,按定置图摆放,资料改变摆放位置每个每次考核100元,依次累计考核;

3.8备品备件柜内物品统一由仓库管理员定置管理,备品备件的数量发生变化时,必须及时更改,使备品备件的实物数量与定置管理图的数量一致,物品改变摆放位置每个每次考核100元,依次累计考核;

3.9维护部所有人员应爱护办公桌椅,不得随意改变、破坏,每损坏一考核100元。

3.10所有文件柜及抽屉的备用钥匙做好标记后均交到事务员处保管,更换文件柜后不上交钥匙者每人每次考核100元;

3.11因工作调动或其他原因离开设备维护部,将所带文件柜及抽屉钥匙交给事务员,不上交钥匙者每人每次考核100元。

3.12设备维护部各办公室定置图(见附件),办公桌(包括辅助办公桌)上只能放置电脑、电话、杯子、笔筒及台历,其余物品多出一件每次每人考核100元,依次累计考核;打印机和传真机应有单独的放置位置,固定位置后标识定置图;窗台上禁放任何东西。

4办公场所文明卫生分工

4.1文明卫生保持包括区域内地面(瓷砖无破损、清洁无异物)、墙面(无破损、无污染)、楼梯及扶手(清洁、无损伤、牢固)、门窗(无破损、清洁明亮),各类线路(整齐规范、隐蔽、无裸露)、灯具(清洁明亮、无变形或坠落)、照面开关(无损伤、干净)、窗帘(整齐、清洁、无掉落)、空调(表面清洁干净)、桌椅(无损坏、整齐干净)、暖气装饰板(无损伤、干净)、暖气管(漆面无掉落、无灰尘杂物),清扫工具(摆放整齐、无损坏、整洁干净)等。

4.2各办公室文明卫生由办公人员自己负责。

考核对象为班长或值日人。

4.3输煤楼区域文明卫生分工:

4.3.1一、二楼区域,一层至二层楼梯、二楼厕所等区域卫生及照明开关由综合队负责。

4.3.2三楼区域除运行玻璃门内以外,二楼至三楼楼梯、三楼厕所等区域卫生及照明开关由锅炉队负责。

4.4检修楼区域文明卫生分工:

4.4.1一楼楼道、一楼至二楼楼梯、一楼厕所等区域卫生及照明开关由汽机队负责或监督。

4.4.2二楼东西向楼道、二楼至三楼楼梯、二楼厕所等区域卫生及照明开关由电气队负责或监督。

4.4.3三楼楼道、三楼厕所等区域卫生及照明开关由热工队负责或监督。

5附则

5.1本规定解释权归设备维护部。

5.2本规定下发之日起执行。

附件:

设备维护部各办公室定置图

乔主任办公室定置图

 

张、王、丁主任办公室定置图

陈、朱、王主任办公室定置图

专工办公室定置图

 

电气班班长办公室

电气班办公室

·

电气班办公室

电气班学习室

饮水机

空调

工具柜工具柜工具柜工具柜

打印机

仪控班办公室

 

工作票及资料柜

 

图纸资料柜

专业技术培训资料柜

专业技术培训资料柜

技术资料文件柜

段虎林

钱洪亮

钟晓阳

林珠

张莹莹

周军慧

包婕

刘江

宜嫚

王巍

庞伟

薛智平

吕彦飞

张宝宏

潘桂新

郭永超

空调

仪控班办公室

余占鹏

王冬生

邵财源

赵园园

薛志辉

饮水机

工具柜

标准压力表柜

仪控班压力标准室

仪控班温度标准室

水槽

长凳

椅子

仪控班一期值班室

工具柜

椅子

仪控班二期值班室

货架

仪控班仓库

打办

翟印公

化电电

海脑脑

暖门

暖气管道

 

邹盼盼张发普张发孔

徐公

飞电

飞脑

空调

垃圾桶

暖气管道

档案柜

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