河海大学外国语学院迎新晚会策划.docx
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河海大学外国语学院迎新晚会策划
河海大学外国语学院2015迎新晚会策划
活动简介：
“相聚2015，聚外院风采”河海大学迎来了一批新鲜血液—2015级大一新生。
这是欢聚的时刻，为了表示对新生的欢迎，让莘莘学子们感受外国语学院的温暖，我院精心策划了这台晚会。
晚会是新生的盛会，更是外国语学院的盛会。
为弘扬新生们的精神风貌，丰富学院四方的人文气息，加强大学生间的文化交流。
在广大师生里传播温暖的同时，注重对新生们对大学生活的适应，以迎新晚会的活动形式让同学们能更好更快的融入大学生活，在校园里迅速而准确的找到自己的定位。
我院学生会经讨论决定举办迎新晚会，通过这台精彩的联欢晚会给大家提供一个展现个人魅力的舞台，发掘我院的文艺人才，使他们的特长能得到更好的培养，让师生共聚一堂，共度欢乐时光。
一、活动名称：
河海大学外国语学院2015年迎新晚会
二、活动目的及意义：
1．喜迎大一新生，营造温馨校园，更快的地融入大学新生活；
2．丰富校园生活，弘扬学院文化。
三、活动主题：
相约外院情满校园
这台联欢晚会的主题是“相约外院情满校园”，同时在晚会中突出“情”的中心思想，以喻指大学校园里的师生情、同学情等。
也表达出了学院各级领导、老师、学长们对新同学的关心与祝福，祝愿他们能愉快的开始大学四年的学习和生活。
四、活动时间：
2015年十月底
五、活动地点：
博学楼报告厅或XXXXXXXXX
六、活动参与人员：
大一全体新生，领导及学生会
七、活动形式及内容：
（一）活动形式：
大型文艺晚会舞台剧
晚会流程：
以主持人为整场晚会的线索，描述大一新生从入校---适应---了解---参与---收获这几个大学生活中的几个阶段来表现整场晚会，引出晚会中的文艺节目。
（具体节目顺序根据节目内容而定）
晚会节目内容：
晚会主要以我院15,16级各班编排形式多样的节目为主，节目要求内容健康向上，能彰显当代大学生的精神风貌，尽量贴近大学生生活。
（二）活动具体内容：
1.活动前期：
（附录一）
2.活动当天：
河海大学外国语学院2015年迎新晚会现场策划（附录二）；
3.活动后期：
（附录三）。
八、注意事项及细节：
1．每个干部应清楚自己负责的工作是什么，工作中相互分工合作；
2．遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解原则，友好协商解决；
3．活动中各环节责任分清，晚会筹备组相在人员须恪尽职守；
4．活动中出现各种自己解决不了的问题，请及时找负责人；
5．提醒大一新生注意当晚会场卫生，以上事项有不明白的地方请找负责人；
6．晚会结束后每个工作人员应留下处理相应的后续工作；
7．鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏；
8．晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结。
九、其他：
活动主办：
外国语学院学生会
活动承办：
XXXXXXXX（赞助）
（附录一）
活动前期准备
一、晚会策划及彩排工作：
1.确定晚会主题，并通过学院学生意见、利用网络等方式搜集节目素材，丰富节目种类，提高节目质量，节目内容以欢迎新生，展示大学生风采，突出大学生学习和生活为主，反映积极向上、团结互助的友爱精神；
2.面向整个学院学生搜集节目，由学生会文艺部初步确定节目；
3.由校学生会文艺部对节目进行初步审验及再次确定；
4.主持人选拔，通过学院推荐，由文艺部进行严格审核后确定；
5.礼仪人员的选拨，通过学院推荐，由文艺部进行严格审核后确定；
6.由文艺部通知各节目负责人，跟踪了解节目进展、提出改善建议；
7.由各部门负责筹集与通知，由X月XX日对节目在XXXX活动中心进行第一次彩排，此次彩排也是对所有节目的再次筛选，最后确定节目及演出人员（包括主持与礼仪人员），以确保晚会的质量；
8.由学生会成员负责通知各节目负责人，在领导的指导下于十月在XXXX活动中心进行第二次彩排，此次彩排由学生会各部长负责，监督节目质量，严格把关，并对节目进行最后的要求以确保晚会质量；
9.在晚会的前一天，由学生会负责，组织各节目组全体人员，在领导的指导和带领下在XXXX做最后一次彩排工作，严格把守，注意所有细节，以达到更完美的舞台效果。
10.其中，主持人选拔及培训由往届主持人帮助训练。
11.演员彩排及排序将于XXXX（二韬）多次进行。
二、晚会宣传：
1.网络宣传（内容包括迎新晚会主题、意义、宣传图、地点、时间及参与人员等）；
2.海报宣传（宣传海报,简介迎新晚会的主题、时间、地点及参与人员等）；
3.横幅宣传（与学校领导协商，争取每个学院出一横幅祝此次活动能够取得圆满成功）；
