《人际沟通技巧》学员手册.docx
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《人际沟通技巧》学员手册
人际沟通技巧
学员手册
工作单位
学员姓名
培训时间
课程纲要
人生活在社会群体中,必然要和各种各样的人打交道——沟通,如何在人际关系这看似简单实则复杂的交往中游刃有余,是每个人值得重视的课题。
对于我们银行网点经理来说,每天要面对不同的沟通对象,而沟通结果的好与坏,不仅是我们生活的需要,也是决定我们工作成效的重要依据。
课程目的:
本课程旨在向具备一定管理经验的网点经理,介绍沟通的基本知识和沟通的技巧,防止学员陷入沟通的陷阱,并提升沟通的效果。
课程内容
关于讲师
导 言
1.决定业绩的三个方面
决定业绩的三方面
态度知识技巧
【自检】
请你思考知识与技巧有什么区别?
___________________________________________________________
___________________________________________________________
___________________________________________________________
【记录】
一个职业人士所需要的三个最基本的技能依次是:
_____________________________________________________
_____________________________________________________
_______________________________________________________
第一讲高效沟通概述
本章重点:
一、沟通的定义
二、沟通的三大要素
三、沟通的两种方式
四、沟通的双向性
五、沟通的三个行为:
说、听、问
六、沟通失败的原因
【互动】
你认为沟通是:
_____________________________________________________
_____________________________________________________
_______________________________________________________
一、沟通的定义
为了设定的目标,把信息,思想和情感在个人或群体间传递,并达成共同协议的过程。
沟通概念
二、沟通的三大要素
良好的沟通能力是构成事业基础的一个要项。
能简明、有效的交代自己的意思,又能清楚地了解别人的用意,就拥有最好的机会。
★沟通的三大要素
三、沟通的两种方式
【自检】:
想一想,在你生活和工作中,常用什么方式和别人一起沟通?
____________________________________________
【记录】沟通的两种方式
___________________和_____________________
【自检】:
请列举出你在工作和生活中如何有效运用这两种沟通方式。
(注:
在沟通的过程中首先问自己,这次沟通的主要内容是信息还是思想和情感?
信息要用语言来沟通,思想和情感用肢体语言来沟通。
)
语言沟通
如:
口头
书面
图片
其他方式:
肢体语言沟通
如:
手势
面部表情
姿态
其他方式:
四、沟通的双向性
双向沟通
信息
反馈
【自检】:
检查你在沟通中是否做到双向沟通?
你如何改进?
造成不良沟通的原因
改进
....你说的多,问的少
....你问的多,说的少
举例:
举例:
五、沟通的三个行为:
说、听、问
【自检】:
在会议沟通中,你的沟通三行为“说、听、问”所占比例:
(评比标准:
百分比合为1)
会议沟通
沟通三行为
说(%)
听(%)
问(%)
接到通知
会议当中
会议结束
根据沟通三行为的比例总结存在的问题:
六、沟通失败的原因
(自检,互动提问)
主要有:
____________________________________________
【自检】
失败因素
以前如何处理
改进
信息
当缺乏信息时,轻易放弃,轻下结论
努力收集相关信息,总结出正确的判断
倾听
反馈
时间
情绪
职位的差距
补充
总结
第二讲关键沟通技巧
本章重点:
关键沟通技巧——积极聆听
关键的沟通技巧——说(阐述观点)
关键的沟通技巧——问
关键沟通技巧——肢体语言
一、关键的沟通技巧——积极聆听
【自检】
测试一下你的非语言交际能力如何
按照下列标准,给每个句子打分:
1从不;2有时;3通常如此;4总是如此
问题
得分
我在听人说话的时候保持不动,不摇晃身体,不摆动自己的脚,或者表现出不安
我直视对方
我关心的是讲话者在说什么,而不是担心我如何看待这个问
题或者自己的感受如何
欣赏时我很容易笑和显示出活泼的表情
当我听时,我能完全控制自己的身体
我以点头鼓励讲话者
总分
说明:
得分大于15分,你的非语言技巧非常好
得分10-13分,你处于中间范围,应该有一定的改进
得分低于10分,那么请认真学习聆听技巧吧。
【记录】聆听的原则
_____
【记录】有效聆听四步骤
_____
_____
【记录】聆听的五个层次
______________________________________________________________________________________________________________________
_____
二、关键的沟通技巧——说(阐述观点)
F就是Feature,即属性;A就是Advantage优势;B就是Benefit利益。
Benefit
Advantage
Feature
【自检】
利用FAB原则,向客户介绍最近推荐的一种产品
Feature
Advantage
Benefit
最终效果
三、关键的沟通技巧——问
问题的两种类型:
问题的两种类型:
●开放式问题
●封闭式问题
【自检】
你认为开放式问题和封闭式问题的区别是什么?