4.班级宣传（各班群宣传）；
5.邀请函的设计和制作，并届时发放给学校各领导、老师及辅导员；
6.节目单的设计和制作，并届时发放给同学、老师。
三、舞台布置及道具：
1.根据各节目的需求，确定服装及道具；
2.舞台布置的物品、工具及演出服装的购买和租用；
3.灯光、音响等器材的租赁；
4.协助并改进舞台设计以及现场布置；
5.由专业人士对舞台灯光与音响进行安装和调试；
四、工作人员安排：
名称
人数
工作
主持人
2~4
主持晚会并参与演出
督察组
2
负责工作人员签到和督促工作
联络组
X
联系其他工作组并通知其时间、地点及所需工作
宣传组
X
负责晚会前的宣传工作
节目编排组
X
负责节目的编排工作及晚会全流程的衔接
舞台工作组
X
负责晚会音响、灯光、话筒和道具的传递,并监督和确保舞台搭建准时、质量高及安全问题
布置组
X
负责化妆室和更衣间的选择及布置
后勤服务组
X
负责晚会现场舞台布置发放矿泉水等服务性工作
接待服务组
X
负责接待领导、嘉宾入场，以及给领导倒茶等工作
礼仪组
X
负责晚会的接待工作，门童工作
财务组
X
负责晚会现场用品的购买与管理
摄影组
X
负责晚会的摄影工作
设计人员
X
负责设计游戏环节的两个项目
主持人培训组
X
负责主持人台词的撰写及节目之间衔接词
机动组
X
负责晚会的应急工作，及支援需要帮助的各组
负责人
X
负责管理整个晚会的进行及监督工作人员
五、活动经费预算：
用途
项目
规模
单价
数量
总价
前期宣传
前期宣传海报
A2
5
10
50
大展板
3M*4M
无
1
无
小展板
2M*3M
无
1
无
展板架子
3*4
无
1
无
横幅
8米
40
1
40
场地费用
暂无
1
暂无
小计
暂无
晚会布置
幕布
5m*10m
1
装饰用展板
2m*3m
VCR投影布
2.5*3.5
1
架子
2*3
装饰用拉花
气球
拱门租借
邀请函
A4
入场券
节目单彩色
A4
节目单黑白
A4
小计
舞台布置
音响租借
灯光加泡泡机租借
摄影师邀请
服装道具
节目邀请
调节气氛用品
小计
杂物
嘉宾的饮用水，水果等零食
胶带，剪刀等杂物
小计
总计
六、赞助：
由外联部尝试取得外部赞助，并与其协商具体事宜。
（附录二）
河海大学外国语学院2015年迎新晚会现场策划
一、活动时间：
2015年10月底
二、活动地点：
博学楼报告厅或XXXXXXXXX
三、工作分组：
学生会各部门
（一）节目组：
工作部门：
文艺部、学习部。
1.晚会前走台工作：
在晚会当天XX:
XX开始走台工作，并协助完成舞台灯光、音效等调试工作。
2.节目上台：
XX部负责各节目的上台工作，包括节目上台前的准备、搬运节目道具上场等。
（二）现场组：
工作部门：
全体学生会成员。
1.舞台布置：
请文艺部、体育部及各部门干事在晚会当天前完成舞台布置，包括话筒、音响等摆放。
2.舞台灯光、音效调试：
联系有一定专业知识的灯光音响控制人员负责晚会现场的灯光及音效的控制，由学习部派一到两人作为音控联络人员对音控工作进行协助。
3.晚会现场布置：
现场场地划分由学生会协助完成，请注意嘉宾席位桌上的水果、节目单等摆放事宜。
4.晚会现场秩序：
请学生会统一安排负责维持晚会现场的秩序工作的学生会工作人员名单，务必在晚会前拟定突发事件应急方案。
5.现场摄影工作：
请摄影组成员负责晚会的摄像工作、晚会结束后的留影工作。
6.晚会结束后相关工作：
请负责租借道具、衣服、晚会设备的相关部门整理各物品，做好归还工作；各工作人员在晚会结束后完成现场的清洁工作。
三、前期准备：
1．所有工作人员到场，各就各位
2．搬运会场服务器具及学生会器材
3．搬运桌椅、电脑，携带茶叶、茶杯、温水瓶及矿泉水
4．借用所需工具
5．舞台搭建、灯光安装调试、音箱设备等调试
6．准备好晚会所需伴奏带
7．化妆室及更衣间的搭建和布置
8．服装和道具的准备
9．换衣间服务人员到位
10．维持秩序工作人员到位
11．舞台道具服务人员到位
12．照相及DV工作人员到位
13．电线及器材看管人员到位
14．主持人及演员到位
15．预演节目准备工作
16．进出口控制工作
17．场内和场外小活动的秩序维持工作
18．引领领导及观众依次进场入座
19．对领导的服务并与之进行交流
20．发放节目单
四、晚会流程：
序列
晚会项目
1
18:
30观众入场
2
19:
00开场节目
3
主持人致开幕词
4
我院领导致开幕词
6
第一章节目开始
7
互动活动
8
第二章节目开始
9
互动活动
10
第三章节目开始
11
晚会落幕
12
与会领导和演职人员合影留念
1．正式开始前5至十分钟停止音乐直至晚会开幕；
2．主持人均作为台前主持人，以由主持人宣布的形式开幕；
3．具体开场由节目选拔出；
4.节目按已编排顺序依次进行（若出现突发情况，请参照安全预案第七条）；
5．插入游戏环节；
（1）游戏一：
抽奖环节
具体方法：
（随机性原理）利用电脑编订自动滚动式程序，加入全体大一新生的手机号使其滚动，并滚动情况显示在大屏幕上
（2）游戏二：
名字待定（不参与奖项）
目的：
消除同学们心中的紧张及顾虑，让他们开心的参加，开心的玩，以表达晚会主题，让同学们感受学校就是第二个家。
6．节目接近尾声，主持人亮相，宣布晚会结束，领导及观众依次退场，工作人员留下。
五、晚会后续工作：
1.新闻报道工作：
请通讯组撰写新闻稿、整理相片影片等资料等新闻报道相关工作；
2.晚会所用经费报销工作：
请文艺部统一收纳各项发票，认真核查后上交领导；
3.租借物品归还工作：
请负责租借道具、衣服、晚会设备的相关部门整理各物品，做好归还工作；
4.贵重物品存档：
请办公室清点晚会所购买贵重的物品，并记录存档，妥善保管，方便今后活动不时之需。
六、应急预案：
（一）停电应急方案：
1.若晚会前停电，且开始后半个小时仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举行，并致以歉意；
2.在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕；
3.在停电期间，由文艺部负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由治保部负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
（二）灯光应急方案：
1.四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯；
2.四个照灯两个以上无法正常使用时，关闭照灯，主持人宣布退场。
（三）话筒音响应急方案：
1.在前期准备活动中，应预备节目以外多的话筒设备，以便活动开展期间若话筒出现问题及时替补；
2.应准备好备用伴奏，若晚会期间伴奏出现放不出声音或其他问题时及时替补；
3．如果活动过程中灯光、音响出现问题，则及时让专业人员进行维修。
同时主持人用事先准备的手持扩音器稳定现场秩序。
（四）扰乱节目应急方案：
1.若在节目进行中，有台下观众上台扰乱节目进行，则保卫组人员应立即上台阻止，并将闹事者劝离舞台；
2.若闹事者情绪激动，不听劝阻，则应立即通知其辅导员和学生会，对其进行教育批评。
（五）电脑设备应急方案：
1.在晚会前期准备时，应多准备几台电脑储存文件及活动期间的资料。
做好备份工作；
2.若电脑突然死机，另一台电脑继续跟进工作，以确保活动的顺利开展。
注：
其它紧急情况发生时，由学生会和后勤部负责处理。
其他工作人员视情况而定，积极配合机动组的工作。
（六）工作人员应急方案：
1.若晚会开展中某个工作岗位上的工作人员因临时有紧急事件或生病缺席工作，应立即从机动组安排人员替补，并迅速了解工作岗位的工作安排及事项；
2.若晚会开展期间工作人员因突发疾病，应迅速送往医院救治。
并调配机动组成员跟随前往，随时向学生会与老师汇报
（七）节目应急方案：
1.台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进；
2.任一演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消；
3.若应缺席，则立即取消此节目，由下一个节目顶替，并在事后询问其负责人原因。
（八）人员意外受伤应急方案：
1.如果在晚会过程中，发生不可预测的意外事件，导致参与人员受伤的，情况较轻的，由学校医疗人员进行现场处理。
情况严重者，则送往医院进行治疗；
2.若有人员受伤，主持人应立即上台维护现场秩序，抚平观众紧张的情绪；
3.若情况严重，应及时联系其辅导员通知其家长尽快到医院了解病情；
4.也应在事后派代表前往医院了解慰问。
（九）秩序混乱应急方案：
1.在晚会过程中，由学生会干事维持现场秩序，若出现小型的秩序混乱现象，由学生会干事维持（注意好礼貌问题）布晚会闭幕；
2.在停电期间，由文艺部负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由后勤部负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
（附录三）
活动后期工作
一、活动总结：
1.各部门认真做好书面总结，发现活动过程中存在哪些不足，做出整改意见，为以后开展活动积累经验；
2.将整个活动经过制作成电子档案存档，为以后举办做好准备；
3.通过走访调查等方式收集同学们对本次晚会的意见和建议；
4.在学生会例会上认真讨论本次活动的得与失。
二、活动成果展：
将本次晚会的过程及成果制作成word文档。
河海大学外国语学院学生会
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