请列举出你工作过程中的开放式问题和封闭式问题。
_____
举个简单的例子说明二者的不同之处:
______________________________________________________________________________________________________________________
四、关键沟通技巧---利用肢体语言
【练习】
1.请用(高兴的、愤怒的、平淡)表达:
欢迎光临;
2.请根据老师的要求用不同语调表达:
我没说他偷了客户的钱
【自检】
哪些是好的肢体语言,哪些是不好的肢体语言
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第三讲怎样与部下进行沟通
本章重点:
下达命令的技巧
赞扬部下的技巧
批评部下的方法
一、下达命令的技巧
(一)正确传达命令意图
【自检】
例题:
“张小姐,请你将这份调查报告复印2份,于下班前送到总经理室交给总经理;请留意复印的质量,总经理要带给客户参考。
”
作业:
请一位学员根据我们所说的5W2H方法将该案例进行划分,体会该方法所传递的重点。
Who(执行者):
_______________________________________________
What(做什么):
______________________________________________
How(怎么做):
______________________________________________
When(时间):
_______________________________________________
Where(地点):
_______________________________________________
Howmany(工作量):
_________________________________________
Why(为什么):
_______________________________________________
(二)如何使部下积极接受命令
5个传达命令的沟通技巧:
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【自检】
请回想一下你在赞美或批评你的部下时是否有以下的行为?
◇你常常赞美你的部下吗?
◇你对他们的赞美是发自内心的吗?
◇你能针对部下的具体行为及时加以赞美吗?
◇你喜欢当众赞美或批评你的部下吗?
◇当部下不在场的时候,你还会赞美他吗?
◇你常常因为害怕影响与部下的关系而不愿当面批评他吗?
◇你的批评常常令你的部下难堪吗?
◇你在批评部下的时候能做到对事不对人吗?
二、赞扬部下的技巧
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【自检】
你在赞扬下属时是否方法得当?
赞扬下属的要点
是√ 否×
改进计划
赞扬的态度真诚
赞扬的内容具体
赞美的场合适当
适当运用间接赞美的技巧
三、批评部下的方法
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【自检】
你在批评下属时是否方法得当?
批评下属的要点
是√ 否×
改进计划
在友好、愉悦的气氛中开始谈话
对事不对人,尊重客观事实
指责时不伤害部下的自尊与自信
友好的结束批评
选择适当的场所
第四讲深度研讨:
支持性沟通
本章重点:
支持性沟通概念
辅导和咨询的区别
支持性沟通八大原则
案例分析:
1.张三是你所在公司销售部门的经理,公司制造和销售航空工业元件。
他直接向你汇报。
张三的部门总是无法完成销售计划,其销售人员的收入也低于公司的平均水平,而且张三每月的报告也总是迟交。
在收到张三最近一期的销售数据后,你定了一个时间去找张三,但是当你到达的时候张三却不在他的办公室里。
他的秘书告诉你几分钟前张三手下的一名销售经理来找他,向他抱怨一些员工早晨上班迟到,而且喝咖啡的时间也超时。
张三立即同这名销售经理到他的部门对销售人员进行一次“鼓舞士气的讲话”,然后提醒他们注意销售业绩的期望值。
在他回来之前,你等了15分钟。
2.李四从一个很有声望的学校获得了MBA学位,最近她加入了你所在公司的财务计划小组。
她拥有很有说服力的推荐信和获奖证书。
然而,她似乎以贬低同组其他人为代价来提高自己的声望。
最近你听到越来越多的抱怨,说李四行为傲慢,爱表现,对其他组成员的工作公开进行批评。
在你与她进行的有关其在组内工作业绩的每一次谈话中,她不认为自己有问题。
她说如果确实有问题,那也是因为她通过提高对本组的要求来对本组施加积极的影响。
【记录】什么是支持性沟通
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【研讨】辅导和咨询的区别
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【对策】支持性沟通三大原则
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